La función de compras es fundamental para el funcionamiento de una empresa ya que provee los insumos necesarios para la producción de bienes y servicios. Un buen sistema de compras busca obtener los insumos de la mejor calidad al menor costo posible a través de la planificación, ejecución y seguimiento del proceso de adquisición. Las empresas pueden optar por un modelo centralizado o descentralizado para la gestión de compras.

1. Importancia de la función “ compras” Origen: Trueque. Perfeccionamiento: Modelos comerciales actuales. Gestión de compras

2. Importancia de su función Fuente que nutre la producción. Influencia directa en tiempos movimientos y cantidad. Control de inventarios que reduce costos. Define calidad junto a producción. Suministra a producción. Influencia directa en los incrementos o decrementos. Soporte de la producción Epicentro: Distribuye elementos a los diferentes departamentos

3. Definición de “compras”. Según Joseph Carter tiene 7 principios: Provee al sistema de operación. Inventarios al mínimo. Maximizar la calidad. Desarrollar fuentes competitivas de suministros. Estandarizar en materiales disponibles de bajo costo. Comprar material a bajo costo. Fomentar relaciones internacionales. Suministro interrumpido de materiales, bienes o servicios en la cadena de producción. Además es la cantidad adecuada en el momento preciso.

4. ¿Qué es gestión de compras? Intercambios de bienes/servicios por una cantidad económica. Planeación, ejecución y control o seguimiento de adquisiciones en la empresa. 1 - PLANEACION: Generación de planes y estrategias. 2 - EJECUCIÓN: Técnicas y acciones 3 - CONTROL Y SEGUIMIENTO: Mecanismo de evaluación. PROCESO CICLICO: que soporta todas las acciones de la empresa.

5. Las compras y las empresas ¿Que es una empresa? Entidad publica o privada. Formada por factores humanos y materiales. Objetivos con permanencia en el tiempo. Factores básicos: Humano. Financiero. Físico. Tecnológicos. De información. Departamentos, divisiones o areas: Recursos Humanos. Financiera. Administrativa. Comercial.(Mercadeo o ventas)

6. ¿Qué relación tiene compra con empresa? Compra es el eje fundamental que soporta procesos de calidad del sistema de producción. Modelos de gestión: modelo centralizado o descentralizado. Modelo centralizado Una sola unidad de compras. Con apoyo de la unidad administrativa. Distribuye asignaciones a los distintos departamentos. Interacción de los diferentes departamentos. Cada área ejecuta sus tareas especificas. Unidad financiera asigna presupuestos. Unidad compra regula, centraliza, gestiona las adquisiciones de cada departamento. Modelo descentralizado: Unidad independiente en cada departamento. Unidad financiera se encarga de las asignaciones a cada departamento. Cada departamento informa sobre el gasto de las adquisiciones a la unidad financiera. Autónoma.

7. MODELO CENTRALIZADO FINANCIERA PRODUCCION MERCADEO A DMINISTRATIVO COMPRAS COMPRAS COMPRAS COMPRAS MODELO DESCENTRALIZADO COMERCIAL ADMINISTRATIVO PRODUCCION FINANCIERO COMPRAS