El documento proporciona orientación sobre cómo preparar un informe final efectivo. Recomienda que el informe sea claro y conciso, use un lenguaje sencillo y gráficos cuando sea posible. Además, sugiere incluir un resumen ejecutivo, metodología, resultados, conclusiones y recomendaciones. Finalmente, ofrece consejos sobre cómo presentar los datos y realizar una presentación oral efectiva del informe.

1. PREPARANDO EL
INFORME FINAL
SEMANA
3

2. El Informe de los Hallazgos
• Tome en consideración a su público
• Haga el reporte perfectamente claro
• Use únicamente palabras familiares para los que lo han de leer
• Defina si hace falta en un apéndice un glosario de términos técnicos
• Use porcentajes, números redondos, ranking o ratios
• Asigne un escenario como línea base de todas las demás referencias
numéricas como para dar proporción
• Se puede incluir los datos sin trabajar en un apéndice
• Use gráficas – tablas – imagines etc.
• Destile las gotas más relevantes del mar de datos
• Hable de las necesidades de información
• Sea conciso pero completo

3. • Sea objetivo – resista la tentación de desviar el
reporte
• Adopte un estilo de redacción conciso y
profesional
• Use palabras y oraciones cortas
• Evite clichés
• Escriba en el presente con verbos activos
• No confunda
• Apariencia: use espacios en blanco, gráficas y
tablas
• Considere usar “citas cortas” de los
encuestados
• Numere las paginas y tablas
• Pídale a alguien que no ha trabajado el
Proyecto que lea el informe final

4. Formato del Informe
1. Pagina de título
• El titulo debe dar la esencia del estudio
• Fecha de terminación
• Nombre de las organizaciones que entregan el informe y la que lo
recibe
• Si es confidencia, nombre de los individuos que lo reciben
2. Índice – lista de temas con sus paginas
3. Tabla de tablas
4. Resumen Ejecutivo – sinopsis de los hallazgos cruciales
• Objetivos
• Naturaleza del problema
• Resultados clave
• Conclusiones
• Recomendaciones si nos corresponde

5. 5. Cuerpo
• introducción
• Metodología – diseño del estudio, fuentes de datos, procedimiento del muestreo,
recolección y análisis de datos
• Resultados – organizados los hallazgos con un punto de vista
• Limitaciones – del muestreo, de la no respuesta y la metodología
6. Conclusiones y Recomendaciones – los hallazgos unidos a las
necesidades de información más un plan de acción explícito
(únicamente si uno está en posición de hacerlo)
7. Apéndices
• Plan de muestreo detallado
• Guía del encuestador
• Formato de la encuesta
• Estimados de error, resultados estadísticos, cruces
• Tablas de soporte no incluidos en el cuerpo

6. Presentación de los Datos
• Coloque imagines cerca del texto que se discute
• De un resumen de la información de los datos tabulados
• Para gráficas de tarta, limítese a 6 porciones, agrupando
segmentos más pequeños
• Use gráficas de barra para comparaciones múltiples o complejas
• Una gráfica de barras de clúster para comparar varios grupos de
datos
• Las gráficas de línea son preferibles cuando:
• Los datos involucrados en un período largo de tiempo
• Hay varias series a comparar en la misma gráfica
• Énfasis en movimiento más que en cantidad
• Tendencias
• Mostrando estimados, proyecciones, interpolación o extrapolación

7. PRESENTACIÓN ORAL
• Antes de la presentación:
• Vista ropa profesional pero cómoda
• Revise todo el equipo
• Analice su público y anticipe sus expectativas
• Practique la presentación varias veces
• Durante la presentación:
• Empiece con una vista genera
• Vea al público todo el tiempo, hable al público
• Use los audiovisuales efectivamente
• Evite manierismos distractores
• Durante el período de preguntas:
• Concéntrese en la pregunta complete, repita la
pregunta
• No finja la respuesta
• Responda brevemente
• Dele soporte a sus respuestas con evidencia en
la medida posible