Este documento proporciona instrucciones para completar un análisis FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades, Amenazas) utilizando una hoja de cálculo protegida. Explica cómo registrar las variables del FODA, asignar valores de importancia e impacto actual, calcular valores ponderados y ordenar los resultados. También muestra cómo la hoja de cálculo ubica gráficamente el diagnóstico estratégico resultante en un mapa de posicionamiento.

1. FODA PONDERADO EN HOJA DE CÁLCULO
1. Abre el archivo FODA Ponderado.xlsm. Características del archivo.
 El archivo está protegido. El propósito es evitar errores o
alteración involuntaria de fórmulas y algoritmos.
 Tiene espacio para 15 variables por dimensión. Un FODA es una
síntesis, no un listado a detalle.
 Solo podrás escribir en las zonas sombreadas.
 Contiene mensajes en letra roja y fondo amarillo. Son alertas que
indican que la información vertida todavía no está trabajada como
se requiere. A medida que procedas correctamente en lo técnico,
estos mensajes desaparecerán.
 El archivo está diseñado para que no calcule nada hasta que toda
la información esté bien registrada.
2. Arriba aparecerá una Advertencia de seguridad. Haz clic en “opciones”.
BALANZA EXÓGENA
OPORTUNIDADES AMENAZAS
No. Concepto Importancia Valor Actual Valor Ponderado No. Concepto Importancia Valor Actual Valor Ponderado
1 0 1 0
2 0 2 0 La diferencia entre
3 0 3 0 Oportunidades
4 0 4 0 y Amenazas =
5 0 5 0 UBICACIÓN EN EL MAPA
6 0 6 0 en el eje horizontal X
7 0 7 0 #N/A
8 0 8 0 #N/A
9 0 9 0 Nota: Si es positivo = Derecha
10 | 0 10 0 Si es negativo = Izquierda
11 0 11 0
12 0 12 0
13 0 13 0 COORDENADAS
14 0 14 0 DIAGNÓSTICO x y
15 0 15 0 ERROR ERROR ERROR
no suma 100 SUMA 0 no suma 100 SUMA 0
#N/A #N/A
Ordenar Oportunidades Ordenar Amenazas
BALANZA ENDÓGENA
La diferencia entre
FORTALEZAS DEBILIDADES Fortalezas y
Debilidades
No. Concepto Importancia Valor Actual Valor Ponderado No. Concepto Importancia Valor Actual Valor Ponderado UBICACIÓN EN EL MAPA
1 0 1 0 en el eje vertical Y
2 0 2 0 #N/A
3 0 3 0 #N/A
4 0 4 0 Nota: Si es positivo = Derecha
5 0 5 0 Si es negativo = Izquierda
6 0 6 0
7 0 7 0
8 0 8 0
9 0 9 0
10 0 10 0
11 0 11 0
12 0 12 0
13 0 13 0
14 0 14 0
15 0 15 0
no suma 100 SUMA 0 no suma 100 SUMA 0
#N/A #N/A
Ordenar Fortalezas Ordenar Debilidades

2. 3. Selecciona la opción “habilitar este contenido” y haz clic en “aceptar”. Esto
te permitirá ejecutar algunas instrucciones o macros con solo hacer clic en
botones programados para ello. Dependiendo de la versión de Excel este
requerimiento podrá no aparecer y se podrá continuar con el siguiente
paso.

3. Antes de registrar la información, observa la estructura de cada cuadrante. En la
ilustración se puso el cuadrante de Oportunidades pero sucede lo mismo en
Amenazas, Fortalezas y Debilidades.
 Observarás que la columna de importancia tiene una alerta que
dice “no suma 100”. Este mensaje desaparecerá sí y solo sí los
valores verticales de las variables suman 100.
 Debajo de la columna de valor ponderado aparece la alerta
“#N/A”, la cual desaparecerá cuando se haya concluido la
ponderación.
 Debajo de la balanza hay un botón cuyo título es “Ordenar
Oportunidades”. Cuando tengas la información completa y
registrada adecuadamente, la información se ordenará por valor
ponderado de mayor a menor, cuando hagas clic en este botón
4. Registra las variables del FODA
BALANZA EXÓGENA
OPORTUNIDADES AMENAZAS
No. Concepto Importancia Valor Actual Valor Ponderado
1 0
2 0
3 0
4 0
5 0
6 0
7 0
8 0
9 0
10 | 0
11 0
12 0
13 0
14 0
15 0
no suma 100 SUMA 0
#N/A
Ordenar Oportunidades

