Los avances tecnológicos y su incidencia en el campo del Derecho.

1. “EL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO DEL CONSEJO DE
LA JUDICATURA EN LA SUSTANCIACIÓN DE
PROCESOS”
Autor: Otto Iván Ayala

2. ÍNDICE DE CONTENIDOS
1. INTRODUCCIÓN: ...................................................................................... 3
2. DESARROLLO: ......................................................................................... 4
3. CONCLUSIÓN: .......................................................................................... 7
4. REFERENCIAS:......................................................................................... 9

3. 1. INTRODUCCIÓN:
El avance de los procesos tecnológicos dentro del mundo globalizado han hecho
del mundo un lugar más fácil donde habitar, debido a que al existir nuevas
tecnologías esto ha coadyuvado a la circulación y recepción de la información de
una manera más acelerada beneficiando a las distintos estados que hacen parte
del planeta; es importante considerar que la tecnología trae consigo ventas y
desventajas para los colectivos sociales en razón de que la misma se a
implementado para solventar necesidades de los distintos grupos humanos.
La implementación de las nuevas tecnologías en la administración de justicia
demuestra de manera fehaciente el avance del sistema judicial en el contexto
jurídico-social ecuatoriano, toda vez que esto presenta ser un gran reto para el
sistema de justicia ecuatoriano, toda vez que la función judicial ha implementado
herramientas tecnológicas que sirvan de beneficio para todos que hacen parte
del sistema de justicia del Ecuador, siempre y cuando las tecnologías se apliquen
de mejor manera para garantizar una verdadera administración de justicia,
misma que garantice los derechos de las personas que hacen uso del sistema
judicial ecuatoriano.
Ahora bien, la instauración del expediente electrónico conlleva una serie de
beneficios y un reto para la justicia ecuatoriana, debido a que debe versarse los
intereses y los derechos fundamentales consagrados en los estándares
internacionales de protección hacia los derechos humanos de lo colectivos
sociales; es así que el Ecuador al ser un estado constitucional de derechos y
justicia, busca garantizar de sobre manera la tutela judicial efectiva así como los
principio de garantismo hacia los derechos de los sujetos procesales inmersos
en un litigio que merezca la intervención de las autoridades de la administración
de justicia.
En efecto, resulta importante considerar que el expediente electrónico contribuye
a la modernización del sistema judicial, de manera que se mejore y contribuya a
potencializar el acceso a la información, mediante la aplicación de las exigencias
normativas reduciendo de esta manera la carga laboral de quienes hacen parte
del sistema de justicia del estado ecuatoriano; con un beneficio directo para toda
la colectividad; lo que conlleva s sopesar que el expediente electrónico pretende

4. mejorar la eficiencia y transparencia en la administración de justicia,
principalmente en la gestión de la información; donde las partes involucradas en
un litigio puedan contar de manera oportuna con toda la información necesaria
para garantizar su legitimo derecho a la defensa conforme lo establecido en el
artículo 76 numeral 7 de la Constitución del Ecuador.
2. DESARROLLO:
La Función Judicial del estado ecuatoriano, a través del Consejo de la Judicatura
han implementado el manejo y uso del expediente electrónico, como un
mecanismo que facilite la intervención de los sujetos procesales dentro de una
causa que se este ventilando dentro del sistema de administración de justicia;
para ello Terán (2023), en su calidad de expresidente del Pleno del Consejo de
la Judicatura señala: “el expediente electrónico es una herramienta orientada a
ser el pilar de la transformación digital de la justicia” (p. 3); lo que lleva a
considerar que el expediente electrónico facilita la búsqueda de la información
de las actuaciones judiciales y la información generada por el sistema de
administración de justicia de forma automática; lo que claramente demuestra ser
un beneficio para la colectividad.
En la misma línea argumental, varios autores, entre ellos, Coronel (2023),
sostiene que “la justicia digital ha marcado la transformación en la gestión de la
información, en el manejo de expedientes judiciales” (p. 7), de manera que, a
través de la aplicación de las TIC, se pueda establecer la sustanciación de las
causas a través de un adecuado y fácil manejo de la información correspondiente
al proceso que se estuviere sustanciando dentro de la administración de justicia;
por lo tanto, Morales (2023), comparte criterio, indicando “La implementación de
un sistema judicial electrónico es un paso importante en este sentido, pero
también implica un desafío considerable” (p. 4); de manera que las instituciones
asuman su responsabilidad con objetividad y transparencia, evaluando
constantemente los resultados y corrigiendo las deficiencias que surjan respecto
al proceso o expediente electrónico.
Dentro del contexto ecuatoriano, la Corte Constitucional (2023), en lo que
respecta a la implementación del expediente electrónico determina “la

