3. Desafíos de la Administración de
Personal
• Identificar Desafíos
• Explicar el propósito y los objetivos de la
ARH
• Sintetizar las principales actividades ARH
• La administración de recursos humanos
como sistema
• Organización del área de Recursos
Humanos
4. Desafíos de la Adm. Personal
MEJORES
ORGANIZACIONES
Inflación
Contaminación
ambiental
Retos del futuro
Responsabilidad
Social
Industrialización
Desempleo
Competitividad
Global
Cambios
Demográficos
Producción
Agrícola
Fuerza
laboral
Educación
Capacitación
Legal
5. Desafíos de la Administración de
Personal
• Desafíos de ARH
Entorno
Organizaciones
Individuos
6. Desafíos de la Adm. Personal
• Exigencias del
Entorno
Vienen dadas por fuerzas
externas que están fuera de
control de la dirección pero que
influyen en la organización.
La rapidez de los cambios
La revolución del Internet
La diversidad de la fuerza
laboral*
La globalización
La legislación*
Cambios en la legislación
La evolución del trabajo
El papel de la familia
El crecimiento del sector
servicios
La carencia de calificación
7. Desafíos de la Adm. Personal
• Exigencias del Entorno
• LA RAPIDEZ DE LOS CAMBIOS
8. Desafíos de la Adm. Personal
• Exigencias del
Entorno
• Internet:
Encontrar empleo, capacitarse
por la red, capacidades
literarias, rotación de
trabajadores mas rápida,
velocidad de tramites, menos
burocracia.
• Diversidad de la fuerza
laboral:
Mujeres, Razas, Solteros.
9. Desafíos de la Adm. Personal
• Exigencias del
Entorno
• Globalización:
Hoy la empresa compite a
escala mundial, problema de
un cultura organizacional
homogénea, alianzas entre
empresas, trabajadores
virtuales son contratados vía
la red.
TLC CEU
TLC EEUU
MERCOSUR
ASIA PACIFICO
10. Desafíos de la Adm. Personal
• Exigencias del
Entorno
• Legislación:
Muchas veces el éxito de la
administración de los
recursos humanos
dependerá de la manera de
acatar la leyes.
Ej.
Multifondos AFP
Caso de las
indemnizaciones en chile.
Discriminación de la mujer
Acoso sexual.
Sida.
11. Desafíos de la Adm. Personal
Empleo justo
El objetivo de la legislación y las
normativas sobre igualdad de
oportunidades en el empleo: una
situación en la que las decisiones
de empleo no se ven afectadas por
una discriminación ilegal.
Exigencias del
Entorno
12. Desafíos de la Adm. Personal
Estrategias en conflicto a favor de
un empleo justo
Estrategia de
comportamiento ideal
Estrategia de
discriminación positiva
La mejor forma de
lograr un empleo justo
consiste en tomar
decisiones sin tener en
cuenta:
• la raza
• el sexo
• la religión
• el origen nacional
• el color
• la edad
• las minusvalías
La mejor forma de
lograr un empleo justo
es tomar decisiones,
al menos en parte,
en función de:
• la raza
• el sexo
• la religión
• el origen nacional
• el color
• la edad
• las minusvalías
Objetivo: el
empleo
justo
13. Desafíos de la Adm. Personal
• Exigencias del
Entorno
• Evolución del trabajo y el papel
de la familia:
El matrimonio trabaja, flexibilidad
horaria.
• Crecimiento del sector servicios
y carencia de calificación:
Se crean nuevos trabajos todos
los días, Se requiere de mayor
capacitación luego de los estudios
formales para enfrentar los
trabajos.
14. Desafíos de la Adm. de Personal
• Exigencias
Organizativas
Vienen dadas por cuestiones o
problemas internos. Sin
embargo suelen derivarse de
fuerzas externas del entorno, ya
que ninguna empresa funciona
en forma aislada.
