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ENJ-500: Introducción a la Archivística - Semana 1 (Diplomado Técnicas para el Manejo de Archivos)

  • 1. Diplomado: Técnicas para el Manejo de Archivos Docentes: Rigoberto Lorenzo Claudia H. Salas Diplomado Técnicas para el Manejo de Archivos- Introducción a la Archivística por Escuela Nacional de la Judicatura se distribuye bajo una Licencia Creative Commons Atribución-SinDerivar 4.0 Internacional .
  • 2. “Un buen Archivista es mas necesario al Estado que un buen General de artilleria.” Napoleon Bonaparte (1769-1821) 03/09/152
  • 3. Objetivos: Identificar los fundamentos de la Archivística necesarios para manejar un archivo judicial. Aplicar los conocimientos adquiridos para corregir los posibles fallos.
  • 4. Manejo de la Agenda "Los archivos no relumbran, pero son minas de oro” Angeles Magdaleno  Presentación  Presentación de los temas  Entrando en materia 03/09/154
  • 5. Los Docentes Rigoberto Lorenzo Abogado Maestria en Registro Inmobiliario Revisor Unidad de Apoyo Registral – JI Docente Claudia Salas Administración Especialista en Gestión Documental Docente
  • 6. Presentemosnos " Ya que sin archivo, no hay memoria,  un país sin memoria es igual que un individuo con Alzheimer,  no sabe de donde viene ni a donde va”. Anonimo 03/09/156 El hombre araña y el tuyo?
  • 7. Desarrollo de los Temas Introducción al Archivística Ciclo Documental y Eliminación de Documentos Visitas Etica del Archivista y Legislación Archivística Organización y Conservación Documental Los Archivos del Poder Judicial 03/09/157
  • 8. Introducción a la Archivística 03/09/158
  • 9. 03/09/15 Los Archivos en la Historia Los documentos y archivos son la memoria de la humanidad, a través de ellos el hombre ha intentado dar cuenta de su mundo, de aprender lo que le rodea en una tentativa de aproximación. Podemos decir que los archivos surgen con la historia misma.
  • 10. 03/09/1510 ¿Qué es la Archivística? Es la disciplina o ciencia que nos enseña a recolectar, organizar y conservar los documentos de forma tal que puedan ser utilizados en el momento preciso que los necesiten.
  • 11. 03/09/15 11 ¿Qué son los Archivos? “Los ARCHIVOS son el conjunto de los documentos recibidos o constituidos por una persona física o moral, o por un organismo público o privado, resultando de su actividad, organizado en consecuencia de esta actividad y conservado en vista de una eventual utilización” (C.I.A., / Jean Favier: Les Archives).
  • 12. 03/09/1512 El archivo es: La memoria de la empresa. El edificio donde se conservan los documentos. El departamento que administra la documentación. El mueble donde se guardan los documentos.
  • 13. ¿Por que archivar? Mejor rendimiento Mayor eficiencia Mejor imagen Menor costo
  • 14. Un poco de Historia
  • 15. Documento jurídico, cuneiforme Ugarit en tableta de arcilla, 2000 A.C. Tabularium de Roma, construido en 78 A.C. EDAD ANTIGUA
  • 16. Papyrus de Ravenne, siglo VI Pergamino, Paris, 1495 EDAD MEDIA
  • 17. Aparece la figura del archivista Se reconocen los archivos como fuente para la historia EDAD ANTIGUA
  • 18. Principios Fundamentales • El principio de territorialidad –Principio según el cual los archivos públicos, propios de un territorio, siguen la suerte de este territorio (Convención de Viena 1974)
  • 19. Principios Fundamentales • El principio de procedencia –Establece que cada documento debe estar en su fondo de procedencia y los documentos pertenecientes a un fondo no deben ser mezclados.
  • 20. Principios Fundamentales • El principio de orden original – Ordenación interna de un fondo documental manteniendo la estructura que ha tenido durante el servicio activo.
  • 21. Tipología de archivos Archivos públicos •Archivos de los ministerios •Archivos consulares •Archivos comunales •Archivos de los hospitales •Archivos judiciales Archivos privados •Archivos médicos •Archivos notariales •Archivos empresariales e industriales •Archivos familiares •Archivos religiosos •Archivos de los partidos
  • 22. Para el archivo de los documentos interviene el tipo de soporte en el cual se encuentra la información.
  • 23. Expediente Cuando una persona o institución, en el transcurso de sus actividades, reúne varias piezas sobre un asunto dado, constituye lo que se llama expediente. Legajo Es el conjunto de papeles archivados, generalmente atados, que tratan de un mismo asunto. Pieza Son aquellos documentos existentes en los archivos de manera aislada e individualizados.
  • 24. Los Archivos del Poder Judicial ¿Que creen ustedes que son los principales problemas que enfrentan los Archivos del Poder Judicial? ¿Cuál es nuestra realidad? 03/09/1524
  • 25. 03/09/1525 Falta de Clasificación de Documentos Mala organización Espacios y herramientas no adecuadas Descontrol en el manejo de los Archivos Personal no capacitado
  • 27. Los archivos de todos los países, por la conservación de los actos del ayer y sus consecuencias, clarifican pero también mandan al presente. Aquellos quienes ejercen una responsabilidad saben muy bien que no se define orientaciones ignorando el pasado. Francois Mitterrand