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LA GESTIÓN DE LOS GRUPOS DE
INTERÉS (STAKEHOLDERS)
EN LA ESTRATEGIA DE LAS
ORGANIZACIONES
GERMÁN GRANDA REVILLA
Director General
RICARDO TRUJILLO FERNÁNDEZ
Analista RSE
Forética
La gestión de los grupos de interés se sitúa como un elemento absolutamente esencial en el
marco del desarrollo de una estrategia de Responsabilidad Social (RSE) de cualquier organiza-
ción. Tal y como analizaremos más adelante en el artículo, la utilización del término gestión no
es casualidad ya que, tal y como establece el Diccionario de la Real Academia de la Lengua,
gestionar implica «realizar diligencias conducentes
al logro de un negocio o deseo cualquiera». Es por
tanto una acepción lo suficientemente amplia como
para englobar todas aquellas actividades estratégicas
que las organizaciones realizan como relación con sus
grupos de interés.
El concepto, históricamente, siempre ha aparecido in-
trínseco en las relaciones que la empresa establecía
con algunos de los agentes económicos más directos
y más cercanos, tales como empleados, inversores,
clientes o proveedores. Esta aproximación ha variado
sustancialmente con el desarrollo de los modelos de
producción y las relaciones económico-productivas es-
tablecidas a lo largo de la era industrial y post-industrial.
Podemos decir que la necesidad de establecer meca-
nismos de relación con estos agentes clave para el
desarrollo de la actividad se origina en la propia exis-
tencia de la organización como una necesidad para
la consecución de sus fines.
Es a partir de 1983 cuando comienzan a analizarse es-
tas relaciones pre-existentes desde una perspectiva
estratégica, entendiéndolas como un ámbito clave
para la consolidación y el éxito de las organizaciones.
R. Edward Freeman (1), profesor de la Darden School de
la Universidad de Virginia, en Estados Unidos, es conside-
rado el originador de esta visión y padre de la teoría de
los grupos de interés o stakeholders (2). Su artículo titula-
do «Strategic Management: A Stakeholder Approach»
(3) dota por primera vez a estas relaciones de un marco
estratégico con el que ampliar el foco corporativo, pre-
viamente situado exclusivamente sobre los propietarios
o accionistas de la organización (shareholders), a todos
aquellos grupos que se ven afectados o pueden afec-
tar el desarrollo de la actividad de la organización (sta-
keholders).
Es esta, sin duda alguna, una diferencia crucial que de
alguna manera representa el cambio de paradigma
que esta teoría de organización empresarial supuso en
el modelo económico. Ya no bastaba con centrarse en
las expectativas y demandas de aquellos grupos, inver-
sores, accionistas o propietarios, que controlan la orga-
nización, sino que también es necesario tener en cuen-
ta las necesidades, expectativas y demandas de otros
grupos estrechamente vinculados a la empresa y que
anteriormente sólo eran tenidos en cuenta de manera
tangencial.
Muchas otras han sido las aportaciones teóricas al mo-
delo desde entonces, si bien la esencia sigue siendo
la misma: identificar (a través de distintos cauces), prio-
rizar (en función de su relevancia y materialidad) y dar
respuesta (estableciendo los recursos y medidas nece-
sarios) a las necesidades y demandas de los grupos
de interés de la organización.
71381
G. GRANDA REVILLA / R. TRUIJILLO FERNÁNDEZ
LA IMPORTANCIA DE LA GESTIÓN DE LOS GRUPOS DE
INTERÉS EN EL MARCO DE LA RSE
La correcta identificación de las expectativas y de-
mandas de los grupos de interés, así como la integra-
ción de los mismos en la estrategia de la empresa. es
una de las herramientas más poderosas para el éxito
de un posicionamiento socialmente responsable.
Una apuesta estratégica en este sentido es especial-
mente recomendable en un contexto socio-económi-
co como el actual, donde valores como la transparen-
cia, la comunicación y el diálogo, como elementos or-
ganizacionales diferenciales, son cada vez más apre-
ciados por los distintos agentes a la hora de potenciar
la sostenibilidad a largo plazo de la organización.
