El documento describe las etapas del proceso de entrenamiento y desarrollo en una organización. Inicia con un análisis de necesidades para determinar las habilidades requeridas y las brechas existentes. Luego, se programa el entrenamiento definiendo objetivos, contenidos y participantes. Finalmente, se implementa el entrenamiento y se evalúan los resultados para mejorar continuamente el proceso.

1. Entrenamiento y Desarrollo

2. ¿ Que es entrenamiento? El entrenamiento es un proceso educacional a corto plazo aplicado de manera sistemática y organizada, mediante el cual las personas aprenden conocimientos, aptitudes y habilidades en función en objetivos definidos . CHEVENATO

3. Objetivos del Entrenamiento 1.- Preparar al personal para la ejecución inmediata de las diversas tareas del cargo. 2.- Proporcionar oportunidades para el desarrollo personal continuo, no sólo en su cargo actual, sino también en otras funciones en las cuales puede ser considerada la persona. 3.- Cambiar la actitud de las personas, bien sea para crear un clima más satisfactorio entre los empleados, aumentar su motivación o hacerlos más receptivos a las técnicas de supervisión y gerencia.

4. Etapas del entrenamiento Necesidades de Entrenamiento Programas de Entrenamiento Proceso de Aprendizaje Individual Conocimiento Actitudes Habilidades Eficacia Organizacional Evaluación de Resultados Entrada Proceso Salida Retroalimentación

5. Como funciona el entrenamiento 1.- Inventario de necesidades de entrenamiento (diagnóstico). 2.- Programación del entrenamiento para atender las necesidades. 3.- Implementación y ejecución 4.- Evaluación de resultados

6. Etapas del Entrenamiento Diagnóstico de la Situación Inventario de Necesidades del Entrenamiento Logro de los objetivos de la Organización. Determinación de los requisitos basicos de la fuerza de trabajo. Decisión de la Estrategia Programación de Entrenamiento A quién Cómo En qué Dónde Cuándo Cuánto Quién Implementa o Acción Ejecución del Entrenamiento Aplicación de los programas. Evaluación y Control Evaluación de los resultados del Entrena- miento Seguimiento Verificación y Medición Comparación de la situación actual con la anterior. Resultados Satisfactorios Resultados Insatisfactorios

7. Etapas del Entrenamiento Diagnóstico de la Situación Inventario de Necesidades del Entrenamiento Resultados de la Evaluación Análisis de problemas en la producción. Análisis de problema de personal e información.

8. Análisis del Entrenamiento Se lleva a cabo mediante tres etapas para la detección de las necesidades de entrenamiento: Nivel de Análisis Sistema Incluido Información Básica Análisis Organizacional Sistema Organizacional Objetivos Organizacionales y filosofía de entrenamiento Análisis de los Recursos Humanos Sistema de Entrenamiento Análisis de la Fuerza de Trabajo Análisis de Operaciones y Tareas Sistema de Adquisición de Habilidades Análisis de Habilidades, capacidades, actitudes, comportamiento y características personales exigidos por los cargos.

9. Análisis de la Organización Es la determinación del lugar donde deberá darse énfasis al entrenamiento. Planes de la estructura organizacional Fuerza laboral Eficiencia organizacional Clima organizacional

10. Análisis de recursos humanos El análisis de los recursos humanos procura verificar si los recursos humanos son suficientes, cuantitativa y cualitativamente, para levar a cabo las actividades actuales y futuras de la organización. Número de empleados en la clasificación de cargos Número de empleados necesarios en la clasificación de cargos. Edad de cada empleado en la clasificación de cargos Nivel de clasificación exigido por el trabajo de cada empleado. Nivel de conocimiento exigido por el trabajo de cada empleado. Actitud de cada empleado con relación al trabajo y a la empresa. Nivel de desempeño cualitativo y cuantitativo de cada empleado. Nivel de habilidad de conocimientos de cada empleado para otros trabajos.

11. El análisis de los recursos humanos procura verificar si los recursos humanos son suficientes, cuantitativa y cualitativamente, para levar a cabo las actividades actuales y futuras de la organización. Análisis de recursos humanos Potencialidades de reclutamiento interno Potencialidades de reclutamiento externo Tiempo de entrenamiento necesario para la fuerza laboral reclutante. Tiempo de entrenamiento para los nuevos empleados Índice de ausentismo Índice de Turnover (rotación de fuerza laboral) Descripción del cargo

12. Análisis de recursos humanos Número de empleados en la clasificación de cargos Número de empleados necesarios en la clasificación de cargos. Edad de cada empleado en la clasificación de cargos Nivel de clasificación exigido por el trabajo de cada empleado. Nivel de conocimiento exigido por el trabajo de cada empleado. Actitud de cada empleado con relación al trabajo y a la empresa.

13. Análisis de recursos humanos Nivel de desempeño cualitativo y cuantitativo de cada empleado. Potencialidades de reclutamiento interno Potencialidades de reclutamiento externo. Tiempo de entrenamiento para los nuevos empleados Índice de ausentismo Índice de Turnover (rotación de fuerza laboral) Descripción del cargo

14. Análisis de Operaciones y Tareas Son estudios definidos para determinar que tipos de comportamiento deben adoptar los empleados para desempeñar con eficiencia las funciones de sus cargos. Patrones de desempeño para la tarea o cargo Identificación de tareas que componen el cargo Cómo deberá desempeñarse cada tarea para cumplir los patrones de desempeño. Habilidades, conocimientos y actitudes básicos para el desempeño de cada tarea.

