Este documento presenta información sobre tácticas comerciales efectivas al momento del contacto con clientes, incluyendo características, beneficios y validación de productos, investigación de necesidades de clientes, presentación de beneficios, manejo de objeciones, resolución de conflictos y estilos de comunicación asertiva. El objetivo es proporcionar herramientas para que los vendedores mejoren sus habilidades de ventas y cierres de negocios.
6. CARACTERÍSTICA - VENTAJA - BENEFICIO - VALIDACIÓN
Momentos de la Venta Telefónica
CARACTERÍSTICA: Silla exterior color gris metalizado mate para empresas
VENTAJA silla de exterior color gris = metalizado mate no refleja la luz del sol, lo
que evita encandilamiento.
BENEFICIO silla de exterior color gris metalizado mate no refleja la luz del sol, lo
que evita encandilamiento = reducirá accidentes de personal
VALIDACIÓN silla de exterior color gris metalizado mate no refleja la luz del sol,
lo que evita encandilamiento reducirá accidentes de personal = reducir los
accidentes del personal es lo que usted estaba buscando ¿cierto?
7. Investigación
•Haciendo preguntas, haces que sea el cliente/ prospecto en que
hable
•Las preguntas mueven la atención de tu persona hacia la del
prospecto
•Las preguntas halagan al prospecto y demuestran tu interés
•Las preguntas ayudan a resolver las objeciones
•Las preguntas evitan que hables de más
8. Presentación de beneficios
Amoldar el lenguaje al empleado por el Cliente
La información debe ser exacta, objetiva y verificable
Argumentos cortos, claros y fáciles de entender
No contradecir las argumentaciones del Cliente
Centrarse en las necesidades del Cliente y no en la
propuesta
9. Manejo de objeciones
Explícitas
Ocultas o de postergación
Sin objeciones los vendedores se quedarían sin trabajo. En lugar de
fuerza de ventas, las empresas tendrían computadoras recibiendo
pedidos de clientes convencidos.
10. Manejo de objeciones- Qué hacer?
Ser flexible
Utilizar lenguaje positivo y apelar a la creatividad
Comportarse como un asesor
Parafrasear, acordar y rebatir o neutralizar
"El personal de ventas debería tomar lecciones de sus hijos. ¿Qué
significa la palabra "no" para un niño? Casi nada.“Jim Rohn
11. Manejo de objeciones- Qué hacer?
Planear la solución a proponer.
Fijar los objetivos.
Determinar los beneficios para el cliente.
Seleccionar las características a enfatizar.
Prever las objeciones y como superarlas.
Cierres parciales
12. Obstáculos para la cooperación
La reacción propia
Las emociones del otro
La posición del otro
El poder del otro
17. Análisis del conflictoAnálisis del conflicto
1. Los orígenes o protagonistas1. Los orígenes o protagonistas
2. Las causas o fuentes2. Las causas o fuentes
4. Modalidades de resolución4. Modalidades de resolución
3. Niveles de resolución3. Niveles de resolución
5.5. Posturas e interesesPosturas e intereses
18. 1. Los orígenes o protagonistas
Analiza el conflicto desde el punto de vista de las personas o
grupos de personas que se enfrentan a un conflicto.
Considerando los diferentes tipos de conflictos y los
diferentes niveles en los que pueden producirse los mismos:
Nivel intra-personal
Nivel interpersonal
Nivel intra-grupal
Nivel intergrupal
19. 2. Las causas y fuentes
Causas de
Conflictos
Comunicación
Fuentes
escucha
interpretación
Relaciones
humanas
Confiabilidad
Integridad
Poder
Estructura
Límites a
aspiraciones
Objetivos e
intereses
Escasez de
recursos
Necesidades
básicas
Reconocimiento
Aceptación Afecto
Diferencias
culturales
Percepción
Valores
Creencias
20. 3. Niveles de resolución
TareasTareas
EmocionesEmociones
RelacionesRelaciones
22. MODELO COMPETITIVO
• Cuándo la relación no tiene que ser preservada
• Cuándo se trata de negociaciones de carácter distributivo, lo
que uno gana el otro lo pierde.
• Cuando sabemos de antemano que la otra parte tendrá una
actitud agresiva
MODELO COMPETITIVO
• Cuándo la relación no tiene que ser preservada
• Cuándo se trata de negociaciones de carácter distributivo, lo
que uno gana el otro lo pierde.
