1. Apertura de un Centro Educativo
La apertura de un centro destinado a la educación
formal, no es un proceso que se pueda dar a la ligera,
pues conlleva implicaciones sociales, legales y
económicas. Una institución educativa surge como
respuesta a la necesidad de la población de ser
proveída por este servicio, por lo que usted adquiere
con compromiso social y legal al aventurarse a esta
actividad. Por lo que aunque sea un negocio rentable
este debe ser regulado. En esta unidad aprenderemos
requisitos para este proceso.
2. La solicitud de funcionamiento debe ser elaborada por
apoderada legal.
Carta Poder, adjuntando el certificado de autenticidad o Poder
General.
Fotocopia de Escritura de Constitución de Comerciante
Individual o Sociedad Mercantil (con su respectivo registro de
la propiedad Mercantil o en su defecto Personalidad Jurídica).
Nómina-Presupuesto elaborada en el formato oficial,
describiendo el personal docente, administrativo y de servicio,
cabe recordar que el salario de los docentes no debe ser
menor del 60% de lo que paga el Estado y para el personal de
servicio no menor del salario mínimo.
Apertura de un Centro
Educativo
3. El horario general de clases del nivel primario debe de ser
elaborado de acuerdo al artículo 117 del Reglamento General de
Educación Primaria, el de Pre-escolar de acuerdo a rincones
educativos y por día y / nivel medio según malla curricular
aprobada por la Secretaría de Educación.
El plano del edificio deberá venir descrito, firmado y sellado por
un Ingeniero Civil.
Si el local donde funciona el Centro Educativo es alquilado, debe
adjuntar al expediente, contrato de arrendamiento el cual debe
ser elaborado de acuerdo a la Ley de Inquilinato y si el local es
propio deberá adjuntar la Escritura Pública.
El censo o matrícula de los alumnos, deberá elaborarse de
acuerdo al nivel solicitado y por año.
Apertura de un Centro
Educativo
4. Listado de libros de biblioteca debe ser escrito por niveles y
modalidades, en el caso de que el Centro Educativo sea
Bilingüe el listado deberá ser escrito en el idioma ingles y
español.
Listado de materiales y equipo de laboratorio y talleres de
acuerdo a las modalidades solicitudes.
Listado de material de enseñanza de acuerdo al nivel o
modalidad solicitada, el nivel de preescolar deberá
elaborarla de acuerdo a rincones educativos.
El Reglamento Interno de debe elaborar tomando como
pauta el Reglamento de Educación Primaria, Media,
Estatuto del Docente, se recomienda tomar en cuenta la
Constitución de la República, Código de la Niñez y del
Trabajo, cabe recordar que el Reglamento Interno son
normas propias de la Institución.
Apertura de un Centro
Educativo
5. Adjuntar al currículum vitae de los docentes, el contrato individual
de trabajo, fotocopia del título de maestro de Educación Primaria o
Media, dependerá de la solicitud aludida y documentos personales
completos, (carné de INPREMA, Escalafón, Colegio Magisterial e
Identidad).
Los docentes que laboran en el nivel medio, deberán estar
especializados según la asignatura que imparten, acreditando con
el título o historial académico con más del 60% de asignaturas
cursadas.
Si la Institución es bilingüe deberán acreditar el dominio del idioma
inglés y el título según la especialidad.
Apertura de un Centro Educativo
6. Deberá tomar en cuenta lo siguiente:
Mobiliario en cantidad y clase. Si en acuerdo es definitivo deberá adjuntar en el
expediente, la constancia de estar cotizando a INPREMA, original y actualizada.
Cuando se presentan solicitudes de modalidades que aún no han sido
aprobadas por la Secretaría de Educación, estas se remitirán al Departamento de
Diseño Curricular, para que emitan el dictamen correspondiente
7. Recursos de la institución educativa
Nos centraremos en los recursos que componen la institución educativa, el papel
que desempeñan y como debe administrarse cada uno de ellos para
aprovecharlos al máximo. Además, abordaremos sobre la habilidad que debe
tener el administrador para orientar eficazmente estos recursos al logro de los
objetivos propuestos. Además del recurso humano que es el más importante,
comentaremos sobre los recursos materiales, financieros y agregaremos el
recurso tecnológico tan indispensable en todos estos procesos.
8. Recurso humano
Todos los expertos están de acuerdo en que el principal recurso con que cuenta
una institución educativa es su recurso humano, en tiempos anteriores se
subestimaba el valor de este importante elemento, pero actualmente se le da el
valor que se merece. El personal de una institución lo componen desde los
directores, consejeros, maestros, maestros especiales, personal de apoyo y
logística etc., dependiendo de que tan grande y compleja sea la institución puede
contar con secretarias, administrador, contador, enfermera, médico, psicólogo etc.
Todos son importantes ya que ejercen labores que encaminan a la escuela al
éxito.
Los mandos superiores en una escuela deben preocuparse por el crecimiento y
desarrollo de su personal, mantenerse en constante capacitación para estar a tono
con los cambios y exigencias que se van presentando es muy importante. Por otro
lado percatarse del ambiente de trabajo, este debe ser de armonía y apto para que
los docentes y demás personal trabaje a gusto no solamente por una paga sino
porque disfrute de hacer su trabajo en un espacio agradable de interrelaciones
cálidas y armoniosas.