La necesidad de una posición
competitiva
Alta flexibilidad
“Descentralizacion”
Problemas por la reducción del
tamaño de la empresarial y la
reestructuración organizativa
La utilización de equipos de
trabajo autodirigidos
El crecimiento de las pequeñas
empresas
La necesidad de crear una cultura
corporativa fuerte*
El papel de la tecnología
La mayor concentración externa
de tareas (outsourcing).
15. Desafíos de la Adm. Personal
• Exigencias
Organizativas
• Posición Competitiva:
Los recursos humanos es una partida
de alto costo para las organizaciones,
la capacidad de competir de una
organización dependería en gran
medida de sus recursos humanos.
Hay que saber explotar las
oportunidades y neutralizar las
amenazas, el control de costos, la
calidad y las capacidades distintivas
son centrales en la posición
competitiva de una empresa.
16. Desafíos de la Adm. Personal
• Exigencias
Organizativas
• Descentralización:
Entrega de autoridad en la toma
de decisiones a los niveles
inferiores de la organización.
• Reducción del tamaño
“downsizing”:
Reducciones periodicas de la
fuerza de trabajo en las
empresas, los despedidos no son
hoy necesariamente malos
trabajadores, problemas con el
compromiso emocional del
trabajador.
17. Desafíos de la Adm. Personal
• Exigencias
Organizativas
• Reestructuración de la Empresa:
Estructuras mas planas, fusiones y
adquisiciones joint - ventures, Se
necesita homogenizar diferentes
culturas.
• Equipos de Trabajo Auto-Dirigidos:
Cambio en la relación Supervisor-
Subordinado, la mejora de la calidad, la
productividad y los tiempos de
respuesta son necesarios para mejorar
la competitividad y se comprueba que
los equipos permiten mejorar estas
prestaciones.
• Crecimiento de pequeñas empresas:
18. Desafíos de la Adm. Personal
• Exigencias
Organizativas
• Cultura Organizativa:
Creencias básicas
compartidas por las
personas en la
organización “Lo que se
da por sentado”.normas,
valores, creencias,
filosofia, reglas del
juego, clima.
19. Desafíos de la Adm. Personal
• Exigencias
Organizativas
• Tecnología:
Las Tecnologías de la información
aumentan el igualitarismo,
crecimiento del teletrabajo (trabajo
desde la casa), el jefe sabe en
tiempo real que hace el trabajador
en la empresa (monitoreo).
• Outsoursing:
Baja los costos de los recursos
humanos.
20. Desafíos de la Adm. Personal
• Exigencias
Individuales
Hace referencia a las
decisiones mas pertinentes
respecto de los empleados
concretos.
El ajuste entre el individuo y
la organización.
La ética y la responsabilidad
social*
La productividad
La delegación de autoridad
La fuga de cerebros
La inseguridad laboral
21. Exigencias clave de RRHH para los
directivos actuales
Entorno
• Cambio rápido
• Diversidad de la fuerza de
trabajo
• Globalización
• Crecimiento de Internet
• Legislación
• Evolución del trabajo y del papel de
la familia
• Crecimiento del sector servicios y
falta de cualificación
Organización
• Posición competitiva, coste, calidad,
capacidades distintivas
• Descentralización
• Reducción del tamaño empresarial
(downsizing)
• Reestructuración organizativa
• Equipos de trabajo auto-dirigidos
• Pequeñas empresas
• Cultura de la organización
• Tecnología
• Contratación externa
(outsourcing)
Individuo
• Ajuste entre la persona y la organización
• Dilemas éticos y responsabilidad social
• Productividad
• Delegación de responsabilidades
• Fuga de cerebros
• Inseguridad en el trabajo
22. Desafíos de la Adm. Personal
Mejora continua de las organizaciones siendo
mas eficientes - eficaces.
Eficiencia
y
Eficacia
MEJORES
ORGANIZACIONES
23. Desafíos de la Adm. Personal
• Eficiencia V/s
Eficacia
Un uso mas eficaz significa
lograr la producción de los
bienes y servicios
adecuados, de manera que
sean aceptables para la
sociedad.
