El documento describe los conceptos de análisis de valor y análisis de costos como herramientas para mejorar la gestión de las MIPYMES. El análisis de valor busca aumentar el valor de un producto o servicio mediante la identificación de oportunidades para reducir costos sin afectar su función principal. Incluye fases como identificación, información, especulación, evaluación, planificación y seguimiento. El análisis de costos también es importante para mejorar la relación entre costos e ingresos.

1. Análisis de Valor

2. MIPYMES Al igual que muchos negocios las MIPYMES cuentan con distintas áreas como las ventas, finanzas, recursos humanos y la gestión. La gestión es una de las más importantes, y que ayuda a complementar funciones como: Pronosticar el mercado y planear Organizar de acuerdo a la planeación Ejecutar los planes Supervisar las acciones Evaluar y Controlar Sin embargo no suelen enfocarse en la gestión, lo que resulta contraproducente para sus objetivos ya que: Limitan su visión del mercado No tienen planes a largo plazo

3. ¿Qué es el Análisis de Valor? Es un método ordenado y creativo para aumentar el valor de algo ... ...como puede ser un producto, servicio, un proceso, un procedimiento, un plan, una máquina, un equipo, una herramienta, o un método de trabajo. El "Análisis de valor", denominado también "Análisis funcional", fue creado por L.D. Miles .

4. ¿Qué es el Análisis de Valor? El valor de un producto, servicio o proceso es el resultado de dividir cuán bien el producto, servicio o proceso logra su función por el costo (en Análisis de valor, la palabra valor no es sólo otra palabra para costo): valor del producto o servicio = logro de su función / costo

5. Fases de análisis de valor Evaluación Planificación y aplicación Registro y seguimiento Identificación Información Especulación

6. Identificación Es el proceso por el cual se procede a localizar oportunidades de posibles reducciones de costos, determinando cuál de ellas tiene el mayor potencial. Siempre es factible encontrar medios menos caros para realizar las mismas funciones, para lo cual es esencial conocer la definición más clara y sencilla de las funciones que deben ser realizadas.

7. Información Busca la función principal y las funciones secundarias del item. El análisis de valor debe ser razonable y crítico. Tratar hechos y no con conjeturas. Examinar los procesos, actividades, productos, servicios y estructura, formulando siempre la preguntas ¿Quién? ¿Cómo? ¿Cuándo? ¿Dónde? Y ¿Por qué? Consulten al mejor especialista del tema, no al que esté disponible.

8. Información Averigua cuál es el costo de realizar cada función o proceso. Tener detalles de los costos. Reunir especificaciones No se queden satisfechos con información oral. Esta fase esta completa al obtener suficiente información. Nota: La búsqueda de información puede causar incomodidad entre el personal por lo que se debe hacer con cautela.

9. Ejemplo Producto “X” Información La atención del grupo de análisis de valor debe estar dirigida a la función principal, porque puede ser que las funciones secundarias cambien durante el análisis Información ¿Qué es Definición del producto? ¿Para qué sirve? (Utilidad) ¿Cuál es su función principal? (sin valor agregado) ¿Cuál es el método, el material o el procedimiento usado para realizar la función principal? ¿Cuáles son las funciones secundarias correspondientes?

10. Ejemplo: Producto “X” Información ¿Cuál es el costo del ítem y cómo podemos trasladar el costo que implica realizar la función principal a cada función secundaria? Si comparamos estos costos con los de un ítem de función similar, ¿cuánto debería costar cada función y cuál debería ser el costo total? ¿Contribuye al valor? (¿Hay algo que no contribuye al valor?) ¿Tiene relación el costo con la función realizada? ¿Se necesitan todas sus partes, sus elementos, sus procedimientos? ¿Hay alguna pieza estándar, ya en el mercado, que pueda realizar la misma función? ¿Hay algo que pueda realizar mejor la misma función?

11. Especulación Identificada la tarea, actividad, proceso, datos, se busca las soluciones. Se requiere creatividad tanto individual como de grupo. Es de gran utilidad la lluvia de ideas, sinética. Es importante la destrucción de barreras de creatividad.

