ForTiming es una aplicación de tipo SAAS para el control y gestión de tiempos (timetracking) especialmente diseñada para firmas de auditoría, despachos profesionales, empresas de servicios, agencias de marketing, etc. donde el coste de su producto se mide en las horas de dedicación de sus profesionales.
Porque empezar a gestionar el rendimiento de nuestro tiempo mañana, empieza hoya. Haz que el tiempo cuente. Pruébala sin compromiso en fortiming.com
1. Gestión y Control de Tiempos en
Firmas de auditoría, despachos
profesionales y empresas de
servicios
ForTiming
2. ¿Qué es el Control de tiempos?
“Procedimiento de gestión y medición
de la eficiencia mediante el cual cada
empleado registra el tiempo dedicado
a los trabajos y proyectos a los que
está asignado.”
3. Evolución de los Time Reports
Manual
Hojas electrónicas
Programas específicos
Servicios en la ‘nube’
70’s
2014
4. 8 razones para controlar los tiempos
Para conocer los recursos (horas) invertidos en la ejecución de
los trabajos.
La cargabilidad o tiempo de dedicación a trabajos facturables
Saber el grado de cumplimento de los presupuestos
Evaluar el desempeño y dedicación de nuestro equipo
profesional
Evaluar el nivel de eficiencia de nuestros sistemas de trabajo.
Conocer previamente nuestra capacidad en términos de horas
antes de asumir los encargos.
Identificar y analizar las horas no productivas.
Involucrar al personal en la actividad
5. “ForTiming es un SAAS”
Servicio de suscripción, Software As A Service
Los datos son accesibles desde cualquier lugar
Todo El procesamiento tiene lugar en la ‘nube’
El almacenamiento es en la ‘nube’
La lógica de la aplicación está en la ‘nube’
El cliente no tiene que hacer ningún mantenimiento -
autoupdate
6. ¿Dónde están mis datos?
En un Servidor virtual privado
Con un Proveedor de hosting services
Protegidos por un Firewall
Certificado de seguridad
Protocolo de comunicación cifrado (SSL)
Backups cada hora, diarios, semanales y mensuales.
7. El proceso de login
Un usuario único (mail)
Una clave (segura)
• Ejemplo: Gotham21
Sistema ‘antiolvidos’
Posibilidad de recordar login/clave
8. Roles
Super-usuario (primer usuario)
Administrador
Global: Todas las sedes
Local: Una sede
Usuario
Únicamente puede introducir partes de
tiempos
9. Administrar
Organización:
Personal
Sedes
Calendario
laboral
Etc.
Partes de
Tiempo:
Centros de
coste
Actividades
Equipo
Presupuesto
Aplicación:
Permisos de
acceso
Informes:
PDF, Word,
Excel o CSV
Plantilla
11. Centros de coste
Definición: Se trata de unidades
económicas que consumen recursos
por parte de la organización y que
consumen horas de los profesionales
que en ella trabajan.
Auditoría de cuentas anuales ‘SinforoSA’,
diseño de sitio web ‘gotham.com’
Productivos Vs. No productivos
12. Actividades
Definición: Una actividad se refiere a
la tarea exacta que ha estado
realizando para ese trabajo, proyecto
o centro de coste concreto
Asistencia a reuniones, planificación,
cuentas anuales, borrador de informe,
diseño, programación, etc.
13. Cómo configurar ForTiming en 5
simples pasos
Primera
configuración
http://www.youtube.com/watch?v=pn5ESKY8Raw&featur
e=share&list=PL1iDocm5y-li6ooTU4i2-ckv5sZWvHW1-
&index=2