Este documento describe los pasos para realizar un estudio organizacional y diseñar un organigrama, incluyendo obtener autorización, integrar un equipo de trabajo, recopilar y analizar información, y formular recomendaciones. Explica conceptos como estructuras organizativas, departamentalización, y niveles y funciones de una organización. El objetivo es analizar la estructura actual de una organización y proponer mejoras a la administración.

1. ESPOCH FACULTAD DE ADMINISTRACION DE EMRESAS ESCUELA DE NEGOCIOS

2. CAPITULO I ESTUDIOS ORGANIZACIONALES

3. Contenido de la investigación

4. Preparación del estudio

5. Autorización para su realización Aprobar su ejecución Integración al grupo de trabajo Designar responsables . Capacitación Obtener suficiente información

6. Recopilación de datos

7. Técnicas de recopilación de datos Investigación documental Observación Directa Entrevista Encuesta Consulta a sistemas de información

8. Análisis de Datos Proceso de examen critico Precisa causas del estudio Acciones efectivas Opciones de solución Medidas de mejoramiento administrativo

9. Formulación de recomendaciones Elaborar propuestas de acción Evaluar ventajas y desventajas Alternativas de mejoramiento

10. Implantación Cumplir Objetivos

11. Métodos de la implantación Método instantáneo Método del proyecto piloto Método de implantación en paralelo Método de implantación parcial o sucesiva Combinación de métodos

12. Evaluación

13. CAPITULO II ORGANIZACION

14. Los elementos de la estructura son seleccionados para lograr consistencia interna (ARMONIA) FUNCIONES TIPO DE AMBIENTE SISTEMA TECNICOS

15. Nicho de la organiza ción Método de produ cción Factores de situación

16. Concepto Es la combinación de los medios (recursos) técnicos, humanos y financieros que componen la empresa para la consecución de un fin .

18. NIVELES DE LA ORGANIZACION

19. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA PIRAMIDAL

21. Define los objetivos empresariales.

22. Unidad de mando (ordenes)

23. Unidad de dirección

24. Determina autoridad y responsabilidad

25. Genera control

26. Existe homogeneidad de tareas.

27. Jerarquía de la autoridad.

29. Supervisar

30. Controlar actividades y funciones para conseguir los objetivos planteados.Tamaño de empresa Complejidad de funciones, operaciones y actividades

32. Organizar

33. Coordinar

34. Comunicar

35. Controlar

36. Gestión de nominas

37. Gestión de seguros sociales

38. Gestión facturación y archivo

39. Gestión de contabilidad e informática

40. Financiamiento

41. Presupuestos

42. Seguros

44. Aprovisionamiento

45. Control de calidad

46. I +D

47. Equipo de ventas

48. Administración comercial

49. Diseños de estrategias (4 P´s)

51. Contratación

52. Relaciones laborales, medicas y de seguridad

53. Administración del personal

55. TIPOS DE ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Estructura jerárquica o lineal Se basa en la unidad de mandodonde se recibe órdenes de un inmediato superior. Militares Mando supremo

57. Un solo jefe, no hay interferencia del poder.

59. La empresa crece, aumenta la burocracia.

62. Un solo jefe, no hay interferencia del poder.

64. La empresa crece, aumenta la burocracia.

66. Alternativas en la ayuda del nivel de staff

69. 6. Estructura por Divisiones

70. Divisiones en una Empresa

71. Organización Formal Una organización constituida es una organización formal Esquematizada en organigramas persiguiendo un objetivo en común Los jefes formales son también lideres informales

72. Organización Informal Surge de relaciones sociales en contacto mutuo Se estructura el grupo con jefes, subordinados integrados, aislados, aceptados y rechazados La comunicación es más fluida y exacta que en la formal, pero puede afectar los malos comentarios

74. ORGANIGRAMAS

75. Pirámide jerárquica y toma de decisiones Centralización Descentralización Nivel estratégico Nivel táctico Nivel operativo

76. ELABORACION DE ORGANIGRAMAS 1. Autorización para el estudio Proviene del titular de la organización apoyado x los niveles de decisión. 2. Integración del equipo de trabajo Requiere el personal capacitado para asignar la coordinación del trabajo . 3. Determinación del programa Planear actividades haciendo referencia de los principios y acciones.

77. 4.Captación de información Acudir a archivos y documentos que interactúan en las unidades 5. Clasificación y registro de información Centrar y ordenar fuentes y registros para el manejo ágil. 6. Análisis de información Examinar datos para detectar contradicciones y duplicidad de funciones 7. Diseño de organigrama Integrara al documento opciones de estructura.