Conta General

UNIDAD EDUCATIVA PARTICULAR A
DISTANCIA SULTANA DE LOS ANDES
“UNEDSA”
CONTABILIDAD
GENERAL
Guía Didáctica

Guia Didáctica : Contabilidad General
2 UNDESA
Introducción
No preguntes por el poder de Dios tú eres su imagen”
(Fernando Rielo)
Antes que nada te doy la bienvenida a nuestro colegio y tú colegio, deseando que
aproveches al máximo todos los recursos humanos y tecnológicos que ofrece, para
garantizar una mejor profesionalización
Éxitos querido/a estudiante… que esta nueva etapa que has iniciado sea verdaderamente
edificante y puedas culminar con todos los propósitos que te has trazado; ya sabes que todo
se logra mediante la perseverancia; como bien conoces, en la vida todo se obtiene con
dedicación y empeño, nada se consigue gratuitamente o con el mínimo esfuerzo.
Antes de hablar de la asignatura de Contabilidad General, quiero darte a conocer la misión y
visión de UNEDSA
El comercio en la actualidad es una actividad de la economía, se relaciona con los sistemas
de producción y consumo nacional e internacional, por lo que es necesario establecer
Misión: El Colegio Particular a Distancia Sultana de los Andes, se empeña en el desarrollo
educativo de los estudiantes utilizando la tecnología universal con aplicaciones propias y
reales de acuerdo al medio en que se desarrolla, tomando en cuenta la problemática,
oportunidades, fortalezas y amenazas que se presentan independientemente en cada
sector o población, contribuyendo a la optimización de todo tipo de actividades,
desarrollando así la capacidad para resolver problemas y crear como se menciona
anteriormente nuestra propia cultura informática, nuestra misión es insertar ya a nuestros
estudiantes una educación que integre la tecnología como apoyo y esta a su vez se inserta
verdaderamente a nuestra vida para obtener beneficios
Visión: Los cambios educativos a futuro, previsto por el COLEGIO SULTANA DE LOS ANDES,
se inspira en el desarrollo y crecimiento personal, familiar, social, regional, nacional e
internacional, todos entrelazados con valores como el afecto, punto imprescindible ya que
el querernos a nosotros mismo, que se lo conoce como AUTOESTIMA, logra insertar puntos
favorables y positivos dentro de los aspectos que se relacionan al desarrollo
descentralizado, en cualquier actividad.

3 UNDESA
métodos de control, por tanto aparece, LA CONTABILIDAD, mediante la cual, las
empresas pueden controlar en forma eficiente las actividades económicas que realizan en la
sociedad.
Con la asignatura de Contabilidad se pretende dar una visión y orientación metodológica de
aprendizaje para un buen redimiendo en la educación; considero que es esencial para que el
nuevo estudiante tome conciencia de todo el arte y movimiento que se da en él mi debido
respeto a los valiosos criterios de cada estudiante.
 UNIDAD UNO, se hablara de la empresa, la contabilidad y principios contables
 UNIDAD DOS, se estudiara los ajustes contables, su importancia y su clasificación
que se deben realizar en la contabilidad
 UNIDAD TRES, se explicara todo lo referente a los estados financieros que debe llevar
una empresa
Éxitos y Adelante…!

4 UNDESA
¿Qué es la educación a distancia?
Existen tres modalidades educativas:
 La educación presencial, donde el alumno concurre a clases y tiene una relación
directa con el docente;
 La educación semi-presencial, donde el alumno recibe parte del curso en materiales
educativos, con clases de apoyo; y
 La educación a distancia
Te contamos sus ventajas
 El alumno no debe desplazarse a un centro de estudios especifico, pues toda la
información llega donde esté, por más lejos que se encuentre
 El alumno puede administrar sus propios tiempos de aprendizaje , ya que se sienta a
estudiar cuando lo desea, cuando sus posibilidades familiares o laborales se lo
permiten y siguiendo su propio ritmo de estudio
Orientaciones para el estudio
Querido alumno/a:
Has iniciado un gran reto y es el de la superación personal y profesional, deseo que tus
ánimos persistan hasta el final, hay muchos que inician pero
pocos finalizan; espero que tú seas de los que terminan con
gran satisfacción y alegría aprovechando al máximo todos tus
talentos, habilidades e inteligencia. Mi mayor objetivo es que
esta asignatura dé luces y pautas para que te ayuden a tomar
decisiones y acciones conducentes a la optimización de tu
capacidad de estudio; tu rendimiento y mejora de tu
efectividad como estudiante, así como te permita administrar
adecuadamente tu trabajo
Ya sabes que tu estudio de ahora en adelante se convertirá en tu mejor amigo y ocupará un
gran porcentaje de tus actividades…. Recuerda que estas invirtiendo en tiempo y en dinero,

