Las instituciones y el Análisis Institucional,sus etapas y la importancia del diagnostico como eje del proceso de evaluación en la vida institucional.-

1. Analizar, Indagar, Detectar, Conocer, Describir,
Comprender,
ANALISIS INSTITUCIONAL
 Es el abordaje que se lleva a cabo en
las instituciones y esta constituido
por
Seguimiento
Evaluación
Diagnostico
Intervención

2. DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL

3. NO ES
La institución. Es un representación en un
momento singular. Desde el conocimiento y
la ignorancia del grupo.
Revela / devela a la institución. Es un recorte
en tiempo y espacio hacia aspectos mas
complejos.
Lectura diagnostica para la toma de
decisiones.
Un hecho descriptivo del déficit o del
problema. Mostrar la posibilidades y
potencialidades del cambio.
Un instrumento de extorsión, ni de sanción

4. ES
Una técnica con base científica, y con la
participación de actores naturales de la
institución.
El estado de situación contractivo desde
una perspectiva diacrónica y sincrónica.
Una respuesta a una demanda expresa.
Una experiencia de aprendizaje grupal,
investigación participativa.
Un documento de difusión interno
Una tarea ceñida al contexto. Macro y
micro político particular de la institución
Compromiso ético

6. DIAGNOSTICO
PROPIAMENTE
DICHO
RECOLECCION
DE DATOS
OBSERVACION
DIRECTA
CATEGORIAS
DE ANALISIS
OBSERVACION
INDIRECTA
GESTION
ESTRUTURA
INFRAESTRUCTURA
EQUIPAMIENTO
POLITICAS DE FORMACION
SISTEMAS DE COMUNICACIÓN
ESPACIO TIEMPO
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES
RECURSOS TECNOLOGICOS

7. Porqué una organización cambia?
• ¿Cómo se procesa la decisión del cambio?
• ¿Hacia dónde cambiar?
• ¿Qué variables es necesario conocer?
• ¿Cuáles son los principales indicadores?
• ¿Con qué profundidad es necesario conocer
la situación actual?
• ¿Qué herramientas facilitan el cambio?
• ¿Qué se necesita para arraigar el cambio y
hacerlo sostenible en el tiempo?

8. OBJETIVO
Poner de manifiesto la importancia del
diagnóstico y auto diagnóstico organizacional
a efectos de definir la dirección del cambio
Compartir el modelo de análisis
Determinar la aplicación del modelo

9. Aspectos generales
OBJETIVO:
• Examinar el problema y los objetivos que
persigue el proyecto, poniendo al descubierto los
factores y las fuerzas que influyen.
• Averiguar la capacidad potencial del cliente
para efectuar los cambios y resolver el problema
con eficacia
ALCANCE:
• Reunir, escrutar y analizar datos de acuerdo a
los objetivos del proyecto
• Replanteamiento del problema y objetivo
• Es definido en el pre-diagnóstico y en un
principio no incluye la puesta en marcha

10. MARCO CONCEPTUAL
Claro – preciso – único, de manera de no
dejarse influir o pasar por alto información
oportuna
CONSIDERACIONES ESPECIALES
• Preparar la organización previamente.
• Participar a las personas involucradas
• Tacto para el planteamiento de situaciones
no gratas para el cliente

11. Contenido
PROBLEMA
Existe un problema si hay una diferencia entre lo real y lo
deseado y si alguien está preocupado acerca de esta
diferencia y desea cambiarla.
Esta diferencia enmarca el problema del que debe ocuparse
el consultor
DIMENSIONES PRINCIPALES PARA DESCRIBIR LA
SITUACIÓN REAL:
Descripción de los síntomas del problema.
Sustancia o identidad: base de comparación y cómo se
justifica. Ej: porqué decimos bajo rendimiento; en
comparación con qué?
Ubicación física y en la organización - Magnitud absoluta y
relativa - Perspectiva cronológica

