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UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO
Facultad de Ciencias Humanas y de la Educación
Psicología Industrial
Modalidad Presencial
Módulo de TÉCNICAS DE ENTREVISTA
TEMA:
LA ENTREVISTA EN LAS ORGANIZACIONES
Estudiante:
Gissela Isabel Guevara Andrade
Docente:
Mónica Narcisa López Pazmiño
Licenciada en Ciencias Humanas y de la Educación
Magíster en Gestión de Proyectos Socio Productivos
 ÍNDICE
1. Marco Teórico
2. Definición de Entrevista
3. Etapas de la Entrevista
4. Áreas a Investigar dentro de La Entrevista en las Organizaciones
5. Perfil del Entrevistador
6. Tópicos sobre imagen corporal.
7. Tipos de Entrevistados y maneras de conducir la entrevista.
8. Modalidades de la entrevista
9. Tácticas de la entrevista
10. Principales Errores de la Entrevista
11. Modelo Humano Organizacional
12. Entrevista de selección
13. Entrevista para ofrecer el puesto o cargo
14. Entrevista de Ajuste
15. Entrevista de Promoción
16. Entrevista Dimensional
17. Entrevista por competencias
18. Entrevista de salida
19. Entrevista de Programación Neurolingüística
20. Entrevista Clínica
1.MARCOTEÓRICO
TEORIAS DE LA CONDUCTA HUMANA
TEORÍA DE PITTALUGA
El hombre desde que nace va formando su
personalidad.
TEORÍA PSICOANALÍTICA
Freud estructuró la personalidad a partir de
tres instancias:
ELLO, YO y SUPER YO.
PRINCIPALES CORRIENTES PSICOLÓGICAS
ANÁLISIS TRANSACCIONAL
Teoría creada por Eric Berne que estudia la personalidad y sus
manifestaciones, y se apoya básicamente en el psicoanálisis y
el conductismo.
TEORÍA DE LA NO DIRECTIVIDAD CENTRADA EN EL CLIENTE
El precursor de esta teoría es Carl R. Rogers, psicólogo que
propone que los hombres y las mujeres desarrollan su
personalidad en función de metas positivas
TEORÍAS MOTIVACIONALES
Maslow :Este autor plantea que la conducta está regulada por la
existencia de cinco categorías de necesidades que son: Fisiológicas,
de Seguridad, Afiliación o Sociales, Reconocimiento y
Autorrealización.
• SUPER YO
Finalmente, aparece el SUPER
YO, el cual se encuentra
regido por el principio del
deber ser, a través de una
serie de normas y reglas
impuestas por los mayores.
TEORÍA PSICOANALÍTICA
• Freud, médico neurólogo,
recetaba cocaína a sus pacientes
con la finalidad de mejorar su
tratamiento; al darse cuenta de
que la mejora era sólo
momentánea, empezó a utilizar la
hipnosis como medio de
tratamiento.
ELLO
Al inicio del desarrollo lo que
prevalece en el individuo es el
ELLO, siempre en busca del
placer, reclamando y
satisfaciendo todos los impulsos
primarios.
YO
• A medida que el individuo crece
y madura, se empieza a formar el
YO. El individuo comienza a
tener sentido de la realidad y a
cobrar conciencia de que no
todo lo que exige le puede ser
proporcionado en el momento;
es decir, debe ser capaz de
postergar el placer.
Estructural: La
personalidad
individual.
Transaccional: Lo
que la gente hace
y dice al
relacionarse.
Juegos: Las
transacciones
ulteriores que
conducen a una
recompensa.
Guiones: Dramas
específicos de la vida,
que las personas
representan
compulsivamente.
ANÁLISIS TRANSACCIONAL
ANÁLISIS ESTRUCTURAL
Método para analizar el comportamiento
humano,
a fin de mejorar nuestro entendimiento
de las razones por las cuales
la gente actúa como lo hace.
Padre
Durante los primeros años de vida, existe
una dependencia hacia los padres
o las autoridades, ya que aún no se ha
dado el nacimiento social del individuo
* Padre Protector
* Padre Crítico / Prejuicioso
* Padre Nutricio / Nutriente
Adulto
El adulto se responsabiliza de sus
pensamientos y emociones; contiene
información
y datos que provienen del mundo exterior.
El YO ADULTO se actualiza, confirma la
información recibida y la pone
a prueba para no cometer errores.
Niño
El estado del YO NIÑO contiene emociones
denominadas auténticas; está dirigido
a buscar placer y a evitar el dolor
* Niño libre
* Niño adaptado
* Niño contreras
COMUNICACIÓN EN EL
ANÁLISIS
TRANSACCIONAL
TRANSACCIONES
COMPLEMENTARIAS
Se envía un mensaje desde un
estado específico del YO,
recibiendo la respuesta prevista
desde el mismo estado del YO,
TRANSACCIONES CRUZADAS
Se realizan cuando la
comunicación la recibe un
estado del YO diferente al
que se deseaba dirigir.
TRANSACCIONES ULTERIORES
Son las que involucran tres o
más estados del YO, y tienen
un nivel evidente
o social y un nivel oculto o
psicológico.
Caricias e intercambios sociales
La palabra CARICIA se refiere
en forma general a un
contacto físico agradable,
como alisar la cabeza de
alguien o rozar la mejilla.
ETAPA ORAL (0 a 1
años) Placer a través
de la boca.
Son personas
dependientes,
ETAPA ANAL (2 a 3
años) El placer se
obtiene de modo
principal en la región
anal.
Son personas que
gustan de
coleccionar timbre,
postales, y llaveros.
ETAPA FÁLICA ( 3 a 5
años) Los niños
descubren que tienen
pene y las niñas no lo
tienen, esto lleva a que
los genitales se
conviertan en su fuente
de placer.
Son personas que no
sólo organizan su vida,
sino la de los demás,
provocándoles
PERIODO DE LATENCIA
(5 A 12 AÑOS) Las
necesidades sexuales
están latentes, no
aparecen conflictos o
cambios importantes.
Son personas adultas
que sólo se relacionan
con su mismo sexo y
tienen problemas para
relacionarse con
personas del sexo
contrario.
ETAPA GENITAL (13
años......) Se inicia en la
etapa de la pubertad,
las personas se
orientan hacia otros.
Se define el objeto y el
objetivo
de vida; debe ser una
etapa de
armonía.
En la entrevista
se puede detectar si
una persona se inclina
con mayor frecuencia
hacia
alguna de las fases, y
predecir conductas.
ETAPAS DE
DESARROLLO
El precursor de esta teoría es Carl R.
Rogers, psicólogo que
propone que los hombres y las mujeres
desarrollan su personalidad en función
de metas positivas
Todo organismo nace con ciertas
capacidades o
potencialidades innatas.
COHERENCIA
Continuidad armónica entre vivencia,
conciencia,
comunicación y conducta. En otras palabras,
coherencia quiere decir
que la persona DIGA lo que realmente
SIENTE, se dé cuenta por qué lo DICE
y además se COMPORTE como tal.
ACEPTACIÓN
La aceptación consiste en admitir al sujeto
entrevistado tal y como es realmente,
sin prejuzgarlo o evaluarlo a priori por
determinados comportamientos
en los que se involucran los propios prejuicios.
EMPATÍA
La empatía consiste en la capacidad para
ubicarse en el papel del entrevistado
y percibir la situación tal y como él lo
hace.
FISIOLÓGICAS
Como se puede observar en la pirámide, estas necesidades se encuentran ubicadas en la base, son
imprescindibles para la supervivencia del hombre. Algunas de estas necesidades son: hambre, sed, la
excreción y el sexo.
SEGURIDAD
Esta categoría de necesidades comprende el orden, la tranquilidad, la estabilidad.
