El sistema administrativo es el corazón de las empresas, ya que su función más importante es gestionar los recursos económicos, logísticos y humanos que se requieren para realizar todas sus actividades: La compra de insumos, maquinarias y equipos para la producción, el pago de los sueldos de los empleados y la adquisición de los materiales que se utilizan en las oficinas, por mencionar las más evidentes.
Lecciones 07 Esc. Sabática. Motivados por la esperanza
Organizaciones y administración
1. ORGANIZACIONES Y
ADMINISTRACIÓN
Una organización es una conformación de personas,
tareas y administración, interactúan de manera sistemática
para cumplir con sus objetivos.
Una organización solo puede existir cuando hay personas
que se comunican y están dispuestas a actuar de forma
coordinada para lograr su misión.
Diseño de las estructuras, procesos, funciones y
responsabilidades, así como establecimiento de métodos y
la aplicación de técnicas para simplificar el trabajo.
Administrar es el proceso de diseñar y mantener
ambientes en los cuales los individuos que colaboran en
grupos pueden cumplir eficientemente los objetivos
seleccionados.
Un administrador desempeña funciones gerenciales para
planear, organizar, integrar personal, dirigir y
controlar.
2. 1. La
administración se
aplica a todo tipo
de organización
2. El objetivo de
todo
administrador es
el mismo: generar
ingresos
3. Productividad
=
eficacia +
eficiencia
GESTIÓN EMPRESARIAL:
hace referencia a las medidas y
estrategias llevadas a cabo con
la finalidad de que la empresa
sea viable económicamente.
1. Factible
2. sostenible (comparativas ,
competitivas, social, ambiental)
3. Rentable
4. Financiera
5. productiva
6. logística
Planeación
Organización
Dirección
Control
La administración es un proceso
mediante el cual un grupo de personas
dirige las acciones de otras para alcanzar
un objetivo final.
Se coordinan unos
recursos
SISTEMA DE
GESTIÓN
DE
CALIDAD
3. PROCESO ADMINISTRATIVO:
Se llama proceso por que es una serie de acciones que se van a desarrollar permanentemente. Lo cual me
indica que se desarrollan las fases de la administración de manera continua.
Es importante por:
1. Suministra los métodos para que se desarrollen las actividades.
2. Reduce los costos e incrementa la productividad.
3. Reduce o elimina la duplicidad de funciones.
ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO:
1. DIVISIÓN DEL TRABAJO
a. jerarquización
b. departamentalización
c. descripción de funciones
d. coordinación
2. PRINCIPIOS
a. vía jerárquica
b. tramo de control
c. delegación
d. simplificación
e. unidad de mando
f. especialización
3. TÉCNICAS:
a. organigramas
b. manuales
c. diagramas de flujo
d. distribución del trabajo
e. análisis de puestos y
competencias
4. 1. Crea el futuro deseado
decidiendo con
anterioridad qué, cómo,
cuándo, dónde, quién y
con qué se va a hacer.
2. Combina el trabajo que
los individuos o grupos
deben efectuar con los
recursos necesarios para
hacer dicho trabajo.
3. Orienta la labor del
personal hacia el logro de
objetivos de la
organización a través de
la comunicación y el
liderazgo.
4. Se comprueba que se
estén ejecutando las
acciones y programas
planificados . Además de
que se estén obteniendo o
no los objetivos
propuestos. Plantea
medidas de corrección y
mejora.
Objetivos, políticas,
procedimientos.
Producto.
Estructura
organizacional,
división del trabajo,
autoridad, amplitud
del control.
Dirección, RRHH,
liderazgo, motivación,
supervisión,
comunicación.
Registros y sistemas
contables, análisis de
productividad, de
rentabilidad, control
financiero y de
estrategias mercadeo.