Este documento habla sobre la gestión del tiempo y la productividad personal. Explica que la productividad depende del nivel de intensidad y concentración de la tarea, así como del nivel de energía de la persona. Identifica varios "ladrones del tiempo" internos y externos que afectan la productividad, como la falta de organización, la procrastinación, las interrupciones y las malas comunicaciones. También ofrece consejos para mejorar la gestión del tiempo en el teletrabajo, como mantener una rutina y saber desconectarse del trabajo.

1. Gestión del tiempo
Psic. Katherine Alva

2. ¿Que es la
productividad
personal?
La productividad personal
es la cantidad de trabajo
útil que un individuo
puede sacar adelante en
una unidad de tiempo.

3. El nivel de
intensidad de la
tarea
“eso lo hago en cinco
minutos”.
No requiere el mismo
tiempo responder una
email que hacer un
ejercicio matemático
pero ambos podrían
requerir el mismo
tiempo.

4. Nuestro nivel de
concentración
Esfuerzo aplicada a la tarea =
Intensidad = Fatiga
Factores como:
Los ruidos, La
multitarea y otras
interrupciones
afectan a nuestra
productividad.

5. Nuestro nivel de
energía
Primera mañana
Después del almuerzo
EL HORARIO Y ACTIVIDAD
ANTES O DESPUES DE
EMPEZAR O CONTINUAR
LA TAREA DETERMINA
NUESTRO NIVEL DE
AFRONTAMIENTO.

6. Conocernos a fondo es clave!
LIMITES DE ESTRÉS CUANDO DECIR “NO”

7. LOS LADRONES DEL
TIEMPO
Sucede porque tú has dado
permiso para ello, aunque no
seas del todo consciente.
Los ladrones de tiempo
son determinadas
actividades, situaciones o
personas que te hacen
desperdiciar tu valioso
tiempo.
1. Factores Externos
2. Factores Internos

8. Ladrones Externos
LAS INTERRUPCIONES
Debemos ser Críticos y valorar si es
una Urgencia/ Decir “No” o
colocarlo en Standby / Colocar
horarios nuestros propios horarios
de interrupción
Pueden venir en forma de
llamadas, visitas no
pactadas, peticiones de
ayuda, etc.

9. Ladrones Externos
NOTIFICACIONES
• Silenciar este tipo de
notificaciones en el celular o PC
• Establece los momentos del día
en que revisarás cada canal.
Hablo del correo, las
redes sociales,
mensajería instantánea,
suscripciones, etc.

10. Ladrones Externos
REUNIONES
Las reuniones en sí
mismas no son ladrones
de tiempo, sino solo
cuando se hacen mal.
Esto es valido para
clientes, socios y
proveedores.
1. La Forma
2. El Contenido

11. Ladrones Externos
URGENCIAS
Poner limites a las Urgencias de los
demás
Controla tus obligaciones y fechas
limites
Surgen de una mala
planificación, cosas que
no se hicieron bien en su
momento, errores que no
se corrigieron, tareas
aplazadas, etc.

12. Ladrones Internos
FALTA DE
ORGANIZACIÓN
Agenda como herramienta de
organización
Síntomas de una mala organización
1. Cual es la tarea siguiente?
2. Dejamos a mitad algunas
actividades para atender otras
con plazo a vencer
3. Las tareas en pendiente se
convierten en urgente
4. Ausencia de objetivos claros
5. Confundir lo Importante con lo
Urgente

13. Ladrones Internos
PROCRASTINAR
• Consejos: Objetivos claros,
organizar tu día, dividir el trabajo,
eliminar distracciones,
recompensar tu esfuerzo
Aplazar lo que no nos gusta
solo hará que nuestra tareas
se conviertan en Urgentes
mas adelante.
Las tareas puedes afectar tu
estado de animo: Generan
Estrés o sentimientos de
culpabilidad

14. Ladrones Internos
APLAZAR LA TOMA DE
DECISIONES
Implica renunciar a
ciertas cosas y siempre
existe el miedo a
equivocarse. Y es
tentador aplazar el
momento de decidir.

15. Ladrones Internos
NO DELEGAR Y NO
SABER DECIR “NO”
1. Cuando no delegas algunas
de tus tareas y pretendes
hacerlo todo, te sobrecargas
2. No saber decir “no” es igual
de desgastante. Te obliga a
hacer tareas que no quieres
o no te corresponden

16. Ladrones Internos
PROBLEMAS DE
COMUNICACIÓN
Tratar de ser claro y específicos/
escuchar con atención/ tomar
notas/ no terminar la comunicación
hasta tener los puntos claros
Entrenar nuestra habilidad de comunicación
para evitar:
Sentir miedo o incomodad
Dar muchos rodeos (la forma como nos
expresamos)
Dejar Puntos abiertos o pocos claros
Consecuencias:
Lista de consultas posteriores
Trabajos incompletos o mal hechos

17. TIEMPO Y TELETRABAJO
MANTENER UNA RUTINA
• Intentar seguir los mismos
horarios de trabajo, alimentos
y descanso
• Hacer una lista de las tareas
diarias

18. TIEMPO Y TELETRABAJO
APRENDER A DESCONECTARNOS
• Saber finalizar una jornada
laboral (rituales)
• Impedir que el trabajo invada
tu horario personal
• 5 /10 minutos para moverse o
tomar aire

19. TIEMPO Y TELETRABAJO
CONCILIAR
RESPONSABILIDADES
• En casa las tareas son
repartidas en equidad entre
los miembros de la familia
presentes

20. Matriz del Tiempo de Eisenhower
HAZLO YA!
PLANIFICAR
Cuando
realizo la
tarea
ELIMINAR
Descartar o
posponer
DELEGAR
Siempre
que puedas
URGENTE NO URGENTE
IMPORTANTE
NO IMPORTANTE
PRIORIZA: Usar la matriz del tiempo
APUNTALO TODO: Agenda o calendario
Online
PROGRAMA: Elegimos momentos o
establecemos tiempos
MANTÉN UN ORDEN: no perder ritmo o
concentración
DESCARTAR: Evitar los ladrones del
tiempo
Di NO: No intentamos abarcar todo

21. Gracias por su atención
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