Actuar con base en la obtención de satisfactores que prevengan cambios bruscos presentes y
futuros.
AFILIACION
Este tipo de necesidades se encuentran en aquellas personas que buscan
membresías y pertenencia dentro de un grupo determinado.
RECONOCIMIENTO
Cuando una persona ya ha logrado la membresía y pertenencia dentro de uno o
varios grupos, el siguiente escalón de la pirámide es descollar y sobresalir dentro
de dichos grupos.
AUTORREALIZACIÒN
Un individuo alcanza su nivel de autorrealización cuando siente que está haciendo lo
que tiene que hacer.
NECESIDADES
DEMASLOW
Teorías Motivacionales De McClelland
Necesidad de logro o Realización: Estas personas tienen el impulso de sobresalir,
vencer desafíos, avanzar y crecer, luchar por tener éxito; aunque
no rechazan las recompensas del mismo, son menos importantes que el
logro personal.
Necesidad de poder: Los individuos buscan satisfacciones que derivan de
la habilidad de controlar a otros. Desean tener impacto; son personas
competitivas.
Necesidad de afiliación: Consiste en el deseo de tener relaciones interpersonales
amistosas y cercanas, de ser agradables y aceptados por las otras
personas.
2. DEFINICIÓN
DE ENTREVISTA
La entrevista es una forma de
comunicación interpersonal que
tiene por objeto
proporcionar o recibir información.
Proceso interactivo
que involucra muchos aspectos de
la comunicación
La entrevista es, una situación
de comunicación vocal, en un grupo de
dos, más o menos voluntariamente
integrado, sobre una base de desarrollo
progresivo de experto-cliente.
FORMAS DE HACER
ENTREVISTAS
- Entrevista colectiva.
- Un solo candidato
- El mismo día. Distinto Día
Se inclina por manejar la entrevista
como un arte, puesto que si fuera
una técnica, ésta implicaría obtener
resultados
óptimos siempre
3. ETAPAS DE
LA
ENTREVISTA
APERTURA
Es la recepción formal del
entrevistado, donde se
conocen por primera vez
ambas partes: entrevistado-
entrevistador.
RAPPORT
Es aquella corriente afectiva y de
comunicación que se da entre
entrevistado y entrevistador. El
rapport, disminuye la ansiedad del
solicitante, crea un clima de
confianza, espontaneidad, etc.
DESARROLLO
Es la etapa de la entrevista que implica
una gran capacidad de percepción por
parte del entrevistador para registrar
todas y cada una de las conductas y
actitudes que emite el entrevistado.
EMPATÍA
Se le ha llamado también sensibilidad,
conocimiento o exactitud en la
percepción social. Es la capacidad de
sentir lo que otros sienten, de percibir lo
que otros perciben, de compartir o
comprender los sentimientos de la otra
persona.
APPROACH
Este procedimiento se ha definido
como una técnica que permite plantear,
acercarse, aproximarse y abordar; es
decir, es una herramienta que permite
poner en condición a la persona para
comunicarse.
CIMA
En esta etapa el objetivo se centrará
en obtener información cualitativa
más significativa, ya que se supone
que en este momento existe el clima
propicio de confianza, espontaneidad
y seguridad.
CIERRE
De tres a cinco minutos antes de
terminar la entrevista, es conveniente
anunciar que se acerca el final,.
4. ÁREAS A INVESTIGAR
DENTRO DE LA
ENTREVISTA EN LAS
ORGANIZACIONES
ÁREA GENERAL
Las preguntas encaminadas a investigar esta
área son las que se utilizan con mayor
frecuencia, éstas se encuentran anotadas en
la solicitud
ÁREA ESCOLAR
Esta es un área muy importante
para detectar el potencial de
desarrollo de los entrevistados.
ÁREA OCUPACIONAL
Permite evaluar al candidato en la forma cómo se
ha desempeñado en sus anteriores empleos,
cuáles son sus niveles de logro y cuál es la
experiencia que ha adquirido
AUTOCONCEPTO
De acuerdo con la información, se puede
confrontar la coherencia que existe entre la
descripción que da de si mismo y los datos que se
registran en el momento de la entrevista
METAS
Se pretende obtener información acerca de
cómo el entrevistado intenta proyectarse
hacia el futuro
ÁREA FAMILIAR
Se investiga el núcleo social de
origen: la familia, que es la que
determina los valores
PASATIEMPOS
La información que se pretende obtener al
investigar esta área, es conocer como el
entrevistado utiliza s tiempo libre, sus
pasatiempos, que tan socializados son.
SALUD
Se investiga las enfermedades
que ha padecido, si son atípicos.
Existe una serie de objetivos
que deben perseguirse dentro
de la entrevista,
independientemente de su
campo de aplicación.
NIVEL INTELECTUAL
El nivel
convenientemente debe
ser superior al término
medio, incluyendo
habilidad mental,
abstracción, memoria
anterógrada y
retrógrada,
organización,
planeación y capacidad
de anticipación.
TIPOS DE
CONOCIMIENTOS
Conocimientos sobre el
puesto
Conocimientos sobre el
trabajo en general
Una amplia cultura general,
para desenvolverse en
cualquier giro que tome
la conversación, mediante
conocimientos sólidos,
completos y actualizados.
Conocimientos básicos de
Psicología.
HABILIDADES
Existen categorías
básicas de habilidades
que un entrevistador
requiere y son
las siguientes:
habilidades sociales, de
comunicación,
analíticas, interpretativas
y de toma de decisiones.
RASGOS DE
PERSONALIDAD
Autoconocimiento
Autoaceptación
Autoconfianza
Autorrealización
Presentación
personal
5. PERFIL DEL ENTREVISTADOR
6. TÓPICOS DE
IMAGEN
CORPORAL
Proporción entre
rasgo y postura
Evaluar el grado en que participa un
individuo en una situación
Gesticulación: Se utiliza solo partes del
cuerpo
Movimiento corporal: Se utiliza todo el
cuerpo.
Flujo de esfuerzo
Se genera tensión en la persona puede
tener movimientos anticipados
Escala de movimientos que va de tenso
a relajado
Saludo de
pescadito
Apenas y se toca la mano o se dan la
mano pero no la cierran
Saludo efusivo
Saludo seductor
Saludo agresivo
Tenso e inseguro Se conserva rígido, se sienta erguido
Transmite la sensación de poca
flexibilidad
Desafiante
Se sienta con enfado, como si tomará
posesión del momento
Se conserva erguido y comunica su
expresión corporal
Ostentoso
Se mueve para hacer notar la calidad de
su reloj
Quiere impresionar al entrevistador
Tímido Esta tensa, extiende la mano al saludad
Conserva el codo cerca del cuerpo, no
aprieta la mano
Seductor Tiene la finalidad de "gustar"
Tiene reforzada la conducta de
seducción.
INTROVERTIDO
Estas son personas que les cuesta trabajo
establecer relaciones interpersonales, se
angustian con facilidad. Para ayudarlos
debemos darles RAPPORT para que se
tranquilicen.
AGRESIVO
Suelen ser personas aparentemente seguras de sí
mismas, que atacan o son irónicas porque causan
inseguridad en los demás. Se recomienda la
confrontación la de agrado-desagrado, preguntas
de presión.
Cada ser humando es un mundo diferente y por ende
cambian su conducta dependiendo de las
circunstancias, pueden conducirse de cierta manera.
Por esta razón se clasifican en grandes grupos.
MENTIROSO
Por lo general son personas que se
contradicen, se duda cuando sus
aseveraciones parecen infladas o
fantasiosas. Se debe aplicar la confrontación
y no realizar la entrevista en base al
currículum.
7. ¿CÓMO SE CLASIFICAN LOS
ENTREVISTADOS SEGÚN SU
CONDUCTA?