5 UNDESA
teniendo un objetivo: tu formación profesional, ya que ésta no se obtiene por inspiración o
por arte de magia; se requiere de mucho trabajo, dedicación y perseverancia
Antes de iniciar te exhorto a que reflexiones sobre lo siguiente:
 ¿Tienes claro por qué estudiar, si sólo es para pasar con una nota mínima o para
aprender para la vida?
 ¿Tienes conciencia de tus deberes o tienes que recurrir a tus amigos/as para que te
faciliten lo que ellos/as ya han realizado?
 ¿Sacas provecho al máximo de tu tiempo de estudio o lo malgastas?
 ¿Tienes elaborado un horario de estudio o todo lo dejas para la última hora?
 ¿Consideras que posees autodisciplina y orden en tus estudios?
 ¿Sientes que con el primer obstáculo dejas tus objetivos en la mitad del camino?
Presentación
Estimado alumno/a:
Pues ánimo has empezado el mejor de los objetivos que es el
estudio, recuerda que la educación es como un saco roto que
nunca se llena.
Si tuvieres algún problema o dificultad puedes comunicarte
con el profesor de esta asignatura Ing. Wilson Velastegui O.
Puedes llamar al teléfono 2962018 o la celular 098328293 o
escribir la correo electrónico wavo_33@yahoo.com.mx
horarios de atención: en la mañana de 09h00 a 12h30 y en la
tarde de 15h30 a 18h30.

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Materiales de aprendizaje
Guía Didáctica
Contiene una introducción, y 3 unidades
Las unidades así:
 UNIDAD UNO, se hablara de la empresa, la contabilidad y principios contables
 UNIDAD DOS, se estudiara los ajustes contables, su importancia y su clasificación
que se deben realizar en la contabilidad
 UNIDAD TRES, se explicara todo lo referente a los estados financieros que debe
llevar una empresa
El programa de televisión
El programa se transmitirá el sábado a las 10H00, en señal del canal 2 de Sucua
El sistema de tutorías
En la educación a distancia, el tutor tiene un rol importantísimo: te permitirá sentirte
acompañado en todo el proceso de aprendizaje
Existe una tutoría telefónica, a través de la cual te puedes comunicar con tu tutor llamando
al Centro Educativo al teléfono 2962018
¿Qué funciones tienen los tutores?
 Instruyen y aconsejan sobre las prácticas más recomendables para obtener un mejor
aprovechamiento del sistema de educación a distancia
 Resuelven dudas sobre la comprensión de los materiales didácticos (Guía Didáctica y
programas televisivos)
 Establecen vínculos con loa alumnos a medida que atienden sus dudas o dificultades,
aportando ejemplos clarificatorios
Ten presente
El sentido de las tutorías es crear un espacio permanente de dialogo e intercambio en torno a
los conceptos trasmitidos. Comunicarte implica alentar, profundizar y enriquecer tu estudio

7 UNDESA
Índice
UNIDAD I
LA EMPRESA , LA CONTABILIDAD Y PRINCIPIOS
CONTABLES
1.1 LA EMPRESA………………………………………………………………………. 11
1.1.1 Concepto………………………………………………………………………….. 11
1.1.2 Objetivos de la empresa…………………………………………………………... 11
1.1.3 Clasificación de las empresas……………………………………………………. 12
1.2 CONCEPTOS FUNDAMENTALES DE CONTABILIDAD…………………… 14
1.2.1 Contabilidad……………………………………………………………………... 14
1.2.2 Campos de Aplicación de la Contabilidad………………………………….…… 14
1.2.3 Principios de Contabilidad………………………………………………….…… 14
1.3 ESTUDIO DE LA CUENTA CONTABLE…………………………………….... 17
1.3.1 Personificación de las Cuentas …………………………………………….……. 17
1.3.2 Clasificación de las cuentas……………………………………………………… 18
1.3.3 Registro de las operaciones en la cuenta………………………………………… 19
1.3.4 Plan de cuentas……………………………………………………………….….. 20
1.4 PROCESO CONTABLE………………………………………………………..…. 23
1.4.1 Apertura de libros…………………………………………………………..…..… 22
1.4.2 Jornalizacion………………………………………………………………....…… 24
1.4.3 Mayorizacion……………………………………………………………...……… 25
1.4.4 Balance de Comprobación……………………………………………..………… 26
ACTIVIDADES……………………………………………………………..……… 27
UNIDAD II
AJUSTES CONTABLES
2.1 AJUSTES CONTABLES………………………………………………………… 38
2.1.1 Concepto…………………………………………………………………………. 38
2.1.2 Importancia……………………………………………………………………… 38
2.1.3 Clases de Ajustes…………………………………………………………………. 38
2.2. AJUSTES ACUMULADOS………………………………………………………… 39
2.2.1 Acumulados por gastos…………………………………………………………… 39
2.2.2 Acumulados por renta…………………………………………………………..… 39
2.3 AJUSTES DIFERIDOS…………………………………………………………….. 40
2.3.1 Diferidos por gasto…………………………………………….………………… 40
2.3.2 Diferidos por renta………………………………………..……………………… 40
2.4 Ajustes por Inventarios……………………………………………………………….. 41
2.5 Ajustes por Valuación………………………………………………………………… 41
Por depreciaciones………………………………………………………….…….. 41
Por provisiones…………………………………………………………………… 43