4. 5. Evalúa verticalmente la importancia de cada variable respecto de las otras
en la columna “importancia”.
 Observa que mientras no sume 100 la alerta se mantiene.
 De igual manera, la suma de la columna “Valor Ponderado”
aparece un mensaje de error
OPORTUNIDADES AMENA
No. Concepto Importancia Valor Actual Valor Ponderado
1
Colaboración con expertos
externos 20 0
2
Comunicación directa con
asesores 20 0
3 Pruebas internacionales 35 0
4 Trabajo con los CEAs 0
5
Colaboración con otras
instituciones 0
6 0
7 0
8 0
9 0
10 | 0
11 0
12 0
13 0
14 0
15 0
no suma 100 SUMA ERROR
#N/A
Ordenar Oportunidades

5.  Cuando la suma de “importancia” es 100, desaparece el mensaje
de error de la columna importancia pero aparece la siguiente
alerta “falta al menos una variable por valuar horizontalmente”.
OPORTUNIDADES AMENA
No. Concepto Importancia Valor Actual Valor Ponderado
1
Colaboración con expertos
externos 20 0
2
Comunicación directa con
asesores 20 0
3 Pruebas internacionales 35 0
4 Trabajo con los CEAs 10 0
5
Colaboración con otras
instituciones 15 0
6 0
7 0
8 0
9 0
10 | 0
11 0
12 0
13 0
14 0
15 0
100 SUMA ERROR
falta al menos una variable por valuar horizontalmente
#N/A
Ordenar Oportunidades

6. 6. Evalúa cada variable horizontalmente en la columna “Valor Actual”. Por
“Valor Actual” se entiende la probabilidad, presencia, actuación, magnitud
de la Oportunidad, Fortaleza, Amenaza o Debilidad.
 El mensaje “falta al menos una variable por valuar horizontalmente”
desaparecerá hasta que todas la variables hayan sido evaluadas.
OPORTUNIDADES AMENA
No. Concepto Importancia Valor Actual Valor Ponderado
1
Colaboración con expertos
externos 20 60% 12
2
Comunicación directa con
asesores 20 70% 14
3 Pruebas internacionales 35 0
4 Trabajo con los CEAs 10 0
5
Colaboración con otras
instituciones 15 0
6 0
7 0
8 0
9 0
10 | 0
11 0
12 0
13 0
14 0
15 0
100 SUMA ERROR
falta al menos una variable por valuar horizontalmente
#N/A
Ordenar Oportunidades

7.  Cuando concluyas todas las evaluaciones horizontales
desaparecerán todos los mensajes de error.
 Sin embargo, hay otra alerta: “No se ha ordenado por Valor
Ponderado en forma descendente”. En el ejemplo, la variable
preponderante que es “pruebas internacionales” con un valor
ponderado de 29.75 puntos está en el tercer renglón. La variable
“Colaboración con expertos externos” que tiene 12 puntos
aparece en el primer renglón.
OPORTUNIDADES AMENA
No. Concepto Importancia Valor Actual Valor Ponderado
1
Colaboración con expertos
externos 20 60% 12
2
Comunicación directa con
asesores 20 70% 14
3 Pruebas internacionales 35 85% 29.75
4 Trabajo con los CEAs 10 80% 8
5
Colaboración con otras
instituciones 15 50% 7.5
6 0
7 0
8 0
9 0
10 | 0
11 0
12 0
13 0
14 0
15 0
100 SUMA 71.25
No se ha ordenado por Valor Ponderado en forma descendente
Ordenar Oportunidades

