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PLANIFICACION Y
 ORGANIZACIÓN

  Eliana Villalva V.




                       Eliana Villalva
NUEVOS ENFOQUES DE LA ADMINISTRACION




                         Eliana Villalva
NUEVOS ENFOQUES DE LA ADMINISTRACION


  Estamos los administradores interesados en conducir a nuestras organizaciones a ser modelos de
  excelencia, cuyo objetivo es mejorar la calidad de la gestión que se hace en la empresa a todos los
  niveles, desde el más alto hasta el más bajo.




  Estamos dispuestos a lograr la total satisfacción de nuestros clientes, escuchando sus
  sugerencias, conociendo sus preferencias y orientando toda la organización para
  brindarles productos y servicios de calidad superior




   Reconocemos la importancia de satisfacer a nuestros cliente internos y el
   efecto que esta satisfacción produce en la cadena de valor, para lograr la total
   satisfacción del cliente final




                                                                          Eliana Villalva
Nuevo enfoque de la
                          organización
              Organización tradicional                           Nueva organización

   Estable                                         Dinámica
   Inflexible                                      Flexible
   Centrada en el trabajo                          Centrada en las habilidades
   El trabajo se define por posiciones             El trabajo se define por las tareas que se deben
                                                     hacer
   Trabajo de individuos                           Trabajo de equipos
   Puestos permanentes                             Puestos temporales
   Se mueve por órdenes                            De participación
   Los jefes deciden siempre                       Los empleados participan en las decisiones
   Se guía con reglas                              Orientación a los clientes
   Personal homogéneo                              Personal heterogéneo
   Día hábil de nueve a cinco horas                Días hábiles sin horario fijo
   Relaciones jerárquicas                          Relaciones laterales y en redes
   Trabajo en las instalaciones en el horario      Trabajo en cualquier parte y en cualquier
    establecido                                      momento




                                                                      Eliana Villalva
Cambios que repercuten en el
trabajo del gerente

                      Cambios
                      Cambios                    Efectos de los cambios
                                                 Efectos de los cambios


                                   Desplazamiento de los límites de la organización
                                   Desplazamiento de los límites de la organización
                                   Centros de trabajo virtuales
                                   Centros de trabajo virtuales
 Cambios tecnológicos              Personal más flexible
                                   Personal más flexible
 (digitalización)                  Horarios flexibles
                                   Horarios flexibles
                                   Empleados facultados
                                   Empleados facultados




                                   Administración de riesgos
                                   Administración de riesgos
                                   Equilibrio entre trabajo y vida privada
                                   Equilibrio entre trabajo y vida privada
 Más amenazas a la seguridad       Trabajo reestructurado
                                   Trabajo reestructurado
                                   Preocupaciones de discriminación
                                   Preocupaciones de discriminación
                                   Preocupaciones de globalización
                                   Preocupaciones de globalización
                                   Ayuda a los empleados
                                   Ayuda a los empleados



                                   Redefinición de los valores
                                   Redefinición de los valores
Mayor énfasis en la ética de la    Cultivo renovado de la confianza
                                   Cultivo renovado de la confianza
organización y la administración   Mayor responsabilidad
                                   Mayor responsabilidad




                                   Servicio a clientes
                                   Servicio a clientes
Aumento de la competencia          Innovación
                                   Innovación
                                   Globalización
                                   Globalización
                                   Eficiencia y productividad
                                   Eficiencia y productividad

                                                              Eliana Villalva
Los componentes clave de las
      organizaciones de alto
           desempeño
Participación del                        Administración de
                                         Administración de
   empleado                                calidad total
                                           calidad total



                     Organización
                        de alto
                      desempeño




Equipos de trabajo                          Aprendizaje
                                            Aprendizaje
  autodirigidos                            organizacional
                                           organizacional



                     Tecnología de
                     Tecnología de
                      producción
                      producción
                       integrada
                       integrada