Un uso mas eficiente
implica que una
organización deba utilizar la
cantidad mínima de
recursos necesaria para la
producción de bienes y
servicios
PRODUCTIVIDAD
24. Desafíos de la Adm. Personal
• Productividad
Es la relación
existente entre los
insumos de una
organización (bienes y
servicios que
consume) y los
bienes, servicios que
lleva al mercado.
Hacer mas
Con menos
25. Desafíos de la Adm. Personal
Productividad
Costos
Utilidades W CALIDAD
LABORAL
26. Desafíos de la Adm. Personal
• Propósito de la
ARH
Es el de mejorar
las contribuciones
productivas del
personal a la
organización, de
manera que sean
responsables
desde un punto de
vista estratégico,
ético y social.
27. Desafíos de la Adm. de Personal
• Objetivos Organizacionales y Objetivos
Individuales
OBJETIVOS
ORGANIZACIONALES
INDIVIDUALES
UTILIDADES, PRODUCTIVIDAD,
CALIDAD, BAJA COSTOS, PARTICIPACION
DE MERCADO, SATISFACCION DEL
CLIENTE
SALARIO, BENEFICIOS SOCIALES
SEGURIDAD, ESTABILIDAD EN EL
EMPLEO, CONDICIONES DE TRABAJO
DESARROLLO PROFESIONAL
28. Desafíos de la Adm. de Personal
• Los Objetivos ARH
Objetivos Sociales
Basado en principios éticos y socialmente
responsables.
Objetivos Corporativos
La ARH es solamente un instrumento para que
la organización logre sus metas.
apoya la labor de los directivos.
• Cumplimiento de las leyes
• Servicios que presta la organización
• Relaciones obrero - patronales
Objetivos Funcionales
Mantener la contribución de los RH en un nivel
adecuado a las necesidades de la Empresa.
Objetivos Personales
Para que la fuerza de trabajo se pueda
mantener, retener y motivar es necesario
satisfacer las necesidades individuales de sus
integrantes.
29. Desafíos de la Adm. de Personal
• Evolución Histórica ARH
Revolución Industrial
La maquina reemplaza al hombre
Administración Científica
Se centra en el empleado como individuo
(diseño del trabajo, selección, compensación)
Movimiento de las Relaciones Humanas
Se centra en mejorar la moral y la productividad
de los empleados a través de experimentos
grupales.
Administración de Recursos Humanos
Además de preocuparse de la satisfacción del
individuo y su rendimiento, se preocupa de los
nuevos empleados.
Tendencias Actuales
Cualquier persona en la empresa es igualmente
importante para contribuir tanto a la
administración de personal como al éxito de la
empresa.
30. Desafíos de la Adm. de Personal
Proceso Objetivo
Provisión Quien ira a trabajar en la
organización
Aplicación Que harán las personas en la
organización
Mantenimiento Como mantener a las personas
trabajando en la organización
Desarrollo Como preparar y desarrollar a las
personas
Seguimiento y
Control
Como saber quienes son y que
hacen las personas
ARH COMO PROCESO Y SUS OBJETIVOS
31. Desafíos de la Adm. Personal
• Políticas de Recursos
Humanos
• Estas son reglas que se
establecen para dirigir
funciones y asegurar que
estas se desempeñen de
acuerdo con los objetivos
deseados.
• Son orientaciones
administrativas para
impedir que los
empleados desempeñen
funciones que no desean
o pongan en peligro el
éxito de funciones
especificas.
32. Desafíos de la Adm. Personal
• Políticas de Recursos
Humanos
Las políticas de recursos
humanos se refieren a la
manera como las
organizaciones aspiran a
trabajar con sus miembros
para alcanzar por
intermedio de ellos los
objetivos organizacionales.