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2.6 Ajustes especiales…………………………………………………………………….. 44
2.6.1 Amortizaciones……………………………………………………………………. 44
ACTIVIDADES………………………………………………………………………. 45
UNIDAD
ESTADOS FINANCIEROS
3.1 Estados o Balances Financieros………………………………………… 47
3.2 Estado o Balance de Situación Inicial……………………………………………… 48
3.3 Estado de Perdidas y Ganancias…………………………………………………… 49
3.4 Balance de Situación Final………………………………………………………… 49
ACTIVIDADES………………………………………………………………………. 51
SISTEMA DE EVALUACIÓN
a) Trabajos Prácticos 30%
b) Trabajos de Investigación 20%
c) Pruebas escritas 50%
NOTA FINAL 100%

9 UNDESA
Si ya llegaste
Hasta aquí
Sigue adelante…
Te espera la primera unidad
¡BIENVENIDO!

10 UNDESA
Unidad Uno
La empresa, la contabilidad y principios
contables
“El futuro tiene muchos nombres. Para los débiles es lo inalcanzable. Para los
temerosos, lo desconocido. Para los valientes es la oportunidad”
(Aristóteles)
OBJETIVO DE APRENDIZAJE
Al terminar de estudiar esta unidad el estudiante estará en la capacidad de:
 Determinar las principales características de la empresa y la aplicación de la
contabilidad en los diferentes campos
 Analizar los principios de Contabilidad Generalmente Aceptados , que sustentan el
registro de las operaciones contables
 Estructurar un plan de cuentas para empresa comerciales y definir el funcionamiento
de las cuentas
LA EMPRESA, LA CONTABILIDAD Y PRINCIPIOS CONTABLES
1.1 LAS EMPRESAS
1.1.1 Concepto
1.1.2 Objetivos de la empresa
1.1.3 Clasificación de las empresas
1.2. CONCEPTOS FUNDAMENTALES DE CONTABILIDAD
1.2.1. Contabilidad
1.2.2. Campos de Aplicación de Contabilidad.
1.2.3. Principios de Contabilidad.
1.3. ESTUDIO DE LA CUENTA CONTABLE.
1.3.1 Personificación de la Cuenta

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1.3.2. Clasificación de la cuenta
1.3.3. Registro de la operaciones en la cuentas
1.3.4. Plan de cuentas
1.4. PROCESO CONTABLE.
1.4.1 Apertura de Libros.
1.4.2. Jornalización.
1.4.3. Mayorización.
1.4.4. Balance de Comprobación.
ACTIVIDADES
1.1 LAS EMPRESAS
Apreciados estudiantes: Iniciamos el estudio del presente modulo tema relacionado a la
empresa, este ente constituye el lugar donde se aplique la Contabilidad, cualquiera que sea la
actividad que realice/ pertenezca al sector público o privado, ya que una empresa sin datos
oportunos, confiables y completos está en desventaja y con seguridad destinada al fracaso.
Hoy en día, la empresa y la contabilidad coexisten desde los inicios del negocio.
Para formar una empresa se requiere de la unión de dos o más personas cuales aportan
dinero o bienes, se dedican a una determinada actividad propósito fundamental es obtener
ganancia.
1.1.1 CONCEPTO
 Las empresas producen bienes y servicios, emplean personas, utilizan tecnologías,
requieren recursos y sobre todo necesitan administración
 Ente contable, asentado en un lugar determinado que persigue bienestar económico
en Base a producir bienes y servicios

12 UNDESA
1.1.2 OBJETIVOS DE LAS EMPRESAS
Los objetivos naturales de una empresa son:
1. Obtener lucro rentabilidad o ganancia
2. Crear fuentes de trabajo
3. Obtener ingresos para el Estado a través de impuestos
1.1.3 CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS
De acuerdo con nuestra legislación, la clasificación de las empresas se dividen en:
1. DE ACUERDO A LA ACTIVIDAD QUE DESARROLLA
2. DE ACUERDO AL SECTOR QUE PERTENECE
3. DE ACUERDO CON EL TAMAÑO
4. DE ACUERDO A LA ORGANIZACIÓN DEL CAPITAL
1. DE ACUERDO A LA ACTIVIDAD QUE DESARROLLA
Empresas de Servicios.- Son todas aquellas que prestan o venden servicios profesionales
calificados a cambio de un determinado valor de dinero Ejemplo: Cooperativas de
transporte, hoteles, lavanderías, universidades. etc.
Empresas Comerciales .- Persona jurídica que se dedica a la compra – venta de
mercaderías a la misma que NO realiza ninguna transformación en el producto , sino que
la comercializa a un precio superior de la compra, al cual constituye una utilidad
Empresas Industriales.- Son las que están dedicadas a la transformación total o parcial de
un artículo destinado a la venta y para lo cual necesitan de los medios de producción
(naturaleza, trabajo y capital). Para saber el precio de venta se requiere determinar el costo
total de producción y cargar un margen adecuado de utilidad Ejemplo: Industrias licoreras,
Fábricas de pintura, Cemento Chimborazo. Etc.

