El Balance Scorecard (BSC) fue diseñado por Kaplan y Norton en 1992 e incluye 4 perspectivas: financiera, clientes, procesos internos y aprendizaje. El BSC integra objetivos, estrategias e indicadores para facilitar la toma de decisiones gerenciales. Se define como un cuadro de mando integral que fusiona estrategias de largo y corto plazo.
Recientemente, la implantación de la gestión de la responsabilidad social corporativa (RSC) se ha ido extendiendo cada vez más por parte de las empresas como consecuencia de las crecientes presiones que sufren por parte del entorno social. Esta disciplina está integrada en la gestión global de la empresa por lo que también debe ser considerada desde el punto de vista estratégico. En este sentido, este trabajo desarrolla una propuesta de posible ubicación del conjunto de indicadores propuestos en la Global Reporting Initiative (GRI) en la gestión estratégica a través de una de las herramientas que mayor difusión y éxito está teniendo en la actualidad como es el Balanced Scorecard (BSC), y de forma especial, considerándolo como una de sus líneas estratégicas estándar. Además, se hace una especial referencia a algunos de los elementos barajados en la metodología del BSC que debieran incorporarse en una memoria de sostenibilidad.
Recientemente, la implantación de la gestión de la responsabilidad social corporativa (RSC) se ha ido extendiendo cada vez más por parte de las empresas como consecuencia de las crecientes presiones que sufren por parte del entorno social. Esta disciplina está integrada en la gestión global de la empresa por lo que también debe ser considerada desde el punto de vista estratégico. En este sentido, este trabajo desarrolla una propuesta de posible ubicación del conjunto de indicadores propuestos en la Global Reporting Initiative (GRI) en la gestión estratégica a través de una de las herramientas que mayor difusión y éxito está teniendo en la actualidad como es el Balanced Scorecard (BSC), y de forma especial, considerándolo como una de sus líneas estratégicas estándar. Además, se hace una especial referencia a algunos de los elementos barajados en la metodología del BSC que debieran incorporarse en una memoria de sostenibilidad.
Los planes de negocios surgen en las décadas de los 60 y 70 en Estados Unidos, como una necesidad para determinar con mayor certeza y menor riesgo donde se debían invertir los denominados excedentes financieros de las empresas.
¿Qué es un Plan de Negocios?
El desarrollo de un plan de negocio consiste en un análisis de los diferentes factores internos y externos que intervienen en la puesta en marcha de un negocio, ya sea la creación de una nueva empresa o bien de un nuevo negocio promovido por una empresa ya existente.
El Plan de Negocio es una herramienta que permite al empresario(a), empresa o asociación, señalar anticipadamente sus objetivos, asignar recursos, fijar metas, establecer criterios de rendimiento del negocio, tomar decisiones y finalmente, evaluar el cumplimiento de lo propuesto inicialmente.
¿Cuál es la diferencia entre plan de negocios y proyecto de inversión?
Un proyecto de inversión productivo se limita a describir un conjunto de actividades que se tienen que realizar para lograr un objetivo particular, con un costo y tiempo determinado. Es la búsqueda de una solución al planteamiento de un problema que tiende a resolver entre tantas, una necesidad humana y social.
Un plan de negocios es un documento de análisis para la toma de decisiones sobre cómo llevar a la práctica una idea o iniciativa de negocio. Tiene entre sus características ser un documento ejecutivo, demostrativo de un nicho o área de oportunidad, en el que se evidencie la rentabilidad, así como la estrategia a seguir para generar un negocio viable.
Los planes de negocios surgen en las décadas de los 60 y 70 en Estados Unidos, como una necesidad para determinar con mayor certeza y menor riesgo donde se debían invertir los denominados excedentes financieros de las empresas.
¿Qué es un Plan de Negocios?
El desarrollo de un plan de negocio consiste en un análisis de los diferentes factores internos y externos que intervienen en la puesta en marcha de un negocio, ya sea la creación de una nueva empresa o bien de un nuevo negocio promovido por una empresa ya existente.
El Plan de Negocio es una herramienta que permite al empresario(a), empresa o asociación, señalar anticipadamente sus objetivos, asignar recursos, fijar metas, establecer criterios de rendimiento del negocio, tomar decisiones y finalmente, evaluar el cumplimiento de lo propuesto inicialmente.
¿Cuál es la diferencia entre plan de negocios y proyecto de inversión?
Un proyecto de inversión productivo se limita a describir un conjunto de actividades que se tienen que realizar para lograr un objetivo particular, con un costo y tiempo determinado. Es la búsqueda de una solución al planteamiento de un problema que tiende a resolver entre tantas, una necesidad humana y social.
Un plan de negocios es un documento de análisis para la toma de decisiones sobre cómo llevar a la práctica una idea o iniciativa de negocio. Tiene entre sus características ser un documento ejecutivo, demostrativo de un nicho o área de oportunidad, en el que se evidencie la rentabilidad, así como la estrategia a seguir para generar un negocio viable.