33. Desafíos de la Adm. Personal
ADMINISTRACION
DE RECUERSOS
HUMANOS
SUBSISTEMA
DE
PROVISION
SUBSISTEMA
DE
APLICACION
SUBSISTEMA
DE
MANTENIMIENTO
SUBSISTEMA
DE
DESARROLLO
SUBSISTEMA
DE
CONTROL
34. Desafíos de la Adm. Personal
• Política de Provisión de
RH
Donde reclutar RH (Fuentes
internas o externas), en que
condiciones reclutar
(técnicas de reclutamiento)
Criterios de selección de RH
y estándares de calidad para
la admisión, aptitudes
físicas, intelectuales,
experiencia y potencial de
desarrollo.
Como integrar con rapidez y
eficacia a los nuevos
miembros a la organización.
PROVISION
RECLUTAMIENTO
SELECCION
INTEGRACION
INVESTIGACION
subproceso
proceso
35. Desafíos de la Adm. Personal
• Política de Aplicación de
RH
Como determinar los
requisitos básicos de la
fuerza laboral (intelectuales,
físicos, etc.) para el
desempeño de las tareas y
funciones del conjunto de
cargos de la organización.
Criterios de planeacion,
distribución y traslado interno
de RH, que considere la
posición inicial y el plan de
carrera.
Criterios de evaluación del
desempeño. (Calidad y
adecuación de los RH)
APLICACION
PLANEACION Y DISTRIBUCIÓN
RH
PLAN DE CARRERA
EVALUACION DE DESEMPEÑO
ANALISIS Y DESCRIPCION
CARGOS
36. Desafíos de la Adm. Personal
• Política de Mantenimiento de RH
Criterios de remuneración directa,
que tengan en cuenta la evaluación
del cargo y los salarios en el
mercado del trabajo.
Criterios de remuneración indirecta,
que tenga en cuenta los programas
de beneficio sociales mas adecuados
considerando practicas en el
mercado laboral.
Como mantener un clima laboral
adecuado y al personal motivado,
participativo y productivo.(buenas
relaciones sindicales)
Criterios de Higiene y Seguridad
ADM. SALARIOS
PLAN DE BENEFICIOS
SOCIALES
HIGENE
Y
SEGURIDAD
RELACIONES
LABORALES
MANTENIMIENTO
37. Desafíos de la Adm. Personal
• Política de Desarrollo de RH
Criterios de diagnostico y
programación de preparación y
rotación constante de la fuerza
laboral para el desempeño de
tareas y funciones dentro de la
organización.
Criterios de desarrollo del RH
(mejoramiento continuo del
potencial humano)
Creación y desarrollo de
condiciones para garantizar la
buena marcha y la excelencia
organizacional.(cambios de
comportamiento)
DESARROLLO
CAPÁCITACION
FORMACION
ENTRENAMIENTO
DESARROLLO
RH
DESARROLLO
ORGANIZACIONAL
38. Desafíos de la Adm. Personal
• Política de Control del RH
• Como mantener una base
de datos capaz de
suministrar información
necesaria para el análisis
cuantitativo y cualitativo de
la fza laboral.
• Criterios para mantener una
auditoria permanente a la
aplicación y adecuación de
las políticas y los
procedimientos.
CONTROL
BASE DE DATOS
SISTEMAS
DE
INFORMACION
AUDITIORIA
RH
39. Desafíos de la Adm. Personal
• Estilos administrativos de los RH
Es un continuo que va desde el sistema
rígido y autoritario al participativo y
grupal.
De ahí el carácter múltiple de la ARH y,
en especial, su carácter contingente.
