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Boletin septiembre 2012

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Boletin septiembre 2012

  1. 1. Colón Gerena & Associates, Human Capital Advisers Tu apoyo empresarial Septiembre 2012 NOTICIAS E INFORMACIÓN ACTUALIZADA Proyectos de ley los empleados nos dieron de su labor para que la compañía tuviera éxito.Terminamos las tablas de los proyectos de ley De hecho existen varios fondos federales que nostanto a nivel estatal y federal. La lista estaba asisten en los cierres. Estos fondos sirven paraactualizada hasta finales de año pasado. Aquí en adiestrar o re adiestrar a las personas que estánPuerto Rico las sesiones legislativas se desempleadas. Estos fondos se conocen comoterminaron por este cuatrienio. A menos que se “Workforce Investment Act” y son administradoscite para una extraordinaria especificando algún por el Departamento del Trabajo local, bajo de laproyecto de ley laboral, no debemos estar sombrilla del Consejo de Desarrollo Ocupacional.pendientes y podemos descansar. El listado que A su vez, estos fondos son asignados a lostienen en los boletines anteriores estaba municipios, compuestos por una junta local y elactualizado hasta el 30 de noviembre de 2011. alcalde en la agencia municipal de empleo. SeLuego de esta fecha debemos señalar varios reciben fondos para los desplazados. En esteproyectos de ley. Estos son sobre; notificación de proceso se pueden someter propuestas para quécierres operacionales, relaciones obrero las personas afectadas por el cierre obtengan a lapatronales, derecho cibernético en el lugar de mayor brevedad posible un empleo nuevo.trabajo, enmendar la ley de compensación de También se debe ofrecer a los empleadosaccidente del trabajo y contra el acoso laboral. asistencia para que se maneje con el problema deEl que se relaciona con la enmienda de ley sobre haberse quedado sin trabajo y minimice loscompensación por accidente de trabajo, ya es Ley. efectos lo más posible. Definitivamente, comoBásicamente es de corte operacional dentro del hemos dicho anteriormente quedarse sin empleoFondo de Seguro de Estado sobre utilización de afecta psicológicamente al individuo. Muchasdinero de pólizas sobrantes. compañías ofrecen los servicios de ayuda alSobre la notificación de cierres operacionales es empleado, estos se pueden referir directamente apara establecer como política pública del Gobierno esta organización. De no tener el programa dede Puerto Rico el que todo patrono, asistencia al empleado existen también grupos deindistintamente de la cantidad de empleados, que psicólogos que ofrecen este servicio muchasplanee, pretenda o efectivamente cierre un local de veces aceptando los planes médicos. El centrotrabajo, cesantee o transfiera empleados, notifique Inspira es un ejemplo de las organizaciones quea la Unidad Estatal para Trabajadores Desplazados ofrecen este servicio de ayuda.y Patronos de la Administración de Desarrollo Para más información técnica relacionada a la leyLaboral del Departamento del Trabajo y Recursos Federal que aplica en este caso busquen:Humanos antes de llevar a cabo el cierre, cesantía www.doleta.gov/layoff/pdf/EmployerWARN09_2003.pdf www.doleta.gov/layoff/pdf/Guia_para_el_Trabajadores.pdfo transferencia. Ahora mismo solamente lo tienenque notificar aquellos patronos que tenga más de El proyecto PC 3898 establecería la prohibición100 empleados, sin incluir a los del tiempo parcial contra la violencia psicológica en el ámbitoestán requeridos por la ley a notificar el cierre, ya laboral. Este proyecto es una reacción a los quesea parcial o total de sus operaciones. Este aviso sucedió en el hotel de Rio. Soy profesional dese tiene que dar, no solamente al empleado sino Recursos Humanos y definitivamente no meque también al Departamento del Trabajo estatal y gustaría estar en los zapatos de ningún empleadoen caso de que tenga unión, a su representante. del Departamento de Recursos Humanos delLo tienen que hacer con 60 días de anticipación al Wyndham Rio Mar en Rio Grande. Me explico, paracierre de operaciones. La ley recomienda que se el pasado mes de marzo hubo un suceso que unales ofrezca ayuda y un paquete de cesantía a los empleada mató a otra. Ayer en el Tribunal seempleados que se quedan sin empleo. Quedarse dieron cita tanto empleados y exempleados isin empleo es algo que afecta mentalmente y alegando que:explícitamente al individuo pero no solamente a lapersona sino que a toda su familia. Por lo que es “el desenlace fatal fue la secuela de unjusto ayudar en este proceso. Si bien es cierto que alegado patrón de humillaciones públicas,manejar un cierre es complicado, debe hacerlo conesta recomendación. Tenemos que recordar que
