Actos extraprotocolares

1. CERTIFICACIONES NOTARIALES
ACTOS EXTRAPROTOCOLARES
MAESTRIA DE DERECHO NOTARIAL Y
REGISTRAL.
CURSO: NOTARIAL III.
Rosalía Mejía Rosasco
Doctora en Derecho.
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2. FUNCIÓN NOTARIAL
DECRETO LEGISLATIVO 1049
• 1.- Dar fe de los actos y contratos que
ante él se celebran: Formaliza la voluntad
de los otorgantes, redactando los
instrumentos a los que confiere
autenticidad, conserva los originales y
expide los traslados.
• 2.- Su función también comprende la
comprobación de hechos y la tramitación
de asuntos no contenciosos previstos en
las leyes de la materia.
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3. INSTRUMENTOS EXTRA
PROTOCOLARES
• Atestaciones notariales.
• En principio no se incorporan al
protocolo.
• La fe pública se circunscribe en forma
limitada al acto hecho o circunstancia
que el notario presencie o le conste a
traves de sus sentidos.
• Que no sean de competencia de la
función de otra autoridad.
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4. INCORPORACION EN EL
PROTOCOLO
• Las actas y certificaciones realizadas
conforme a lo dispuesto en el Decreto
Legislativo 1049 son susceptibles de
incorporarse al protocolo notarial.
• REQUISITO: Solicitud de parte
interesada.
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5. CLASES DE INSTRUMENTOS
PÚBLICOS EXTRAPROTOCOLARES
ACTAS: Instrumentos redactados por
el notario, en que se da fe de la
realización de un hecho, y
excepcionalmente de una
declaración de voluntad.
CERTIFICACIONES: Atestaciones
notariales en documento privado en
donde el notario deja constancia de
aquello que hace o le consta.
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6. CONCEPTO JURÍDICO
• Son instrumentos públicos extendidos
por el notario, en principio ajenos a la
matriz que tienen por objeto la
autenticación, comprobación y
fijación de hechos o circunstancias
percibidos por el notario en forma
personal, cuya materia y requisitos de
formalización son regulada
diferenciándolas en todo o en parte de
las escrituras públicas.
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7. CERTIFICACIONES
• En las certificaciones la actuación
notarial se circunscribe a una
atestación concreta y específica
generalmente sobre un instrumento
cuyo autor no es el notario sino un
tercero. 7

8. UTILIZACIÓN DE MEDIOS
TECNOLÓGICOS (Art. 47 Regl.)
• Facultad: Puede utilizar Fotografías,
filmación, grabaciones, entre otros.
• Formalidades: Advertencia y
Constancia en acta.
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9. CERTIFICACIONES
• Artículo 95°.- Son Certificaciones:
• a) La entrega de cartas notariales.
• b) La expedición de copias
certificadas.
• c) La certificación de firmas.
• d) La certificación de reproducciones.
• e) La certificación de apertura de
libros.
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10. 10
• f) La constatación de
supervivencia.
• g) La constatación domiciliaria; y,
• h) Otras que la ley determine.

11. ENTREGA DE CARTAS E
INSTRUMENTOS
• Actuación Notarial:
• Certifica la entrega de cartas e
instrumentos o documentos escritos.
• Sistemas de reparto y distribución.
(“Adecuado cumplimiento de función”).
• Constancia de la entrega o de las
circunstancias de diligenciamiento.
• Constancia de documentos o
instrumentos adjuntados.
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12. CERTIFICACIÓN DE ENTREGA
DE CARTAS E INSTRUMENTOS
• Domicilio del destinatario fuera de
jurisdicción del Notario:
• Correo certificado.
• Constancia expedida por la oficina de
correo adherida al cargo.
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13. CERTIFICACIÓN DE CARTAS
NOTARIALES
• Registro Cronológico de Cartas:
• Fecha de ingreso
• Nombre del remitente y del
destinatario
• Fecha del diligenciamiento.
• Puede llevarse en medios magnéticos.
• Responsabilidad del Notario: No
asume sobre el contenido de la carta,
ni de la firma, identidad, capacidad o
representación del remitente.
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14. CONSTANCIA DOMICILIARIA
• Definición: “El domicilio es el asiento
jurídico de la persona, su sede legal, el
territorio donde se le encuentra para
imputarle posiciones jurídicas, para
atribuirle derechos o deberes”.
(Fernández Sessarego).
• Residencia: Estable, habitual, familiar.
• Habitación: Morada, accidental,
temporal.
• Domicilio: Concepto jurídico
determinado en la ley.
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15. EL DOMICILIO EN EL CÓDIGO
CIVIL
• Domicilio: Residencia habitual de la
persona en un lugar. (Art. 33).
• No residencia habitual: Donde se
encuentre. (Art. 41).
• Domicilio Especial: Ejecución de
determinados actos jurídicos.
Competencia territorial. Pacto en
contrario. (Art. 34).
• Varios Domicilios: Cualquiera de ellos.
(Art. 35)
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16. CASOS ESPECIALES
• Conyugal: Donde Viven o último
compartido. (Art.36)
• Incapaz: El del representante legal.(Art.37)
• Funcionarios Públicos: Donde ejercen
funciones. (Art.38)
• Residencia temporal en el extranjero: El
último domicilio en territorio nacional.(Art.
38)
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17. COPIAS CERTIFICADAS
• Actuación Notarial: Transcripción
literal o parte pertinente del acta y
demás documentos.
• Requisitos: Indicar legalización del
libro u hojas sueltas, folios, número de
firmas y otros.
• Responsabilidad: Notario no asume
responsabilidad de contenido, firma,
identidad, capacidad o representación.
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18. CERTIFICACIÓN DE
FIRMAS
• Actuación notarial:
• Certificar firmas en documentos privados.
• Verificación que el contenido no sea un
acto ilícito o contrario a la moral o a las
buenas costumbres.
• Requisitos: Suscritas en presencia o
cuando le conste indubitablemente su
autenticidad.
• Responsabilidad del contenido: No
corresponde al Notario. 18

19. CASOS ESPECIALES
• No sabe o no puede firmar: Huella y
Testigo a ruego. Obligación de dejar
constancia en la certificación.
• Documento en idioma extranjero:
• “Otorgante asume responsabilidad del
contenido del documento y los efectos
que se deriven de él”.
• Firma de representante de persona
jurídica: Vigencia de Poder. 19

20. LEGALIZACIÓN DE
REPRODUCCIONES
• Actuación notarial:
• Reproducciones de documentos
obtenidos “por cualquier medio idóneo”.
• Notario certifica que la copia “guarda
absoluta conformidad con el original”.
• Casos especiales:
• Enmendaduras: Denegar o dejar
constancia.
• Espacios en blanco: Dejar constancia. 20

21. APERTURA DE LIBROS
• Libros u hojas sueltas de actas,
contabilidad u otros que la ley señale.
Antes de uso.
• Formalidades: Certificación en la
primera foja firma y sello del Notario.
• Índice Cronológico.
• Contenido de la constancia: Número
asignado. Nombre o denominación de
interesado. Objeto del libro, número de
folios. Forma en que es llevado. Fecha y
lugar de otorgamiento. Sello en todas las
páginas.
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22. CASOS ESPECIALES
• Personas Jurídicas: Vigencia de
poderes.
• Legalización de segundo libro:
Conclusión de anterior o constancia de
pérdida y comunicación a SUNAT.
• No competencia notarial: Libros u
hojas sueltas de planillas de pago, ni de
registro especial de convenios ni
formación especial juvenil. (D.S. 001-
2002-TR). 22