40. Desafíos de la Adm. Personal
• SISTEMA ORGANIZACIONAL
Autoritario Participativo
Coercitivo
•VISION GENERAL DE ARH
Subdesarrollada Súper desarrollada
Rudimentaria Compleja
Conservadora Innovadora
Mantenimiento del Cambio y Creatividad
Status quo
Orientada hacia el interior Orientada hacia el cliente
Introspectiva Cerrada Abierta
Visión orientada al pasado Visión hacia el futuro
T I E M P O
41. Desafíos de la Adm. Personal
• PROVISION DE PERSONAS
Operacional Estratégica
Desintegrada Integrada
Micro-Orientada Visión Organizacional
Macro- Orientada
T I E M P O
42. Desafíos de la Adm. Personal
• APLICACIÓN DE PERSONA
Modelo Modelo
Mecánico Orgánico
Énfasis en la Énfasis en la
Eficiencia Eficacia
Factores Higiénicos Factores Motivacionales
Permanente y definitiva Transitoria y Cambiante
T I E M P O
43. Desafíos de la Adm. Personal
• MANTENIMIENTO DE PERSONAS
Modelo del Hombre Modelo del Hombre
Económico Complejo
Rigidez Flexibilidad
Estandarizado y Sujeto a Diferencias
Genérico Individuales
T I E M P O
44. Desafíos de la Adm. Personal
• DESARROLLO DE PERSONAS
Casual Aleatorio Planeado Intencional
Reactivo Proactivo
Visión de Corto Plazo Visión de Largo Plazo
Basado en la Imposición Basado en el consenso
T I E M P O
45. Desafíos de la Adm. Personal
• CONTROL Y SEGUIMIENTO
Teoría X Teoría Y
Control Externo Autocontrol
Y Rígido y Flexibilidad
Restricciones Libertad
y Limitaciones y Autonomía
Centralización Descentralización
T I E M P O
46. Desafíos de la Adm. de Personal
• Modelo Insumo Producto de ARH
Retroalimentación
Insumos
Procesos de
Transformación
Productos
Insumos Procesos de Productos
Desafíos Actividades ARH Aportación de los
Educación Reclutamiento recursos humanos
Habilidades Capacidad Trabajadores capacitados
Otros Trabajadores Motivados
47. Desafíos de la Adm. Personal
• Organización de los
Recursos Humanos
El responsable de la
administración de recursos
humanos en el nivel
institucional es el máximo
ejecutivo de la organización:
El GERENTE GENERAL
En el nivel departamental o
de división, esa
responsabilidad la tiene
cada ejecutivo de línea o
acesoria.
48. Desafíos de la Adm. Personal
• Organización de
los Recursos
Humanos
La ARH es una
responsabilidad de línea y
una función de staff, lo cual
significa que cada gerente o
jefe administra el personal
que labora en el área de su
desempeño.
El jefe tomara las decisiones
con respecto de sus
subordinados:
DECISIONES
Nuevas admisiones
Ascensos y Transferencias
Evaluación del Desempeño
Meritos
Capacitación
Retiros
Disciplina
Métodos y Procesos de trabajo
49. Desafíos de la Adm. Personal
• Organización de los
Recursos Humanos
Por otra parte el jefe
Supervisa
Imparte ordenes
Suministra información y
orientación.
Recibe informes, solicitudes de los
subordinados
La Administración del
Recurso Humano es
responsabilidad de la
línea, o sea, es
responsabilidad de
cada jefe.
50. Desafíos de la Adm. Personal
• Organización de
los Recursos
Humanos
Sin embargo para que las
jefaturas actúen de modo
uniforme y consistente frente a
sus subordinados, se necesita un
organismo de staff, de accesoria y
consultoría que les proporcione la
orientación debida - las normas y
procedimientos- acerca de cómo
administrar a sus subordinados.
51. Desafíos de la Adm. Personal
Staff (asesor)
Además este organismo
debe prestar servicios
especializados y enviar
propuestas y
recomendaciones a las
jefaturas para que estas
puedan tomar
decisiones adecuadas.
52. Desafíos de la Adm. de Personal
Organización de los
Recursos Humanos
Empresas Pequeñas
• Actividades básicas s/remuneraciones.
• Son áreas esencialmente prestadoras
de Servicios, sus jefaturas son
asesoras de Gerentes Operacionales.
• Los gerentes operativos siempre serán
los responsables de su personal.
