Este documento explica el proceso de conciliación bancaria, que consiste en hacer coincidir el saldo de la cuenta bancaria de una empresa con el saldo mostrado en el estado de cuenta del banco. Describe las razones por las que los saldos pueden ser diferentes, como operaciones registradas en momentos distintos o falta de información, y el proceso de identificar las partidas de conciliación para igualar los saldos.

1. BancosMtra. María Isabel Roca Gutiérrez

2. La cuenta de BancosConservar nuestro dinero en la banco en una cuenta de cheques o de otro tipo nos ofrece garantías respecto a su seguridad, pero nos obliga a estar verificando, periódicamente, que los registros del banco y los nuestros coincidan respecto a depósitos, retiros y saldo.Independientemente de que en la actualidad podemos tener acceso constante vía telefónica o electrónica, a nuestro saldo para verificarlo, cada mes el banco reporta, mediante un estado de cuenta, la totalidad de los movimientos que hemos realizado.

3. Conciliación BancariaConciliar significa hacer concordar dos cuentas reciprocas.Se dice que son recíprocos, porque cuando se hace un depósito lo cargamos en nuestra cuenta de bancos y el banco lo abona: a su vez, los cheques expedidos los abonamos y el banco los carga.La conciliación consiste en determinar y analizar las partidas que establecen la diferencia entre el saldo en bancos, según la empresa, y le saldo que muestra el estado de cuenta bancario.

4. Conciliación BancariaEs el documento contable en donde se muestran las diferencias que hay entre nuestra cuenta de bancos, y el estado de cuenta bancario.Inconcordancia de saldos. Las partidas que ocasionan diferencias entre los saldos se conocen como partidas de conciliación y se originan por los siguientes motivos:Razones de TiempoFalta de InformaciónErrores.

5. Razones de TiempoSon las que menos preocupan ya que simplemente se deben a que ciertas operaciones han sido registradas en momentos distintos por la empresa y por el banco, de modo que se ven afectadas por los cortes que hacen amabas entidades, originando:Depósitos en transitoCheques pendientes de pago.

6. Falta de InformaciónEs información que una de las partes desconoce, y será necesario su posterior registro.Cargos por servicios bancariosCheques sin fondoCobro y pago de documentosTransmisión electrónica de fondos

7. ErroresNo se deben descartar la posibilidad de errores, tanto de la institución financiera como de la empresa. Detectado el error habrá que hacer un asiento de correcciónDel banco.- Cargar o abonar a nuestra cuenta documentos que no le pertenecen, cargar o abonar a nuestra cuenta documentos por cifras incorrectas.De la empresa.- Cargar o abonar a una cuenta de bancos documentos que no le pertencecen; cargar o abonar a las cuentas de bancos partidas por un importe equivocado.

8. El trabajo de la conciliaciónConsiste principalmente en localizar las partidas que expliquen o concilien el desacuerdo que hay entre nuestros movimientos de bancos y los nuestros.Hay diversos procedimientosPartir del sado de banco para llegar al nuestroPartir de nuestro saldo para llegar al del banco.

9. Tipos de conciliaciónHay dos tipos de conciliación:Aritmética.- Tiene como objeto hacer conicidir el importe de la cuenta del banco con el saldo según libros, partiendo del saldo del banco hasta llegar al saldo en libros, o partiendo del saldo de nuestros libros para llegar al saldo del bando.Contable.- Tiene por objeto hacer coincidir el importe del saldo del estado de cuenta del banco con el saldo de nuestros libros.

10. Formula 1

11. Formula 2

12. Conciliación partiendo del saldo del estado de cuenta bancariaSALDO SEGÚN ESTADO DE CUENTA:Mas depósitos en transitoMas cargos del banco como:Servicios bancariosCheques sin fondosPago de documentosMenos cheques en transito (pendientes de pago)Menos cobros de documentosIgual saldo en libros.

13. Formula a partir del saldo según librosSALDO SEGÚN LIBROS:Menos depósitos en transitoMenos cargos del banco como:Servicios bancariosCheques sin fondosPago de documentosMas cheques en transitoMas cobros de documentosIgual saldo según estado de cuenta

14. CONCEPTOS QUE EL BANCO ABONAIntereses de inversiones a plazo fijoIntereses o comisiones por varios conceptosDescuentos y comisiones de documentos endosadosRendimientos obtenidos

15. CONCEPTOS QUE EL BANCO CARGAComisiones y descuentos por cobro de documentosSituación de fondosManejo de la cuenta de chequesComisiones por cheque sin fondosAlquiler de cajas de seguridadIntereses a nuestro cargo

16. Asientos de ajustes derivados de la conciliaciónNo todas las partidas de la conciliación se deberán ajustar con un asiento contable, solo aquellas que se originan por la falta de información, considerando que un asiento de ajuste es aquel que sirve para reflejar la realidad de nuestros saldos.

17. EjemplosCargos por servicios bancarios. Representando un cargo a gastos financieros con un abono a bancos.Cheques sin fondo.- cuando se trata de un cliente tendremos que cargar clientes y abonar bancos.Cobros de documentos.- se deberá cargar bancos y abonar documentos por cobrar.Pago de servicios.- Cargo de venta o de administración con abono a bancos.Transmisión electrónica de fondos.- El asiento se hará cuando el banco confirme la transmisión de los fondos.Errores.- en este caso la corrección se hará remitiéndonos al asiento que causo el error.