El Balanced Scorecard (BSC) sirve para reorientar el sistema gerencial y enlazar efectivamente el corto plazo con la estrategia a largo plazo, vinculando de manera interdependiente cuatro procesos o perspectivas: Financiera, Clientes, Procesos Internos y Aprendizaje Organizacional.
El cuadro de mando integral es una herramienta que utilizan las organizaciones de la era de la información como ventaja competitiva en la toma de decisiones.
Ética y deontología en la investigación científica: principios de la actividad investigadora, el investigador como profesional de la ciencia, publicaciones científica, etc.
1. 1
BALANCE SCORE CARD (BSC)
(Resumen de la teoría)
El BSC fue diseñado por sus autores Robert Kaplan y David Norton en 1992,
abarcando 04 procesos o perspectivas:
1. Financiero: Responde a las especulaciones de los accionistas, se rige para
generar valor para el accionista; para esto se necesita determinar los
objetivos e indicadores que permitan responder a las expectativas del
accionista tomando parámetros financieros.
2. Clientes: Responde a las expectativas de los clientes. De los oportunos
objetivos que se planteen, dependerá la generación de ingresos y la
generación del valor logrado en la perspectiva financiera, además.
3. Procesos Internos: Se definen los objetivos/indicadores estratégicos,
asociados a los procesos claves de la empresa. De este proceso depende
le éxito de los dos procesos anteriores.
4. Aprendizaje Organizacional: Son los objetivos/indicadores que sirven
como base o motor en el desenvolvimiento futuro de una empresa;
buscando la posibilidad de adaptarse a los nuevos cambios para mejorar,
aplicando una eficaz toma de desiciones.
Definición:
Según Bedoya (200?) el BSC:
• Es un tablero balanceado de indicadores.
• Cuadro de mando integral (CMI).
• Herramienta gerencial que establece objetivos, estrategias e
indicadores, integrando todos los planes de la empresa.
• Se encarga de controlar, planificar y medir resultados, logrando facilitar
la toma de decisiones gerenciales.
2. 2
• Nuevo concepto gerencial, que ayuda a mejorar el rendimiento en las
empresas.
• Fusiona las estrategias de largo plazo con las de corto plazo.
Según Sanpedro, tomado de Kaplan, R.y Norton, D. (2000):
• El BSC viene a ser el Cuadro de mando integral (CMI).
• Se conjugan los indicadores de resultado con los indicadores financieros/no
financieros de la planeación estratégica.
• Existen fuentes cualitativas y cuantitativas, llamadas perspectivas:
o Perspectiva Financiera(a corto plazo)
o Perspectiva del cliente
o Perspectiva de los procesos internos.
o Perspectiva del Aprendizaje-Crecimiento
• El CMI busca integrar los requerimientos tradicionales con los actuales,
tomando en cuenta los requerimientos actuales en la era de la información;
para esto busca ser una herramienta capaz de comunicar de una mejor
manera a todos los involucrados (accionistas, empleados, acreedores y
sociedades) la capacidad para crear valor en la empresa.
Navarro (200?) hace una comparación entre:
Proceso Típico de Def. de estrategias Cuadro de Mando Integral (CMI)
3. 3
Proceso Típico de Definición de
estrategias
En este proceso se puede encontrar
varios puntos débiles:
1.- Hay problemas en los
diagnósticos iniciales. Los directivos
son muy optimistas por lo que se
suele tender a planes continuistas y
no permiten la aplicación de planes
radicales. Para solucionar esto, se
necesita promover una organización
abierta a críticas constructivas,
donde, intervengan todas las
personas que puedan aportar a la
estrategia de la empresa.
2.- La estrategia siendo definida a
nivel de alta dirección, no se logra
comunicar a toda la organización.
3.-La estrategia no se consigue
ejecutar debido a que no existe una
relación clara entre los niveles
estratégicos/operativos.
4.- Caer en el error de no trabajar
una estrategia dinámica sino más
bien estática, sabiendo que el
entorno es tan cambiante
Para solucionar estas tres últimas
debilidades se necesita del CMI.
El Cuadro de Mando Integral
El CMI surge para relacionar la
estrategia y su ejecución; para esto
emplea indicadores y objetivos en
torno a cuatro perspectivas. Las
ventajas del CMI se describen en 04
conceptos:
1.- Relacionar la estrategia con la
ejecución, a través de la definición
de objetivos a corto, medio y largo
plazo.
2.- Esta herramienta permite tomar
decisiones de una manera más ágil
y dinámica.
3.- Comunicar la estrategia a todos
los niveles/áreas de la empresa.
4.- Tener una clara visión de las
relaciones causa-efecto de la
estrategia.