13 UNDESA
2. DE ACUERDO AL SECTOR QUE PERTENECE
Empresas Publicas.- Son entes contables constituidos con el aporte de capitales del
estado y que son creados sin finalidad de lucro
Empresas Privadas .- Son entes contables constituidos legalmente con el aporte de
capital de personas naturales y/o jurídicas del sector privado en su totalidad y que
básicamente persiguen finalidad de lucro
Empresas Mixtas.- Son entes contables que para su conformación se requiere del aporte
de capitales privados y públicos y que su marco legal lo reglamenta los dos sectores
3. DE ACUERDO CON EL TAMAÑO
En esta clasificación, se debe entender que las empresas se las identifica como:
Empresas Grandes
Empresas Medianas
Empresas Pequeñas
Para encasillar a una empresa como grande , mediana y pequeña intervienen varios
factores, entre los mas destacados es el monto del capital, número de personas que lo
integran, volumen de sus activos, espacio físico , volumen de ventas. Etc.
4. DE ACUERDO A LA ORGANIZACIÓN DEL CAPITAL
Empresas Unipersonales:- Es aquella que esta formada y es de propiedad de un solo
dueño, es decir de una persona natural.
Sociedades o Compañías.- Es la empresa que esta formada por su capital, mediante la
aportación de varias personas. En nuestro país, se pueden constituir las siguientes clases de
compañías:

14 UNDESA
En comandita simple,
En comandita por acciones,
Compañía de responsabilidad limitada,
Compañía de economía mixta; y,
Compañía en nombre colectivo
1.2. CONCEPTOS FUNDAMENTALES DE CONTABILIDAD
1.2.1. CONTABILIDAD
La contabilidad es: “Una ciencia, arte y técnica que analiza, interpreta y registra las
transacciones comerciales que realiza una empresa con el objeto de conocer e informar la
situación financiera de la organización y los resultados finales de un período contable.
1.2.2. CAMPOS DE APLICACIÓN DE CONTABILIDAD
a) Industrias o costos
b) Comerciales o Mercantil.
c) Gubernamental o Administrativa.
d)Agrícolas,ganaderasyMineras
f) Financiera o Bancaria.
g)Servicios.
1.2.3 PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD.
PARTIDA DOBLE.- Es la doble anotación que tiene cada transacción la parte real y
financiera, dan origen a la partida doble, existe algo que se recibe y algo que se entrega en
cada operación.
UNIDAD MONETARIA.- Todas las transacciones contables deben expresarse en la
moneda de libre circulación del país.
EQUIDAD.- La equidad entre intereses opuestos debe ser de una preocupación constante,
dado que los que sirven o utilizan datos contables pueden encontrarse ante el hecho de que

15 UNDESA
sus intereses particulares se hallan en conflictos. De esto se desprende que los estados
financieros deben prepararse de tal modo que reflejen con equidad, los distintos intereses en
juego de la empresa.
ENTE.- Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el elemento subjetivo
o propietario es considerado como tercero. El concepto de ENTE es distinto de PERSONA
ya que una misma persona puede producir estados financieros de varios entes.
NORMAS ECUATORIANAS DE CONTABILIDAD (NEC)
NEC 1.- PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS
NEC 2.- REVELACIÓN EN LOS ESTADOS FINANCIEROS DE BANCOS Y OTRAS
INSTITUCIONES FINANCIERAS SIMILARES.
NEC 3.- ESTADO DE FLUJO DEL EFECTIVO
NEC 4.- CONTINGENCIAS Y SUCESOS QUE OCURREN DESPUÉS DE LA FECHA
DE BALANCE.
NEC 5.- UTILIDAD O PÉRDIDA NETA POR EL PERÍODO, ERRORES
FUNDAMENTALES Y CAMBIOS EN POLÍTICAS CONTABLES.
NEC 6.- REVELACIONES EN PARTES RELACIONADAS
NEC 7.- EFECTOS DE LAS VARIACIONES EN TIPOS DE CAMBIO DE MONEDA
EXTRANJERA.
NEC 8.- REPORTANDO INFORMACIÓN FINANCIERA POR SEGMENTOS
NEC 9.- INGRESOS
NEC 10.- COSTOS DE FINANCIAMIENTO.-
NEC 11.- INVENTARIOS

16 UNDESA
NEC 12.- PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO
NEC 13.- CONTABILIZACIÓN DE LA DEPRECIACIÓN
NEC 14.- COSTOS DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO
NEC 15.- CONTRATOS DE CONSTRUCCIÓN
NEC 16.- CORRECCIÓN MONETARIA INTEGRAL DE ESTADOS FINANCIEROS
NEC 17.- CONVERSIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS PARA EFECTOS DE
APLICAR EL ESQUEMA DE DOLARIZACIÓN
NEC 18.- TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS INVERSIONES
NEC 19.- ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS.-
NEC 20.- CONTABILIZACIÓN DE INVERSIONES EN ASOCIADAS
NEC 21.- BASADA EN COMBINACIÓN DE NEGOCIOS
NEC 22.- CONTABILIDAD DE EMPRESAS CON ACTIVIDADES
DESCONTINUADAS
NEC 23.- UTILIDADES POR ACCIÓN
NEC 24.- CONTABILIDAD DE LAS CONCESIONES DEL GOBIERNO
NEC 25.- TRATAMIENTO DE LOS ACTIVOS INTANGIBLES
NEC 26.- PROVISIONES DEL ACTIVO Y PASIVO
NEC 27.- VALOR DE REALIZACIÓN O DE MERCADO, COMO MEDIDA
APROPIADA DE VALORACIÓN MÁXIMA