• Cuando sabemos de antemano que la otra parte tendrá una
actitud agresiva
MODELO COLABORATIVO
• Cuando necesitamos preservar la relación
• Cuando es una negociación interna dentro de una estructura
organizacional
Cuándo hay un terreno en común donde obtenemos
beneficios ambos lados
• Cuando las partes se necesitan mutuamente
MODELO COLABORATIVO
• Cuando necesitamos preservar la relación
• Cuando es una negociación interna dentro de una estructura
organizacional
Cuándo hay un terreno en común donde obtenemos
beneficios ambos lados
• Cuando las partes se necesitan mutuamente
23. MODELO ACOMODATIVO
• Cuando prima la relación
• Cuando deseamos fortalecer la confianza entre dos empresas
o personas
• Cuando invertimos a largo plazo
• Cuando deseamos resolver una situación de conflicto
MODELO ACOMODATIVO
• Cuando prima la relación
• Cuando deseamos fortalecer la confianza entre dos empresas
o personas
• Cuando invertimos a largo plazo
• Cuando deseamos resolver una situación de conflicto
MODELO EVITATIVO
•Cuando estamos interesados en el resultado de una relación
•Cuando ambas partes tiene no tienen interés de ganar o no
tienen nada que perder
•Cuando puede emerger una fuerte agresividad por ambas
partes
•Cuando no tengo beneficios visibles
MODELO EVITATIVO
•Cuando estamos interesados en el resultado de una relación
•Cuando ambas partes tiene no tienen interés de ganar o no
tienen nada que perder
•Cuando puede emerger una fuerte agresividad por ambas
partes
•Cuando no tengo beneficios visibles
24. 5. Posturas e intereses
Intereses Posiciones
Por qué las partes piden
lo que piden
Qué piden las partes
Deseos
Preocupaciones
Necesidades
Negociables, No se revelan,
Seguridad, Bienestar económico, Sentimiento
de pertenencia, Reconocimiento, Libertad
Las peticiones
Excluyentes
Poco negociables
Fácil de identificar
Se expresan abiertamente
Se sustentan en los
intereses
25.
26. Cierre
Cierre propiamente dicho, luego de acuerdos parciales
Cierre ofreciendo alternativas
Alternativas de cierre
Cierre usando un resumen
Cierre utilizando una prueba verbal
Cierre por equivocación
30. 3 ESTILOS DE COMUNICACIÓN3 ESTILOS DE COMUNICACIÓN
Actitud que revelan hacia el interlocutor
• COMUNICACION PASIVA o SUMISA
• COMUNICACIÓN AGRESIVA
• COMUNICACIÓN ASERTIVA
31. COMUNICACIÓN ASERTIVACOMUNICACIÓN ASERTIVA
Es una forma de expresión consciente,
congruente, clara, directa y
equilibrada, cuya finalidad es
comunicar nuestras ideas y
sentimientos o defender nuestros
derechos sin la intención de herir, o
perjudicar.
32. ESTILOS DE CONDUCTAESTILOS DE CONDUCTA
BASICABASICA
ASERTIVO
SUMISO AGRESIVO
Evita hablar.
Se pliega a lo
que dicen los
demás. No
defiende sus
puntos de
vista.
Habla con
efectividad y
propiedad. Expone
sus ideas en forma
lógica y sin
contradicciones.
Juega al yo gano -
tú ganas.
Ofende. Se
impone por la
fuerza. Juega al
yo gano - tú
pierdes. No
escucha
sugerencias
33. COMUNICACIÓN PASIVA/SUMISACOMUNICACIÓN PASIVA/SUMISA
• Expresión inefectiva de pensamientos, sentimientos y
creencias, permitiendo que otros violen nuestros
derechos.
• Autoestima: Me siento inferior a otros, mis derechos no
cuentan
• Conducta de huida o permisiva
• Ventajas:
1. Se evita el conflicto.
2. Se compra la aprobación de los demás
3. Se evitan responsabilidades.
34. COMUNICACIÓN AGRESIVACOMUNICACIÓN AGRESIVA
• Expresión de pensamientos, sentimientos y
creencias de forma hostil y dominante, violando los
derechos de los demás.
• Autoestima: Me siento superior a otros e impongo
mis derechos, soy más importante
• Conducta de combatir
• Ventajas
1. Se asegura la obtención de lo que necesita.
2. Se protegen a s í mismos.
3. Se controla a otras personas.
35. COMUNICACIÓN ASERTIVACOMUNICACIÓN ASERTIVA
• Expresión de pensamientos, sentimientos y creencias en
forma directa y apropiada, sin violar los derechos de los
demás.