                                     Eliana Villalva
FUNCIONES GERENCIALES


PLANIFICACION            ORGANIZACIÓN          DIRECCIÓN               CONTROL



Definir metas,           Determinar qué hay    Dirigir y motivar a   Vigilar las                  Alcanzar la
establecer estrategias   que hacer, cómo hay   los participantes y   actividades para              finalidad
y trazar planes          que hacerlo y quién   resolver conflictos   asegurarse de que          declarada de la
especiales coordinar     va a hacerlo                                se cumplan                   ORGANIZACION
las actividades                                                      conforme a los
                                                                     planeado




                                                                              Eliana Villalva
LA GERENCIA BUSCA EFICIENCIA Y
           EFICACIA

                        Medios = Eficiencia         Fines = Eficacia
Aprovechamiento de




                              Alto                       Altos
                           desperdicio                  logros




                                                                             Logros de metas
     recursos




                               Bajo                      Bajos
                            desperdicio                 logros

                     Objetivo: Bajo desperdicio   Objetivo: Altos logros


                                                           Eliana Villalva
HABILIDADES NECESARIAS A CIERTOS
     NIVELES GERENCIALES

ALTA GERENCIA
ALTA GERENCIA




   GERENCIA
   GERENCIA
  INTERMEDIA
  INTERMEDIA




GERENCIA DE
GERENCIA DE
PRIMER NIVEL
PRIMER NIVEL




                 Habilidades   Habilidades             Habilidades
                conceptuales    humanas                 técnicas



                                             Eliana Villalva
Adminis-
                           trado-res de
                    al




                            alto nivel
                ion
            izac




                                                                                     n
                                                                               ció
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                                                                                                              l
                         Administradores de




                                                                                                             tro
                                                  ne              rg                            cc
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                                                                                                              n
                          nivel intermedio                                                    re




                                                                                                           Co
                                                                                           Di
        í
    rqu
Jera




            Supervisores de primera
      TIEMPO DEDICADO AL DESEMPEÑO DE
                     línea

      FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

                                                                                 Eliana Villalva
IMPORTANCIA DE LOS PAPELES GERENCIALES EN
               EMPRESAS PEQUEÑAS Y GRANDES

Papeles que desempeñan los    Importancia de los      Papeles que desempeñan los
 gerentes en organizaciones                        gerentes en organizaciones grandes
                                  papeles
         pequeñas




     Portavoz                    Elevada                   Distribuidor de
                                                              recursos



                                                               Enlace
                                                               Monitor
    Emprendedor                                              Manejo de
                               Moderada                      problemas
                                                             Negociador


                                                              Emprendedor
   Líder difusor


                                   Baja
                                                    Eliana Villalva
ORGANIZACIONES   ORGANIZACIONE
   DE EXITO          S QUE
                  TRASCIENDEN


   Eficiencia       Liderazgo

    Eficacia         Cultura

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                        Eliana Villalva

