Este documento describe la importancia de establecer un presupuesto, control y evaluación de los recursos destinados a la comunicación y marketing de una empresa. Un presupuesto alinea los objetivos publicitarios con los de la empresa, asigna los recursos de forma transparente y ayuda a analizar las prioridades. El control presupuestario permite medir y corregir la ejecución, mientras que la evaluación compara los resultados con las metas para guiar los próximos pasos.

1. Presupuesto, control y evaluación
Prof. Fabiana Rivas

2. Es un documento en el que se establece la gestión de
recursos que una empresa destina a todo lo que tiene que
ver con la comunicación y difusión de sus productos y
servicios con la intención de alcanzar objetivos de venta y de
marketing.
Presupuesto
1. Mantiene vigente un porcentaje de los recursos de la empresa.
2. Alinea los esfuerzos de publicidad con el resto de los objetivos de la
empresa
3. Transparenta el destino de la inversión para que se haga un mejor
seguimiento, evitando que se gaste de más o no se aproveche
correctamente lo que se tiene disponible.
4. Ayuda a analizar las prioridades de difusión de una empresa
¿Por qué es relevante contar con un presupuesto de publicidad?
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3. ¿Cómo hacer un presupuesto de publicidad?
1. Conoce los objetivos de la empresa
2. Toma en cuenta el rendimiento de esfuerzos
3. Establece las metas que corresponden a publicidad
4. Considera los canales en donde invertirás para los mensajes
publicitarios
5. Compara tu plan con lo que tu competencia hace
6. Define el calendario de acciones y los recursos para cada etapa
7. Da seguimiento al gasto
8. Mide su rendimiento
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4. El control presupuestario está formado por un conjunto de acciones que
permiten medir y corregir la ejecución, con el objetivo de que se
mantenga dentro de los límites del presupuesto aprobado.
Control presupuestario
La posibilidad y oportunidad de comparar, de forma total en un ejercicio o
por periodos, los datos reales de ejecución con los objetivos planteados
inicialmente.
Flexibilidad en la toma de decisiones, derivadas de la marcha de las
actividades, de modo que es posible alterar las previsiones y cambiar
tareas y partidas en función del estado del presupuesto.
Control y efectividad de las medidas adoptadas durante el presupuesto así
como cuantificar las posibles diferencias.

5. Evaluación presupuestaria
Se verifican y comparan los
resultados con las metas
planteadas
Las empresas exitosas
revisan sus presupuestos
De los resultados
dependerán las próximos
pasos o inversiones.
Es el proceso en el cual se analiza la eficiencia y la eficacia de los programas, en cuanto a
los ingresos y a los gastos originados en su ejecución.

6. Aspectos a considerar en la evaluación
del presupuesto
Es el total de recursos comprometidos para ejecutar un proyecto.
En otras palabras, es la cantidad de dinero exacta que se necesitó
para invertir en un negocio, producto o campaña.
1. Calcular la inversión inicial
Es preciso detallar todos los movimientos de dinero como cobros
y pagos realizados. El resultado es una medición de la liquidez y si
se tiene la capacidad para afrontar gastos y deudas.
2. Calcular el flujo de caja
3. Calcular el valor de la recuperación
Se refiere al periodo de recuperación de una empresa. Se obtiene
al sumar los flujos de caja líquido que se ha establecido como
meta anual hasta llegar al valor de la inversión inicial.
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7. Conclusión
Mantener un control y evaluación de los presupuestos minimiza
los riesgos financieros en las operaciones; permite hacer
correcciones en el momento adecuado; ofrece información
precisa de la rentabilidad y viabilidad y se puede identificar un
posible déficit en la utilización de los recursos financieros.
El éxito o fracaso de un negocio dependerá de las acciones que
se tomen considerando la información anterior.

8. • Czerny, Andrés (2021) ¿Qué es la evaluación presupuestaria? Disponible en:
https://blog.nubox.com/empresas/evaluacion-presupuestaria
• Santos, Diego (2021) Cómo hacer un presupuesto de publicidad. Disponible en:
https://blog.hubspot.es/marketing/presupuesto-de-
publicidad#:~:text=El%20presupuesto%20de%20publicidad%20es,de%20ven
ta%20y%20de%20marketing.
• Pedrosa, Steven (2016) Control presupuestario. Disponible en:
https://economipedia.com/definiciones/control-presupuestario.html
Fuentes consultadas