Para concluir se puede decir es
imprescindible conocer a cabalidad
cada uno de los tipos de
entrevistados para aplicar diferentes
estrategias para ayudarlos a los
mismos en el desarrollo de la
entrevista.
MANIPULADOR
Estas personas que dominan con su encanto
personal y trata de impresionar al
entrevistador. Es necesario aplicar la técnica
de confrontación ir “directamente al grano”
Dirigida y no dirigida, abierta y
cerrada, libre y exploratoria,
profunda y superficial, entre otras.
DIRECTA
8.
MODALIDADES
DE LA
ENTREVISTA
DIRECTA
Se llega a la conclusión de que una manera de
referirse a las modalidades de la entrevista, es a
través de tres grandes divisiones: Directa, Indirecta,
Mixta.
El entrevistador tiene una mayor actuación; realiza
preguntas encaminadas a obtener más información.
INDIRECTAMIXTA
Las preguntas
que formula el
entrevistador son
muy abiertas y
hasta cierto
punto indefinido,
su misión
directiva es
señalar el área
que interesa, sin
verificar qué
aspectos son de
más interés.
Combinación de la
directa e indirecta, es
la más utilizada en
los ámbitos
organizacionales. Es
conveniente al inicio
de la entrevista hacer
preguntas directas,
pero conforme se
desarrolla el clima
propicio, se le aborda
con preguntas
abiertas.
9. TÁCTICAS
DE LA
ENTREVIST
A
Dejar que el
entrevistado inicie el
rapport
Esto se refiere a que
en algunos casos por
las condiciones en las
que el solicitante
se desenvolverá, se
quiere detectar que
capacidad tiene para
las relaciones
interpersonales, qué
iniciativa tiene, cuánta
presión social puede
tolerar,
Silencio
Para que se haga sentir el
silencio, el entrevistador
debe aprovechar cuando
el
discurso se está dando de
manera espontánea y
fluida,
“Mm-hm”
Es un sonido que
se utiliza como
respuesta verbal
que significa que
el entrevistador
le está haciendo
sentir al
entrevistado que
está siendo
escuchado.
Eco
Son preguntas que se hacen a
través de ser el eco o repetir la
última frase o
palabra que el entrevistado
acaba de decir.
Agrado - desagrado
El agrado se refiere al
hecho de que cuando el
entrevistado está
comunicando
lo que se le preguntó.
El uso del desagrado se
refiere al hecho de hacer
gestos que indiquen que
no
se está de acuerdo con lo
que está diciendo
Desacuerdo
Consiste en comunicarle al
entrevistado un total y absoluto
desacuerdo con lo
que está diciendo.
10. PRINCIPALES
ERRORES DE LA
ENTREVISTA
Efecto de halo
Tendencia que tiene el entrevistador
de sentir empatía o antipatía por
algún tipo de persona
Se puede inferir que más bien se
estuvo satisfaciendo la curiosidad del
entrevistador
El entrevistador debe estar alerta a
los sentimientos que le despierta el
entrevistado
Entrevista
prolongada
No Explicar el objetivo
de la entrevista
Cuando se obtiene la información de
manera óptima, el entrevistado dice las
cosas a su modo y no como uno quiere
Omitir el objetivo de la entrevista,
provocará que el entrevistador no
sepa que se espera de él.
No mostrar
interés
Transmite la idea de que no está prestando
suficiente atención a la persona sino solo a la
recolección de datos
Influir las
respuestas
Provoca un autoengaño en el entrevistado, ya que
puede ser una necesidad que tiene el entrevistador de
que le digan lo que quiere escuchar
Interrumpir
Uso de la
grabadora
Se sugiere usarla solamente con
fines de investigación.
No aclarar la
información
recibida
Por miedo, el entrevistado
se queda con lo que el
pretende pensar que se le
está comunicando
LA ENTREVISTA PSICOLÓGICA
ORÍGENES DE
LAS
ENTREVISTAS
Psiquiatría.
Raíces de lo que
hoy es la
entrevista
psicológica
Psicoanálisis.
Entrevista mucho
más flexible
Sociología.
Técnicas de
entrevista para
la investigación
Psicología
Clínica. Técnica
de diagnóstico
DEFINICIONES
DE ENTREVISTA
Pelechano:
Intercambio
fundamentalmente
verbal
Bingham y
Moore:
Conversación
seria con un
propósito definido
CARACTERÍSTIC
AS
Intercambio
eminentemente
verbal
Comunicación ágil
para que se haga
un diálogo
Aspectos no
verbales saber
analizarlos
Es una situación
bidireccional
VENTAJAS E
INCONVENIENTE
S
Relación
interpersonal
positiva
Amplia flexibilidad
Costo elevado
sesgos y errores
TIPOS DE
ENTREVISTAS
Estructuración
(Estructurada -
semiestructurada -
Libre)
Participación del
entrevistador
(Directiva - No
Directiva)
Finalidad
(Contacto -
Diagnostico -
Investigación)
Marco Teórico
del Entrevistador
(Dinámica -
Conductual)
Temporalidad
(Preliminar -
Terapéutica)
RECOGIDA DE
DATOS
Durante la
entrevista.
Registrado
las expresiones
verbales
Terminada la
entrevista.
Apuntar algo
después de la
entrevista
Magnetófono.
Registra la
información verbal
Vídeo. No se
pierde ni
información verbal
ni no verbal
PRINCIPALES
PROBLEMAS DE
LA ENTREVISTA
Lenguaje verbal
inapropiado
Lenguaje no
verbal inapropiado
Errores de
intervención
Mostrar excesiva p
asividad
Manifestar
cansancio,
aburrimiento,
impaciencia.
¿QUÉ HAY QUE
HACER?
Tener un plan,
tener la entrevista
preparada y tener
programado el
tiempo
Entrevista llevada
a cabo con la
mayor privacidad
Escuchar al
entrevistado y
dejarlo hablar
Primera relación que se establece con un paciente o
trabajador independiente de la evaluación
11. MODELO
HUMANO
ORGANIZACIONAL
HABILIDADES
NATURALES
TODAS LAS
HABILIDADES QUE TRAE
EL INDIVIDUO DE FORMA
NATURAL
HABILIDADES
ADQUIRIDAS
HACE REFERENCIA A
TODO LO QUE SE HA
ESTUDIADO DEL
ENTREVISTADO
EXPERIENCIA LABORAL
CAPACIDAD QUE HA
TENIDO EL
ENTREVISTADO PARA
ADMINISTRAR
PERSONAS
INTERESES
CONOCER QUE TIPO DE
DESARROLLO
PERSONAL BUSCA
FACTOR ECONÓMICO
CAPACIDAD PARA
ADMINISTRAR,
AHORRAR, INVERTIR EN
BIENES DURADEROS
FAMILIA
LA INTERACCIÓN CON
SU FAMILIA, QUE
VALORES SE HAN
INCULCADO
VALORES
SON LAS PALABRAS QUE
SE CONVIERTEN EN
CONDUCTAS
SALUD
DETECTAR SI LA
PERSONA ES SANA O AL
MENOS BUSCA LA SALUD
La entrevista de selección es
una comunicación entre dos o
más personas
El propósito de identificar las
características personales,
experiencia e interés
del solicitante de empleo
Con el fin de orientarlo hacia el
puesto en el que
logrará una mejor actuación.
El aspecto básico que se debe
conocer cuando se va a realizar
una entrevista
de selección de personal es el
análisis de puesto
Se define el perfil del puesto, es
conveniente
que se elabore una guía de
entrevista y la estrategia que se va
a utilizar
Además de lo anterior, se debe
contar con datos cualitativos con
relación al departamento,
gerencia o empresa para la cual
se realiza la evaluación.
Información sobre el puesto.
Información sobre el candidato.