17 UNDESA
1.3. ESTUDIO DE LA CUENTA CONTABLE.
1.3.1 CONCEPTO.- Es el título genérico que se da a un grupo homogéneo de bienes,
valores o servicios que se mantendrá invariable
Representación:
1 CUENTA CONTABLE
2 DEBE HABER 3
DEBITO CREDITO
4 DEUDOR ACREEDOR
SALDO
1.3.2 PERSONIFICACIÓN DE LA CUENTA
Concepto.- Personificar una cuenta es dar un nombre contable a los bienes, valores o
servicios que intervienen en las transacciones.

18 UNDESA
BIENES, VALORES O SERVICIOS POR PERSONIFICAR NOMBRE
CONTABLE PERSONIFICADO GRUPO
 Al valor en efectivo CAJA Activo
 Al dinero en cta. Cte en el banco BANCOS Activo
 Fondo destinado para gastos menores CAJA CHICA Activo
 Interés pendientes de cobro a favor de la empresa INTERES POR COBRAR Activo
 Deudas que tiene que cobrar la empresa CUENTAS POR COBRAR Activo
 Crédito Documentario pendiente de cobro. DOCUM. POR COBRAR Activo
 Arriendos pagados antes de recibir el servicio ARRIENDOS PREPAGADOS Activo
 Medicinas, medicamentos para la venta. MEDICINAS Activo
 Anuncios en radio, tv y prensa pagados por anticipado. PUBILIDAD PREPAGADA Activo
 Interés pagado antes de utilizar el capital. INTERESES PREPAGADOS Activo
 Muebles para uso de la empresa. MUEBLES DE OFICINA Activo
 Equipos para uso de la empresa. EQUIPO DE OFICINA Activo
 Vehículos para uso de la empresa VEHÍCULOS Activo
 Edificio o instalaciones para el funcionamiento de la empresa. EDIFICIO Activo
 Terreno de propiedad de la empresa. TERRENOS Activo
 Adecuaciones y decoraciones para funcionar el negocio GASTO INSTALACIONES Y
ADECUACIONES
Activo
 Utilización de marcas conocidas o mundiales PATENTES Y MARCAS Activo
 Pagos a notaria por constitución de la empresa GASTO CONSTITUCIÓN Activo
 Deudas que tiene que pagar la empresa CUENTAS POR PAGAR Pasivo
 Crédito Documentario pendiente de pago. DOCUMENTOS POR PAGAR Pasivo
 A los prestamos bancarios, con hipotecas que tiene que pagar la
empresa
HIPOTECAS POR PAGAR Pasivo
 Intereses pendientes de pago INTERESES POR PAGAR Pasivo
 Arriendo pendientes de pago ARRIENDO POR PAGAR Pasivo

19 UNDESA
 Arriendos cobrados antes de entregar el servicio. ARRIENDOS PRECOBRADOS Pasivo
 Intereses cobrados anticipadamente. INTERES PRECOBRADOS Pasivo
 Aportes de los dueños de la empresa CAPITAL Capital
 Servicios entregados por la empresa: comisiones, arriendos,
intereses, servicios profesionales
RENTA COMISIONES RENTA
ARRIENDOS
RENTA INTERESES
RENTA SERVICOS PRESTADOS
Rentas
 Servicios recibidos por concepto: transporte, publicidad, agua
luz, teléfono o servicios básicos, sueldos, arriendo. Consumo de
materiales de oficina
GASTO TRANSPORTE
GASTO PUBLICIDAD
GASTOS GENERALES
GASTO SUELDOS
GASTO ARRIENDO
GASTO UTILES DE OFICINA
Gastos
Elaborado: Ing. Wilson Velastegui

20 UNDESA
ECUACIÓN CONTABLE: En contabilidad hay una formula básica para desarrollar
técnicamente un sistema contable, dicha formula se llama ecuación contable y se la
presenta:
1.3.3 REGISTRO DE LAS OPERACIONES EN LA CUENTAS
PRACTICA EN CLASE:
1. Compramos un teléfono inalámbrico para uso de la oficina en $38 dólares pagamos
en efectivo.
2. Se compraron muebles para el negocio en $1.600 se firma una letra de cambio a
120 días.
3. Vendemos una computadora de la empresa, por no ser útil. En $680, recibimos
dinero en efectivo el 60% y por la diferencia otorgamos crédito personal.
4. Depositamos dinero en efectivo por un valor de $2300, en nuestra cuenta corriente
del Banco Internacional.
1.3.4. PLAN DE CUENTAS
SISTEMA DE CODIFICACION
Al utilizar la codificación de las cuentas, permite reconocer a la cuenta en ausencia de su
nombre. Se utilizan números, letras y otros símbolos que representan o equivalen al
grupo, subgrupo, cuentas, subcuentas.
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

