Administración de Empresas




                   OBJETIVOS TEORÍA GENERAL
              ADMINISTRACIÓN (TGA) y ORGANIZACIÓN

                       Comprender conceptos Organización y
                        Administración
                       Diferenciar entre la TGO y TGA
                       Comprender el rol del administrador
                       Comprender        las    competencias del
                        administrador y sus actividades



           ©_mta                     Marco de la Teoría General de la Administración y la Teoría General de la Organización                             1/19




          ADMINISTRACIÓN Y ORGANIZACIÓN

                                                                                                                 ACTORES
                                                                                        •EMPLEADOS
                                                                                        •ACCIONISTAS
                                                                                                                 •CONSUMIDORES
                                                                                                                 •PROVEEDORES
                                     ADMINISTRACIÓN                                                              •DISTRIBUIDORES
                                                                                                                 •COMPETIDORES
                                                                               EFECTIVIDAD
                       EFICIENCIA
                                                PLANEAR                                                                              •GOBIERNO
                                                                                                 RSE                                 •COMUNIDAD




                       CONTROLAR
                                              PERSONAS                           ORGANIZAR                                             PRODUCTOS
                                       ORGANIZACIÓN                                                                                    •BIENES
                                                                                                                                       •SERVICIOS
                                           R.EC./FINANCIEROS                                                                           •UTILIDADES
                                                                                                                                       •CALIDAD, ETC.
                                                                      COORDINAR
                                     DIRIGIR
                                                                                                                     VARIABLES
                                                                                                                     INFORMACIÓN
                               COMPETITIVIDAD                                                                        •POLÍTICAS
                                                                       SUSTENTABILIDAD                               • ECONÓMICAS
                                                                                                                     •SOCIALES
                                                                                                                     •TECNOLÓGCAS
                                                                                                                     •COMPETENCIA.




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        Marco de la Teoría General de Administración y la teoría General de la Organización                                                                    1
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                  TEORÍA GRAL DE LAS ORGANIZACIONES (TGO)
                   •    Campo del conocimiento humano que estudia las
                        organizaciones en general
                   •    Sistema psicosocial
                   •    Sistema tecnológico
                   •    Sistema de tareas diferenciadas y roles
                   •    Necesitan ser administradas en los distintos niveles
                        de la organización
                   •    Ejemplos



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                        Los Sistemas y las Organizaciones
             La Organización
                     Sistemas sociales para lograr objetivos comunes mediante
                     acciones más o menos coordinadas y el empleo de recursos.
                    • Organización formal
                    • Organización informal
             Características de la Organización
                    •     Teleológico
                    •     Subsistemas: Administrativo y Logístico o de Procesos
                    •     Recursividad y Retroalimentación
                    •     Estructura
                       Propósito, límites, recursividad, equilibrio dinámico,
                       negentropia, retroalimentación, coordinación, equifinalidad,
                       crecimiento delalos subsistemas, sistemas administrativos
                                 Marco de Teoría General de la Administración y la Teoría
               ©_mta                                 General de la Organización                                           4/19




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           Subsistemas en la Organización


                                                              S.S. ADMINISTRATIVO
                                                               La Organización y su
                                                                 medio, objetivos,
                                                                estrategias, planes,
                                                              estructura, dirección,
                                                              control, coordinación

                                                                                            S.S. PSICOSOCIAL
                                                                                           Individuos y grupos,
                                          S.S.TÉCNICO                                     motivación, dinámica de
                                        Conocimientos,                                    grupo, comportamiento
                                      desarrollo métodos y                                    organizacional
                                        técnicas para el
                                          proceso de
                                        transformación




                                           Marco de la Teoría General de la Administración y la Teoría General
           ©_mta                                                  de la Organización                                   5/19




             Subsistema Administrativo
                   •   N. Estratégico: objetivos, políticas planes de largo plazo
                   •   N. Táctico: decisiones de medios y recursos de mediano 
                       plazo
                   •   N. Operativo:  acciones específicas de corto plazo

                             N.Estratégico Alta    Misión, Objetivos
                                                   Valores, Políticas
                                         Dirección

                                          Dirección Media     Supervisión y Coordi
                          N.Táctico
                                        Diseño del producto nación Objetivos
                                    o servicio. Adm. Información

