El documento habla sobre el control financiero en las empresas. Explica que el control financiero provee información oportuna y exacta a través de varios sistemas y subsistemas para permitir la toma de decisiones adecuada. También describe tres tipos de contabilidad - contabilidad financiera, de costos y administrativa - y tres tipos de control - preliminar, concurrente y por retroalimentación. Finalmente, detalla varios ciclos como el de tesorería, ventas, compras, sueldos, producción e informes financieros.

1. Control financiero
Unidad 5

2. Control financiero
Es un marco mercantil, el enfoque de sistemas
se considera usualmente flujo de información
por medio de una empresa. Por tanto, puede
describírsele como una forma de enfocar los
sistemas de información que concibe a la
empresa comercial como entidad compuesta de
varios sistemas y subsistemas independientes,
los cuales suministran información administrativa
oportuna y exacta que permita la adecuada toma
de decisiones.

3. Contabilidad y control
Contabilidad
financiera
Es esencialmente de vigilancia e informa
sólo sobre la historia económica de la
organización, no así de la dirección
superior.
Contabilidad
decostos
Se concentra principalmente en dar
seguimientos específicos de la empresa;
relaciona costos e ingresos con los
productos y procesos.
Contabilidad
administrativa
Con base en el criterio de utilidad y
diseña sistemas de informes su premisa
principal se dedica más al por qué que al
cómo.

4. Tipos de control contable
Control
preliminar
Control
concurrente
Control por
retroalimentación
Se concentra en el
problema de evitar
desviaciones en la
calidad y cantidad
de los recursos que
la organización
emplea
Es el que regula las
operaciones reales
y continuas para
garantizar que los
objetivos se
cumplan.
Se aplica en las
actividades
directivas de los
administradores.
Se enfoca en los
resultados
finales.Se obtiene
de los resultados
históricos.

5. Tipos y técnicas de control
Tipos de control Técnicas de control
Preliminar
Planeación de recursos humanos
Dotación de recursos humanos
Inspección de recursos materiales
Presupuesto de activo fijo
Presupuesto financiero
Concurrente Dirección
Retoalimentación
Análisis de estados financieros
Análisis de costos
Procedimientos de control de
calidad
Evaluación del desempeño de los
empleados

6. Diseño de un sistema de
control financiero
● Protección de recursos
– Responsabilidad hacia el superior
– Principio de excepción
● Utilización de recursos
– Informes periódicos
● Corrección de las desviaciones
– Y su acción correlativa.

7. Normas para controlar el plan
financiero
● Físicas: Mediciones fundamentales no
monetarias, tan comunes en niveles de
operación, pueden reflejar la actuación
cuantitativa o bien la calidad.
● De costo: Mediciones monetarias que dan
valor al costo de las operaciones. Son
proporciones de costo, costo por unidad.
● De ventas: Valores monetarios que se añaden
a las ventas expresadas en proporciones.
Promedio de ventas por cliente

8. Normas para controlar el plan
financiero
● De programa: A diferencia de las
operaciones que van hacia adelante, los
programas son procesos de una sola vez y la
actuación se mide en términos del tiempo
requerido para completar los acontecimientos o
para cumplir las especificaciones del programa
o costo.
● Intangibles: No se expresan en términos
cuantitativos, porque son difíciles de medir. Ej.
la publicidad, las relaciones laborales, las
relaciones públicas, la moral de los empleados.

9. Ciclos de
las transacciones
● Ciclo de tesorería
● Ciclo de ventas y cuentas
por cobrar
● Ciclos de sueldos y
prestaciones
● Ciclo de producción
● Ciclo de informes
financieros

10. Ciclo de tesorería
Transacciones Funciones
Caja general
Entradas de caja
Salidas de caja
Conciliaciones de las
cuentas de banco
Inversiones temporales
Capital Social

11. Ciclo de ventas y cuentas por
cobrar
Transacciones Funciones
Ventas en general
Recepción de pedido
Autorización de pedido
Despacho de mercancía
Facturación
Contabilización
Devoluciones, rabajas y
descuentos sobre ventas
Cuentas por cobrar
Confirmación de saldos de
clientes

12. Ciclo de compras y cuentas por
pagar
Transacciones Funciones
Compras en general
Requisición de compra
Autorización de la compra
Cotización de precios
Orden de compra
Recepción de material
Compras de emergencia
Cuentas por pagar
Verificación de las facturas
Devoluciones, rebajas y
descuentos sobre compras

13. Ciclo de sueldos y prestaciones
Transacciones Funciones
Información del personal Expedientes
Pago de nóminas
Control sobre pagos de
sueldos, compensaciones,
pretaciones

14. Ciclo de producción
Transacciones Funciones
Planeación de la
producción
Sistemas de
requerimientos
Control de la producción
Contabilidad de costos
Administración de
inventarios
Control financiero del
activo fijo (maquinaria,
equipo, internet)

15. Ciclo de informes financieros
Transacciones Funciones
Contabilidad
Catálogo de cuentas
Comprobantes, formas y
registros
Informes y estados
financieros