• Autoestima: Me siento igual a otros, todos somos
importantes
• Conducta de cooperación y negociación
• Ventajas
1. Se logra la satisfacción propia.
2. Se fomentan relaciones satisfactorias.
3. Reduce la ansiedad, el miedo, la tensión y la
incertidumbre.
• Desventajas
1. Altera comportamientos habituales.
2. Al ser automáticos, se pueden generar conflictos.
36. COMUNICACIÓN ASERTIVACOMUNICACIÓN ASERTIVA
• EXPRESAR SENTIMIENTOS
– Dar y recibir cumplidos
– Hacer peticiones
– Expresar amor y afecto
– Iniciar y mantener conversaciones
– Expresar coraje justificado y descontento
• AUTOAFIRMARSE
– Expresar derechos legítimos
– Saber Decir “No”
– Expresar opiniones personales
38. CONSECUENCIASCONSECUENCIAS
• Respuestas asertivas
– Satisfacción propia
– Buenas relaciones
– Aumenta la comprensión
– Toma de decisiones propias
– Pensamiento crítico
– Saberse y sentirse en control y
dominio de la situación
39. SUGERENCIAS CFPSUGERENCIAS CFP
• Identifica, reconoce, acepta y evalúa lo
que crees, piensas y sientes.
• Espera el momento adecuado: control,
relajación y prudencia.
• Escucha y expresate con comprensión.
• Habla de forma específica y sin pre-
juicios sobre las intenciones de la otra
persona.
Notas del editor
CARACTERÍSTICASilla exterior color gris para empresasmetalizado mate
VENTAJA silla de exterior color gris ----> metalizado mate no refleja la luz del sol, lo que evita encandilamiento
BENEFICIO silla de exterior color gris metalizado mate no refleja la luz del sol, lo que evita encandilamiento reducirá accidentes de personal
VALIDACIÓN silla de exterior color gris metalizado mate no refleja la luz del sol, lo que evita encandilamiento reducirá accidentes de personal reducir los accidentes del personal es lo que usted estaba buscando, ¿cierto?
CARACTERÍSTICASilla exterior color gris para empresasmetalizado mate
VENTAJA silla de exterior color gris ----> metalizado mate no refleja la luz del sol, lo que evita encandilamiento
BENEFICIO silla de exterior color gris metalizado mate no refleja la luz del sol, lo que evita encandilamiento reducirá accidentes de personal
VALIDACIÓN silla de exterior color gris metalizado mate no refleja la luz del sol, lo que evita encandilamiento reducirá accidentes de personal reducir los accidentes del personal es lo que usted estaba buscando, ¿cierto?
Disparador. Video de apertura (Vivimos sitaciones similares a diario?)
Qué generó el conflicto?
Quién tiene el conflicto o generó o resolvió….?
Imagen. Cuando tenemos un conflicto y tratamos de resolverlo con herramientas que no son las adecuadas, debemos realizar un análisis para ir al fondo de la cuestión y no quedarnos con “soluciones” superficiales, poco efectivas, ya conocidas.
Analizar el conflicto como una herramienta ineludible del rol del lider.
Siempre escuchar primero!!! Antes de…
Cierre: Video de cierre Ratatuil
Que hacemos para que nuestros agentes encuentren una solución de calidad que genere una experiencia sublime en el usuario final.
Cierre propiamente dicho: El vendedor actúa como si el cliente ya le hubiera confirmado su deseo de quedarse con el producto/servicio. Para ello podrá comenzar a completar los datos que necesitamos para formalizar el contrato o que le facilite la dirección a la que le remitirán el producto/servicio.
Cierre ofreciendo alternativas: Presenta dos (pueden ser más) alternativas que el cliente puede elegir, referentes a plazos, especificaciones, sistema de pago, etc. Ej. “¿Qué modelo prefiere, del tipo A o del tipo B?”
Cierre usando un resumen: breve y conciso de los puntos principales de su presentación, poniendo especial atención en los beneficios, las necesidades, los problemas y las prioridades del cliente.
En este caso, se trata de cometer una “equivocación intencionada”. Si el vendedor le dijera al cliente algo como “Entonces ¿quiere que la entrega de la madera se la hagamos mensualmente?" El cliente podría responder: “No, prefiero que me las hagan semanalmente porque el almacén es pequeño”. Al decirle esto el cliente estará “aceptando” la compra casi al instante
Cierre ofreciendo una concesión: puede estimularse una decisión de compra ofreciendo una concesión (siempre respetando las políticas de la empresa), ofreciendo una promoción por tiempo limitado o el cierre de una campaña específica.
Cierre por prevención: presenta una señal de cautela explicando, las desventajas de no tomar una decisión positiva ahora y proponer analizar juntos las posibles consecuencias de no realizar la compra.
