El documento define la Administración por Objetivos (APO) como un sistema que implica el establecimiento conjunto de objetivos entre gerentes generales y subordinados en todos los niveles de la organización. La APO incluye la fijación de objetivos para cada departamento y la interrelación de los objetivos departamentales. Surge en la década de 1950 y fue acuñado por Peter Drucker para mejorar la medición, evaluación y modificación continuas de los planes.
2. DEFINICION CARACTERISTICAS
El sistema
desarrollo tie
subordinados
denominado
objetivos
APO implica &
entre superiores y
Ia
EstabletimientO conjunto de obJetivos entre
elgerentegeneralyeigerentedeáreapars todos los niveles en
jerarquia cle Ia administraciOn
unidadesdelaorganizaciOn.
y en todas las
2.EstabiecLniiento tie objetivos para cada
departamento o posiciOn
3.Interrelación de los objetivos
departamentales
CARLOS OSP1NA
KAREN GJRALDO RODRIGUEZ
ORIGEN DEL TERMINO
PRINCIPIOS DE ADMINISTRACION
TDurante Ia década de 1950 se difundiO en el
ambiente admintrativo el concepto de
“AdrninistraciOn par objetivos”. Fue acuñado par el
estadouriidense Peter Drucker en su exitoso libro “La
gerencia de las empresas (The practice of
management)”.
4. Erifásis en Ia mediciOn y el control do los
resultados
5.EvaluaciOn, revision
continuasdo losplanes
y modificaclOn
& ParticipaciOn activa delosobjetivos
7.Apoyo constante de IsSTAFF
3. PIRAMIDE ORGANIZACIONAL Niv& medlo o tctico: Coordina las actividades Ventajas de Ia APO:que se desarrollan en el nivel inferior u
Sistemas a nivel estratégico:
Ayucian a los directores a enfrentar y resolver
aspectos estratégicos y tendencias a largo plaza,
tanto en Ia empresa como en ci entomo externd. Su
funciôn pilneipal es compaginar los cambios del
entrono exierno con la capacidad organizacional
existente.
Sistemas a nivel operativo:
Apoyan a los gerentes operativos en el
seguimiento de actividades y transacciones
elementales de IaorganizaciÔn como ventas,
ingresos, depOsito en efectivo, nOmina, decisiones
do crédfto y flujo de materiales en una fébrica.
operativo, as! coma las decisianes que Se
toman y que afectan a un sector, area a
departamento especifico. En este nivel se
encuentra elgerente de
producciOn, administration de ventas.
ELEWIENTOS DE LA APO
• La especificidac! de las metas: Lograr el
abjetivo de una nianera tangible.
• La participaciOn en Ia toma de
decisiones: El gerente y ei empleado
toman decisiones mancamunadas y se
panan cie acuerdo en Ia manera de
alcanzarlas.
• Un plaza explicito: Cada objetivo tiene un
piazo determinado. Normalmente, ei piazo as
de tres mesas, seis mesas o un año.
• Retroaiirnentaciôn acerca del
desempefla: En un piano ideai, esto se
iogra praporcionando a las persanas
retraalimentaciOn canstante, de modo que
puedan ponderar y corregir sus prapias
acciones.
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Clariclad en los objetivos.
Perfeccionamiento de IaplaneaciOn.
Estándares claros pare & control.
Aumento de Ia motivaciôn. Evaiuaciôn
mãs objetiva.
Incrementode Ia moral.
Deeventajas de Ia APO:
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CoerciOn sabre los subordinados.
AprobaciOn par objetivos inoompatibles.
Exceso de papeleo.
Enfasis en resultados m s fAcilmente
cuantificables que sobre los rnãs
impottante.
Seguimientb rigido de objetivos que
bienpodrian desecharse.
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