5. implementación del expediente electrónico buscamos seguir transformando la
justicia en el Ecuador, fortaleciendo los principios de independencia, celeridad y
cero corrupción con procesos que aseguren el acceso libre, ágil y confiable de
todas y todos en aras de seguir cumpliendo nuestro propósito de proteger los
derechos y garantías” (p. 25); es así que desde los sistemas de administración
de justicia que hacen parte del Consejo de la Judicatura se asegura que el
expediente electrónico cumple con los estándares para resguardar y garantizar
los derechos de los sujetos procesales.
Por su parte Sacoto (2023), considera que “las innovaciones y herramientas
tecnológicas a la e-justicia del Ecuador, marcan una verdadera revolución que
generaliza las actuaciones procesales bajo el principio de oportunidad”; (p. 20);
en ese sentido se puede colegir que a través la implementación de la Ley
Orgánica para la Transformación Digital y Audiovisual (2023), se pretende
viabilizar la modernización, actualización y simplificación de trámites, proceso y
trabas regulatorias, mediante la aplicación de las Tics; mediante el garantismo
del principio de transparencia y la supervisión adecuada para afianzar la equidad
y la legalidad en el uso de la inteligencia artificial en la administración de justicia.
Asimismo, es trascendental considerar que Granja (2023), contempla: “un
expediente electrónico se refiere a la versión digitalizada y gestionada de los
documentos y registros que forman parte de los procedimientos administrativos”
(p. 661); es así que los expedientes electrónicos se constituyen en un
mecanismo para la garantía de eficacia del acto administrativo en la
administración pública, mediante la mejora de la gestión de los procesos, en
efecto, la incorporación de Tecnologías de la Información y Comunicación en el
sistema judicial es de suma importancia para modernizar y agilizar los procesos
judiciales.
A su vez, Cordero (2023), sostiene: “Las TIC proporcionan herramientas que
facilitan la gestión eficiente de la información, mejoran la accesibilidad a los
expedientes judiciales y contribuyen a la transparencia en la administración de
justicia” (p. 25); en tal sentido el expediente electrónico tiene la finalidad de
potenciar y optimizar la toma de decisiones, reducir la carga de trabajo manual y
mejorar la eficiencia del sistema de justicia, versando de esta manera la

6. aplicación del principio de seguridad jurídica y tutela judicial efectiva como
postulados de garantismo de la norma constitucional.
Además, es importante considerar lo expuesto por Mariño (2022), quien ha
definido al expediente electrónico “como una historia procesal resumida en un
medio informático, y que, de igual forma reposan las actuaciones o diligencias
procesales.” (p. 36); por lo tanto, la implementación del expediente electrónico
es una evolución crucial en la gestión de casos legales; lo que implica la
transición de la documentación física a un formato digital, mejorando la
accesibilidad, la colaboración y la seguridad de la información judicial;
comparativamente, el expediente físico conlleva limitaciones en términos de
almacenamiento, accesibilidad y gestión eficiente; mientras que el expediente
electrónico supera estas limitaciones al permitir búsquedas rápidas, compartir
información de manera remota y reducir la dependencia de documentos físicos;
lo que conlleva a determinar que la implementación del expediente electrónico
es un beneficio para la administración de justicia.
Por su parte, Mendoza (2023), señala: “la implementación del expediente judicial
electrónico para mejor el servicio de la justicia en aras de brindar una justicia de
calidad, expedita y transparente” (p. 76); lo que lleva a determinar que existe un
beneficio significativo para la Función judicial, en base al servicio prestado para
la colectiva, es así que es importante establecer las ventajas y desventajas del
expediente electrónico, veamos:
Gráfico Nro. 1 – Ventajas y desventajas del Expediente electrónico
VENTAJAS DESVENTAJAS
Mejora en la accesibilidad y velocidad
de búsqueda.
Riesgos asociados a la seguridad
cibernética y protección de datos.
Reducción del uso de papel y
contribución a la sostenibilidad
ambiental.
Necesidad de inversión inicial en
infraestructura tecnológica.