21 UNDESA
CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA
1 ACTIVO
1.1. ACTIVO CORRIENTE
1.1.1 DISPONIBLE
1.1.1. 01.CAJA
1.1.1.01.1 CAJA CHICA
1.1.2. 02. BANCOS
1.1.2.02.1. BANCO “XX “B
1.1.2.02.2 BANCO “NN”
1.1.2. INVERCIONES TEMPORALES (< 1 año)
1.1.2.1 ACCIONES
1.1.2.2. BONOS
1.1.2.3. CÉLULAS Y HIPOTECARIAS
1.1.2.4. REPOS
1.1.3. EXIGIBLE
1.1.3.1 CUENTAS POR COBRAR
1.1.3.2. (-) PROVISIÓN DE CUENTAS INCOBRABLES
1.1.3.3. CLIENTES
1.1.3.4. DOCUMENTOS POR COBRAR
1.1.3.5. CLIENTES
1.1.3.6 IVA. COMPRAS (IVA PAGADO)
1.1.3.7 ANTICIPO RETENCION EN LA FUENTE
1.1.3.7.01 ANTICIPO RETENCION DEL 2%
1.1.3.8 ANTICIPO DEL IVA RETENIDO
1.1.3.8.01 ANTICIPO DEL IVA DEL 30%
1.1.4 REALIZABLE
1.1.4.1. INVENTARIO DE MERCADERIAS
1.1.4.2. UTILES DE OFECINA O SUMINISTROS
1.1.5. PAGOS ANTICIPADOS
1.1.5. 1 ARRIENDOS PAGADOS POR ANTICIPADOS
1.2. ACTIVO FIJO (PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO)
1.2.1. TERRENOS
1.2.2. EDIFICIOS
1.2.3 (-) DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE EDIFICIOS
1.2.4. VEHÍCULOS
1.2.5. (-) DEPRECIACION ACUMULADA DE VEHÍCULOS
1.2.6. MUEBLES Y ENSERES
1.2.7. (-) DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE MUEBLES Y ENSERES
1.2.8. EQUIPO DE OFICINA

22 UNDESA
1.2.9. (-) DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE EQUIPO DE OFICINA
1.3. OTROS ACTIVOS
1.3.1. GASTOS DE CONSTITUCIÓN
1.3.2. ( -) AMORTIZACIÓN ACUMULADA DE GASTOS DE CONSTITUCIÓN
1.3.3. INVERSIONES PERMANETES
2. PASIVO
2.1. PASIVO CORRIENTE. ( CORTO PLAZO)
2.1.1. CUENTAS POR PAGAR
2.1.2. DOCUMENTOS POR PAGAR
2.1.3. I .E.S.S. POR PAGAR
2.1.4. SUELDOS ACUMULADOS POR PAGAR
2.1.5. PROVISIONES PATRONALES POR PAGAR
2.1.6. RETENCION EN LA FUENTE POR PAGAR
2.1.6.01 RETENCION EN LA FUENTE 2%
2.1.7. IVA RETENIDO POR PAGAR
2.1.7.01 IVA RETENIDO 30%
2.1.8 IVA. VENTAS (IVA COBRADO)
2.1.10. INTERES ACUMULADOS POR PAGAR
2.1.11. IMPUESTO A LA RENTA POR PAGAR
2.1.12. DIVIDENDOS DECLARADOS POR PAGAR
2.1.13. PARTICIPACIÓN TRABAJADORES ( 15% )
2.1.14. PRESTAMOS BANCARIOS POR PAGAR ( < 1 AÑO)
2.2. PASIVO NO CORRIENTE (LARGO PLAZO)
2.2.1. PRESTAMOS BANCARIOS POR PAGAR ( > 1 AÑO)
2.2.1.1. BANCO “A”
2.2.1.2. BANCO “B”
2.2.2. HIPOTECAS POR PAGAR
2.3. OTROS PASIVOS
2.3.1. ARRIENDOS COBRADOS POR ANTICIPADOS
2.3.2. UTILIDADES POR REALIZAR
3. PATRIMONIO
3.1. CAPITAL SOCIAL
3.1.1. CAPITAL PAGADO
3.2. RESERVAS
3.3. SUPERÁVIT DE CAPITAL
3.4. SUPERÁVIT DE OPERACIÓN
4. INGRESOS (RENTAS )
4.1. INGRESOS OPERACIONALES
4.2. INGRESOS NO OPERACIONALES

23 UNDESA
5. COSTOS
5.1. COSTOS OPERACIONALES
6. GASTOS
6.1. GASTOS DE ADMINISTRACIÓN
6.2. GASTOS DE VENTA
6.3. GASTOS FINANCIEROS
7. CUENTAS DE ORDEN
7.1. CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS
7.2. CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS
1.4. PROCESO CONTABLE.
CONCEPTO: Son todas las operaciones y transacciones que registra la contabilidad en un
período determinado, (trimestral, semestral, anual) es decir, regularmente al final de un
ejercicio económico, desde la apertura de los libros hasta la evaluación de los estados
financieros”.
PROCESO CONTABLE
 COMPROBANTES O DOCUMENTOS FUENTES.
o Letras de Cambio, Pagares, recibos, etc.
 JORNALIZACION.
o Registro de Entrada Original
 MAYORIZACION.
o Libro Mayor.
 BALANCE DE COMPROBACION.
o Comprueba el registro correcto de las transacciones.
 HOJA DE TRABAJO.
o Borrador que facilita la elaboración de los Estados Financieros

