El documento describe las 5 fases del ciclo de vida de un proyecto: inicio, planificación, ejecución, seguimiento y control, y cierre. Explica que cada fase tiene objetivos y responsabilidades específicas para el equipo de proyecto. Además, destaca la importancia de la formación en gestión de proyectos para que el director pueda guiar con éxito cada fase del ciclo de vida.

2. EL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
EL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO ES EL CONJUNTO DE FASES EN
QUE SON DIVIDIDOS LOS PROYECTOS PARA FACILITAR SU
GESTIÓN. ESTA DIVISIÓN ES REALIZADA POR LOS DIRECTORES
DE PROYECTOS.

6. LAS ORGANIZACIONES SUELEN IDENTIFICAR UN CONJUNTO
DE CICLOS DE VIDA ESPECÍFICO PARA EMPLEARLO EN SUS
PROYECTOS. EN EL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO SE
DEFINEN LAS FASES QUE VINCULAN EL INICIO DEL PROYECTO
CON SU FIN. Y ESAS FASES SON:
INICIO → PLANIFICACIÓN → EJECUCIÓN → CIERRE DEL
PROYECTO.

7. POR LO GENERAL, LA TRANSICIÓN DE UNA FASE A OTRA DENTRO DEL
CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO IMPLICA ALGUNA FORMA DE
TRANSFERENCIA TÉCNICA. ASÍ, LOS ENTREGABLES DE UNA FASE SON
REVISADOS PARA VERIFICAR SU CUMPLIMIENTO Y SON APROBADOS
ANTES DEL INICIO DE LA SIGUIENTE FASE.
SIN EMBARGO, HAY OCASIONES EN QUE UNA FASE COMIENZA ANTES
DE LA APROBACIÓN DE LOS ENTREGABLES DE LA FASE ANTERIOR,
ESPECIALMENTE CUANDO SE IDENTIFICA RIESGOS DE NO HACERLO. ESTA
SUPERPOSICIÓN DE FASES ES CONOCIDA COMO EJECUCIÓN RÁPIDA

8. NO EXISTE UNA SOLA FORMA, ÚNICA E INCUESTIONABLE, DE
ESTABLECER EL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO. CIERTAMENTE HAY
ORGANIZACIONES QUE HAN ESTANDARIZADO TODOS SUS PROYECTOS
CON UN CICLO DE VIDA ÚNICO, PERO HAN LLEGADO A ELLO TRAS UN
PROCESO DE APRENDIZAJE. OTRAS ORGANIZACIONES TIENEN LA
FLEXIBILIDAD DE PERMITIR AL EQUIPO DE DIRECCIÓN DEL PROYECTO
DEFINIR EL CICLO DE VIDA MÁS APROPIADO PARA EL PROYECTO QUE
DESARROLLARÁN.

9. EL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO DEFINE:
CUÁL ES EL TRABAJO TÉCNICO A REALIZAR EN CADA FASE. POR EJEMPLO:
¿EN QUÉ FASE SE DEBE REALIZAR EL TRABAJO DE LOS GEÓLOGOS?
CUÁNDO DEBEN SER GENERADOS LOS ENTREGABLES DE CADA FASE Y
CÓMO SERÁN REVISADOS, VERIFICADOS Y VALIDADOS CADA UNO DE
ELLOS QUIÉN O QUIÉNES SON LOS INVOLUCRADOS EN CADA FASE.
CÓMO REALIZAR EL CONTROL Y APROBACIÓN DE CADA FASE. SE PUEDE
CONTAR CON DESCRIPCIONES MUY GENERALES O MUY DETALLADAS. LAS
MUY DETALLADAS SUELEN INCLUIR FORMULARIOS, DIAGRAMAS Y LISTAS
DE CONTROL.

