2. Una requisición de
compra es una
autorización del
Departamento de
Compras con el fin de
abastecer bienes o
servicios. Ésta a su vez es
originada y aprobada
por el Departamento
que requiere los bienes
o servicios.
3. ELEMENTOS QUE CONTIENE
Nombre del solicitante
Departamento del solicitante
Centro de costo Centro de costos del solicitante
Número de proyecto
Nombre del artículo
Código o número del artículo
Cantidad solicitada
Proveedor o sugerencia del mismo
Fecha de entrega requerida
4. ERRORES DE CONCEPCIÓN
COMUNES
Una requisición de compra es
propiedad del Departamento
que la origina y no debe ser
cambiada por el Departamento
que compra sin antes obtener
la aprobación del
Departamento que la originó.
Esto último (control esencial)
es importante y actualmente
no está claramente definido en
algunos de los sistemas de
software de abastecimiento
más populares en el mercado.
En algunos "ambientes"
industriales (ej. la línea de
producción), al Departamento
que compra le puede ser
asignada la responsabilidad de
solicitar y comprar bienes. Esto
es especialmente cierto para las
compras de materia prima
donde el Departamento de
Compras también es responsable
de la administración del
inventario.
Una requisición de compra no es una orden de compra y por lo
tanto nunca debe ser usada para comprar bienes o servicios.
Tampoco debe ser usada como autorización de pago para una
factura proveniente de un proveedor de bienes o servicios.