                   N.Operativo                     Trabajadores                                           Producción

                                                Áreas Funcionales
                                 Marco de la Teoría General de la Administración y la Teoría General de
           ©_mta                                            la Organización                                            6/19




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                  TEORÍA GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN
                   •   Campo del conocimiento humano que estudia la
                       administración de las organizaciones
                   •   Administración: proceso racional de diseñar,
                       organizar, dirigir y controlar acciones coordinadas
                       para lograr los objetivos de la organización y
                       mantener la sustentabilidad en la creciente
                       complejidad de su ambiente
                   •   Cada     organización    presenta condiciones
                       exclusivas que deben ser analizadas y
                       practicadas por el administrador


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                  ROL DEL ADMINISTRADOR
                   •   Lograr un superávit para                                                                la      organización
                       (lucrativa o no lucrativa)
                   •   Establecer un entorno de trabajo en que los
                       individuos puedan cumplir metas grupales con la
                       menor cantidad de tiempo, dinero, materiales e
                       insatisfacción personal
                   •   Productividad
                   •   Eficiencia
                   •   Efectividad



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                   HABILIDADES DEL ADMINISTRADOR Y NIVELES ORGANIZACIONALES


                         NIVELES ORGANIZACIONALES                                                           HABILIDADES




                                 NIVEL
                             INSTITUCIONAL



                            MANDOS MEDIOS




                          NIVEL OPERACIONAL




                       EJECUCIÓN DE OPERACIONES                                                          HACER Y EJECUTAR



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                  HABILIDADES CONCEPTUALES Y DE DISEÑO
                   •    Trabajar con ideas, conceptos, teorías y hacer
                        razonamientos    abstractos de     la   unidad
                        organizacional
                   •    Identificar las variables más significativas de
                        situaciones problema, hacer diagnósticos y
                        formular alternativas de solución
                   •    Capacidades cognitivas para planear, interpretar
                        la misión, desarrollar la visión y percibir
                        oportunidades donde aparentemente no las hay
                        para hacer innovaciones



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                  HABILIDADES HUMANAS
                   •       Saber trabajar con personas y a través de
                           ellas
                   •       Facilidad de relación interpersonal y grupal
                   •       Capacidad de comunicación, de motivación,
                           de coordinación, de dirección, de resolver
                           conflictos personales y grupales
                   •       Desarrollar la cooperación en equipo,
                           estimular la participación y el desarrollo de las
                           personas


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                  HABILIDADES TÉCNICAS

                       •    Uso de conocimientos especializados
                            aplicados al trabajo con “objetos” (físicos,
                            materiales, o de procesos)

                       •    Facilidad para aplicar técnicas relacionadas
                            con los métodos de trabajo y los
                            procedimientos




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Administración de Empresas




                             COMPETENCIAS PERDURABLES DEL ADMINISTRADOR




                                                                CONOCIMIENTO
                                                                        SABER
                                                          Know-how; información
                                                          Actualización profesional
                                                           Superación constante


                                   PERSPECTIVA                                                      ACTITUD
                                   SABER HACER                                LOGRAR QUE LAS COSAS SUCEDAN

                             Visión personal de las cosas                       Comportamiento activo y proactivo
                             Manera práctica de aplicar el                             Énfasis en la acción
                                  conocimiento en la                            Espíritu emprendedor y de equipo
                                solución de problemas                              Liderazgo y comunicación




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                         HABILIDADES Y COMPETENCIAS PERDURABLES




                     Habilidades
                    Conceptuales
                                                                               CONOCIMIENTO
                                                                                  SABER

                                                                                                                                     Éxito
                   Habilidades
                    Humanas                  +                  PERSPECTIVA
                                                                                                  ACTITUD
                                                                                               LOGRAR QUE LAS                 =   profesional
                                                                   SABER                       COSAS SUCEDAN
                                                                   HACER


                   Habilidades
                    Técnicas




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Administración de Empresas




                        PAPELES DEL ADMINISTRADOR (MINTZBERG)

                            Papeles                                      Papeles                                           Papeles
                        interpersonales                               informativos                                        decisorios