10. LOS CICLOS DE VIDA DE LOS PROYECTOS COMPARTEN ALGUNAS
CARACTERÍSTICAS COMUNES:
 LAS FASES SUELEN SER SECUENCIALES Y DEFINIDAS POR TRANSFERENCIA DE
INFORMACIÓN TÉCNICA O TRANSFERENCIA DE COMPONENTES TÉCNICOS.
 LOS COSTOS Y EL NÚMERO DEL PERSONAL SUELEN SER BAJOS AL COMIENZO;
ALCANZAN SU NIVEL MÁXIMO EN LAS FASES INTERMEDIAS Y CAEN RÁPIDAMENTE
CUANDO EL PROYECTO SE ACERCA A SU CONCLUSIÓN.
 AL INICIO DEL PROYECTO SON MÁS ALTOS EL NIVEL DE INCERTIDUMBRE Y LAS
POSIBILIDADES DE NO CUMPLIR LOS OBJETIVOS. LA CERTEZA DE CONCLUIR CON ÉXITO
AUMENTA CONFORME AVANZA EL PROYECTO.
 EL PODER DE LOS INTERESADOS PARA INFLUIR EN LAS CARACTERÍSTICAS FINALES Y EN
EL COSTO DEL PROYECTO ES MÁS ELEVADO AL COMIENZO DEL MISMO Y DECRECE A
MEDIDA QUE AVANZA EL PROYECTO.

11. AL COMIENZO DE UN PROYECTO, LA CANTIDAD DE PLANIFICACIÓN Y
TRABAJO REQUERIDO PARECE ABRUMADORA YA QUE PUEDE HABER
DOCENAS, O INCLUSO CIENTOS DE TAREAS QUE NECESITAN SER
COMPLETADAS EN EL MOMENTO JUSTO Y EN LA SECUENCIA CORRECTA,
POR ESTA RAZÓN SE RECOMIENDA A LOS GERENTES FORMARSE EN EL
ÁREA CON PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN EN GESTIÓN DE PROYECTOS Y
HABILIDADES DIRECTIVAS.

12. LOS GERENTES DE PROYECTO EXPERIMENTADOS
SABEN QUE A MENUDO ES MÁS FÁCIL MANEJAR LOS
DETALLES DE UN PROYECTO Y TOMAR LAS MEDIDAS
EN EL ORDEN CORRECTO CUANDO SE DIVIDE EL
PROYECTO EN FASES. DIVIDIR LOS ESFUERZOS DE
GESTIÓN DE PROYECTOS.

14. LA INFLUENCIA DE LA FORMACIÓN EN EL ENTORNO
LA CULTURA DE EMPRESA, EL OBJETIVO, LOS PARTICIPANTES. TODO PUEDE
CAMBIAR PERO EXISTEN 5 ETAPAS QUE ESTRUCTURAN EL CICLO DE VIDA DE
TODO PROYECTO:EL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO Y SUS FASES:
1. FASE DE INICIO DE PROYECTO: SU OBJETIVO ES DETERMINAR LA
VIABILIDAD DEL PROYECTO, DEFINIR SU ALCANCE Y SELECCIONAR AL
EQUIPO QUE PARTICIPARÁ EN SU EJECUCIÓN. LA FORMACIÓN ES CRUCIAL
PARA PODER ELABORAR:
 UN CASO DE NEGOCIO.
 EL ESTUDIO DE VIABILIDAD.
 EL PLAN DE PROYECTO.
 EL NOMBRAMIENTO DEL EQUIPO DE PROYECTO.

15. 2. FASE DE PLANIFICACIÓN: BUSCA CALCULAR LAS NECESIDADES EN BASE A
LOS REQUERIMIENTOS, DEFINIR Y TERMINAR DE PERFILAR LOS OBJETIVOS
DEL PROYECTO Y PLANEAR EL CURSO DE ACCIÓN PARA LOGRAR LAS METAS
PLANTEADAS. CONTAR CON LA FORMACIÓN ADECUADA SIMPLIFICA LA
TAREA DE:
 ELABORAR EL PLAN DE PROYECTO INICIAL.
 DEFINIR EL PLAN DE COMUNICACIÓN.
 DETERMINAR EL MODO EN QUE SE PROCEDERÁ A LA GESTIÓN DE LOS
RECURSOS.

16.  ESTABLECER EL MODELO DE GESTIÓN FINANCIERA.
 DISEÑAR EL PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD.
 LLEVAR A CABO EL PROYECTO DE EVALUACIÓN Y ANÁLISIS DE
RIESGOS.
 CONFECCIONAR EL PLAN DE ACEPTACIÓN.
 CREAR EL PLAN DE COMPRAS Y GESTIÓN DE PROVEEDORES.