7. Facilita el acceso remoto a la
información.
Posible resistencia al cambio por
parte de algunos actores judiciales.
Fuente: La implementación del expediente electrónico en el sistema jurídico
ecuatoriano.
Elaborado por: El autor.
Consecuentemente se puede evidenciar la existencia de varios desafíos y
ventajas que presenta la implementación del expediente electrónico en el
sistema de administración de justicia; ya que en evidencia se puede establecer
que se dificulta el garantizar la seguridad de la información y la privacidad de los
datos; al existir tecnologías que merecen un adecuado manejo y control, en
definitiva la Autoridad administrativa deberá versar la factibilidad de adquirir
tecnológicas en aras de operabilidad del sistema de justicia ecuatoriano; en
aplicación de la Constitución (2008), a través de aplicación del principio de
unidad y validez del ordenamiento jurídico frente a la norma constitucional.
Por último, es necesario señalar que la inteligencia artificial y su impacto en la
administración de justicia, es fundamental considerar tanto los beneficios como
los posibles riesgos, ya que la inteligencia artificial puede mejorar la eficiencia
mediante la automatización de tareas repetitivas, el análisis de grandes
volúmenes de datos y la identificación de patrones, lo que de manera fehaciente
puede acelerar la toma de decisiones judiciales y reducir la carga de trabajo
manual para los profesionales del derecho.
3. CONCLUSIÓN:
En conclusión, se puede sostener que la viabilización del expediente electrónico
en el Ecuador, implementado por el Consejo de la Judicatura genera un beneficio
para la administración de justicia del estado ecuatoriano, ya que el expediente
electrónico contribuye a la modernización del sistema judicial al cumplir con las
exigencias normativas y mejorar la accesibilidad a la información; aplicando El
Código Orgánico de la Función Judicial; La Ley Orgánica para la Transferencia
Digital y Audiovisual; y el Reglamento de Gestión Judicial por Medios
Electrónicos, mediante la instauración de la inteligencia artificial, con el potencial

8. de beneficiar la administración de justicia al agilizar procesos y reducir la carga
de trabajo, aunque es crucial abordar cuidadosamente los desafíos éticos
asociados.
Es por ello, que la justicia digital tiene que responder a los estándares de
garantismo de un estado constitucional de derechos y justicias que no vulnere
derechos fundamentales como la tutela judicial efectiva que es entendida como
el derecho que garantiza a las personas el acceso a la justicia, sin que su pleno
ejercicio se agote únicamente en la posibilidad de acudir a los órganos
jurisdiccionales; lo que implica que el expediente electrónico es beneficioso para
la administración de justicia de la función judicial del Ecuador.

9. 4. REFERENCIAS:
Asamblea Constituyente. (2008). Constitución de la República del Ecuador.
Manabí – Montecristi.
Asamblea Nacional. (2023). Ley orgánica para la transformación digital y
audiovisual. Recuperado de: https://www.gobiernoelectronico.gob.ec/wp-
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Recuperado el 4 de marzo del 2023, de;
https://www.funcionjudicial.gob.ec/index.php/es/saladeprensa/noticias/item/826
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atenderacciones-de-garant%C3%ADas-jurisdiccionales-durante-la-
emergencia.html
Coronel (2023), G. (2023). La implementación del expediente electrónico en el
sistema jurídico ecuatoriano. Recuperado de:
https://dspace.uazuay.edu.ec/bitstream/datos/13251/1/18777.pdf
Granja, D. (2023). Expediente electrónico como garantía de eficacia del acto
administrativo en la Administración Pública ecuatoriana. Recuperado de:
https://rus.ucf.edu.cu/index.php/rus/article/view/4186
Mariño Tapia, J. P. (2022). Valoración de los documentos electrónicos,
documentos digitalizados y mensajes de datos, su eficacia y producción en
audiencia; dentro de los procesos laborales desarrollados en la Unidad Judicial
Multicompetente Civil, con sede en el cantón Ibarra, Universidad Técnica de
Ibarra (Vol. 2, Issue 8.5.2017)

10. Mendoza, E. (2023). Implementación del expediente judicial electrónico en la
administración de justicia en el Ecuador. Recuperado de:
https://rraae.cedia.edu.ec/Record/UTPL_cddec1e1c6ad5fb54aaed45428534f90
Morales, V. (2023). El expediente judicial electrónico. Recuperado de:
https://www.eltelegrafo.com.ec/noticias/columnistas/15/el-expediente-
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Sacoto Romo, M. C., & Cordero Moscoso, J. M. (2021). E-justicia en Ecuador:
inclusión de las TIC en la administración de justicia. FORO. Revista de Derecho,
N 36, 91–110. https://doi.org/10.32719/26312484.2021.36.51 2.
Terán, W. (2023). El expediente judicial electrónico. Recuperado de:
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la-ciudadan%C3%ADa-en-las-24-provincias-del-pa%C3%ADs