24 UNDESA
 ESTADOS FINANCIEROS.
o Estado de Resultados
o Estado de Situación Final
1.4.1 APERTURA DE LIBROS.
Los libros de contabilidad son conjuntos de hojas de una misma estructura gráfica,
encuadernados o no, en los que se hacen las anotaciones y se llevan cuentas. Deben
reflejar con orden y claridad la recopilación de los hechos contables, de manera que los
datos numéricos y conceptos explicativos recogidos en ellos sean lo más fácil posible.
1.4.2. JORNALIZACIÓN.
CONCEPTO: Llamado también registro de entrada original, pues aquí se registra de
forma cronológica todas las transacciones que realiza la empresa diariamente”, es decir, día
TRANS.COMERCIAL
INVENTARIO INICIAL
ES I
JORNALIZACION
MAYORIZACION
BALANCE DE
COMPROBACIÓN
REGULACIÓN Y
AJUSTE DE CTAS
ESTADOS
FINANCIEROS
ANÁLISIS
FINANCIERO

25 UNDESA
a día todas las operaciones comerciales, indicando en cada una de estas operaciones cual es
el valor deudor y cual es el valor acreedor.
EMPRESA XYZ
LIBRO DIARIO
Pag:
CLASIFICACIÓN DE LOS ASIENTOS EN EL DIARIO.
SIMPLES
Formados por una sola cuenta deudora y una sola acreedora.
MIXTOS
Formados por una cuenta deudora y varias acreedoras, o bien
varias deudoras y una sola acreedora.
COMPUESTOS
Formados por varias cuentas deudoras y varias acreedoras.
EJERCICIO:
Mayo 3: Compramos una maquina de escribir marca BROTHERS por $ 120, tres
escritorios tipo ejecutivo a $ 150 c/u, a distribuidora COMERCIAL “MURANO”, según
factura No. 506, se cancela 50% al contado y 50% a crédito personal.
1.4.3. MAYORIZACIÓN.
CONCEPTO.- Se denomina Mayorizar al traspaso de los asientos al Diario Mayor. Los
valores registrados en el debe del libro Diario, pasarán al debe del libro Mayor, de igual
forma los valores del haber del libro Diario pasan al haber del libro Mayor.
FECHA DESCRIPCIÓN PARCIAL DEBE HABER
PASAN

26 UNDESA
LIBRO MAYOR GENERAL CONCEPTO.- Es un registro contable que se utiliza con
la finalidad de trasladar los valores tanto deudores como acreedores de una determinada
cuenta que ha sido previamente registrada en el libro diario, a fin de saber cual es el saldo
de cada una de las cuentas que han intervenido en el proceso contable.
CLASES DE RAYADOS
a) Libro mayor en T.- la cuenta T contable se utiliza para efecto didáctico, la cuenta
T tiene como finalidad diferenciar el debe del haber y por ende determinar el
saldo
1.4.5. BALANCE DE COMPROBACIÓN.
CONCEPTO: Es un documento contable que permite comprobar con exactitud los
registros realizados en el libro Diario y trasladados al Libro Mayor, igualando las sumas
del debe y el haber y los saldos deudor y acreedor.
FORMA DE ELABORACION Para su formación se efectúan las sumas de todas las
cuentas del Mayor, transcribiendo los totales de cada una de ellas ordenadamente,
colocando las sumas del Debe unas debajo de otras en una columna y las del Haber
igualmente en otra. Se suman separadamente las columnas de sumas de Debe y Haber para
ver si coinciden o no. Obtenido el balance de sumas se procede a buscar los saldos de
cada cuenta, restando en cada una sus suma de Debe y su suma de Haber. Luego, en
sendas columnas se separan los saldos acreedores de los saldos deudores, que se suman
independientemente para comprobar si coinciden.

27 UNDESA
Actividades Recomendadas
Unidad Uno
Una vez leído y analizado la unidad uno, es necesario que hagas un recorrido en tu mente,
lo que fue más esencial de esta unidad. Si por alguna razón no aciertas te invito a que leas
de nuevo, porque esto está indicando que no ha habido una buena asimilación del
contenido.
A continuación encontraras en el siguiente recuadro palabras sobre contabilidad que
aparecen en la sopa de letras
Servicio, Terreno, Ente, Edificios, Costos, Pagares, Registro, Operaciones,
Clientes, Comprobantes, Proceso Contable, Balance de Comprobación,
A.Simple, A.Compuesto, Estado de Resultados, Balance, Hoja de Trabajo,
Empresa, Ajuste, A. Fijo, Gastos, Pasivo a largo plazo, Ingresos, Cheque,
Factura, Bancos, Acreedor, Deudor, Mayorizacion, Caja, Capital, Patrimonio,
Pasivo, Activo, Saldo, Libro mayor, Asientos Contables, Balance General,
Libro Diario, Transacción, Contabilidad, PCGA, Cuenta, Comercio

