El documento describe las funciones y procesos clave del departamento de compras de una empresa. Explica que el departamento debe planificar las compras de manera sistemática para satisfacer las necesidades de la empresa al menor costo y mejor calidad. También debe establecer políticas de compras, seleccionar proveedores, realizar pedidos, almacenar inventarios y establecer alianzas estratégicas con proveedores. El proceso incluye detectar necesidades, seleccionar proveedores, hacer seguimiento a pedidos y recibirlos.

1. GRUPO NO.1
Departamento de
compras

2. Es el conjunto de actividades a realizar en la empresa para
satisfacer esa necesidad del mejor modo, es decir al
mínimo costo con la calidad adecuada y en el momento
oportuno.
funciones

4. RELACIONES CON
OTRAS AREAS

5. POLITICA DE COMPRAS:
Se le denomina a los
criterios
generados
desde la dirección de una
empresa con respecto a
las condiciones, plazos de
pago,
tipo
de
proveedores, etc., que se
aplican para realizar
todas las adquisiciones
de la compañía.

6. PLANEAMIENTO DE COMPRAS
Es el conjunto de planes sistematizados y encaminados a
dirigir las compras dentro de la empresa.

7. EL PLAN DE COMPRAS DEBE CONTENER
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Procedimiento de compra e importancia monetaria
Política de compra
Investigación Verbal
Investigación Escrita
Convocatoria a ofertas por invitación
Convocatoria Pública de ofertas
Necesidades de los consumidores.
Necesidades de producción.
Elección de los proveedores
Interpretaciones comerciales
Comprar, fabricar o alquilar.

9. PROCESAMIENTO DE LAS TRANSACCIONES DE COMPRAS
Las Etapas en este proceso son:
1. Detección de la necesidad de comprar
requerimiento de bienes/servicios.
2. Selección de proveedores.
3. Seguimiento y recepción de los pedidos.
4. Almacenamiento y registro de las compras.
y

10. 1. Detección de la necesidad de comprar y requerimiento de
bienes/servicios.
• Incidencia de las compras en el manejo de Stock. En otras
palabras compras de Urgencia y se deben tomar en cuenta
las condiciones de negociación.
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Sector
Gerencia
Compra
Proveedores
Compras

12. ALIANZAS ESTRATEGIAS CON PROVEEDORES: estas son necesarias
por la diversidad de recursos como materias primas y repuestos
para la producción, fondos (préstamos) energía, gas,
equipamientos y servicios variados para fabricar sus productos o
realizar sus servicios.
LA INTEGRACION VERTICAL: es aquella oportunidad que tienen las
empresas en términos económicos, convirtiéndose en sus propios
proveedores desarrollando una empresa nueva que provea
algunas materias primas principales a la empresa cliente, lo que
genera un proceso denominado, que permite asimismo controlar
nivel de calidad, tiempos de entrega y costos.

13. 3. SEGUIMIENTO Y RECEPCION DE LOS PEDIDOS:
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Control de Ingresos y Egresos de las compras.
Un sólido plan de materiales
El Compromiso para llevar a cabo el plan
Una Evaluación constante.
La insistencia en mantener registros exactos de inventarios
• Favorecer el servicio al cliente
• Facilitar la flexibilidad en la producción
• Promover la certeza en la producción y en las operaciones.
• Fomentar beneficios a través de especulación de los precios.

15. MODALIDADES DE COMPRA
• Compra habitual de pedidos
locales.
• Compras en el exterior
• Compra de Bienes de uso
• Compras por fondo fijo.
• Compra por Licitaciones.