8. 7. Haz clic en el botón “Ordenar...”. En este caso dirá “Ordenar
Oportunidades” pero en los demás cuadrantes se referirá al ordenamiento
de Amenazas, Fortalezas y Debilidades
El cuadrante ha sido correctamente llenado.
OPORTUNIDADES AMENAZAS
No. Concepto Importancia Valor Actual Valor Ponderado
1
Colaboración con expertos
externos 20 60% 12
2
Comunicación directa con
asesores 20 70% 14
3 Pruebas internacionales 35 85% 29.75
4 Trabajo con los CEAs 10 80% 8
5
Colaboración con otras
instituciones 15 50% 7.5
6 0
7 0
8 0
9 0
10 | 0
11 0
12 0
13 0
14 0
15 0
100 SUMA 71.25
No se ha ordenado por Valor Ponderado en forma descendente
Ordenar Oportunidades
OPORTUNIDADES AMENAZAS
No. Concepto Importancia Valor Actual Valor Ponderado
1 Pruebas internacionales 35 85% 29.75
2
Comunicación directa con
asesores 20 70% 14
3
Colaboración con expertos
externos 20 60% 12
4 Trabajo con los CEAs 10 80% 8
5
Colaboración con otras
instituciones 15 50% 7.5
6 0
7 0
8 0
9 0
10 | 0
11 0
12 0
13 0
14 0
15 0
100 SUMA 71.25
Ordenar Oportunidades

9. 8. Repite los mismos pasos en los demás cuadrantes
 La balanza externa resultante será parecida a la siguiente
 La balanza interna resultante será parecida a la siguiente
 Al lado derecho de las balanzas, en la hoja de cálculo podrás ver
las operaciones de Oportunidades – Amenazas, Fortalezas –
Debilidades y las coordenadas, así como una breve orientación
de cómo “caminarás” en el plano cartesiano. A CONTINUACIÓN
UN EJEMPLO.
BALANZA EXÓGENA
OPORTUNIDADES AMENAZAS
No. Concepto Importancia Valor Actual Valor Ponderado No. Concepto Importancia Valor Actual Valor Ponderado
1 Pruebas internacionales 35 85% 29.75 1 Recorte presupuestal 20 90% 18
2
Comunicación directa con
asesores 20 70% 14 2
Estructura funcional
distinta a la autorizada 10 100% 10
3
Colaboración con expertos
externos 20 60% 12 3
Estándares de calidad
inadecuados e
insuficientes 10 95% 9.5
4 Trabajo con los CEAs 10 80% 8 4
Cobertura de capacitación
insuficiente 13 70% 9.1
5
Colaboración con otras
instituciones 15 50% 7.5 5 Pruebas internacionales 10 85% 8.5
6 0 6 Capacitación docente 10 60% 6
7 0 7 Flujo de información 10 60% 6
8 0 8
Coordinación entre
direcciones 7 85% 5.95
9 0 9
Colaboración con expertos
externos 10 50% 5
10 | 0 10 0
11 0 11 0
12 0 12 0
13 0 13 0
14 0 14 0
15 0 15 0
100 SUMA 71.25 100 SUMA 78.05
Ordenar Oportunidades Ordenar Amenazas
BALANZA ENDÓGENA
FORTALEZAS DEBILIDADES
No. Concepto Importancia Valor Actual Valor Ponderado No. Concepto Importancia Valor Actual Valor Ponderado
1
Diseño de Programas de
Estudio 60 60% 36 1 Falta de liderazgo del área 25 100% 25
2
Especialistas en la
disciplina 10 80% 8 2
Estándares de calidad
inadecuados e
insuficientes 20 90% 18
3
Capacidad de solución de
problemas 20 30% 6 3
Resistencia a la
reorganizacion de las
subdirecciones 15 80% 12
4
Elaboración de materiales
de apoyo 5 90% 4.5 4
Visiones diferenciadas
sobre promoción de
educación en ciencias 15 65% 9.75
5
Diseño de estrategias de
capacitación 5 90% 4.5 5 Clima laboral alterado 10 90% 9
6 0 6
Decisiones no
consensuadas 10 80% 8
7 0 7
Comunicación interna
parcial 5 85% 4.25
8 0 8 0
9 0 9 0
10 0 10 0
11 0 11 0
12 0 12 0
13 0 13 0
14 0 14 0
15 0 15 0
100 SUMA 59 100 SUMA 86
Ordenar Fortalezas Ordenar Debilidades

