1. Fuerza de ventas Canal detalle - venta abordo
Venta abordo transporta el producto a bordo del camión.
La función es el da la visita tienda a tienda y poder comercializar el amplio portafolio
de productos de consumo masivo,aceite,mantecas y alimentos.
Enfoque en la cobertura de productos FOCO que son de rentabilidad para la empresa.
Visita de territorios asignados en frecuencia quincenal.
7 vendedores forman la fuerza de ventas.
Región a asignada es Santa Rosa, Jalapa y Jutiapa
Bodegas satélites en Fraijanes y Jutiapa, una mini bodega en Nueva Santa Rosa
2. ANALISIS
El tiempo de la operación de venta abordo canal detalle es de 3 años, en los cuales los procesos no están
totalmente definidos, hay muchas oportunidades de mejora.
Los productos que actualmente se comercializan no todos son de necesidad básica, podemos mencionar
aceite, manteca como productos punta de lanza y las mayonesas,aderezos salsas rojas y negras son
complementos.
Los objetivos de venta son altos y se carece de un análisis histórico en el crecimiento que mes a mes se
tiene, no son, especificacas,alcanzables,realistas, lo que conlleva a que la FDV no se sienta comprometida
y exista alta rotación de vendedores y por ende no sea atractivo el laborar en al empresa.
No se cuenta con un programa de capacitación que ayudaría a una mejor gestión en los puntos de venta que
visite cada vendedor en su territorio
Elaborar un plan de incentivos que sea atractivo ya que los que se tienen en la actualidad están
condicionados lo que provoca que el vendedor no logre los objetivos
No se cuenta con data diaria o frecuente para un mayor y mejor seguimientos diario de cumplimiento de
KPI´s
3. RESULTADOS OBETNIDOS Y
PROPUESTA DE MEJORA
Actualmente existen debilidades en los procesos internos que están afectado la operación esto se refleja en
45 putos, los aspectos a mejorar están identificados , el cambiar la cultura de una empresa de 65 años no es
fácil.
La propuesta que nos ayudaría a ser rentables, eficaces y mejores resultados es:
Objetivos claros, de crecimiento gradual que sean alcanzables y por ende los vendedores ganen el pago de
variable correspondiente.
Coaching sobre los roles que cada colaborador tiene en las diferentes áreas, ya que si se trabaja en una
misma visión los resultados serán diferentes.
Las gerencias salgan al mercado a tener visibilidad de las distintas variables que están afectando los
procesos actuales y búsqueda de soluciones en conjunto ya que el mercado es muy dinámico y cambiante
en sus necesidades.
Empoderar a los mandos medios, dando soporte adecuado para que éstos agreguen valor a la operación
Actualmente hay grupos de trabajado y debemos de convertirlos en equipos comprometidos con la visión
de la empresa.
4. DIAGRAMA DEL PROCESO
OBJETIVOS DEL MES SMART
SE EVALUAN LOS OB´S CON
EL JEFE REGIONAL Y
SUPERVISORES DE VENTAS
SE
TRASLADAN
LOS OB ´S A
LA FDV
LOS MIEMBROS DE LA
FDV REVISAN Y
COMPRENDEN LOS OB´S
DEL MES Y SUS
CRECIMIENTOS
ESTACIONALES
VISITA AL CAMPO DE LAS
GERENCIAS PARA FODA Y
BUSQUEDA DE MEJORA
CONTINUA
COACH A LAS DIFERENTES
AREAS INVOLUCRADAS EN
LA OPERACION. LA FDV
RECIBE CAPACITACIONES
SOBRE PASOS DE LA VENTA
Y SERVICIOA AL CLIENTE
EMPODERAR
A
SUPERVISOR
LAS HERRAMIENTAS
ADECUADAS AYUDARA A
SER EQUIPOS DE TRABAJO
FINAL DE PROCESO DE
PROPUESTA
5. CONCLUSIONES
En el área de ventas es de suma importancia el que la FDV tenga las herramientas adecuadas para que los
KPI´S que se solicitan se cumplan, teniendo un feedback de las partes involucradas para mejora de
procesos
Tomar encuentra las inquietudes y aportes de los colaboradores ya que ellos son los que realizan las tareas
día a día y tienen mayor y mejor conocimiento.
El coaching es de suma importancia para lograr que los colaboradores comprendan los roles que deben
efectuar ,tomando que en 6 meses un colaborador aun no esta en su punto optimo de productividad, a los
18 meses se sienten integrados en la cultura de la empresa y a los 24 meses es cuando conoce realmente el
funcionamiento y la estrategia de ésta.
No solo es de exigir a la gente o esta con amenaza de llamadas de atención o otros casos despido, se debe
entender lo que sucede y en un conceso la búsqueda de soluciones para que el desempeño sea el optimo y
se logren los objetivos trazados.
El empoderamiento de las personas hará que las tareas sean mas fáciles de realizar, el saber detectar las
fortalezas, habilidades y destrezas de cada miembros del equipo ayudara a que éstos puedan trasmitir ese
entusiasmo a otros equipos.