Información sobre la estructura
organizacional.
12.
ENTREVISTA
DE
SELECCIÓN
REMUNERACIÓN Y BENEFICIOS
En la entrevista para ofrecer el cargo,
vuelve a especificarse el sueldo para
que no haya malos entendidos.
CONDICIONES DEL OFRECIMIENTO
Con frecuencia un ofrecimiento de
empleo se somete a ciertas condiciones
como someterse a un reconocimiento
médico satisfactorio, a la recepción
de referencias,
REQUISITOS DEL REASENTAMIENTO
Si el puesto entraña un reasentamiento
inmediato, la compañía y el candidato
deberán ponerse de acuerdo en la fecha
en que se realizará la mudanza.
NECESIDAD DE REALIZAR VIAJES
Debe detallarse aquí el volumen de
viajes, si los hay, que entrañan el
puesto.
FECHA DE ENTRADA EN FUNCIONES
Los postulantes que en la actualidad
tiene un empleo, querrán seguramente
dar preaviso a sus empleadores.
PLAZO PARA ACEPTAR EL
OFRECIMIENTO
Habrá candidatos que no estén en
condiciones de aceptar de inmediato
un ofrecimiento.
PLAZO PARA ACEPTAR EL
OFRECIMIENTO
Habrá candidatos que no estén en
condiciones de aceptar de inmediato
un ofrecimiento.
13. ENTREVISTA PARA
OFRECER EL PUESTO
O CARGO.
14. ENTREVISTA DE AJUSTE
Es un mecanismo de
información que permite
obtener conocimiento
del estado de la
organización
PRIMERA FASE
Se da antes de otorgar
el contrato definitivo
Y se pregunta:
¿Está a gusto en la
empresa?
¿El suelo que devenga es
el que se le ofreció al
ingresar?
SEGUNDA FASE
Se realiza en intervalos
mayores, posteriores a la
contratación definitiva
Las preguntas que se
formulan son:
¿Cuáles son las tres
cualidades que tiene la
organización?
¿Cuales son los tres
defectos que tiene la
organización?
Al finalizar la entrevista se
le pide al empleado que
haga sugerencias para
mejorar las áreas en
donde encontró defectos
15. ENTREVISTA
DE PROMOCIÓN
Confrontarlo con los
requisitos de un
puesto que le
signifique un ascenso.
La experiencia, escolaridad,
sus metas, la percepción de
sus propias capacidades y
limitaciones
El entrevistador
elimine la
expectativa de
que la
promoción
Tiene por
objeto
auxiliarse de
preguntas
exploratorias
Se entiende a la
promoción como un
cambio de tipo positivo
Proporciona información
sobre cuales son las
expectativas que tiene la
organización sobre el
candidato
Las preguntas
que pueden
utilizarse en este
caso son:
¿Por qué tiene interés
en desempeñarse en
este puesto?
¿Cuáles son las
bondades y
defectos de este
puesto?
Pretende descubrirse
el nivel de
aspiraciones, si tiene
necesidad de status,
de logro o
económicas,
16. ENTREVISTA
DIMENSIONAL
Objetivo Específico
Es evaluar las dimensiones que el puesto requiere
A manera de
ejemplo
Si va a medir IMPACTO
Este se concentrara en investigar cual es
la comprensión que tiene el sujeto con
respecto a su comportamiento
Si va a medir ENERGIA
Debe buscar en el candidato la habilidad que tiene
para lograr un alto grado de actividad
Si va a medir LIDERAZGO
Que tan agradable les resulta a
quienes les rodean o con quienes
conviven
Busca conocer que capacidad tiene el
entrevistado de dirigir grupos, dominar
situaciones y resolver conflictos
¿Ha desempeñado puesto
directivos? ¿Cuántos puestos de
gerencia o jefatura ha
desempeñado?
¿Cómo son las jornadas de
trabajo? ¿Qué horarios ha
cubierto?
Se debe hacer un
preparación previa
sobre el perfil de
competencias del
entrevistado
Se busca crear
un clima
adecuado para la
entrevista, se
inicia con
preguntas
sencillas
Se busca que el
entrevistado
exprese la
información de su
anteriores
empleos
17. ENTREVISTA
POR
COMPETENCIAS
18. ENTREVISTA
DE SALIDA
Se aplica a los
empleados que
abandonan su actividad
ocupacional, con el
objetivo de que la
empresa tenga
información acerca de
por qué renuncian.
Se averigua la
verdadera razón por la
cual el empleado
abandona el trabajo,
muchas veces el
motivo que comunicó
no es verdadero y si
es un buen elemento,
se considerar la
posibilidad de
retenerlo
Manejar la flexibilidad
en la entrevista de
salida es significativo
para que
la empresa pueda ver
en el renunciante a un
colaborador para
mejorar la
organización
Los tópicos que
generalmente se tocan en
esta entrevista, se
refieren al cambio de
domicilio, de estado civil o
de escolaridad,
remuneración deficiente,
y promociones, etc.
La entrevista de salida
puede basarse, para
fines de objetividad, en
los principios de la
entrevista directa, es
decir, elaborando una
guía bien estructurada.
19. ENTREVISTA CON
PROGRAMACIÓN
NEUROLINGÜÍSTICA
(PNL)
Modelo que permite crear
Nuevas formas para entender
las maneras en las que la
comunicación verbal
Y la no verbal afectan el
cerebro humano.
MODOS DE
COMUNICACIÓN
HUMANA
CANALES O
SISTEMAS
VISUAL: Son personas que
usan la vista para orientarse
en el mundo;
piensan en imágenes
porque así traen mayor
información a la vez
AUDITIVO: Son personas que
aprenden mejor cuando
reciben las explicaciones
oralmente y cuando pueden
hablar y explicar esa
información
a otra persona.
KINESTÉSICO: Son
personas que procesan la
información asociándola
a sensaciones o
movimientos corporales
Lenguaje corporal: está
constituido por postura,
gestos, proximidad, ritmo
respiratorio, tensión
muscular y expresión facial.
Lenguaje vocal: está
formado por las cualidades
de la voz, es decir: el tono,
el volumen, la inflexión y el
ritmo con que decimos las
palabras.
Lenguaje verbal: está
constituido por palabras, es
una forma de comunicación
predominantemente
intelectual.
20.ENTREVISTA
CLINICA
TÉCNICAS
DE LA
PSICOLOGÍ
A CLÍNICA
Escucha activa.
Igualar la posición
del cuerpo, como si
fuéramos el espejo
del paciente
Acompañar al
paciente. Mientras
habla, llora, grita,
manifiesta algún
sentimiento, hacerlo
en silencio, sin
interrumpirlo
Uso de la voz. Es
conveniente que se
imposte la voz, de tal
manera que
el tono de voz que se
utilice provoque
confianza en las
personas
Lenguaje sintónico.
Observar su
discurso y
responder de
acuerdo a su
preferencia
sensorial, ya sea
visual, kinestésica
o auditiva
Clarificar. La
información
recibida para
confirmar si se ha
entendido
el mensaje, y no
presuponer
Paráfrasis o eco.
Repetir la frase
mencionada para
que analice su
contenido.