17. 3. FASE DE EJECUCIÓN: EN ELLA SE LLEVA A CABO TODO EL
TRABAJO, COMPLETANDO LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS,
Y ES FUNDAMENTAL UNA BUENA GESTIÓN, FOMENTAR LA
COMUNICACIÓN Y LLAMAR A LA RESPONSABILIDAD
INDIVIDUAL, PARA CUMPLIR CON LOS PLAZOS Y DEADLINES
ESTABLECIDOS.

18. LA FORMACIÓN ES CLAVE EN ESTA ETAPA DONDE LA LABOR DEL DIRECTOR
DE PROYECTO ES CRUCIAL PARA:
 ORGANIZAR EL REPARTO DE TAREAS.
 LLEVAR A CABO LABORES DE COORDINACIÓN.
 MONITORIZAR EL CONSUMO DE PRESUPUESTO Y RECURSOS.
 DETECTAR DESVIACIONES, REPORTARLAS Y APLICAR LAS MEDIDAS
CORRECTORAS QUE SE CONSIDEREN NECESARIAS.
 GESTIONAR EL CAMBIO.

19. 4. SEGUIMIENTO Y CONTROL: PERSIGUE LA DETECCIÓN
PREMATURA DE DESVIACIONES CON OBJETO DE
GARANTIZAR EL MEJOR AJUSTE, REACCIONANDO A TIEMPO.
TRATA DE MINIMIZAR EL RIESGO Y MITIGARLO. ESTA ES LA
FASE MÁS CRÍTICA DE TODO PROYECTO, YA QUE DE ELLA
DEPENDERÁ EL ALCANZAR O NO EL ÉXITO. LA MISIÓN DEL
DIRECTOR DE PROYECTO EN ESTA ETAPA NO ESTÁ EXENTA DE
DIFICULTAD, DEBIDO A LAS EXIGENCIAS TÉCNICAS DE SU
LABOR.

20. QUE HA DE APOYARSE EN UNOS SÓLIDOS CONOCIMIENTOS OBTENIDOS
DE LA FORMACIÓN PARA PODER LLEVAR A CABO:
 LA APLICACIÓN DE METODOLOGÍAS DE GESTIÓN DE PROYECTOS QUE
FACILITEN EL SEGUIMIENTO.
 LA DEFINICIÓN Y EL ESTABLECIMIENTO DE INDICADORES CLAVE DE
GESTIÓN.
 SU CONTROL, AJUSTE Y ACTUALIZACIÓN.
 LA ELABORACIÓN DE UN PLAN DE CONTINGENCIAS.

21. 5. FASE DE CIERRE DE PROYECTO: SE ORIENTA A LA
VALORACIÓN DEL PROYECTO, LA TRANSMISIÓN DE
CONOCIMIENTO Y EL CUMPLIMIENTO DE LAS
OBLIGACIONES CONTRACTUALES ADQUIRIDAS. LA
FORMACIÓN DE CALIDAD HACE MÁS SENCILLO EL
PASO POR ESTA ETAPA, APORTANDO DIRECTRICES
APLICABLES A:

22.  LA PLANIFICACIÓN DEL CIERRE DE PROYECTO.
 LA EVALUACIÓN DE PROYECTO.
 EL ARCHIVO Y TRANSMISIÓN DE CONOCIMIENTOS.
 LA SALIDA DE EQUIPOS Y MATERIALES.
 LA GENERACIÓN Y TRANSMISIÓN DE ENTREGABLES Y
DOCUMENTACIÓN DE PROYECTO AL CLIENTE.
 LA CONSECUCIÓN DE LA FORMALIZACIÓN DE
ACEPTACIÓN.

23. POR ÚLTIMO, NO HAY QUE OLVIDAR QUE CADA ETAPA DEL
CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO COMPRENDE UNAS
OBLIGACIONES Y NECESIDADES EN MATERIA DE
DOCUMENTACIÓN, DONDE NO SÓLO EL CONTENIDO SINO
TAMBIÉN LA FORMA SON ELEMENTOS FUNDAMENTALES A
TENER EN CUENTA Y EN LOS QUE NO HAY QUE PERMITIRSE
TENER NI EL MÁS MÍNIMO ERROR.