  2. 2. NOTICIAS E INFORMACIÓN ACTUALIZADA página 2 tácticas de intimidación y lugar del trabajo, conocido frecuentemente a abuso protagonizado por la difunta.” través del término inglés “mobbing” ("asediar, “Cotto llegó a esos extremos porque en acosar, acorralar en grupo"), es tanto la acción de recursos humanos no escucharon ni un hostigador u hostigadores conducente a hicieron nada a sus reclamos. Todos allí producir miedo o terror en el trabajador afectado saben que ella (Elia) y otro grupito de hacia su lugar de trabajo, como el efecto o protegidos por el supervisor de la enfermedad que produce en el trabajador. Esta “housekeeping” se pasaban mofándose de persona o grupo de personas reciben ella porque era cristiana, le gritaban mona una violencia psicológica injustificada a través por su apariencia y hasta le decían de actos negativos y hostiles en el trabajo por lesbiana. Y yo puedo hablar porque yo parte de sus compañeros (entre iguales), de sus pasé por esa misma situación y después subalternos (en sentido vertical ascendente) o de de nueve años trabajando en el hotel me sus superiores (en sentido vertical descendente, tuve que ir. Cuando hay gente también llamado “bossing”, del inglés “boss”, hostigando sientes que te vuelves loca.” jefe). Dicha violencia psicológica se produce de “Lo hacemos porque no queremos que forma sistemática y recurrente durante un tiempo pase lo que sucedió con otro compañero prolongado, a lo largo de semanas, meses e cocinero que, debido a esta situación de incluso años, y a la misma en ocasiones se acoso por parte de ese grupito y corillo de añaden "accidentes fortuitos" y hasta agresiones ‘nenes lindos’, se suicidó y así lo explicó físicas, en los casos más graves. Lo que se en una carta que dejó, porque ya no pretende en último término con aguantaba más” este hostigamiento, intimidación o perturbación (oSi esto es cierto y hay evidencia de ello, ya normalmente la conjugación de todas ellas) es elentiendo porque el hotel no ha querido hacer abandono del trabajo por parte de la víctima —oningún tipo de expresiones, pues no hay manera víctimas—, la cual es considerada por susen la cual pueda establecerse que estuvo fuera del agresores como una molestia o amenaza para suscontrol de la empresa y que fue crasamente intereses personales (ambición de poder, denegligente en su función de mantener el lugar de riquezas, posición social, mantenimiento del statutrabajo libre de ambiente hostil. Si no es así, ¿Por quo, etc.)qué no le creyeron a la querellante? ¿Quién tenía No estamos justificando que la persona hayala mejor evidencia? Tenemos que acordarnos que matado a la que le causaba el ambiente hostil,cuando hacemos una investigación y no hay pero hay que ver específicamente la manera en laevidencia documental y si circunstancial se llega a cual se dio el encuentro entre las empleadas eseuna conclusión por opinión. día. ¿Quién estaba en la habitación? ¿Quién¿Qué es acoso o “mobbing”? El hostigamiento empezó a agredir verbalmente? ¿Quién empezó alaboral en el empleo se define como todo agredir físicamente? ¿Qué tipo de golpe fue el quecomportamiento negativo, conducta abusiva le causó la muerte? Hay que tomar enverbal, escrita o que sea reproducida utilizando consideración cuan seguido fue el acoso, para lacualquier medio de comunicación incluyendo, pero persona reaccionar con violencia. Tenemos quesin limitarse, al uso de herramientas de multimedios entonces también estudiar que para cada estímuloa través de la red cibernética o por cualquier medio hay una reacción y definir qué es Inteligenciaelectrónico. El acoso laboral o acoso moral en el Emocional. Este proyecto define de otra manera lo que es “mobbing”.