Reflejo. El terapeuta
recoge el contenido
emocional del
mensaje, y si
considera que el
paciente se sentirá
más comprendido
con ello
Método de análisis
Principios
Generales
El método
elegido deberá
ser adecuado
para los
resultados
Aplicar un
método de
análisis deberá
haber
demostrado su
competencia
Elección del
método
Requisitos
de
rendimiento
Exactitud
Precisión
Límite de
detección
Límite de
determinación
Fiabilidad
Sensibilidad
Especificidad
Ambito de
aplicación
Propiedades
prácticas
Métodos de
referencia
Especificados
por los
organismos
reglamentarios
Con fines de
aplicaciones de
normas por
organizaciones
comerciales para
resolver
diferencias
Métodos
ordinarios
Por organizaciones
comerciales o por
organismos
reglamentarios
Son métodos que
pueden aplicarse
cotidianamente al
trabajo ordinario
Métodos
ordinarios
Métodos de
análisis
elaborados en
el laboratorio
Es posible que
algunos sean
métodos nuevos
Métodos de
selección
Podrá utilizarse
un método de
"selección"
Para seleccionar
las muestras
que merecen un
examen más
detenido
Procedimiento
s operativos
estándar
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administrativos y
financieros
Se emplea
documentación
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análisis con
fines de garantía
de la calidad
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para
modificar
los métodos
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método
exactamente
como figura en
ellas
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aplicar una
versión diferente
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entrevista
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La entrevista en la organización

  • 1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO Facultad de Ciencias Humanas y de la Educación Psicología Industrial Modalidad Presencial Módulo de TÉCNICAS DE ENTREVISTA TEMA: LA ENTREVISTA EN LAS ORGANIZACIONES Estudiante: Gissela Isabel Guevara Andrade Docente: Mónica Narcisa López Pazmiño Licenciada en Ciencias Humanas y de la Educación Magíster en Gestión de Proyectos Socio Productivos
  • 2.  ÍNDICE 1. Marco Teórico 2. Definición de Entrevista 3. Etapas de la Entrevista 4. Áreas a Investigar dentro de La Entrevista en las Organizaciones 5. Perfil del Entrevistador 6. Tópicos sobre imagen corporal. 7. Tipos de Entrevistados y maneras de conducir la entrevista. 8. Modalidades de la entrevista 9. Tácticas de la entrevista 10. Principales Errores de la Entrevista 11. Modelo Humano Organizacional 12. Entrevista de selección 13. Entrevista para ofrecer el puesto o cargo 14. Entrevista de Ajuste 15. Entrevista de Promoción 16. Entrevista Dimensional 17. Entrevista por competencias 18. Entrevista de salida 19. Entrevista de Programación Neurolingüística 20. Entrevista Clínica
  • 3. 1.MARCOTEÓRICO TEORIAS DE LA CONDUCTA HUMANA TEORÍA DE PITTALUGA El hombre desde que nace va formando su personalidad. TEORÍA PSICOANALÍTICA Freud estructuró la personalidad a partir de tres instancias: ELLO, YO y SUPER YO. PRINCIPALES CORRIENTES PSICOLÓGICAS ANÁLISIS TRANSACCIONAL Teoría creada por Eric Berne que estudia la personalidad y sus manifestaciones, y se apoya básicamente en el psicoanálisis y el conductismo. TEORÍA DE LA NO DIRECTIVIDAD CENTRADA EN EL CLIENTE El precursor de esta teoría es Carl R. Rogers, psicólogo que propone que los hombres y las mujeres desarrollan su personalidad en función de metas positivas TEORÍAS MOTIVACIONALES Maslow :Este autor plantea que la conducta está regulada por la existencia de cinco categorías de necesidades que son: Fisiológicas, de Seguridad, Afiliación o Sociales, Reconocimiento y Autorrealización.
  • 4. • SUPER YO Finalmente, aparece el SUPER YO, el cual se encuentra regido por el principio del deber ser, a través de una serie de normas y reglas impuestas por los mayores. TEORÍA PSICOANALÍTICA • Freud, médico neurólogo, recetaba cocaína a sus pacientes con la finalidad de mejorar su tratamiento; al darse cuenta de que la mejora era sólo momentánea, empezó a utilizar la hipnosis como medio de tratamiento. ELLO Al inicio del desarrollo lo que prevalece en el individuo es el ELLO, siempre en busca del placer, reclamando y satisfaciendo todos los impulsos primarios. YO • A medida que el individuo crece y madura, se empieza a formar el YO. El individuo comienza a tener sentido de la realidad y a cobrar conciencia de que no todo lo que exige le puede ser proporcionado en el momento; es decir, debe ser capaz de postergar el placer.
  • 5. Estructural: La personalidad individual. Transaccional: Lo que la gente hace y dice al relacionarse. Juegos: Las transacciones ulteriores que conducen a una recompensa. Guiones: Dramas específicos de la vida, que las personas representan compulsivamente. ANÁLISIS TRANSACCIONAL
  • 6. ANÁLISIS ESTRUCTURAL Método para analizar el comportamiento humano, a fin de mejorar nuestro entendimiento de las razones por las cuales la gente actúa como lo hace. Padre Durante los primeros años de vida, existe una dependencia hacia los padres o las autoridades, ya que aún no se ha dado el nacimiento social del individuo * Padre Protector * Padre Crítico / Prejuicioso * Padre Nutricio / Nutriente Adulto El adulto se responsabiliza de sus pensamientos y emociones; contiene información y datos que provienen del mundo exterior. El YO ADULTO se actualiza, confirma la información recibida y la pone a prueba para no cometer errores. Niño El estado del YO NIÑO contiene emociones denominadas auténticas; está dirigido a buscar placer y a evitar el dolor * Niño libre * Niño adaptado * Niño contreras
  • 7. COMUNICACIÓN EN EL ANÁLISIS TRANSACCIONAL TRANSACCIONES COMPLEMENTARIAS Se envía un mensaje desde un estado específico del YO, recibiendo la respuesta prevista desde el mismo estado del YO, TRANSACCIONES CRUZADAS Se realizan cuando la comunicación la recibe un estado del YO diferente al que se deseaba dirigir. TRANSACCIONES ULTERIORES Son las que involucran tres o más estados del YO, y tienen un nivel evidente o social y un nivel oculto o psicológico. Caricias e intercambios sociales La palabra CARICIA se refiere en forma general a un contacto físico agradable, como alisar la cabeza de alguien o rozar la mejilla.
  • 8. ETAPA ORAL (0 a 1 años) Placer a través de la boca. Son personas dependientes, ETAPA ANAL (2 a 3 años) El placer se obtiene de modo principal en la región anal. Son personas que gustan de coleccionar timbre, postales, y llaveros. ETAPA FÁLICA ( 3 a 5 años) Los niños descubren que tienen pene y las niñas no lo tienen, esto lleva a que los genitales se conviertan en su fuente de placer. Son personas que no sólo organizan su vida, sino la de los demás, provocándoles PERIODO DE LATENCIA (5 A 12 AÑOS) Las necesidades sexuales están latentes, no aparecen conflictos o cambios importantes. Son personas adultas que sólo se relacionan con su mismo sexo y tienen problemas para relacionarse con personas del sexo contrario. ETAPA GENITAL (13 años......) Se inicia en la etapa de la pubertad, las personas se orientan hacia otros. Se define el objeto y el objetivo de vida; debe ser una etapa de armonía. En la entrevista se puede detectar si una persona se inclina con mayor frecuencia hacia alguna de las fases, y predecir conductas. ETAPAS DE DESARROLLO
  • 9. El precursor de esta teoría es Carl R. Rogers, psicólogo que propone que los hombres y las mujeres desarrollan su personalidad en función de metas positivas Todo organismo nace con ciertas capacidades o potencialidades innatas. COHERENCIA Continuidad armónica entre vivencia, conciencia, comunicación y conducta. En otras palabras, coherencia quiere decir que la persona DIGA lo que realmente SIENTE, se dé cuenta por qué lo DICE y además se COMPORTE como tal. ACEPTACIÓN La aceptación consiste en admitir al sujeto entrevistado tal y como es realmente, sin prejuzgarlo o evaluarlo a priori por determinados comportamientos en los que se involucran los propios prejuicios. EMPATÍA La empatía consiste en la capacidad para ubicarse en el papel del entrevistado y percibir la situación tal y como él lo hace.
