Este documento proporciona información sobre los datos básicos que deben incluirse en un análisis de puesto, incluyendo el nombre del puesto, fecha, datos de la persona que describió el puesto, localización, jerarquía, supervisor, características especiales, resumen del puesto, condiciones de trabajo, especificación del puesto, niveles de desempeño, sistemas de información para el capital humano y organización de la base de datos.

1. información para el diseño de puestos
Datos básicos que debe contener el análisis de puesto: la descripción del
puesto puede incluir lainformación del código que se haya asignado al puesto
en el caso de empresas grandes.
A continuación se presentan los datos básicos del análisis del puesto:
Nombre delpuesto
Indica el nombre del puesto y el nivel jerárquico dentro de laorganización.
Fecha
Es un dato primordial para establecer si la descripción seencuentra actualizada
o no.
Datos de lapersona quedescribió el puesto
Se refiere a la información que servirá para que eldepartamento de recursos
humanos verifique la calidad de sudesempeño y pueda proporcionar
retroalimentación a losanalistas de puestos.
Localización
Incluye datos tales como el departamento, división, turno, etc.,en que se ubica
el puesto.
Jerarquía
Permite aclarar las incógnitas que pudieran presentarse cuandosea necesario
establecer niveles de compensación.
Supervisor
Se refiere al individuo que ejerce autoridad directa sobre elpuesto y que
además está vinculado de muchas maneras con eldesempeño que se logre.
Característicasespeciales
Es de vital importancia saber si determinado puesto estásometido al régimen
de pagos por tiempo extra, si debe existirposibilidad de viajar, etc. Para la
mayoría de los puestos sedeben consultar distintas leyes tales como Ley
Federal delTrabajo, leyes estatales, leyes municipales de nuestro país.La
descripción de puesto consiste en un documento queproporciona información
con respecto a las tareas, deberes yresponsabilidades de un puesto.
Resumen delpuesto
Después de haber identificado el puesto, normalmente seelabora un resumen
de las actividades que se debendesempeñar. El resumen ideal debe contener
pocas frases,deben ser precisas y objetivas.
Condiciones detrabajo
No solamente implica las condiciones físicas del entorno en quese
desempeñará la labor, sino también las horas de trabajo, losriesgos
profesionales, la necesidad de viajar y otrascaracterísticas.

2. Especificación delpuesto
Consiste en un documento que describe las calificacionesmínimas aceptables
que debe poseer una persona paradesempeñar un trabajo en específico.
Niveles dedesempeño
Se desarrollan a partir de la información que genera el análisisde puestos.
Tiene dos propósitos: ofrecer a los empleadospautas objetivas que deben
intentar alcanzar y permitir a lossupervisores un instrumento imparcial de
medición deresultados.
Sistemas deinformación parael capital humano
En la actualidad las empresas tienden a utilizan sistemascomputarizados para
tener un adecuado control de informacióntal como las descripciones de puesto,
las especificaciones y losniveles de desempeño componen la base mínima de
datos quenecesitan los departamentos de recursos humanos y permiten latoma
de decisiones.
Organización de labase de datos.
La base de datos se organiza partiendo del postulado de que lospuestos
constituyen la unidad básica. Los puestos individuales seorganizan en grupos
laborales.. Al realizar un estudio cuidadosode las actividades desempeñadas
en cada puesto da la pautapara establecer agrupaciones de actividades
compatibles.