  3. 3. NOTICIAS E INFORMACIÓN ACTUALIZADA página 3Parecido a este último se encuentra el PC4035, Adquisiciones y Fusionessiendo éste uno más sencillo en su contenido.Otro muy interesante es el derecho cibernético en He estado viendo en estas dos últimas semanas lael lugar de trabajo. Este tiene varios puntos como serie completa de “Grey’s Anatomy”. La serielo que el derecho a la privacidad, entre otras sigue las vidas de internos, residentes y suscosas. Sería muy buena idea ir al Senado para mentores en el Hospital ficticio Seattle Gracedarles nuestros puntos de vista a los legisladores Mercy West en Seattle, mientras luchan porde este cuerpo, para que no lo aprueben tal como completar su formación médica y mantener susestá redactado. vidas personales. A parte de que se ve lasA nivel federal nos había quedado discutir la ley relaciones amorosas dentro del trabajo conpública 112-106, “Jumpstart Our Business superiores y colegas, permitiéndolas y sin tomarStartups Act”. Esta ley aplica a Puerto Rico, pues las debidas acciones correctivas y requiriendo elasí lo especifica. Su objetivo es aumentar el relevo de que no son objetos de hostigamiento,crecimiento económico y creación de empleo cuando vi la temporada 6 no pude resistir analizar,estadounidense por mejorar el acceso a los desde el punto de visto de mi profesión, la maneramercados de capital públicos para empresas en que se procesó la fusión entre los dosemergentes de crecimiento. Define empresa hospitales. Se le informó al personal sobre laemergente como las que tiene ventas de menos de fusión el mismo día que comenzaba y se dieron1 billón de dólares. despidos por correo electrónicos.Siguen redactando proyectos de ley con los Una adquisición es una negociación directa, en lamismos temas que hemos discutido a través del que una empresa compra los activos o accionesaño, no entiendo como siguen redactando lo de la otra y en la que los accionistas de lamismo sin trabajar los que ya están sometidos. compañía adquirida dejan de ser los propietarios de la misma. Manual de empleado Fusión o consolidación: La consolidación es lo mismo que una fusión excepto por el hecho deEn una revisión de un manual de empleado para que se crea una empresa totalmente nueva, puesun nuevo cliente me tope con la situación que la tanto la que adquiere como la adquirida terminanpersona que había redactado dicho manual, había su existencia legal anterior y se convierten entomado un manual de empleado que hacen las parte de la nueva empresa. En una consolidación,asociaciones e inclusive dejando el nombre de la la distinción entre la empresa que nace laasociación. adquisición y la empresa que adquirida no es deEs sumamente importante que a la hora de hacer importancia; sin embargo, las reglas que seel manual de su empresa tener varios puntos a aplican son básicamente las mismas que lastomar en cuenta. El primero es que manual de fusiones. También, en ambos casos, lasempleado debe ser corto y con un lenguaje adquisiciones dan como resultado diversassencillo. Ya que en nuestra cultura no le gusta combinaciones de los activos y pasivos de las dosleer, el mismo no debe pasar de 25 páginas, empresas.aunque tiene que incluir todas las políticas, Adquisiciones de acciones: consiste en comprarnormas y procedimiento de relaciones con los las acciones con derecho de voto entregandoempleados. a cambio efectivo, acciones de capital yUn buen manual de empleado debe contener, otros valores. El procedimiento de compra sueleademás del índice; un mensaje de bienvenida, la comenzar con una oferta privada afectada por lahistoria de la empresa, dividir los beneficios de ley administración de una empresa a otra. La oferta esde los beneficios marginales, conductas comunicada a los