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Auditoria de sistemas

  • 1. PLANIFICACION Y ORGANIZACIÓN Eliana Villalva V. Eliana Villalva
  • 2. NUEVOS ENFOQUES DE LA ADMINISTRACION Eliana Villalva
  • 3. NUEVOS ENFOQUES DE LA ADMINISTRACION Estamos los administradores interesados en conducir a nuestras organizaciones a ser modelos de excelencia, cuyo objetivo es mejorar la calidad de la gestión que se hace en la empresa a todos los niveles, desde el más alto hasta el más bajo. Estamos dispuestos a lograr la total satisfacción de nuestros clientes, escuchando sus sugerencias, conociendo sus preferencias y orientando toda la organización para brindarles productos y servicios de calidad superior Reconocemos la importancia de satisfacer a nuestros cliente internos y el efecto que esta satisfacción produce en la cadena de valor, para lograr la total satisfacción del cliente final Eliana Villalva
  • 4. Nuevo enfoque de la organización Organización tradicional Nueva organización  Estable  Dinámica  Inflexible  Flexible  Centrada en el trabajo  Centrada en las habilidades  El trabajo se define por posiciones  El trabajo se define por las tareas que se deben hacer  Trabajo de individuos  Trabajo de equipos  Puestos permanentes  Puestos temporales  Se mueve por órdenes  De participación  Los jefes deciden siempre  Los empleados participan en las decisiones  Se guía con reglas  Orientación a los clientes  Personal homogéneo  Personal heterogéneo  Día hábil de nueve a cinco horas  Días hábiles sin horario fijo  Relaciones jerárquicas  Relaciones laterales y en redes  Trabajo en las instalaciones en el horario  Trabajo en cualquier parte y en cualquier establecido momento Eliana Villalva
  • 5. Cambios que repercuten en el trabajo del gerente Cambios Cambios Efectos de los cambios Efectos de los cambios Desplazamiento de los límites de la organización Desplazamiento de los límites de la organización Centros de trabajo virtuales Centros de trabajo virtuales Cambios tecnológicos Personal más flexible Personal más flexible (digitalización) Horarios flexibles Horarios flexibles Empleados facultados Empleados facultados Administración de riesgos Administración de riesgos Equilibrio entre trabajo y vida privada Equilibrio entre trabajo y vida privada Más amenazas a la seguridad Trabajo reestructurado Trabajo reestructurado Preocupaciones de discriminación Preocupaciones de discriminación Preocupaciones de globalización Preocupaciones de globalización Ayuda a los empleados Ayuda a los empleados Redefinición de los valores Redefinición de los valores Mayor énfasis en la ética de la Cultivo renovado de la confianza Cultivo renovado de la confianza organización y la administración Mayor responsabilidad Mayor responsabilidad Servicio a clientes Servicio a clientes Aumento de la competencia Innovación Innovación Globalización Globalización Eficiencia y productividad Eficiencia y productividad Eliana Villalva
  • 6. Los componentes clave de las organizaciones de alto desempeño Participación del Administración de Administración de empleado calidad total calidad total Organización de alto desempeño Equipos de trabajo Aprendizaje Aprendizaje autodirigidos organizacional organizacional Tecnología de Tecnología de producción producción integrada integrada Eliana Villalva
  • 7. FUNCIONES GERENCIALES PLANIFICACION ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN CONTROL Definir metas, Determinar qué hay Dirigir y motivar a Vigilar las Alcanzar la establecer estrategias que hacer, cómo hay los participantes y actividades para finalidad y trazar planes que hacerlo y quién resolver conflictos asegurarse de que declarada de la especiales coordinar va a hacerlo se cumplan ORGANIZACION las actividades conforme a los planeado Eliana Villalva
  • 8. LA GERENCIA BUSCA EFICIENCIA Y EFICACIA Medios = Eficiencia Fines = Eficacia Aprovechamiento de Alto Altos desperdicio logros Logros de metas recursos Bajo Bajos desperdicio logros Objetivo: Bajo desperdicio Objetivo: Altos logros Eliana Villalva
  • 9. HABILIDADES NECESARIAS A CIERTOS NIVELES GERENCIALES ALTA GERENCIA ALTA GERENCIA GERENCIA GERENCIA INTERMEDIA INTERMEDIA GERENCIA DE GERENCIA DE PRIMER NIVEL PRIMER NIVEL Habilidades Habilidades Habilidades conceptuales humanas técnicas Eliana Villalva
  • 10. Adminis- trado-res de al alto nivel ion izac n ció g an ión i za n ac an ió l Administradores de tro ne rg cc a or Pla O n nivel intermedio re Co Di í rqu Jera Supervisores de primera TIEMPO DEDICADO AL DESEMPEÑO DE línea FUNCIONES ADMINISTRATIVAS Eliana Villalva
  • 11. IMPORTANCIA DE LOS PAPELES GERENCIALES EN EMPRESAS PEQUEÑAS Y GRANDES Papeles que desempeñan los Importancia de los Papeles que desempeñan los gerentes en organizaciones gerentes en organizaciones grandes papeles pequeñas Portavoz Elevada Distribuidor de recursos Enlace Monitor Emprendedor Manejo de Moderada problemas Negociador Emprendedor Líder difusor Baja Eliana Villalva
  • 12. ORGANIZACIONES ORGANIZACIONE DE EXITO S QUE TRASCIENDEN Eficiencia Liderazgo Eficacia Cultura Estrategia Espiritualidad Tecnología Innovación Eliana Villalva