10. 9. Ubícate en la hoja “Gráfica. Ahí verás el posicionamiento estratégico. En
este ejemplo, el área se ubica en el peor de los escenarios: el infierno.
UBICACIÓN EN EL MAPA
en el eje horizontal X
-6.8
IZQUIERDA
Nota: Si es positivo = Derecha
Si es negativo = Izquierda
DIAGNÓSTICO
INFIERNO : IZQUIERDA ABAJO
UBICACIÓN EN EL MAPA
en el eje vertical Y
-27
ABAJO
Nota: Si es positivo = Derecha
Si es negativo = Izquierda
La diferencia entre
Oportunidades y Amenazas =
La diferencia entre
Fortalezas y Debilidades =
COORDENADAS
x y
-6.8 -27

11. 10.Genera el resumen ejecutivo con las variables preponderantes.
 Haz clic en la hoja “Resumen Ejecutivo”
-50
-40
-30
-20
-10
0
10
20
30
40
50
-50 -40 -30 -20 -10 0 10 20 30 40 50
PosicionamientoFODA
LIMBO
INFIERNO
PARAÍSO
PURGATORIO
FORTALEZAS
DEBILIDADES
AMENAZAS OPORTUNIDADES

13. PASOS PARA EXTRAER LAS VARIABLES PREPONDERANTES.
Con base en la cantidad determinada de variables a seleccionar.
 Si determinamos que son 2 las oportunidades preponderantes o con
mayor valor ponderado, hacemos clic en el número 2 de la primera
sección del Resumen Ejecutivo, en el apartado de Oportunidades. El
sistema va al FODA, extrae la cantidad solicitada de variables y
registra la fecha y hora de elaboración o actualización.
 Si determinamos que existen 3 amenazas preponderantes o con
mayor valor ponderado, hacemos clic en el número 3 de la primera
sección del Resumen Ejecutivo, en el apartado de Amenazas. . El
sistema va a las balanzas FODA, extrae la cantidad solicitad de
variables y registra la fecha y hora de elaboración o actualización.
 Si determinamos que son 2 las fortalezas preponderantes o con
mayor valor ponderado, hacemos clic en el número 2 de la primera
sección del Resumen Ejecutivo, en el apartado de Fortalezas. El
sistema va a las balanzas FODA, extrae la cantidad solicitad de
variables y registra la fecha y hora de elaboración o actualización.
 Si determinamos que son 3 las debilidades preponderantes o con
mayor valor ponderado, hacemos clic en el número 2 de la primera
sección del Resumen Ejecutivo, en el apartado de Debilidades. El
sistema va a las balanzas FODA, extrae la cantidad solicitad de
variables y registra la fecha y hora de elaboración o actualización.

14.  El reporte tiene definida un área de impresión que excluye el grupo
seleccionador de las variables preponderantes. La hoja impresa
queda así.
RESUMEN EJECUTIVO
Oportunidades Amenazas Total
71.3 78.1 -6.8
Fortalezas Debilidades
59.0 86.0 -27.0
VARIABLES PREPONDERANTES
Balanza Exógena
Oportunidades Amenazas
Pruebas
internacionales
Recorte
presupuestal
Comunicación
directa con
asesores
Estructura
funcional
distinta a la
autorizada
Estándares de
calidad
inadecuados e
insuficientes
Fecha y hora de actualización Fecha y hora de actualización
26/mar/2011 01:32:30 p.m. 26/mar/2011 01:32:36 p.m.
Balanza Endógena
Fortalezas Debilidades
Diseño de
Programas de
Estudio
Falta de
liderazgo del
área
Especialistas
en la disciplina
Estándares de
calidad
inadecuados e
insuficientes
Fecha y hora de actualización Fecha y hora de actualización
26/mar/2011 01:32:38 p.m. 26/mar/2011 01:32:43 p.m.