                        Cómo interactúa                        Cómo intercambia y                                    Cómo utiliza la
                        el administrador                       procesa información                                  información para
                                                                                                                   tomar decisiones



                        • Representación                          • Control                                         • Emprender

                        • Liderazgo                               • Difusión                                        • Solución de
                                                                                                                    conflictos
                        • Vínculos                                • Portavoz
                                                                                                                    • Asignación de
                                                                                                                    recursos

                                                                                                                    • Negociación




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                   ACTIVIDADES INTERPERSONALES (MINTZBERG)
                   1.     Representación
                          Deberes ceremoniales y simbólicos, representa a la
                          organización y firma documentos legales
                   2.     Liderazgo
                          Dirige, promueve la motivación y el desarrollo de
                          los empleados, orienta, y facilita la comunicación
                   3.     Vínculos
                          Mantiene redes de comunicación dentro y fuera de
                          la organización, instituye canales formales de
                          comunicación



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Administración de Empresas




                   ACTIVIDADES INFORMATIVAS (MINTZBERG)
                   4.   Supervisión
                        Elabora y autoriza informes, mantiene contactos
                        personales
                   5.   Difusión
                        Envía información a otras organizaciones,
                        (memorándum, oficios, circulares, etc.), organiza y
                        preside reuniones
                   6.   Portavoz
                        Transmite información a personas externas
                        mediante conversaciones, correos, circulares, etc.



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                   ACTIVIDADES DECISIONALES (MINTZBERG)
                   7. Emprendedor
                      Inicia proyectos, identifica nuevas ideas, asume
                      riesgos, delega autoridad, comparte responsabilidad
                      con los demás.
                   8. Resolución de conflictos
                      Toma medidas correctivas en disputas o crisis,
                      resuelve conflictos, guía al grupo en las crisis y lo
                      orienta al cambio
                   9. Asignación de recursos
                      Decide la asignación y establece prioridades
                   10. Negociación
                        Representa los intereses de la organización frente a
                        los sindicatos, en ventas, compras o financiamientos

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Administración de Empresas




                            ¿Qué aprendiste sobre?

                      Organización y Administración
                      La TGO y la TGA y sus características
                      El rol del administrador y sus
                       competencias
                      Las actividades del administrador (Henry
                       Mintzberg)




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        Marco de la Teoría General de Administración y la teoría General de la Organización                                   10