  • 10. FISIOLÓGICAS Como se puede observar en la pirámide, estas necesidades se encuentran ubicadas en la base, son imprescindibles para la supervivencia del hombre. Algunas de estas necesidades son: hambre, sed, la excreción y el sexo. SEGURIDAD Esta categoría de necesidades comprende el orden, la tranquilidad, la estabilidad. Actuar con base en la obtención de satisfactores que prevengan cambios bruscos presentes y futuros. AFILIACION Este tipo de necesidades se encuentran en aquellas personas que buscan membresías y pertenencia dentro de un grupo determinado. RECONOCIMIENTO Cuando una persona ya ha logrado la membresía y pertenencia dentro de uno o varios grupos, el siguiente escalón de la pirámide es descollar y sobresalir dentro de dichos grupos. AUTORREALIZACIÒN Un individuo alcanza su nivel de autorrealización cuando siente que está haciendo lo que tiene que hacer. NECESIDADES DEMASLOW
  • 11. Teorías Motivacionales De McClelland Necesidad de logro o Realización: Estas personas tienen el impulso de sobresalir, vencer desafíos, avanzar y crecer, luchar por tener éxito; aunque no rechazan las recompensas del mismo, son menos importantes que el logro personal. Necesidad de poder: Los individuos buscan satisfacciones que derivan de la habilidad de controlar a otros. Desean tener impacto; son personas competitivas. Necesidad de afiliación: Consiste en el deseo de tener relaciones interpersonales amistosas y cercanas, de ser agradables y aceptados por las otras personas.
  • 12. 2. DEFINICIÓN DE ENTREVISTA La entrevista es una forma de comunicación interpersonal que tiene por objeto proporcionar o recibir información. Proceso interactivo que involucra muchos aspectos de la comunicación La entrevista es, una situación de comunicación vocal, en un grupo de dos, más o menos voluntariamente integrado, sobre una base de desarrollo progresivo de experto-cliente. FORMAS DE HACER ENTREVISTAS - Entrevista colectiva. - Un solo candidato - El mismo día. Distinto Día Se inclina por manejar la entrevista como un arte, puesto que si fuera una técnica, ésta implicaría obtener resultados óptimos siempre
  • 13. 3. ETAPAS DE LA ENTREVISTA APERTURA Es la recepción formal del entrevistado, donde se conocen por primera vez ambas partes: entrevistado- entrevistador. RAPPORT Es aquella corriente afectiva y de comunicación que se da entre entrevistado y entrevistador. El rapport, disminuye la ansiedad del solicitante, crea un clima de confianza, espontaneidad, etc. DESARROLLO Es la etapa de la entrevista que implica una gran capacidad de percepción por parte del entrevistador para registrar todas y cada una de las conductas y actitudes que emite el entrevistado. EMPATÍA Se le ha llamado también sensibilidad, conocimiento o exactitud en la percepción social. Es la capacidad de sentir lo que otros sienten, de percibir lo que otros perciben, de compartir o comprender los sentimientos de la otra persona. APPROACH Este procedimiento se ha definido como una técnica que permite plantear, acercarse, aproximarse y abordar; es decir, es una herramienta que permite poner en condición a la persona para comunicarse. CIMA En esta etapa el objetivo se centrará en obtener información cualitativa más significativa, ya que se supone que en este momento existe el clima propicio de confianza, espontaneidad y seguridad. CIERRE De tres a cinco minutos antes de terminar la entrevista, es conveniente anunciar que se acerca el final,.
  • 14. 4. ÁREAS A INVESTIGAR DENTRO DE LA ENTREVISTA EN LAS ORGANIZACIONES ÁREA GENERAL Las preguntas encaminadas a investigar esta área son las que se utilizan con mayor frecuencia, éstas se encuentran anotadas en la solicitud ÁREA ESCOLAR Esta es un área muy importante para detectar el potencial de desarrollo de los entrevistados. ÁREA OCUPACIONAL Permite evaluar al candidato en la forma cómo se ha desempeñado en sus anteriores empleos, cuáles son sus niveles de logro y cuál es la experiencia que ha adquirido AUTOCONCEPTO De acuerdo con la información, se puede confrontar la coherencia que existe entre la descripción que da de si mismo y los datos que se registran en el momento de la entrevista METAS Se pretende obtener información acerca de cómo el entrevistado intenta proyectarse hacia el futuro ÁREA FAMILIAR Se investiga el núcleo social de origen: la familia, que es la que determina los valores PASATIEMPOS La información que se pretende obtener al investigar esta área, es conocer como el entrevistado utiliza s tiempo libre, sus pasatiempos, que tan socializados son. SALUD Se investiga las enfermedades que ha padecido, si son atípicos. Existe una serie de objetivos que deben perseguirse dentro de la entrevista, independientemente de su campo de aplicación.
  • 15. NIVEL INTELECTUAL El nivel convenientemente debe ser superior al término medio, incluyendo habilidad mental, abstracción, memoria anterógrada y retrógrada, organización, planeación y capacidad de anticipación. TIPOS DE CONOCIMIENTOS Conocimientos sobre el puesto Conocimientos sobre el trabajo en general Una amplia cultura general, para desenvolverse en cualquier giro que tome la conversación, mediante conocimientos sólidos, completos y actualizados. Conocimientos básicos de Psicología. HABILIDADES Existen categorías básicas de habilidades que un entrevistador requiere y son las siguientes: habilidades sociales, de comunicación, analíticas, interpretativas y de toma de decisiones. RASGOS DE PERSONALIDAD Autoconocimiento Autoaceptación Autoconfianza Autorrealización Presentación personal 5. PERFIL DEL ENTREVISTADOR
  • 16. 6. TÓPICOS DE IMAGEN CORPORAL Proporción entre rasgo y postura Evaluar el grado en que participa un individuo en una situación Gesticulación: Se utiliza solo partes del cuerpo Movimiento corporal: Se utiliza todo el cuerpo. Flujo de esfuerzo Se genera tensión en la persona puede tener movimientos anticipados Escala de movimientos que va de tenso a relajado Saludo de pescadito Apenas y se toca la mano o se dan la mano pero no la cierran Saludo efusivo Saludo seductor Saludo agresivo Tenso e inseguro Se conserva rígido, se sienta erguido Transmite la sensación de poca flexibilidad Desafiante Se sienta con enfado, como si tomará posesión del momento Se conserva erguido y comunica su expresión corporal Ostentoso Se mueve para hacer notar la calidad de su reloj Quiere impresionar al entrevistador Tímido Esta tensa, extiende la mano al saludad Conserva el codo cerca del cuerpo, no aprieta la mano Seductor Tiene la finalidad de "gustar" Tiene reforzada la conducta de seducción.