12. Reglas no dadas : Es imponerse implícitamente más reglas. Familiaridad.- la excesiva familiaridad con el problema, se vuelve en contra cuando se trata de dar un nuevo camino Temor al ridículo - impedimento emocional, pensar en sentir vergüenza Conflictos Superar estas barreras es fundamental, se logra por medio de la motivación, capacitación, correcta gestión, dar una conciencia al cambio Barrera de Creatividad

13. Evaluación La evaluación debería hacerse luego de un intervalo Las ideas similares se agrupan. De todas las ideas generadas se les asignan valor, algunas quedaran descartadas, otras son la opción. N o pienses en el porqué la idea no puede funcionar, si no en el porqué no es una idea posible. El cancelar una idea debe estar basado en hechos y no en opiniones. En esta etapa debemos preguntarnos ¿Cómo es posible aplicar esta idea?

14. Evaluación Ahora selecciona de dos a tres ideas entre las que tienen el costo más bajo. Debes obtener información para analizar y desarrollar cada idea, transformándola en una idea más práctica Haz una estimación muy aproximada del costo de cada idea e investiga cuidadosamente a aquellas ideas que presentan un costo aparentemente bajo. Será mucho mas necesario conocer procesos, reexaminar las ideas que cumplan con las funciones y logren llegar a nuestros objetivos. Al final del proceso se debería haber identificado la idea de menor costo. Pregúntate: ¿Gastaría yo mi propio dinero en esta solución? Si no es así, modifícala.

15. Planificación y Aplicación Identificando el problema, realizando el análisis de información, especulación y evaluación de ideas se asigna la planificación y ejecución de la misma. Se debe estar convencido que se esta en lo correcto y es para beneficio de la empresa. Esa misma seguridad se debe trasmitir a todo el personal

16. Registro y seguimiento Si deberá llevar una estadística precisa de los efectos que causo la solución (idea), si logro solucionar el problema con el paso del tiempo, registrar datos, graficas, análisis comparativos y sobre todo verificar que estén acorde con los objetivos de la empresa.

17. Precios Constantes Indicador que expresa el valor de las mercancías y servicios a precios de un año base. Muestra la dinámica observada en los fenómenos económicos, una vez que fue eliminada la influencia que ejercen sobre los agregados macroeconómicos las fluctuaciones de precios, con referencia a un año base. Se centra en la descomposición de los componentes del precio y cantidad Son aquellos cuya cuantificación se hace con relación a los precios que prevalecieron en un año determinado y que se están tomando como base para la comparación.

18. Precios Corrientes Este indicador proporciona información sobre el valor de todos los bienes y servicios finales producidos en la economía, valuados a precios básicos vigentes en el trimestre en cuestión. La información se presenta para la economía en su conjunto y para cada una de las nueve grandes divisiones de actividad económica ya mencionadas en el apartado sobre el PIB a precios constantes. Se centra en la selección de un conjunto adecuado de artículos como base para medir el poder adquisitivo El análisis de precios constantes y corrientes permite determinar la realidad disponible y medir el poder adquisitivo

19. Análisis de Costos Lograr el mayor Valor Actual Neto implica un mayor flujo de fondos, solo puede lograrse mejorando la relación entre costos incurridos y los ingresos de derivados. Análisis de costos de calidad Tiene el fin de determinar los costos asignados a: Prevención, evaluación, fallas internas y externas. El objetivo es disminuir las erogaciones de materia lograr reducciones en costos totales de calidad.

20. Análisis de Valor Agregado por Actividad Es la necesidad de evaluar el valor agregado por las actividades y procesos tanto para el cliente como para la empresa. Las actividades identificadas como no generadoras de valor serán eliminadas. Debe enfocarse en todas aquellas actividades que lleven a una mayor satisfacción de los usuarios finales, generando valor agregado.

21. Análisis de Costos Análisis Parientano Su objetivo primordial es enfocar el análisis en los conceptos generadores de la mayor parte de los costos. Permite reconocer los principales factores de fallas improductivas e insatisfactorias, para su corrección y mejora

22. Para empezar a innovar es vital analizar profundamente El empresario pregunta ¿Cuánto cuesta? El consumidor pregunta ¿Cuánto vale? ¿Cuánto vale? Es la razón final por la que un consumidor decide su compra. Conclusiones