El CMI se apoya en indicadores y
objetivos basados en cuatro
perspectivas: financiera, clientes,
procesos internos y aprendizaje y
crecimiento
4. 4
Ejemplos.
Telefónica: Crecimiento y Transformación
Telefónica ha crecido significativamente hasta situarse entre los lideres del
sector afrontando un proceso de transformación en los
Últimos años, con cambios en su composición que ha permitido alcanzar
resultados históricos a telefónica y establecer compromisos agresivos para los
próximos años.
Estos cambios han estado acompañado por la evolución de la función de
control de gestión como respuesta a las necesidades de la alta dirección en el
proceso de toma de decisiones en la organización la jerarquía y las funciones.
RECOMENDACIONES PARA EL DISEÑO DE UN MODELO DE
CUADRO DE MANDO INTEGRAL (BSC) EN BIBLIOTECAS
ETAPAS PARA EL DISEÑO DEL BSC EN BIBLIOTECAS
1 ETAPA
DIAGNÓSTICO DE LA BIBLIOTECA – REVISIÓN DE LA VISIÓN Y MISIÓN
Se pueden utilizar los siguientes parámetos.
• Matriz FODA.
• MODELO DE LAS CINCO FUERZAS DE PORTER
2 ETAPA
PLANEAMIENTO DE LA ESTRATEGIA.
A partir de la visión y misión se identifica los temas estratégicos para cada
perspectiva. Constituyen aquellos aspectos con los cuales se explicitarán la estrategia y
que están presentes cuando planteamos la visión y la visión.
ETAPA 3
5. 5
CONTRUCCIÓN DEL MAPA ESTRATÉGICO CON LA RELACIÓN CAUSA
EFECTO.
Como la estrategia es la hipótesis de cómo los objetivos logran el fin deseado,
previo a diseñar el mapa estratégico se establecerá con claridad la hipótesis que dará
sustento a la estrategia.
ETAPA 4
DEFINICIÓN DE OBJETIVOS ESTRATÉGICOS PARA CADA PERSPECTIVA
Los objetivos son declaraciones cualitativas y cuantitativas de las aspiraciones
que tiene la biblioteca y deben determinar el plazo específico para su realización. Para
cada uno de los aspectos que elegimos por perspectiva se deben fijar objetivos a corto y
largo plazo.
ETAPA 5
DEFINICIÓN DE LAS VARIABLES CRÍTICAS DEL OBJETIVO BUSCADO O
FACTORES CLAVES DEL ÉXITO.
Nos permite visualizar la forma en la que estamos logrando el objetivo buscado
ETAPA 6
DEFINICIÓN DE LOS INDICADORES ESTRATÉGICOS
Los Indicadores indican como se medirán las variables o factores clave de éxito.
Cada sector contará con un instructivo de cómo realizar la evaluación del área con toda
la explicación de cómo presentar los informes en tiempo y forma.
ETAPA 7
ESTABLECIMIENTO DE METAS A CORTO Y LARGO PLAZO.
Las metas requieren de de plazo límite para ser alcanzadas
Las metas se definen con diferentes parámetros.
• Si el logro está arriba del 90%, el nivel es excelente y se representa con el color
verde.
• Si el logro es superior al 70 % pero inferior al 90% entonces el nivel es
aceptable, se representa con el color amarillo.
• Si el logro es inferior al 70% entonces el nivel es mínimo se representa con el
color rojo.
6. 6
ETAPA 8
ARMADO DEL CUADRO DE MANDO INTEGRAL
Para armar este cuadro de mando integral es necesario que se reúnan los
responsables de los distintos sectores ara lograr un consenso en la presentación.
Una vez que se hizo el diseño, es importante dar publicidad y transparencia al cuadro de
mando integral tanto en el ámbito interno, comunicándolo al personal, como en el
externo.
ETAPA 9
ESTABLECIMIENTO DE LAS INICIATIVAS ESTRATEGIAS O PLANES DE
ACCIÓN
Antes de plantear nuevas iniciativas, es mejor hacer un inventario de las actuales
y ver cuales contribuyen a la estrategia, en especial si ya se ha realizado el análisis
FODA. Y planteado la certificación de la Norma ISO 9001 si ya se tienen planes
cooperativos. Una vez realizado el inventario correspondiente alinear esas alternativas
al cuadro de mando integral (BSC) y relacionarlo con los factores clave de éxito o en su
defecto diseñar un nuevo plan.
ETAPA 10
SEGUIMIENTO DEL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y
RETROALIMENTACIÓN DE LOS OBJETIVOS DE INFORMACIÓN
La dirección de la biblioteca o el responsable es el encargado de revisar el BSC
para asegurarse de su adecuación y cumplimiento. La revisión debe incluir la evaluación
de las oportunidades de mejora y la necesidad de introducir acciones correctivas,
incluyendo la revisión de la misión y los objetivos.