En este marco, la Responsabilidad Social o RSE puede
considerarse que nace como la respuesta que ofre-
cen las organizaciones a los diversos retos que plan-
tea la sostenibilidad. Entendiendo la sostenibilidad
no sólo desde un punto de vista económico (viabili-
dad económica de la organización), sino también
social y medioambiental.
Que una organización apueste, por tanto, por actuar
de forma socialmente responsable, implica según las
tendencias actuales integrar de manera voluntaria las
preocupaciones de sus grupos de interés en sus ope-
raciones económicas y comerciales.
Este es el vínculo esencial entre RSE y gestión con los
grupos de interés. La RSE no puede existir si no se otorga
a las demandas relevantes de los grupos de interés un
papel destacado a la hora de desarrollar la actividad
de la organización o diseñar o implementar su modelo
de negocio.
La gestión de los grupos de interés desde una perspec-
tiva ajena a la RSE no tiene sentido, ya que no va a ge-
nerar impacto ninguno ni en los grupos a los que se di-
rija ni en la actividad de la organización.
El concepto de gestión de los stakeholders se concre-
ta precisamente en la metodología o acciones que la
organización desarrolla para la integración de esas pre-
ocupaciones en sus operaciones económico-comer-
ciales.
Tal y como se desarrolla más adelante, en el aparta-
do donde se analizan distintas herramientas existentes
para facilitar un modelo de integración de la relación
con los grupos de interés, existen distintos niveles de ges-
tión modulable en función de diferentes variables estra-
tégicas, tales como la importancia del grupo de inte-
rés, su voluntad de cooperación, su posibilidad de in-
fluir en o ser influidos por la actividad de la organización.
Desde el punto de vista de la estrategia y la RSE, los
stakeholders son importantes por esto último, por su
posibilidad de intervenir sobre la actividad y los resul-
tados de la organización. De esta manera cuando
están bien gestionados, se minimizan los riesgos exis-
tentes pero, además se fortalece la posibilidad de
generar ventajas competitivas, mejorando el clima y
reputación de la organización o promoviendo el
aprendizaje y la innovación.
El proceso de relación con los grupos de interés es
asimismo una parte esencial de los procesos de inte-
ligencia estratégica de una organización, ya que es
una fuente permanente de información con la que
poder orientar la estrategia de la organización, refor-
zando la efectividad de sus acciones.
Precisamente por eso gran parte de los esfuerzos or-
ganizativos de integración de la RSE en la estrategia
de la compañía van destinados a crear un modelo
útil que permita a la organización integrar de mane-
ra efectiva la relación con sus grupos de interés en
las líneas estratégicas de RSE, que permita de ma-
nera doble dotarlas de legitimidad exterior e interior,
así como orientarlas a necesidades específicas, de
manera que se minimicen los riesgos de fracaso.
EL PROCESO DE DIÁLOGO. LOS PASOS
FUNDAMENTALES
El Informe Forética 2011 (4), el estudio más exhaustivo
sobre la situación de la RSE en España desde la pers-
pectiva tanto de empresas como de consumidores,
muestra la implantación de mecanismos de diálogo
con los stakeholders en las organizaciones.
Aunque las empresas han ido estableciendo, a lo largo
de los años, estrategias en algunos departamentos,
sólo un tercio de ellas lo afronta como una gestión in-
tegral. A pesar de la dificultad de generalizar modelos,
a continuación se presentan, de manera resumida, las
etapas fundamentales en el proceso de generación de
un modelo de relación o gestión de los grupos de inte-
rés genérico para cualquier organización (5).
Identificación de los grupos de interés
El primer paso en el establecimiento de un modelo
de gestión con los grupos de interés que debe seguir
toda organización que desee desarrollar un proceso
de este tipo es la identificación de quienes pueden
ser encuadrados dentro de esta categoría.
En este estado inicial, así como en todo el proceso pos-
terior, conviene involucrar a los distintos departamen-
tos de la organización; desde la alta dirección hasta ad-
ministración, pasando por compras, marketing, recursos
humanos, medio ambiente, finanzas o calidad, entre
otros.
