Las organizaciones

1. DEFINICIÓN:
CONJUNTO DE PERSONAS, EMPLEOS, SISTEMAS, FUNCIONES,
OFICINAS, INSTALACIONES Y DEPENDENCIAS QUE CONSTITUYEN UN
CUERPO O INSTITUCIÓN SOCIAL QUE SE RIGE POR USOS, NORMAS,
POLÍTICAS Y COSTUMBRES PROPIOS Y TIENE UN OBJETIVO
ESPECÍFICO.
“LA EMPRESA” ES UNA MODALIDAD ESPECÍFICA DE ORGANIZACIÓN.
SU FINALIDAD ES NETAMENTE ECONÓMICA
LAS ORGANIZACIONES

2. RAZONES Y ELEMENTOS DE LAS
ORGANZACIONES
RAZONES:
 Alcanzar Objetivos
 Conservar la
experiencia
 Lograr la permanencia
ELEMENTOS:
 Bienes materiales
 Hombres
 Sistemas

3. MODALIDADES
DE
ORGANIZACIONES
Criterio Modalidad
Por su finalidad Lucrativas No Lucrativas
Por su actividad Industriales Comerciales Agrícolas Servicio
Por el origen de
su capital
Privadas Públicas
Por su estructura
Legal
Personas naturales Personas jurídicas

4. MODALIDADES
DE ORGANIZACIONES
Clasificación
Desde el punto de vista de asociación
De personas: conocidas entre si y
forman las siguientes sociedades:
 Sociedad Colectiva: Conocimiento
mutuo de los socios, responden
ilimitadamente sus obligaciones
sociales, se denominan “y
compañía”, “y hermanos” “ e
hijos”.
 Sociedades en Comandita: hay dos
clases de socios: Colectivos o
Gestores, encargados de la
administración y Comanditarios o
Capitalistas, responden solo por las
operaciones, se denomina por “&
Cía.” o “S en C”
Desde el punto de vista jurídico
 De Derecho: Cumple con la
ley.
 De Hecho: No se constituye
por escritura pública.
 Irregulares: Se constituyen
por escritura pública pero no
se ajustan a todas las normas
de derecho

5. MODALIDADES
DE ORGANIZACIONES
Clasificación
Mixtas:
Creadas por la ley o autorizadas por ella,
tiene aportes estatales y de capital
privado y desarrollan actividades
comerciales, en el orden territorial y
nacional, su capital es en acciones.
 Cooperativas: Toda asociación
voluntaria de personas en que se
organicen esfuerzos y recursos, con el
propósito principal de servir
directamente a sus miembros, sin
ánimo de lucro.
 Especializadas: una sola actividad
económica
 Integrales: diversas ramas de la
actividad económica.
Desde el punto de vista de
capital
 Sociedades en Comandita por
acciones: capital igual en
acciones, no menos de cinco
socios, se denomina como “S
en C por Acciones”
 Sociedades Anónimas: socios
accionistas con capital en
títulos negociables, los socios
no se conocen, el poder de la
administración esta en los
presidentes, gerentes o junta
administrativa, se denominan
“ S.A.”

6. FASES
DE CRECIMIENTO
FASE 1: La Iniciación
 Autoridad y dirección definida
 Objetivos claros de producción
 Alta motivación
 Existe poca o ninguna especialización
 La fuerza de trabajo es una herramienta
externa
 La organización es dinámica e informal

7. 7
FASE 2: La Administración Científica
 Mecanización
 Estandarización
 Especialización
FASE 3 : La Integración
 Desarrollo del factor humano
 Flujo de trabajo
FASES
DE CRECIMIENTO

8. PROPOSITOS
DE LA
ADMINISTRACION
REDUCCIÓN
DE GASTOS
GRANDES
REALIZACIONES
METAS
EFECTIVIDAD
Eficiencia Eficacia

9. PROPOSITOS
DE LA
ADMINISTRACION
EFICIENCIA EFICACIA
Énfasis en los medios Énfasis en los resultados
Hacer las cosas correctamente Hacer las cosas correctas
Resolver problemas Lograr objetivos
Ahorrar gastos Aumentar creación de valores
Cumplir tareas y obligaciones Obtener resultados
Capacitar a los subordinados Proporcionar eficacia a subordinados
Asistir al templo (iglesia) Practicar los valores religiosos
Enfoque reactivo
(Del pasado al presente)
Enfoque proactivo
(Del futuro al presente)
Pregunta principal
¿Cómo podemos hacer mejor lo que hacemos? ¿Qué es lo que deberíamos estar haciendo?
DIFERENCIAS ENTRE EFICIENCIA Y EFICACIA

10. CULTURA
ORGANIZACIONAL
CREENCIAS VALORES ACTITUDES COSTUMBRES CONDUCTAS
ELEMENTOS DE LA CULTURA DE ORGANIZACIÓN
CULTURA: VALORES COMPARTIDOS, PATRONES DE CONDUCTA, MORAL,
SÍMBOLOS, ACTITUDES Y FORMAS NORMATIVAS PARA REALIZAR EL TRABAJO,
LOS CUALES MAS QUE LOS PRODUCTOS O SERVICIOS CONTRIBUYEN A
DIFERENCIAR UNA EMPRESA DE TODAS LAS DEMÁS.

11. CULTURA ORGANIZACIONAL
PROPOSITO CLIENTES
PRODUCTOS
O SERVICIOS
MERCADOS FILOSOFIA
MISION
TECNOLOGIA

12. LOS COMITES
ES UN GRUPO DE PERSONAS A LAS QUE
COMO TAL SE LES ENCARGA ALGÚN
ASUNTO; ESTA CARACTERÍSTICAS DE ACCIÓN
DE GRUPO ES LA QUE HACE QUE EL COMITÉ
SE DISTINGA DE OTROS MECANISMOS
ORGANIZADOS.
CARACTERÍSTICAS:
 LLEVARÁ FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LA
ORGANIZACIÓN
 FUNCIONAR CON CAPACIDAD INFORMAL Y
FORMAL.
 GRUPO DE ASESORÍA E INFORMATIVO

13. DOTACION
DE
RECURSO HUMANO
TODA ORGANIZACIÓN DEBE ESTAR
FUNDAMENTALMENTE PREOCUPADA ACERCA DE LA
CALIDAD DE SUS EJECUTIVOS, YA QUE SON LA
GARANTÍA PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS,
DADA SU PREPARACIÓN EN LA GUÍA Y
ORIENTACIÓN INTELIGENTE Y EFICIENTE, PARA QUE
SEA POSIBLE DE ALCANZARLOS.
LA FUNCIÓN EJECUTIVA COMPRENDE:
RECLUTAMIENTO-SELECCIÓN-ADIESTRAMIENTO,
PROMOCIÓN
RETIRO.

14. ERRORES
EN LA
ORGANIZACION
 INCAPACIDAD PARA SELECCIONAR, CONTRATAR Y UBICAR
EMPLEADOS.
 INCAPACIDAD PARA PLANIFICAR ADECUADAMENTE.
 INCAPACIDAD PARA DELEGAR AUTORIDAD
 INCAPACIDAD PARA EQUILIBRAR LA DELEGACIÓN
 CONFUSIÓN DE LAS LÍNEAS DE AUTORIDAD Y DE
INFORMACIÓN.
 AUTORIDAD SIN RESPONSABILIDAD.
 RESPONSABILIDAD SIN AUTORIDAD.
 DESCUIDO EN LA APLICACIÓN DEL SISTEMA DE ASESORIA.
 MAL USO DE LA AUTORIDAD FUNCIONAL.