  • 17. INTROVERTIDO Estas son personas que les cuesta trabajo establecer relaciones interpersonales, se angustian con facilidad. Para ayudarlos debemos darles RAPPORT para que se tranquilicen. AGRESIVO Suelen ser personas aparentemente seguras de sí mismas, que atacan o son irónicas porque causan inseguridad en los demás. Se recomienda la confrontación la de agrado-desagrado, preguntas de presión. Cada ser humando es un mundo diferente y por ende cambian su conducta dependiendo de las circunstancias, pueden conducirse de cierta manera. Por esta razón se clasifican en grandes grupos. MENTIROSO Por lo general son personas que se contradicen, se duda cuando sus aseveraciones parecen infladas o fantasiosas. Se debe aplicar la confrontación y no realizar la entrevista en base al currículum. 7. ¿CÓMO SE CLASIFICAN LOS ENTREVISTADOS SEGÚN SU CONDUCTA? Para concluir se puede decir es imprescindible conocer a cabalidad cada uno de los tipos de entrevistados para aplicar diferentes estrategias para ayudarlos a los mismos en el desarrollo de la entrevista. MANIPULADOR Estas personas que dominan con su encanto personal y trata de impresionar al entrevistador. Es necesario aplicar la técnica de confrontación ir “directamente al grano”
  • 18. Dirigida y no dirigida, abierta y cerrada, libre y exploratoria, profunda y superficial, entre otras. DIRECTA 8. MODALIDADES DE LA ENTREVISTA DIRECTA Se llega a la conclusión de que una manera de referirse a las modalidades de la entrevista, es a través de tres grandes divisiones: Directa, Indirecta, Mixta. El entrevistador tiene una mayor actuación; realiza preguntas encaminadas a obtener más información. INDIRECTAMIXTA Las preguntas que formula el entrevistador son muy abiertas y hasta cierto punto indefinido, su misión directiva es señalar el área que interesa, sin verificar qué aspectos son de más interés. Combinación de la directa e indirecta, es la más utilizada en los ámbitos organizacionales. Es conveniente al inicio de la entrevista hacer preguntas directas, pero conforme se desarrolla el clima propicio, se le aborda con preguntas abiertas.
  • 20. Dejar que el entrevistado inicie el rapport Esto se refiere a que en algunos casos por las condiciones en las que el solicitante se desenvolverá, se quiere detectar que capacidad tiene para las relaciones interpersonales, qué iniciativa tiene, cuánta presión social puede tolerar, Silencio Para que se haga sentir el silencio, el entrevistador debe aprovechar cuando el discurso se está dando de manera espontánea y fluida, “Mm-hm” Es un sonido que se utiliza como respuesta verbal que significa que el entrevistador le está haciendo sentir al entrevistado que está siendo escuchado. Eco Son preguntas que se hacen a través de ser el eco o repetir la última frase o palabra que el entrevistado acaba de decir. Agrado - desagrado El agrado se refiere al hecho de que cuando el entrevistado está comunicando lo que se le preguntó. El uso del desagrado se refiere al hecho de hacer gestos que indiquen que no se está de acuerdo con lo que está diciendo Desacuerdo Consiste en comunicarle al entrevistado un total y absoluto desacuerdo con lo que está diciendo.
  • 21. 10. PRINCIPALES ERRORES DE LA ENTREVISTA Efecto de halo Tendencia que tiene el entrevistador de sentir empatía o antipatía por algún tipo de persona Se puede inferir que más bien se estuvo satisfaciendo la curiosidad del entrevistador El entrevistador debe estar alerta a los sentimientos que le despierta el entrevistado Entrevista prolongada No Explicar el objetivo de la entrevista Cuando se obtiene la información de manera óptima, el entrevistado dice las cosas a su modo y no como uno quiere Omitir el objetivo de la entrevista, provocará que el entrevistador no sepa que se espera de él. No mostrar interés Transmite la idea de que no está prestando suficiente atención a la persona sino solo a la recolección de datos Influir las respuestas Provoca un autoengaño en el entrevistado, ya que puede ser una necesidad que tiene el entrevistador de que le digan lo que quiere escuchar Interrumpir Uso de la grabadora Se sugiere usarla solamente con fines de investigación. No aclarar la información recibida Por miedo, el entrevistado se queda con lo que el pretende pensar que se le está comunicando
  • 22. LA ENTREVISTA PSICOLÓGICA ORÍGENES DE LAS ENTREVISTAS Psiquiatría. Raíces de lo que hoy es la entrevista psicológica Psicoanálisis. Entrevista mucho más flexible Sociología. Técnicas de entrevista para la investigación Psicología Clínica. Técnica de diagnóstico DEFINICIONES DE ENTREVISTA Pelechano: Intercambio fundamentalmente verbal Bingham y Moore: Conversación seria con un propósito definido CARACTERÍSTIC AS Intercambio eminentemente verbal Comunicación ágil para que se haga un diálogo Aspectos no verbales saber analizarlos Es una situación bidireccional VENTAJAS E INCONVENIENTE S Relación interpersonal positiva Amplia flexibilidad Costo elevado sesgos y errores TIPOS DE ENTREVISTAS Estructuración (Estructurada - semiestructurada - Libre) Participación del entrevistador (Directiva - No Directiva) Finalidad (Contacto - Diagnostico - Investigación) Marco Teórico del Entrevistador (Dinámica - Conductual) Temporalidad (Preliminar - Terapéutica) RECOGIDA DE DATOS Durante la entrevista. Registrado las expresiones verbales Terminada la entrevista. Apuntar algo después de la entrevista Magnetófono. Registra la información verbal Vídeo. No se pierde ni información verbal ni no verbal PRINCIPALES PROBLEMAS DE LA ENTREVISTA Lenguaje verbal inapropiado Lenguaje no verbal inapropiado Errores de intervención Mostrar excesiva p asividad Manifestar cansancio, aburrimiento, impaciencia. ¿QUÉ HAY QUE HACER? Tener un plan, tener la entrevista preparada y tener programado el tiempo Entrevista llevada a cabo con la mayor privacidad Escuchar al entrevistado y dejarlo hablar Primera relación que se establece con un paciente o trabajador independiente de la evaluación
  • 23. 11. MODELO HUMANO ORGANIZACIONAL HABILIDADES NATURALES TODAS LAS HABILIDADES QUE TRAE EL INDIVIDUO DE FORMA NATURAL HABILIDADES ADQUIRIDAS HACE REFERENCIA A TODO LO QUE SE HA ESTUDIADO DEL ENTREVISTADO EXPERIENCIA LABORAL CAPACIDAD QUE HA TENIDO EL ENTREVISTADO PARA ADMINISTRAR PERSONAS INTERESES CONOCER QUE TIPO DE DESARROLLO PERSONAL BUSCA FACTOR ECONÓMICO CAPACIDAD PARA ADMINISTRAR, AHORRAR, INVERTIR EN BIENES DURADEROS FAMILIA LA INTERACCIÓN CON SU FAMILIA, QUE VALORES SE HAN INCULCADO VALORES SON LAS PALABRAS QUE SE CONVIERTEN EN CONDUCTAS SALUD DETECTAR SI LA PERSONA ES SANA O AL MENOS BUSCA LA SALUD
  • 24. La entrevista de selección es una comunicación entre dos o más personas El propósito de identificar las características personales, experiencia e interés del solicitante de empleo Con el fin de orientarlo hacia el puesto en el que logrará una mejor actuación. El aspecto básico que se debe conocer cuando se va a realizar una entrevista de selección de personal es el análisis de puesto Se define el perfil del puesto, es conveniente que se elabore una guía de entrevista y la estrategia que se va a utilizar Además de lo anterior, se debe contar con datos cualitativos con relación al departamento, gerencia o empresa para la cual se realiza la evaluación. Información sobre el puesto. Información sobre el candidato. Información sobre la estructura organizacional. 12. ENTREVISTA DE SELECCIÓN
  • 25. REMUNERACIÓN Y BENEFICIOS En la entrevista para ofrecer el cargo, vuelve a especificarse el sueldo para que no haya malos entendidos. CONDICIONES DEL OFRECIMIENTO Con frecuencia un ofrecimiento de empleo se somete a ciertas condiciones como someterse a un reconocimiento médico satisfactorio, a la recepción de referencias, REQUISITOS DEL REASENTAMIENTO Si el puesto entraña un reasentamiento inmediato, la compañía y el candidato deberán ponerse de acuerdo en la fecha en que se realizará la mudanza. NECESIDAD DE REALIZAR VIAJES Debe detallarse aquí el volumen de viajes, si los hay, que entrañan el puesto. FECHA DE ENTRADA EN FUNCIONES Los postulantes que en la actualidad tiene un empleo, querrán seguramente dar preaviso a sus empleadores. PLAZO PARA ACEPTAR EL OFRECIMIENTO Habrá candidatos que no estén en condiciones de aceptar de inmediato un ofrecimiento. PLAZO PARA ACEPTAR EL OFRECIMIENTO Habrá candidatos que no estén en condiciones de aceptar de inmediato un ofrecimiento. 13. ENTREVISTA PARA OFRECER EL PUESTO O CARGO.