accionistas de la empresa fijadaesperadas y su penalidad por la ruptura de dicha como blanco de adquisición por medio deregla. Aquí es extremadamente importante que se anuncios públicos, tales como la colocación detome la misma penalidad por la misma violación a avisos en los periódicos.la norma, parar evitar caer en un posible alegación Adquisición de activos: estas adquisicionesde discrimen. implican la transferencia de títulos de propiedad.También tener un resumen del protocolo de Los procedimientos pueden resultar costosos.manejo de violencia doméstica, ya que el mismo Una empresa puede adquirir otra compañíadebe estar a parte del manual de empleado. comprando la totalidad de sus activos y para elloPor último se tiene que tomar acuse de recibo a se requerirá del voto formal de los accionistas delos empleados y éste archivarlo en su expediente. la empresa vendedora.No todos los manuales son iguales dependerá del Fusión por Incorporación: Es cuando dos o mástipo de industria. Instituciones existentes se reúnen para constituir
  4. 4. NOTICIAS E INFORMACIÓN ACTUALIZADA página 4una Institución de nueva creación, originando laextinción de la personalidad Jurídica de las Nuestros clientes preguntanInstituciones incorporadas y la transmisión a títuloUniversal de sus patrimonios a la nueva sociedad. Tengo un empleado de vacaciones, pero me llevaFusión por Asimilación: Es cuando una o más un certificado médico de que esta enfermo. ¿Leinstituciones son absorbidas por otra institución tengo que pagar la enfermedad?existente, originando la extinción de lapersonalidad jurídica de las instituciones En mi opinión la contestación es negativa, puesadquiridas y donde la institución absorbente según la opinión del entonces Secretario delasume a título universal de sus patrimonios a la Trabajo y Recursos Humanos, Ruy Delgado Zayas,nueva sociedad. #91-1 del 1 de mayo de 1991, interpreta que laEn cualquier caso se debe tener en cuenta varias licencia de enfermedad tiene el propósito deacciones a tomar con relación a todo capital, sobre proveer un ingreso al empleado o protegerlo de latodo el humano. En esta área la más importantes pérdida de salario, cuando éste tiene quees clave informar clara y oportunamente a los ausentarse de su trabajo debido a circunstancia deempleados en qué estado se encuentra el proceso. su salud. En el caso de autos ya está recibiendoDe la misma manera, los cambios realizados salario por concepto de vacaciones, por lo cual nodeben ser comunicados de manera abierta y, en la procede el pago contra licencia por enfermedad.medida de lo posible, anunciar su causa y Le estoy solicitando una opinión actualizada a laobjetivo. En este sentido, para evitar malos procuradora del Trabajo. En cuanto me llegue seentendidos y pánico, recomiendo manejar un las haré llegar a los que la interesen recibirla y memensaje oficial, asertivo, transparente y directo en lo indiquen.el momento indicado.El proceso de diligencia incluye una investigacióndetallada de la empresa en cuestión para la fusión io adquisición. El propósito es comprender los Primera Horariesgos que pueden estar involucrados con latransacción. Recursos Humanos debe consideraraspectos legales, culturales y estructurales, entreotros. Siempre que te pregunten si puedes hacer un trabajo, contesta que sí y ponte enseguida a aprender como se hace. Franklin D. RooseveltPueden someter dudas y preguntas a través deEmail o teléfono. Hasta el mes que viene queseguiremos los proyectos de ley a nivel federal. C O L Ó N G E R EN A & ASS O C I A TE S, HU M A N C A P I T AL A D VIS E RS Teléfono: (787) 767-0919 E-Mail: yovanicolon@colongerenaandassociate.com www.colongerenaandassociates.com

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