Empresas Grandes
• Autoridad Funcional
• Actividades Especializadas
• Uso de profesionales
• Toma de Decisiones
53. Desafíos de la Adm. de Personal
El Ciclo de Vida de la Organización
• Etapas del Ciclo de Vida
Colectividad
Colectividad
Formalización
y Control
Formalización
y Control
Elaboración
de
Estructura
Elaboración
de
Estructura
Emprendedora
Empresarial
Nueva Crecimiento Madurez (adaptación/Declinación)
Etapas
54. Desafíos de la Adm. de Personal
• Tipo de Organizaciones
GERENTE
GERENTE
VENTAS
CONTADOR
GERENTE
ADMINISTRACION
ADM.
PERSONAL
GERENTE
PRODUCCION
AYUDANTE
55. Desafíos de la Adm. Personal
• Tipo de Organizaciones
GERENTE GENERAL
GERENCIA
PRODUCCION
GERENCIA
COMERCIAL
GERENCIA
FINANZAS
DEPTO RECURSOS
HUMANOS
GERENCIA
ADMINISTRATIVA
56. Desafíos de la Adm. de Personal
• Tipo de Organizaciones
GERENTE GENERAL
GERENTE
COMERCIAL
GERENTE
RECURSOS
HUMANOS
GERENTE
OPERACIONES
SUBGERENTE
Contratación
SUBGERENTE
Compensación
SUBGERENTE
Capacitación
SUBGERENTE
Seguridad Ind.
SUBGERENTE
Relaciones Ind.
Reclutamiento
Selección
GERENTE
FINANZAS
SUBGERENTE
Auditor
57. PRESENTACION DEL CURSO
CURSO
• PROVISION Y APLICACIÓN
PLAN DE ARH
CARGOS, DISEÑO Y ANALISIS
CONTRATACION
RECLUTAMIENTO
SELECCIÓN
ORIENTACION Y UBICACIÓN
EVALUACION DE DESEMPEÑO
• MANTENCION
COMPENSACION
INCENTIVOS O RETRIBUCIONES
PRESTACIONES
SEGURIDAD E HIGENE
RELACIONES LABORALES
DISCIPLINA
SINDICATOS
NEGOCIACION COLECTIVA
• DESARROLLO Y CONTROL
DESARROLLO DE RH
DESARROLLO PROFESIONAL
DESARROLLO ORGANIZACIONAL
ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES
ESTRETEGIA ORGANIZACIONAL Y DE RH
BASE DE DATOS
SISTEMAS DE INFORMACION Y AUDITORIA DE RH
58. BIBLIOGRAFIA CURSO
• ADMINISTRACION DE PERSONAL Y RECURSOS
HUMANOS
WILLIAM B. WERTHER. Jr
KEITH DAVIS EDITORIAL: Mc GRAW HILL 5
• ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS
IDALBERTO CHIAVENATO EDITORIAL: Mc GRAW HILL 5
• ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS
R. WAYNE MONDY
ROBERT M. NOE EDITORIAL: PRINCE HALL 6
• DIRECCION Y ADMINISTRACION DE RECURSOS
HUMANOS
GEORGE T. MILKOVICH
JOHN W. BOUDREAU EDITORIAL: Mc GRAW HILL 6
• CODIGO DEL TRABAJO
• DIRECCION Y GESTION DE RECURSOS HUMANOS
LUIS R. GOMEZ MEJIA
DAVID B. BALKIN
ROBERT L. CARDY EDITORIAL: PRINCE HALL 3
59. SITIOS DE INTERES
• LEGISLACION CHILENA E INTERNACIONAL DEL TRABAJO
Reforma Laboral: Ley 19.757
www.reformaslaborales.cl
Ministerio del Trabajo y Previsión Social:
www.mintrab.gob.cl
OIT:
www.ilo. Org /public/spanish/index.htm
Dirección del Trabajo:
www.dt.gob.cl
Internet Laboral:
www.internet-laboral.cl
Servicio Nacional de Capacitación y Empleo
www. sence. cl
LIBROS
www. librosite.net
Dirección y Gestión de Recursos Humanos
Luis R. Gómez Mejia