Este documento describe los componentes de los sistemas de información y cómo estos sistemas apoyan las actividades de las empresas y organizaciones educativas. Explica que los sistemas de información integran hardware, software y recursos humanos para manejar y generar datos de manera eficiente. También analiza diferentes enfoques para los sistemas de información como el basado en prototipos, el tradicional y el lenguaje unificado de modelado. Concluye resaltando que los sistemas de información permiten sistematizar procesos estratégicos y brindan

1. RESUMEN EJECUTIVO
COMPONENTES DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION
Estudiante Aprendiente
CAROLINA MOTTA PERILLA
Profesor consultor
EDWARD ALBERTO ROPERO PEREZ
MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA
UNIVERSIDAD DE SANTANDER – UDES
AGOSTO 11 DE 2017

2. PA-CVUDES-014
DOCUMENTO DE TRABAJO
R E S U M E N E J E C U T I V O
TÍTULO DEL DOCUMENTO
SISTEMAS DE INFORMACION
UN SISTEMA DE INFORMACION
Los sistemas de información son el conjunto de elementos que interactúan entre sí, con el fin de
apoyar todas las actividades de una empresa o negocio. Los sistemas de información requieren de un
hardware, de un software y de recursos humanos; para que al unirse permitan a la empresa, negocio o
institución manejar la información necesaria que contribuye a una buena calidad de lo ofrecido. De igual
forma dar un adecuado y eficaz funcionamiento al momento de generar datos en determinado tiempo,
buscando así lograr ventajas competitivas a través de su implementación.
Según Norton (1999) citado por CVUDES.” Los sistemas de información son el conjunto de software
que apoya la ejecución de procesos al interior de una institución, haciendo más automático el proceso de
información”, donde se puede concluir que se ejecuta sobre una plataforma de hardware y actualmente se
hace a través del uso de internet, donde se puede identificar tres procesos fundamentales: De negocio,
estratégicos y misionales.
En lo que compete a los sistemas de información en las entidades educativas, el Ministerio de Educación
Nacional, tiene diversos sistemas de información con el objetivo de monitorear permanentemente las
instituciones ejemplo: SIMAT, SINCE, entre otras, que hacen referencia a matrículas y contratación
educativa respectivamente.
Un sistema de información está presente en una organización sin importar su tamaño, porque cada
organización necesita tener una estructura organizada, de tal manera que pueda ser precisa cuando
requiere intercambiar información con otras entidades, para esto; cada una necesita un sistema en donde
pueda guardar datos en grandes y pequeñas cantidades permitiendo agilidad en los procesos que se
desarrollen dentro de cada una, y los sistemas de información se ejecutan a través de varias aplicaciones
que desarrollan actividades como: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información.
Dichos sistemas pueden tener diversos enfoques:
a. Enfoque basado en prototipos: Se empieza ideando la especificación del sistema, para crear un
modelo que permita identificar los procesos educativos para identificar y reducir fallas, en pro de
mejorar.
b. Enfoque tradicional: consta de cinco etapas. 1 .Los requerimientos: donde sus usuarios determinan
los aciertos y falencias del sistema creado,2. El análisis: Es donde se detalla el sistema a realizar,
3. El diseño: Es donde se organizan los códigos en que trabajará la información en sus formas de
entrada y salida.4. La implementación se codifica la plataforma en que se debe trabajar y se coloca
al servicio del usuario.
c. El lenguaje unificado del modelado: Consta de tres bloques; los elementos que son las unidades
básicas de construcción, las relaciones que unen a los distintos elementos y los diagramas que es
la disposición de los elementos que representan el sistema de modelado. Este enfoque gráfico
muy usado para la participación de la comunidad educativa.

3. Estos enfoques antes mencionados tienen unas características especificas y claras, sin embargo cuando
se utilizan los diferentes sistemas dentro de la organización u empresa se encuentra que los sistemas de
organización tienen falencias como: la falta de organización de la información ya que se tiene varios
sistemas lo cual hace que la información no se encuentre integrada , la automatización sin adecuado
proceso de digitación, los sistemas no son específicos según el área de trabajo y para completar se toman
sistemas de otros países sin tener en cuenta la contextualidad donde se ubica.
Para finalizar se puede decir que los sistemas de información, permiten la sistematización de procesos de
carácter estratégicos, misional y de apoyo.
- Los sistemas de información permiten que se tenga una información real, precisa y oportuna.
- Que los sistemas de información en la educación son de gran apoyo en cada una de las gestiones
(administrativa, Directiva, Comunitaria, Académica).
AUTOR DEL DOCUMENTO
Carolina Motta Perilla
NACIONALIDAD
Colombiana
AÑO DE PUBLICACIÓN
2017
EDITORIAL / MEDIO
Plataforma de anotaciones
CIUDAD
Pitalito
PAIS
Colombia

4. Bibliografía
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