15. Determinación de necesidades de entrenamiento Requisitos necesarios para el cargo Habilidades del actual ocupante del cargo + = NECESIDAD DE ENTRENAMIENTO

16. Elementos que determinan la necesidad de entrenamiento Evaluación del Desempeño Observación Cuestionarios Solicitud de Supervisores y Gerentes Entrevistas con Supervisores y Gerentes Reuniones Departamentales Examen de Empleados Modificación del Trabajo Entrevista de Salidas Análisis de Cargos Informes Periódicos (Organización o Producción)

17. Indicadores de necesidad de entrenamiento (Priori) Expansión de la empresa y admisión de nuevos empleados Reducción del Número de empleados Cambio de métodos y procesos de trabajos Sustituciones o movimiento de personal Faltas, licencias y vacaciones del personal Expansión de Servicio Cambio de los programas de trabajo o de producción Modernización de Máquinas y Equipos Producción y comercialización de nuevos productos y servicios

18. Indicadores de necesidad de entrenamiento (posterioris) Problemas de Producción: Calidad inadecuada de la producción Baja productividad Averías frecuentes en equipos e instalaciones Comunicaciones defectuosas Prolongado tiempo de aprendizaje e integración en el cargo Gastos excesivos en el mantenimiento de máquinas y equipos Exceso de errores y de desperdicios Elevado número de accidentes Poca versatilidad de los empleados Mal aprovechamiento del espacio disponible

19. Indicadores de necesidad de entrenamiento (posterioris) Problemas de Personal: Relaciones deficiente entre el personal Número excesivo de quejas Poco o ningún interés por el trabajo Falla de cooperación Dificultades en la obtención de buenos elementos Tendencia a atribuir faltas a los demás Errores en la ejecución de ordenes

20. Programación del Entrenamiento 1.- ¿Cuál es la necesidad? 2.- ¿Dónde fue señalada por primera vez? 3.- ¿Ocurre en otra área o en otro sector? 4.- ¿Cuál es su causa? 5.- ¿Es parte de una necesidad mayor? 6.- ¿Cómo resolverla, por separado o combinado con otras? 7.- ¿Se necesita alguna indicación inicial antes de resolverla? 8.- ¿La necesidad es inmediata? ¿Cuál es la prioridad con respecto a los demás? 9.- ¿La necesidad es permanente o temporal? 10.- ¿Cuántas personas y cuantos servicios alcanzaran? 11.- ¿Cuál es el tiempo disponible para el entrenamiento 12.- ¿Cuál es el costo probable del entrenamiento? 13.- ¿Quién va a ejecutar el entrenamiento?

21. Información requerida ¿QUÉ debe enseñarse? ¿QUIÉN debe aprender? ¿CUÁNDO debe enseñarse? ¿DÓNDE debe enseñarse? ¿CÓMO debe enseñarse? ¿QUIÉN debe enseñar? Objetivos buscados Personal a ser entrenados Épocas y horarios Lugar físico del entrenamiento Método como será dictado el entrenamiento Entrenador o Instructor

22. Programa de entrenamiento Planeación del Entrenamiento Necesidad, Objetivos, Contenidos, Recursos, Personal a ser entrenado, Lugar, horarios, Relación- costos beneficios, Control y Evaluación Tecnología Educativa del Entrenamiento Técnicas de Entrenamiento en cuanto el uso Contexto Proceso Técnicas de entrenamiento en cuanto el Tiempo Técnicas de Entrenamiento en cuanto el lugar de aplicación Antes (Inducción) Después (lugar de trabajo) Entrenamiento en el trabajo Entrenamiento externo

23. Implantación del Entrenamiento Entrenamiento presupone una relación de: INSTRUCCION / APRENDIZAJE Instrucción: Es la enseñanza organizada de cierta tarea o actividad. Aprendizaje: Es la incorporación al comportamiento del individuo de aquello que fue instruido.

24. Implantación del Entrenamiento Factores de Ejecución Adecuación del programa de entrenamientos a las necesidades de la Organización . La calidad del material de entrenamiento presentado La cooperación de los jefes y dirigentes de la empresa. La calidad y la preparación de los instructores La calidad de los aprendices.

25. Evaluación del Entrenamiento Aspecto a considerar: 1.-Determinar hasta que punto el entrenamiento produjo en realidad las modificaciones deseadas en el comportamiento de los empleados. 2.-Demostrar si los resultados del entrenamiento presentan relación con la consecución de las metas de la empresa

26. Evaluación del Entrenamiento Determinar: Técnicas de entrenamiento empleadas son efectivas.

27. Beneficios del Entrenamiento Evaluación a Nivel Empresarial: a) Aumentar la eficacia organizacional. b) Mejoramiento de las imágenes de las empresas. c) Mejoramiento del clima Organizacional. d) Mejores relaciones entre empresa y empleado. e) Aumento de la Eficiencia. Evaluación a Nivel de los Recursos Humanos: a) Aumento de la productividad. b) Mejoramiento de la calidad de los productos y servicios. c) Aumento de la eficiencia de los empleados. d) Elevación de los conocimientos de la personas. e) Cambios de actitudes y comportamiento de las personas.

28. Beneficios del Entrenamiento Evaluación a Nivel de las Tareas y operaciones: a) Aumento de productividad. b) Mejoramiento de la calidad de los productos y servicios. c) Disminución del ciclo de operación. d) Disminución del tiempo de entrenamiento. e) Disminución del índice de mantenimiento de maquinas y equipos.