  • 26. 14. ENTREVISTA DE AJUSTE Es un mecanismo de información que permite obtener conocimiento del estado de la organización PRIMERA FASE Se da antes de otorgar el contrato definitivo Y se pregunta: ¿Está a gusto en la empresa? ¿El suelo que devenga es el que se le ofreció al ingresar? SEGUNDA FASE Se realiza en intervalos mayores, posteriores a la contratación definitiva Las preguntas que se formulan son: ¿Cuáles son las tres cualidades que tiene la organización? ¿Cuales son los tres defectos que tiene la organización? Al finalizar la entrevista se le pide al empleado que haga sugerencias para mejorar las áreas en donde encontró defectos
  • 27. 15. ENTREVISTA DE PROMOCIÓN Confrontarlo con los requisitos de un puesto que le signifique un ascenso. La experiencia, escolaridad, sus metas, la percepción de sus propias capacidades y limitaciones El entrevistador elimine la expectativa de que la promoción Tiene por objeto auxiliarse de preguntas exploratorias Se entiende a la promoción como un cambio de tipo positivo Proporciona información sobre cuales son las expectativas que tiene la organización sobre el candidato Las preguntas que pueden utilizarse en este caso son: ¿Por qué tiene interés en desempeñarse en este puesto? ¿Cuáles son las bondades y defectos de este puesto? Pretende descubrirse el nivel de aspiraciones, si tiene necesidad de status, de logro o económicas,
  • 28. 16. ENTREVISTA DIMENSIONAL Objetivo Específico Es evaluar las dimensiones que el puesto requiere A manera de ejemplo Si va a medir IMPACTO Este se concentrara en investigar cual es la comprensión que tiene el sujeto con respecto a su comportamiento Si va a medir ENERGIA Debe buscar en el candidato la habilidad que tiene para lograr un alto grado de actividad Si va a medir LIDERAZGO Que tan agradable les resulta a quienes les rodean o con quienes conviven Busca conocer que capacidad tiene el entrevistado de dirigir grupos, dominar situaciones y resolver conflictos ¿Ha desempeñado puesto directivos? ¿Cuántos puestos de gerencia o jefatura ha desempeñado? ¿Cómo son las jornadas de trabajo? ¿Qué horarios ha cubierto?
  • 29. Se debe hacer un preparación previa sobre el perfil de competencias del entrevistado Se busca crear un clima adecuado para la entrevista, se inicia con preguntas sencillas Se busca que el entrevistado exprese la información de su anteriores empleos 17. ENTREVISTA POR COMPETENCIAS
  • 30. 18. ENTREVISTA DE SALIDA Se aplica a los empleados que abandonan su actividad ocupacional, con el objetivo de que la empresa tenga información acerca de por qué renuncian. Se averigua la verdadera razón por la cual el empleado abandona el trabajo, muchas veces el motivo que comunicó no es verdadero y si es un buen elemento, se considerar la posibilidad de retenerlo Manejar la flexibilidad en la entrevista de salida es significativo para que la empresa pueda ver en el renunciante a un colaborador para mejorar la organización Los tópicos que generalmente se tocan en esta entrevista, se refieren al cambio de domicilio, de estado civil o de escolaridad, remuneración deficiente, y promociones, etc. La entrevista de salida puede basarse, para fines de objetividad, en los principios de la entrevista directa, es decir, elaborando una guía bien estructurada.
  • 31. 19. ENTREVISTA CON PROGRAMACIÓN NEUROLINGÜÍSTICA (PNL) Modelo que permite crear Nuevas formas para entender las maneras en las que la comunicación verbal Y la no verbal afectan el cerebro humano. MODOS DE COMUNICACIÓN HUMANA CANALES O SISTEMAS VISUAL: Son personas que usan la vista para orientarse en el mundo; piensan en imágenes porque así traen mayor información a la vez AUDITIVO: Son personas que aprenden mejor cuando reciben las explicaciones oralmente y cuando pueden hablar y explicar esa información a otra persona. KINESTÉSICO: Son personas que procesan la información asociándola a sensaciones o movimientos corporales Lenguaje corporal: está constituido por postura, gestos, proximidad, ritmo respiratorio, tensión muscular y expresión facial. Lenguaje vocal: está formado por las cualidades de la voz, es decir: el tono, el volumen, la inflexión y el ritmo con que decimos las palabras. Lenguaje verbal: está constituido por palabras, es una forma de comunicación predominantemente intelectual.
  • 33. TÉCNICAS DE LA PSICOLOGÍ A CLÍNICA Escucha activa. Igualar la posición del cuerpo, como si fuéramos el espejo del paciente Acompañar al paciente. Mientras habla, llora, grita, manifiesta algún sentimiento, hacerlo en silencio, sin interrumpirlo Uso de la voz. Es conveniente que se imposte la voz, de tal manera que el tono de voz que se utilice provoque confianza en las personas Lenguaje sintónico. Observar su discurso y responder de acuerdo a su preferencia sensorial, ya sea visual, kinestésica o auditiva Clarificar. La información recibida para confirmar si se ha entendido el mensaje, y no presuponer Paráfrasis o eco. Repetir la frase mencionada para que analice su contenido. Reflejo. El terapeuta recoge el contenido emocional del mensaje, y si considera que el paciente se sentirá más comprendido con ello
  • 34. Método de análisis Principios Generales El método elegido deberá ser adecuado para los resultados Aplicar un método de análisis deberá haber demostrado su competencia Elección del método Requisitos de rendimiento Exactitud Precisión Límite de detección Límite de determinación Fiabilidad Sensibilidad Especificidad Ambito de aplicación Propiedades prácticas Métodos de referencia Especificados por los organismos reglamentarios Con fines de aplicaciones de normas por organizaciones comerciales para resolver diferencias Métodos ordinarios Por organizaciones comerciales o por organismos reglamentarios Son métodos que pueden aplicarse cotidianamente al trabajo ordinario Métodos ordinarios Métodos de análisis elaborados en el laboratorio Es posible que algunos sean métodos nuevos Métodos de selección Podrá utilizarse un método de "selección" Para seleccionar las muestras que merecen un examen más detenido Procedimiento s operativos estándar Procedimientos administrativos y financieros Se emplea documentación de métodos de análisis con fines de garantía de la calidad Autorización para modificar los métodos Aplicar el método exactamente como figura en ellas La decisión de aplicar una versión diferente de un método publicado Realizacón de una entrevista Validación inicial Exactitud Precisión Especificidad Exactitud Precisión Especificidad Validación sobre la marcha El grado de pericia necesario, el "historial" de fiabilidad del método Número de muestras analizadas, la modalidad de utilización
  • 35. La entrevista de selección en Orientación Profesional Necesidad personal y vocacional Contribuye a la incorporación del adolescente y joven a la vida adulta Intermediaria entre los individuos, el mercado de trabajo y la formación Necesidad educativa Objetivo educativo que facilite al joven la adquisición de esa formación básica En el contexto social y laboral con una implicación de las fuerzas sociales y productivas Necesidad social Por la falta de puestos de trabajo las Administraciones plantean un sistema de inserción laboral Orientación Profesional es importante para la formación y los nuevos sistemas educativos Instrumento que se emplea fundamentalmente con objetivos de asesoramiento, por un lado, y, por otro, como medio de selección de personal. “Tres son los tipos de necesidades que justifican el papel de la orientación para la inserción socioprofesional