TGA Y TGO

  • 1.
    Administración de Empresas OBJETIVOS TEORÍA GENERAL ADMINISTRACIÓN (TGA) y ORGANIZACIÓN  Comprender conceptos Organización y Administración  Diferenciar entre la TGO y TGA  Comprender el rol del administrador  Comprender las competencias del administrador y sus actividades ©_mta Marco de la Teoría General de la Administración y la Teoría General de la Organización 1/19 ADMINISTRACIÓN Y ORGANIZACIÓN ACTORES •EMPLEADOS •ACCIONISTAS •CONSUMIDORES •PROVEEDORES ADMINISTRACIÓN •DISTRIBUIDORES •COMPETIDORES EFECTIVIDAD EFICIENCIA PLANEAR •GOBIERNO RSE •COMUNIDAD CONTROLAR PERSONAS ORGANIZAR PRODUCTOS ORGANIZACIÓN •BIENES •SERVICIOS R.EC./FINANCIEROS •UTILIDADES •CALIDAD, ETC. COORDINAR DIRIGIR VARIABLES INFORMACIÓN COMPETITIVIDAD •POLÍTICAS SUSTENTABILIDAD • ECONÓMICAS •SOCIALES •TECNOLÓGCAS •COMPETENCIA. ©_mta Marco de la Teoría General de la Administración y la Teoría General de la Organización 2/19 ©_mta Marco de la Teoría General de Administración y la teoría General de la Organización 1
  • 2.
    Administración de Empresas  TEORÍA GRAL DE LAS ORGANIZACIONES (TGO) • Campo del conocimiento humano que estudia las organizaciones en general • Sistema psicosocial • Sistema tecnológico • Sistema de tareas diferenciadas y roles • Necesitan ser administradas en los distintos niveles de la organización • Ejemplos ©_mta Marco de la Teoría General de la Administración y la Teoría General de la Organización 3/19 Los Sistemas y las Organizaciones  La Organización Sistemas sociales para lograr objetivos comunes mediante acciones más o menos coordinadas y el empleo de recursos. • Organización formal • Organización informal  Características de la Organización • Teleológico • Subsistemas: Administrativo y Logístico o de Procesos • Recursividad y Retroalimentación • Estructura Propósito, límites, recursividad, equilibrio dinámico, negentropia, retroalimentación, coordinación, equifinalidad, crecimiento delalos subsistemas, sistemas administrativos Marco de Teoría General de la Administración y la Teoría ©_mta General de la Organización 4/19 ©_mta Marco de la Teoría General de Administración y la teoría General de la Organización 2
  • 3.
    Administración de Empresas Subsistemas en la Organización S.S. ADMINISTRATIVO La Organización y su medio, objetivos, estrategias, planes, estructura, dirección, control, coordinación S.S. PSICOSOCIAL Individuos y grupos, S.S.TÉCNICO motivación, dinámica de Conocimientos, grupo, comportamiento desarrollo métodos y organizacional técnicas para el proceso de transformación Marco de la Teoría General de la Administración y la Teoría General ©_mta de la Organización 5/19  Subsistema Administrativo • N. Estratégico: objetivos, políticas planes de largo plazo • N. Táctico: decisiones de medios y recursos de mediano  plazo • N. Operativo:  acciones específicas de corto plazo N.Estratégico Alta Misión, Objetivos Valores, Políticas Dirección Dirección Media Supervisión y Coordi N.Táctico Diseño del producto nación Objetivos o servicio. Adm. Información N.Operativo Trabajadores Producción Áreas Funcionales Marco de la Teoría General de la Administración y la Teoría General de ©_mta la Organización 6/19 ©_mta Marco de la Teoría General de Administración y la teoría General de la Organización 3
  • 4.
    Administración de Empresas  TEORÍA GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN • Campo del conocimiento humano que estudia la administración de las organizaciones • Administración: proceso racional de diseñar, organizar, dirigir y controlar acciones coordinadas para lograr los objetivos de la organización y mantener la sustentabilidad en la creciente complejidad de su ambiente • Cada organización presenta condiciones exclusivas que deben ser analizadas y practicadas por el administrador ©_mta Marco de la Teoría General de la Administración y la Teoría General de la Organización 7/19  ROL DEL ADMINISTRADOR • Lograr un superávit para la organización (lucrativa o no lucrativa) • Establecer un entorno de trabajo en que los individuos puedan cumplir metas grupales con la menor cantidad de tiempo, dinero, materiales e insatisfacción personal • Productividad • Eficiencia • Efectividad ©_mta Marco de la Teoría General de la Administración y la Teoría General de la Organización 8/19 ©_mta Marco de la Teoría General de Administración y la teoría General de la Organización 4
  • 5.
    Administración de Empresas HABILIDADES DEL ADMINISTRADOR Y NIVELES ORGANIZACIONALES NIVELES ORGANIZACIONALES HABILIDADES NIVEL INSTITUCIONAL MANDOS MEDIOS NIVEL OPERACIONAL EJECUCIÓN DE OPERACIONES HACER Y EJECUTAR ©_mta Marco de la Teoría General de la Administración y la Teoría General de la Organización 9/19  HABILIDADES CONCEPTUALES Y DE DISEÑO • Trabajar con ideas, conceptos, teorías y hacer razonamientos abstractos de la unidad organizacional • Identificar las variables más significativas de situaciones problema, hacer diagnósticos y formular alternativas de solución • Capacidades cognitivas para planear, interpretar la misión, desarrollar la visión y percibir oportunidades donde aparentemente no las hay para hacer innovaciones ©_mta Marco de la Teoría General de la Administración y la Teoría General de la Organización 10/19 ©_mta Marco de la Teoría General de Administración y la teoría General de la Organización 5