12. CAUSAS DEL PROBLEMA
• Fuerzas y factores que lo originan
• Eliminar las hipótesis que no se pueden justificar
con hechos
• Aplicar método científico riguroso
OTRAS RELACIONES IMPORTANTES
• Factores atenuantes y agravantes
• Nuevos o potenciales problemas
• Posibilidades reales del cliente para resolver el
problema
• Actitudes del cliente: percepción, motivación a
esfuerzo especial
• Orientaciones posibles de acción futura

13. Relevamiento
PLAN PARA LA RECOPILACIÓN DE DATOS
•Verificar costo y beneficio de la información
• Aspectos abarcados:
Regla general: solo los elementos vitales
Evaluar el grado de detalle y de precisión
requerido
Período (evolución)
Fuentes del relevamiento
Técnicas a emplear
Métodos para verificar los datos

14. TECNICAS DE RELEVAMIENTO
Recuperación de datos registrados
Registros especiales
Observación
Informes especiales
Cuestionarios
Entrevistas individuales y colectivas
Estudio de actitud del personal
Estimaciones
ORGANIZACIÓN Y AGRUPAMIENTO DE LOS
DATOS
Seleccionar criterios: acontecimientos, personal
(edad, sexo), procesos, etc.

15. Análisis de los hechos
PREPARACIÓN DE DATOS
Verificación de integridad, claridad de registros y
presentación, comprobación de criterios empleados
Verificación cruzada
CLASIFICACIÓN:
Criterios: tiempo, lugar, responsabilidad, estructura,
procesos, factores determinantes

16. ANÁLISIS
• Empleo de herramientas estadísticas (media, varianza,
etc.), Modelos matemáticos y técnicas gráficas
• Empleo de razones
• Análisis causal: descubrir relaciones de causa efecto
en base a teoría empleada e hipótesis iniciales
• Análisis de campo de fuerzas (kurt lewin): fuerzas
impulsoras y restrictivas
• Comparaciones
• Análisis del futuro (estimar los datos futuros y analizar
su tendencia)
• Síntesis y definición de alternativas
• Se realiza en paralelo con el análisis

17. Objetivos
Comprender la índole de la
organización
Evaluar el nivel de rendimiento
Descubrir recursos insuficientemente
utilizados
Definir posibles mejoras

18. Componentes
1. Ficha Institucional
2. Estado de situación: trayectorias
escolares- aprendizajes
3. Objetivos
4. Metas
5. Estrategias institucionales
6. Dispositivo de seguimiento
7. Financiamiento

19. IDENTIFICACIÓN DE LA INSTITUCIÓN
Y RESPONSABLES

20. FICHA INSTITUCIONAL
Nombre de la Institución
N° CUE ANEXO
Domicilio
Localidad
Departamento
Jurisdicción
Código postal
Teléfono
Mail Institucional
Matrícula Total (inicial 2009)
Sucursal Banco Nación más cercano a la Institución
Rector/Director de la escuela
Coordinador y/o responsable instituciona
l del Plan de Mejora Institucional
Firma y aclaración del Rector/Director
de la escuela
Todos los datos consignados en esta ficha como en el plan de mejora institucional tienen valor de declaración jurada. En caso
necesario se solicitará documentación correspondiente.
Apellido Nombre DNI
Apellido Nombre Cargo en la
institución

21. FICHA INSTITUCIONAL
NOMBRE DE LA INSTITUTICON
OBJETO DE LA ORGANZIACION
TIPO DE LA ORGANIZACION
MARCO LEGAL JURIDICO
UBICACIÓN GEOGRAFICA
AREA GEOGRAFICA DE ACCION
TIPO DE NECESIDADES QUE ATIENDEN
ESTRUCTURA
ORIGENES DE LOS FONDOS
AUTORIDAD MAXIMA DE LA ORGANZIACION
AUTORIDAD DE ORGANO MAYOR

22. ASPECTOS MAS RELEVANTES
 Donde – como – cuando – nace la
organización
Pioneros de la organización
Etapas positivas – etapas negativas

23. Fortalezas Debilidades Oportunidades Amenazas

24. Pasado Presente Futuro
Misión
Visión
Recursos Como
estamos
A donde
vamos
Humanos
Tecnológicos
Materiales