Este es un elemento clave que, de no realizarse así,
puede sentar las bases de un modelo incompleto o
erróneo con el que la organización tome decisiones
incorrectas, que no sólo no ayuden en la estrategia
de RSE, sino que incidan negativamente en los ries-
gos reputacionales y de gestión.
No existe una lista genérica de grupos de interés para
las compañías, ni siquiera del mismo sector. Cada
organización debe contemplarse desde una pers-
pectiva transversal de tal manera que pueda identi-
ficar todos aquellos grupos que puedan afectar o
verse afectados por el desarrollo de la actividad.
72 381 >Ei
LA GESTIÓN DE LOS GRUPOS DE INTERÉS (STAKEHOLDERS)…
Es preciso tener en cuenta que este paso debe afron-
tarse como un proceso abierto, donde la naturaleza
cambiante del entorno hará que aparezcan o desa-
parezcan agentes del ámbito que la organización
debe contemplar como esfera de influencia, y donde
están integrados los que debe considerar sus stake-
holders. Por eso será preciso realizar análisis dinámi-
cos de este listado (al menos una vez al año) para
garantizar que la organización obtiene una perspec-
tiva actualizada del panorama de grupos de interés
que desea incluir en el modelo.
Algunos elementos de ayuda a la hora de identificar
los grupos de interés de una organización incluyen
las siguientes perspectivas:
Por cercanía: grupos que interactúan de manera cer-
cana con la organización incluyendo a los stakehol-
ders internos.
Por influencia: grupos de interés que influyen (o pue-
den hacerlo) en el desarrollo de la actividad de la
organización.
Por responsabilidad: aquellos con los que se tienen
obligaciones legales.
Por dependencia: grupos que dependen de la acti-
vidad de la organización
Priorización
El modelo asume que toda organización cuenta con
recursos limitados (generalmente escasos), por lo que
es preciso seleccionar o priorizar aquellos grupos más
relevantes para la organización. Esto permite asignar
estos recursos limitados de manera que puedan ge-
nerar el mayor impacto posible, tanto en la organiza-
ción como en el grupo de interés al que se va a dirigir.
Como paso previo a la priorización conviene realizar
un ejercicio de agrupación de los stakeholders de in-
terés, que permita unificar aquellos que la organiza-
ción considere asimilados (similares características o
expectativas) y facilite la posterior priorización.
A la hora de priorizar los grupos de interés de la orga-
nización, una vez más, es importante contar con un gru-
po multi-departamental dentro de la organización que
permita abarcar la problemática desde una perspec-
tiva global.
Los criterios de priorización son ponderables, intercam-
biables, adaptables y muchas veces únicos para cada
organización o incluso para cada momento. No obs-
tante a modo de aproximación una propuesta de cri-
terios en los que basar la decisión de priorizar podría
contener los siguientes:
 Nivel o capacidad de influencia o dependencia
(actual y futura).
 Expectativas y nivel de interés en el compromiso,
así como su voluntad en la participación.
 Tipología de la relación preexistente con el grupo
de interés.
 Conocimiento de la organización y relación con
el objetivo último del proceso de diálogo.
 Tipo de grupo de interés (público, interno, social,
corporativo,...).
 Dimensión geográfica del proceso.
 Contexto social.
Se trata aspectos que pueden utilizarse como ejem-
plos a la hora de ayudar a cualquier organización a
estructurar una reflexión en torno a qué grupos de
interés debe considerar como prioritarios y por tanto
establecer mecanismos de diálogo más intensivos
en recursos, tiempo y compromisos y que grupos de
interés deben quedar en un plano secundario.
Selección de herramientas de diálogo y desarrollo
del proceso
La siguiente etapa en el proceso consiste en estable-
cer para cada grupo de interés una metodología que,
teniendo en cuenta el nivel de prioridad, sirva para
detectar e identificar sus expectativas.
De acuerdo con este modelo, los grupos de interés
menos relevantes serán gestionados de manera ge-
neralmente unidireccional, para ir incrementando el
nivel de bidireccinonalidad en la comunicación en
los más relevantes.