Proponer un plan de acción: es decir, realizar una o varias ofertas que sean sencillas de llevarse a cabo.
Suponiendo que…Cuando utilizamos esta técnica ante una objeción real, situamos al cliente directamente ante el compromiso de la aceptación de nuestra propuesta. Por ejemplo: "Usted indicó que necesitaba un año de garantía y la propuesta lo incluye, si pensamos que Ud. toma la opción, la cuota será sólo de...”
6. Se desarrolla el tema: “Habrán notado que hay diferentes tipos de respuestas. Estas podrían ser clasificadas en pasiva, agresiva y asertiva”...
A- ¿Amenazé, acusé, insulté o me peleé con esa persona ?. Si responde que si, su estilo es agresivo.B- ¿Evitó expresar sus deseos, opiniones o intereses a esa persona?. Si responde que si, su estilo es pasivo o evitativo.C- ¿Expresó usted sus deseos, sentimientos, opiniones o intereses a esa persona, respetando al mismo tiempo sus sentimientos. Si responde que si, su estilo es asertivo.
. Preguntar: Menciona características de conducta de una persona pasiva/sumisa, favor de escribir en su papel.
. Cada participante, sin hablar, se pasea por el salón asumiendo esas actitudes sumisas.
. A los 5 minutos van a tomar la forma de una estatua que exprese lo que es una persona pasiva y miren a su alrededor a los demás. Comparen. Comenten.
Ventajas:
Se evita el conflicto.
Se tiene la seguridad de mantener un patrón familiar de comportamiento.
Se compra la aprobación de los demás
Se evitan responsabilidades.
Se puede ganar el control sobre otros.
Desventajas:
No se vive una vida real.
Se obtienen relaciones menos íntimas y satisfactorias.
Afecta la salud mental.
. Preguntar: Menciona características de conducta de una persona agresiva, favor de escribir en su papel.
. Cada participante, sin hablar, se pasea por el salón asumiendo esas actitudes agresivas sin dañar propiedad ni
personas.
. A los 5 minutos van a tomar la forma de una estatua que exprese lo que es una persona agresiva y miren a su
alrededor a los demás. Comparen. Comenten.
Ventajas
Se asegura la obtención de lo que necesita.
Se protegen a s í mismos.
Se controla a otras personas.
Desventajas:
Genera sentimientos como el miedo, la culpabilidad, alienación, etc.
Fomenta enemigos.
Se pierde el control propio.
Afecta la salud mental.
. Preguntar: Menciona características de conducta de una persona asertiva, favor de escribir en su papel.
. Cada participante, sin hablar, se pasea por el salón asumiendo esas actitudes asertivas.
. A los 5 minutos van a tomar la forma de una estatua que exprese lo que es una persona asertiva y miren a su
alrededor a los demás. Comparen. Comenten.
Ventajas
Se logra la satisfacción propia.
Se fomentan relaciones satisfactorias.
Reduce la ansiedad, el miedo, la tensión y la incertidumbre.
Se vive realmente.
Desventajas
Altera comportamientos habituales.
Al ser automáticos, se pueden generar conflictos.
Se revalúan los propios valores.
Se debe desarrollar fuerza de voluntad.
Se necesita soportar el dolor asociado con la confrontación honesta.
El propósito de la comunicación asertiva... (leer..)
La persona asertiva:
Manifiesta su propia postura ante un tema, petición, demanda
Expresa su razonamiento para explicar o justificar sus creencias, sentimientos, peticiones, acciones
Expresa comprensión
Pide lo que necesita
Pide aclaraciones
Expresa gratitud, afecto, admiración, insatisfacción, dolor, desconcierto
Preguntar al grupo ¿Qué consecuencias...?
Compartir
Presentar transparencia
Preguntar al grupo ¿Qué consecuencias...? ¿Y ventajas?... ¿Qué relación con autoestima?...
Antes, ¿qué características o cualidades tenemos que desarrollar para ser asertivos?
Vivir y aceptar la realidad
Actuar y hablar con base en hechos concretos y objetivos
Tomar decisiones por voluntad propia
Aceptar errores y aciertos personales
Utilizar capacidades personales con gusto
Sentirse orgulloso de las propias capacidades personales
Ser autoafirmativo, siendo gentil y considerado
Evistar ser agresivo y pasivo
Estar dispuesto a dirigir y permitir que otros dirijan
Tener éxito sin resentimientos
Permite que otros maduren, se desarrolle y tengan éxito
Aprender de las experiencias con humildad