El documento habla sobre la auditoría externa. Explica que una auditoría externa se utiliza cuando una empresa no tiene los recursos para una auditoría interna o necesita una opinión independiente. Detalla los tres aspectos principales a considerar para una consultoría administrativa: un proyecto con propósito y recursos, el tiempo requerido y el dinero disponible. Además, describe el procedimiento de una auditoría externa que incluye establecer objetivos, planear operaciones, presentar una propuesta formal y preparar un informe final con conclusiones y recomendaciones.

1. La auditoría externa
• La auditoria administrativa se utiliza cuando la empresa no cuenta con los
recursos suficientes para sostener un programa interno y cuando se requiere
de una opinión de carácter independiente.

2. Para efectuar la consultoría administrativa hay que
tener en cuenta tres aspectos principales:
• Un proyecto que incluya el propósito y los recursos (humanos,
materiales y técnicos).
• El tiempo requerido.
• El dinero de que se dispone.

3. De la relación entre cliente y licenciado en administración consultor se
derivará que los funcionarios y subordinados involucrados conozcan y
entiendan:
• La actividad que se va a realizar
• Por qué se va a hacer
• El plazo disponible para su realización
• El alcance de la actividad
• Los objetivos que se persiguen, etc.
Esto representará evitar desperdicios y aprovechar mejor el uso que se
está haciendo de los recursos.

4. El procedimiento
Establecimiento del objetivo perseguido.
El consultor deberá colaborar con la empresa para su formulación, el
cual será por escrito para determinar sólo cosas factibles.
Este paso se derivará de un estudio preliminar que permitirá
considerar alternativas iniciales de solución y pensar en las técnicas
administrativas requeridas.
La planeación de las operaciones representa la determinación de los
recursos requeridos y su orden de aplicación en cada una de las
actividades del proyecto, así como la elaboración de un programa al
que tendrán que ajustarse en función de los objetivos y tiempo de
duración.

5.  La “carta propuesta” es el documento formal mediante el cual el
consultor propone los términos en que prestará sus servicios a la
empresa o cliente.
• Antecedentes y definición del problema, de
acuerdo con el estudio preliminar.
• Objetivos y beneficios esperados del servicio.
• Programación y alcance del trabajo del
consultor.
• La colaboración o participación del personal
de la empresa.
• Honorarios y la forma en que se cobrarán.

6. Desarrollo de la consultoría
• Se podrá ir anticipando recomendaciones
• Realizando informes periódicos donde se resuman las actividades
realizadas
• Las dificultades que se presenten
• Las modificaciones en relación con el programa inicial
• Las próximas actividades a realizar y cualquier otro tipo de
información que interese a la dirección de la empresa.

7. Preparación de un informe final
• Se mencionan las conclusiones, recomendaciones
• Que será discutido primero con los funcionarios involucrados y
posteriormente con la dirección de la empresa
• Se evaluarán los resultados obtenidos
• Se procederá a desarrollar las recomendaciones dadas por el
consultor