En función del tipo de comunicación se pueden dis-
tinguir tres niveles de compromiso:
Herramientas unidireccionales. Aplicables general-
mente a aquellos grupos de interés menos relevan-
tes para la organización o con menor capacidad de
compromiso. Se trata generalmente, bien del control
de la información que emite el grupo de interés (a
través de medios públicos) o del establecimiento de
cauces informativos hacia el grupo de interés (bole-
tines o comunicación corporativa)
Herramientas bidireccionales. En este caso se trata
de herramientas mucho más complejas que las ante-
riores ya que contemplan la posibilidad de un inter-
cambio informativo. Se busca trabajar junto a los gru-
pos de interés para conocer e integrar sus expecta-
tivas en el desarrollo de la actividad de la organiza-
ción (de manera limitada). Varían en un rango desde
la información activa a las consultas (encuestas, pa-
neles, etc.). Con frecuencia son las más indicadas
aun para los niveles más críticos de los grupos de
interés, aunque es preciso gestionar sus riesgos y
oportunidades de manera correcta para garantizar
el máximo nivel de éxito.
Herramientas integradoras. Se trata de herramien-
tas en el nivel superior de desarrollo del modelo de
gestión de los grupos de interés, que consisten en la
integración de los stakeholders en los procesos de
381 Ei 73
G. GRANDA REVILLA / R. TRUIJILLO FERNÁNDEZ
toma de decisiones de la compañía. Incluyen proce-
sos de asesoramiento y participación directa en rela-
ción a algún aspecto de la actividad de la organiza-
ción, o incluso en la delegación de algún tipo de acti-
vidad. Son estructuras realmente complejas, aptas úni-
camente para aquellas organizaciones con una sólida
madurez en RSE y diálogo con los grupos de interés, y
que identifican a sus stakeholders como un elemento
realmente esencial en su modelo de negocio.
Estos elementos están integrados en la fase inicial (pla-
nificación) de la implementación de un proceso de ges-
tión. Por tanto, la organización debe asegurar que se
establecen indicadores clave que permitan un con-
trol del éxito alcanzado o la identificación de las
áreas de mejora existentes desde una perspectiva
que apueste por la mejora continua.
Las fases posteriores del proceso incluirían la realiza-
ción de las actividades previstas, el control periódico
de los indicadores y objetivos establecidos para los
distintos procesos de relación. El análisis y comunica-
ción de las metas alcanzadas y de las posibles desvia-
ciones y la puesta en marcha de una revisión del con-
junto del modelo permitirán un ajuste de las necesida-
des y recursos disponibles, redundando finalmente en
la mejor consecución de los objetivos.
De esta manera se crea un modelo de relación con
los grupos de interés dinámico, con la capacidad de
adaptarse tanto a cambios internos en la organiza-
ción como a cambios externos en el entorno, asegu-
rando que la organización está lo mejor preparada
posible para el despliegue de su estrategia RSE.
HERRAMIENTAS GENERALES Y MODELOS DE GESTIÓN
DE LOS GRUPOS DE INTERÉS
Existen numerosas herramientas y modelos de ges-
tión para la integración de la relación con los grupos
de interés en la organización, de los que vamos a
destacar tres por su relevancia. En primer lugar, el es-
tándar de referencia en materia de reporte (informa-
ción y transparencia) en materia de RSE en su última
versión G3.1, propiedad de Global Reporting Initia-
tive. En segundo lugar, la Norma SGE 21, de Forética,
y por último, la AA1000, de la organización británica
Accountability.
El G3.1 de Global Reporting Initiative (GRI)
El GRI es una iniciativa multi-stakeholder que estable-
ce un marco común para el reporte voluntario de las
incidencias económicas, sociales y ambientales de la
actividad de las organizaciones. En la actualidad es el
marco formal más utilizado en España para informar
sobre los aspectos económicos, sociales, ambientales
y de buen gobierno de las organizaciones.
Dentro de sus requisitos cabe destacar fundamental-
mente las siguientes exigencias, sobre las que las or-
ganizaciones deben informar indicando el número de
requisito especificado:
 Relación de grupos de interés que la organización ha
incluido
 Base para la identificación y selección de grupos de
interés con los que la organización se compromete.
