Este documento presenta una guía para analizar la motivación organizacional de una institución. Explica que la motivación se manifiesta a través de cuatro dimensiones principales: la historia, la misión, la cultura y los incentivos de la organización. Luego, proporciona preguntas detalladas sobre cada una de estas dimensiones para ayudar a evaluar los factores subyacentes que impulsan el desempeño de la organización.
5. MOTIVACION ORGANIZACIONAL
La motivación organizacional constituye la
personalidad subyacente de la organización: es
lo que impulsa a sus miembros a actuar. En
nuestro marco evaluamos la motivación
organizacional analizando varias dimensiones de
las organizaciones.
Una dimensión que examinamos es la evolución
y la historia de la organización; es decir, cómo y
por qué se inició la organización, cuáles son sus
hitos, etc. En forma análoga, el marco de
evaluación explora la misión, los valores y la
visión de la organización con el fin de
comprender las fuerzas motrices que la
impulsan.
6. La cultura que opera dentro de una
organización y los incentivos que ofrece
contribuyen a la motivación
organizacional.
Considerados en conjunto, estos factores
dan a la organización su personalidad e
intervienen en su desempeño y en la
calidad del trabajo.
7. COMPONENTES
Si bien la motivación organizacional se
manifiesta en una variedad de maneras,
cuatro conceptos principales proporcionan
ideas sobre la personalidad:
historia
misión
Cultura
incentivos.
8. Estas cuatro variables motivacionales no
son necesariamente independientes unas
de otras, ni tampoco constituyen los
únicos factores que permiten conocer la
personalidad de una organización.
Son sencillamente factores importantes
que ayudan a completar el cuadro del
desempeño organizacional y sus
elementos subyacentes
9. Preguntas: Historia
¿Cómo ha evolucionado la conducción?
¿Ha habido cambios en la conducción?
¿Por qué?
¿Han cambiado las funciones y la
estrategia de la organización con el
tiempo? ¿De qué manera?
¿Ha cambiado con el tiempo la base de
recursos de la organización?
10. ¿Se ha reestructurado o reorganizado la
organización? ¿Con qué frecuencia? ¿De
qué maneras?
¿Cuáles han sido los principales éxitos y
crisis de la organización?
¿Cuáles son los hitos clave de la
organización?
¿Han aumentado, disminuido o cambiado
con el tiempo los productos o servicios de
la organización?
11. Preguntas: Visión y misión
¿Hasta qué punto existe una misión clara
que impulsa el comportamiento del
personal?
¿Hasta qué punto la misión está vinculada
a una visión más amplia?
¿Da la misión un sentido de propósito y
dirección a los miembros de la
organización?
¿Están satisfechos lo/as miembros con el
enunciado de la misión?
12. ¿Reconoce la misión los intereses de
los interesados directos clave?
¿Está la misión alineada con las metas y
direcciones de la organización?
¿Refleja la misión los valores y
creencias fundamentales de los
miembros de la organización?
¿Promueve la misión valores
compartidos?
13. ¿Ayuda la misión a afinar el punto de
concentración de la organización?
¿Hablan y trabajan las personas para
progresar en el logro de la misión?
¿Se considera que la misión es un
documento vivo? ¿Se actualiza y renueva
periódicamente? ¿Participan los
interesados directos clave (internos y
externos) en darle sentido a la misión?
14. Preguntas: Cultura
¿Intenta la organización aprender sobre
su cultura?
¿Apoya la cultura las prioridades de la
organización?
¿Apoyan los supuestos subyacentes el
mejoramiento del desempeño?
¿Se identifica la mayoría de las personas
de la organización con los valores de
esta?
¿Existe una actitud positiva hacia el
cambio?
15. ¿Están los valores y las suposiciones de
la organización alineados con sus
acciones?
¿Es apoyada la cultura dominante de la
organización por las diversas
subculturas?
¿Parece apropiada la cultura dominante
para la misión?
¿Apoyan las historias y los símbolos de la
organización una cultura deseable?
16. Preguntas: Incentivos
El sistema de incentivos de la organización,
¿alienta o desalienta el buen desempeño del
personal?
¿Se sienten las personas recompensadas por
su trabajo?
¿Están las personas adecuadamente
remuneradas?
¿Apoyan las recompensas no monetarias el
buen comportamiento organizacional?
17. ¿Está adecuadamente administrado el
sistema de incentivos?
¿Existe un análisis permanente del
sistema de incentivos?
¿Se trata a las personas en forma
equitativa en la organización?
¿Existe coherencia entre los motivos por
los que se recompensa a las personas y
lo que la organización dice que
recompensará?