  • 6.
    Administración de Empresas  HABILIDADES HUMANAS • Saber trabajar con personas y a través de ellas • Facilidad de relación interpersonal y grupal • Capacidad de comunicación, de motivación, de coordinación, de dirección, de resolver conflictos personales y grupales • Desarrollar la cooperación en equipo, estimular la participación y el desarrollo de las personas ©_mta Marco de la Teoría General de la Administración y la Teoría General de la Organización 11/19  HABILIDADES TÉCNICAS • Uso de conocimientos especializados aplicados al trabajo con “objetos” (físicos, materiales, o de procesos) • Facilidad para aplicar técnicas relacionadas con los métodos de trabajo y los procedimientos ©_mta Marco de la Teoría General de la Administración y la Teoría General de la Organización 12/19 ©_mta Marco de la Teoría General de Administración y la teoría General de la Organización 6
  • 7.
    Administración de Empresas COMPETENCIAS PERDURABLES DEL ADMINISTRADOR CONOCIMIENTO SABER Know-how; información Actualización profesional Superación constante PERSPECTIVA ACTITUD SABER HACER LOGRAR QUE LAS COSAS SUCEDAN Visión personal de las cosas Comportamiento activo y proactivo Manera práctica de aplicar el Énfasis en la acción conocimiento en la Espíritu emprendedor y de equipo solución de problemas Liderazgo y comunicación ©_mta Marco de la Teoría General de la Administración y la Teoría General de la Organización 13/19 HABILIDADES Y COMPETENCIAS PERDURABLES Habilidades Conceptuales CONOCIMIENTO SABER Éxito Habilidades Humanas + PERSPECTIVA ACTITUD LOGRAR QUE LAS = profesional SABER COSAS SUCEDAN HACER Habilidades Técnicas ©_mta Marco de la Teoría General de la Administración y la Teoría General de la Organización 14/19 ©_mta Marco de la Teoría General de Administración y la teoría General de la Organización 7
  • 8.
    Administración de Empresas PAPELES DEL ADMINISTRADOR (MINTZBERG) Papeles Papeles Papeles interpersonales informativos decisorios Cómo interactúa Cómo intercambia y Cómo utiliza la el administrador procesa información información para tomar decisiones • Representación • Control • Emprender • Liderazgo • Difusión • Solución de conflictos • Vínculos • Portavoz • Asignación de recursos • Negociación ©_mta Marco de la Teoría General de la Administración y la Teoría General de la Organización 15/19  ACTIVIDADES INTERPERSONALES (MINTZBERG) 1. Representación Deberes ceremoniales y simbólicos, representa a la organización y firma documentos legales 2. Liderazgo Dirige, promueve la motivación y el desarrollo de los empleados, orienta, y facilita la comunicación 3. Vínculos Mantiene redes de comunicación dentro y fuera de la organización, instituye canales formales de comunicación ©_mta Marco de la Teoría General de la Administración y la Teoría General de la Organización 16/19 ©_mta Marco de la Teoría General de Administración y la teoría General de la Organización 8
  • 9.
    Administración de Empresas  ACTIVIDADES INFORMATIVAS (MINTZBERG) 4. Supervisión Elabora y autoriza informes, mantiene contactos personales 5. Difusión Envía información a otras organizaciones, (memorándum, oficios, circulares, etc.), organiza y preside reuniones 6. Portavoz Transmite información a personas externas mediante conversaciones, correos, circulares, etc. ©_mta Marco de la Teoría General de la Administración y la Teoría General de la Organización 17/19  ACTIVIDADES DECISIONALES (MINTZBERG) 7. Emprendedor Inicia proyectos, identifica nuevas ideas, asume riesgos, delega autoridad, comparte responsabilidad con los demás. 8. Resolución de conflictos Toma medidas correctivas en disputas o crisis, resuelve conflictos, guía al grupo en las crisis y lo orienta al cambio 9. Asignación de recursos Decide la asignación y establece prioridades 10. Negociación Representa los intereses de la organización frente a los sindicatos, en ventas, compras o financiamientos ©_mta Marco de la Teoría General de la Administración y la Teoría General de la Organización 18/19 ©_mta Marco de la Teoría General de Administración y la teoría General de la Organización 9
  • 10.
    Administración de Empresas ¿Qué aprendiste sobre?  Organización y Administración  La TGO y la TGA y sus características  El rol del administrador y sus competencias  Las actividades del administrador (Henry Mintzberg) ©_mta Marco de la Teoría General de la Administración y la Teoría General de la Organización 19/19 ©_mta Marco de la Teoría General de Administración y la teoría General de la Organización 10