 Enfoques adoptados para la inclusión de los grupos
de interés, incluidas la frecuencia de su participación
por tipos y categoría de grupos de interés.
 Principales preocupaciones y aspectos de interés
que hayan surgido a través de la participación de los
grupos de interés y la forma en la que ha respondido
la organización a los mismos en la elaboración de la
memoria.
La SGE 21. Sistema de Gestión Ética y Socialmente
Responsable
La SGE 21 es la primera norma europea certificable que
establece los requisitos que deben cumplirse para ga-
antizar la integración de la gestión de la responsabi-
lidad social en la estrategia corporativa. De esta ma-
nera pone a disposición de las organizaciones una
sistemática enfocada a la integración voluntaria de
sus preocupaciones sociales y medioambientales
en las operaciones comerciales y en las relaciones
con sus grupos de interés.
El hecho de que la SGE 21 sea la única norma que
permite, de manera voluntaria, auditar procesos y al-
canzar una certificación en responsabilidad social, es
una muestra del valor añadido que aporta en transpa-
rencia y credibilidad. Además, al incorporar los criterios
e iniciativas más relevantes existentes en la actuali-
dad, tanto en materia de RSE como en lo que a siste-
mas de gestión se refiere, permite a las organizaciones
optimizar los recursos, al maximizar la compatibilidad
con otras herramientas de gestión.
La norma surge como resultado del trabajo de un grupo
de expertos y líderes de opinión que, durante el X Con-
greso de Calidad y Medioambiente celebrado en 1999
en Barcelona, se cuestionaron de qué manera se
podía poner en valor una cultura de empresa basada
en la responsabilidad de todos sus miembros frente al
conjunto de la sociedad. La SGE 21 está estructurada
en nueve áreas de gestión que coinciden con los 9
grupos de interés principales para la mayoría de las
organizaciones, independientemente de su tamaño
o actividad:
Alta dirección. Pretende, fundamentalmente, impulsar
el cambio organizativo mediante la elaboración de
un plan de Responsabilidad. El establecimiento de
una política de gestión ética y responsabilidad social,
un código de conducta, una política anticorrupción
y la creación de un comité de ética/ responsabilidad
social, que garantice el cumplimiento de los compro-
misos adoptados.
Clientes. El objetivo es velar por la honestidad de la
relación comercial y garantizar las características del
producto para conseguir la satisfacción del cliente. La
protección de públicos vulnerables, la accesibilidad
de los productos o servicios ofrecidos y la incorpora-
74 381 Ei
LA GESTIÓN DE LOS GRUPOS DE INTERÉS (STAKEHOLDERS)…
ción de criterios de Responsabilidad Social en la fase
de I+D, son algunos de los requisitos.
Proveedores. Las organizaciones definirán sus propios
criterios de compras responsables sobre la base de los
cuales evaluarán y seleccionarán a sus proveedores.
En la medida de lo posible se pretende que las or-
ganizaciones responsables fomenten buenas prácti-
cas entre sus proveedores.
Personas que integran la organización. Partiendo
del cumplimiento de los derechos humanos y pasan-
do por aspectos como la igualdad, conciliación, salud
y seguridad laboral y formación, este apartado tiene
como objetivo la creación de un entorno de trabajo
de calidad que favorezca la motivación, la retención
de talento y el bienestar de las personas.
Entorno social. Destaca la importancia de conocer y
evaluar los impactos, tanto positivos como negativos,
que la organización genera en su entorno social así
como la transparencia en las relaciones con el mismo.
Entorno ambiental. El compromiso de prevención
de la contaminación, la gestión de los impactos am-
bientales asociados a la actividad y la comunica-
ción de los indicadores ambientales de la organiza-
ción son algunos de los ejemplos.
Inversores. En este punto, la norma se centra en el
buen gobierno y la transparencia financiera de la or-
ganización.
Competencia. Trata de fomentar la competencia
leal y la resolución de conflictos por medio de arbi-
traje. Impulsa la cooperación y establecimiento de
alianzas entre organizaciones competidoras.