28 UNDESA
Sopa de letras
C O M E R C I O O E E C U B O C B B M E R A U E P
P O R B F V R O P A P O R A M L A A O S R S R D E
B F V J I O P L R V B F V J I I J L O T V I V I R
D E U D O R O U I B S J B A M E A A O A B E P F R
A L E I F J T S D B R L E J A N J N M D E N B I D
C A S P U P O R G H R K L O J T Ñ C I O P T V C A
C C O S T O S V X P E O I D C E N E I D B O B I D
A Q V C R B C J O S D R M L I S U D O E S S B O I
R R I D H J K Q E E E U I A O O P E U R U C E S L
P E T O N O C I P O R R T S Y P E C P E R O L E I
L D C O C O M P O O B A V T E O D O B S V N L A B
T R A N S A C C I O N N R I M Y R M O U L T C O A
E O N E R R E T O R D D E J C L I P E L P A O F T
R S F G H R Y B F V P M N Ñ J I C R R T C B N J N
M A Y O R I Z A C I O N R N C C O O H A O L O O O
P O R B F V O P O O B F V U I O O B F D N E C F C
C H E Q U E P G R A S I M P L E A A D O P S R J R
A R U T C A F A R J P D J A M P E C A S B F V J C
D O D O T R P S E O A O E J I L D I R J I F I H O
E F A N F H E T G F C F V N M T H O H J M J P O R
V J E U J C E O I J O N J J T A F N F C S J B J V
N U H T N D N S S J M M L Ñ J E D O D R E H T A T
C F F A O R D J T V P K I N C O R O O O R E O D R
K J L B B V L J R I U L B U I F V D C A A L D E U
L A D R R A Z V O V E U R B O N E M M O G B R T C
B Y A E T P N R O O S O O A M E O O O L A A V R T
O T R I F B F C L R T L D J R O U A A H P T S A I
L R P S D O E O O E O N I C M R C O O F R N E B V
N A F O V D C C E S L P A T R I M O N I O O N A O
C F D I A A O N O P O R R B O H O M C N D C O J M
O D S P R R N M O B F V I A M A A O M G I O I O O
O A R O E M P R E S A P O J I F O A O R C S C O A
P E H I F F I K O O U O O A M I L O A E O E A L O
O T F A D D A J U S T E S J A J P O O S S C R O A
E N G S O L P O R L L E P Ñ J O R B L O W O E U J
D C O M P R O B A N T E S N C F V A E S U R P E A
P S F G H B A L A N C E G E N E R A L I O P O P C
L O S E C U A T T U O A N O S S E L E C C I O N O
S E S E A L A A L A A L A A L A O A L A L O A L O
U O U O R O R R O R R O R R O R L R O R O A R O A
P A S I V O L A R G O P L A Z O P E U E U J E U J
P L E O I S E L E A S D F G H I O P E P E A P E A
R O R E C U O A S O L V E T I V M O P O P C O P C

29 UNDESA
ACTIVIDADES PARA EL TEMA 1.1
1. Mediante un ejemplo, explique el concepto de empresa e identifique sus elementos
2. Elabore un cuadro sinóptico de la clasificación de las empresas
3. Investigue las empresas que existen en la ciudad y clasifíquelas
4. Complete el siguiente cuadro de las Compañías en el Ecuador así:
EN NOMBRE
COLECTIVO
EN
COMANDITA
SIMPLE
RESPONSABILIDAD
LIMITADA
ANÓNIMA ECONOMÍA
MIXTA
SOCIOS
RAZON SOCIAL
CAPITAL
ADMINISTRACION
TIEMPO DE
DURACION
5. Mencione tres ejemplos de empresas constituidas como compañías anónimas, tres
de responsabilidad limitada que conozca a nivel de la ciudad
6. Enuncie los campos de acción de la contabilidad
7. Que comprende el activo, pasivo y capital
8. ¿Quienes están obligados a llevar contabilidad?
GUIA DE ESTUDIO
(De manera individual)
Para las actividades
1 Localice una empresa de la zona, establezca que actividad y con que recursos realiza
dicha actividad

30 UNDESA
2 Lea detenidamente la unidad uno de la guía didáctica
3 Consulte en web de la Superintendencia de Compañías www.superficias.gov.ec
4 Para completar el cuadro acuda a la Ley de Compañías del Ecuador
5 Busque en el directorio empresarial de la ciudad
8 Consulte en www.sri.gov.ec
1 Defina los siguientes principios de contabilidad
 Ente contable
 Uniformidad
 Periodo contable
2 Enumere y escriba las Normas Ecuatorianas de Contabilidad (NEC)
GUIA DE ESTUDIO
(En equipo)
Para las actividades
1 Quien fue el autor de la partida doble y haga una biografía
2 ¿Por qué el principio de la partida doble constituye el fundamento para todo registro
contable
3 Por medio del esquema de la cuenta “T”, explique el concepto de cuenta y para que se

31 UNDESA
utilizan cada una de sus partes
4 ¿Cómo se clasifican las cuentas reales o de balance y las cuentas de resultado
GUIA DE ESTUDIO
(De manera individual)
Para las actividades:
1 Consulte en Internet

Conta General

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