El documento describe el ciclo de compras de una empresa, el cual incluye la adquisición de bienes, mercancías y servicios, así como el pago de estas adquisiciones. El ciclo de compras contiene la compra de inventarios, activos fijos, servicios externos y suministros. También se clasifican estas adquisiciones entre cuentas de activo y resultados.

1. El ciclo de compras

2.  CICLO DE COMPRAS
El ciclo de compras de una empresa incluye
todas aquellas funciones que se requieren
llevar a cabo para:
• La adquisición de bienes, mercancías y
servicios
• El pago de las adquisiciones anterior
• Clasificar, resumir e informar lo que se
adquirió y lo que se pagó

3.  El ciclo de compras contiene la adquisición y
el pago de:
• Inventarios
• Activo fijo
• Servicios externos
• Suministros o abastecimientos

4.  En este ciclo se clasifica la adquisición de los
recursos antes mencionados entre diversas
cuentas de activo y de resultados. En virtud
de que existen diferencias en tiempo entre la
recepción de los recursos y el pago de los
mismos, deben considerarse también como
parte de este ciclo las cuentas por pagar y los
pasivos acumulados derivados de la
adquisición de dichos recursos.

7. Función básica de compras
 En este punto recordaremos, brevemente, las
actividades típicas de una sección de
Compras para detenernos, especialmente, en
la problemática planteada por la adquisición
del papel.
 Las principales funciones a desarrollar por
esta sección son las siguientes:

8.  1. - La Planificación de Compras.
 2. - La selección de los proveedores, entre
todas las empresas susceptibles de trabajar
para la compañía, así como la negociación de
las condiciones con éstos, constituye la
segunda gran responsabilidad de la Sección
de Compras.

9.  3. - Realización del pedido.
 4. - Control de las compras.
 Una vez completado el ciclo y corregido el
dato de existencias en almacén con la
entrada del nuevo material, se actualiza la
planificación de compras, a la espera de que
el consumo haga necesarios nuevos pedidos.

11. Ciclo normal de compras
 La funcion de compras puede ser vista como
un ciclo que incluye una serie de pasos
perfectamente definidos:
 Determinacion de necesidades. En primer
lugar debe determinarse la necesidad
espesifica que requiere ser satisfecha atraves
de la accion de procuracion.

12.  Autorizacion de la compra. Como segundo
paso debe existir una autorizacion para
proceder a efectuar la compra.
 Seguimiento. Hasta el punto que sea
necesario debe haber una accion de
seguimiento por parte del grupo de compras.
 Completar la entrega. En el momento que se
efectua la entrega debe asegurarce si cumple
con lo acordado.
 Liquidacion. Finalmente se liquida al
proveedor de acuerdo con las baces
conbenidas con lo que concluye la compra.

13. GRACIAS