9. Lourdes Münch en su obra “Administración y planeación de instituciones
educativas” recomienda realizar el siguiente procedimiento:
10. Programas de personal
1. Reclutamiento y selección del personal: la institución debe tener de antemano su
programa de procedimiento para el reclutamiento y selección de personal y evaluarlo
constantemente, esto facilita el proceso y efectiviza trabajo, se busca la eficiencia del
personal y su integración a los objetivos de la institución, debe haber también personas
encargadas de realizar este trabajo con mucho tino y delicadeza para no causar daño a
la institucionalidad. Es importante que la persona encargada del reclutamiento actúe
con la mente no con el corazón en este tipo de labor y dirigiéndose por el manual de
puestos.
2. Capacitación y desarrollo: después de haber reclutado y seleccionado es necesario
que haya un proceso de inducción del nuevo personal con el objetivo de integrarse lo
más pronto posible a sus nuevas labores y evitar errores, el capacitador debe actuar
con paciencia enseñando lo indispensable sin caer en la predisposición a acciones
impropias. La capacitación constante es importante en una institución educativa, deben
programarse desde inicio de año en el POA institucional, es bueno hacer estudios de
productividad antes y después de la capacitación.
11. 3. Clima organizacional: es necesario evaluar constantemente el clima
organizacional, su objetivo es medir la motivación del personal, se puede hacer
mediante encuestas de actitud, entrevistas y observación por parte de la autoridad
máxima. La solución pronta de los conflictos es fundamental, no se puede dejar crecer
un flagelo que posteriormente pueda causar nauseas a la institución.
4. Servicios y prestaciones: toda persona realiza un trabajo para que se le pague,
este trabajo debe ser bien remunerado, es la principal motivación de una persona que
trabaja; su salario, este debe estar a tiempo y en su orden, tener cuidado que las
deducciones sean las de orden. El director debe estar pendiente que haya un análisis
de registros y estadísticas referentes al ausentismo, participación del personal en
programas de servicios y prestaciones, que el personal sepa que nos preocupamos
por ellos.
Programas de personal
12. Recursos materiales
Los recursos materiales con que cuenta la institución son todos aquellos patrimonios que forman
parte del haber de la escuela, todos estos recursos deben estar inventariados para evitar el
extravío o el adueño de los mismos por parte de personas ajenas a la institución. Otra cuestión
importante en cuanto al recurso material es el deterioro y abandono el cual debe evitarse, si un
bien de la escuela se daña es necesario repararlo de inmediato para que no caiga luego en
desgracia, los que van cayendo en obsolescencia es necesario descartarlos. E aquí algunos
consejos útiles en cuanto al recurso material:
1. Darles el uso adecuado, el cuidado asegura que siempre se haga frente a las necesidades.
2. Disponer de la cantidad de materiales necesarias para evitar el desperdicio y subutilización.
3. Darles el mantenimiento adecuado.
4. No es bueno tener en existencia materiales de la misma serie en ocio, caen al mismo tiempo en
obsolescencia y la institución se queda sin el servicio.
5. Siempre debe haber una persona encargada del manejo del material.
13. Recursos financieros
Otro elemento que debe cuidarse con guantes de seda es el recurso financiero, ya
sea del aula, o de la escuela en su conjunto. Cuando es de la institución educativa
en general es el director el llamado, o el administrador según sea el caso.
Cualquiera de ellos debe rendir cuentas de cómo se manejan los fondos, que debe
ser con transparencia, llevando su libro de contabilidad o control de caja chica. Las
puertas de la dirección deben estar abiertas para que todos sepan cómo se
invierten los fondos, que se satisfagan las necesidades más ingentes primero y
luego las de menos trascendencia.
14. Se le recomienda al director que lleve un control de compras, en algunos casos es
bueno hacer varias cotizaciones para evitar las suspicacias, se debe hacer una
selección adecuada de los proveedores en cuanto a calidad, precio y entrega. Además
se sugiere que haya control de los pedidos desde el momento de la requisición hasta la
llegada del material para evitar fugas en el camino.
Otro control que es importante es el control presupuestal, que abarca todas las áreas
de la institución ya que facilita la toma de decisiones, además sirve para visualizar que
tanto se puede hacer en el futuro con el recurso que se cuenta. Este tipo de control es
capaz de evitar gastos innecesarios y sufrir penalidades futuras por falta de fondos.
Otro tipo de control es el contable, es importante porque proporciona información
veraz y oportuna para la toma de decisiones, evita malos manejos y detecta cuando
están habiendo fallas, también lleva un registro pormenorizado de lo invertido.
Recursos financieros
15. Recurso tecnológico
En este tiempo de la globalidad, de las tecnologías de la información y la comunicación
y de la cibernética, la educación no se puede quedar al margen de los cambios. La
escuela debe estar a tono, debe además hacer uso de la tecnología lo más posible, el
rezago daña en cuanto a márquetin. Si al Ministerio de Educación le costó llegar a las
TICs, el profesor debe ser proactivo, aprender lo más posible, debemos recordar
también que este recurso está cambiando constantemente, es necesario que ya no
solo seamos migrantes a este mundo de la tecnología; el profesor debe nacionalizarse
porque sus alumnos saben más.
En la gestión educativa es una herramienta útil e indispensable, las escuelas ya tienen
sus páginas electrónicas con las cuales comunicarse con el padre de familia y los
docentes con los estudiantes. La inversión es grande pero con el tiempo se abaratan
los costos pues los medios se hacen más populares y más fáciles de adquirir.