Administraciones Públicas. La norma va más allá de
las exigencias legales tratando de crear vías de cola-
boración entre la organización y la administración.
La SGE 21 entiende que gestionando correctamen-
te estos grupos de interés la organización puede me-
jorar, de manera sustancial, sus impactos económi-
cos, sociales y ambientales, comprometiéndose a im-
pulsar un desarrollo sostenible positivo tanto para ella
misma como para su entorno.
Específicamente, en su apartado 6.1.7, la SGE 21:2008
establece que las organizaciones deben desarrollar
un modelo documentado de relación con sus grupos
de interés. Este modelo incluye, criterios para identificar
y clasificar a los stakeholders, una metodología para
detectar sus expectativas y el establecimiento y prio-
rización de planes de acción y comunicación.
La AA1000 de Accountability
La AA 1000 es una norma establecida en 1999 por la
organización británica AccountAbility basada en crite-
rios que permiten una evaluación de las relaciones que
la empresa establece con sus grupos de interés. La
AA1000 está compuesta por tres criterios fundamenta-
les: materialidad, conformidad y credibilidad. La AA1000
no propone indicadores predefinidos pero sí define di-
rectrices para que las empresas y sus grupos de interés
puedan co-producir sus indicadores. Esto requiere rendir
cuentas, en particular, a través de auditorías y comuni-
caciones sobre el desempeño ético y social, dando
prioridad a la calidad del diálogo y la participación de
los grupos de interés.
HERRAMIENTAS ESPECÍFICAS PARA EL DIÁLOGO CON
LOS STAKEHOLDERS
Dentro de estos grandes marcos de gestión, reporte
y aseguramiento de las estrategias de RSE podemos
encontrar herramientas más específicas y operativas
para la gestión de los stakeholders, donde destacan
las tres siguientes:
Estudio de las percepciones de los grupos de inte-
rés. A fin de lograr una mejor comprensión de sus ex-
pectativas y percepciones, las empresas llevan a cabo
encuestas regulares a sus grupos de interés.
Auditorías de RSE. No es necesario que el auditor par-
ticipe de reuniones y otros encuentros, pero sí que com-
pruebe el sistema global de gestión y que verifique
si existen registros o resultados de posibles reclama-
ciones para garantizar la efectividad del proceso de
diálogo. Con el conocimiento de las expectativas de
los grupos de interés en el sector, el auditor, basándo-
se en otras referencias sectoriales, consultará a la em-
presa sobre cómo tiene en cuenta estas expectati-
vas. A diferencia por ejemplo de las ONGs el auditor
no hace juicios morales sobre el modo de actuar de
la empresa, únicamente verifica si lo que la empre-
sa afirma es cierto o no.
Paneles con grupos de interés. Mención aparte mere-
ce una práctica cada vez más común como son los
paneles con grupos de interés. Estas son reuniones
semestrales o anuales para verificar el cumplimiento
de los objetivos de diálogo y los compromisos esta-
blecidos. En estos casos, establecer criterios tales como
la publicación de las opiniones de los paneles sin mo-
dificarlos ayuda a garantizar que la empresa tiene en
cuenta los asuntos planteados en el panel; o la forma
en que la empresa integra esto dentro de su estrate-
gia y cómo lo comunica al respecto.
No existe una aproximación estándar para la definición
de un panel. Al prepararlo, la organización busca entre
otros aspectos, asegurar que va a funcionar, la fluidez
de la comunicación entre todas las partes o que va a
ser capaz de influir en decisiones estratégicas y contri-
buir a generar confianza externa.
A pesar de que cada panel será adaptado al contex-
to de la empresa (tamaño, cultura, actividad, etc.), hay
una serie de fases comunes y cuestiones que ayudan
a su realización (6).
1. Definición de objetivos. En primer lugar es necesario
determinar el mandato y los propósitos del panel: ser
claro acerca de los objetivos de la acción y determinar
el grado de implicación de los grupos de interés en la
toma decisiones. Resulta importante asegurar que los
riesgos y oportunidades estén equilibrados en ambos
lados y, por otro lado, relacionarlo con otros procesos de
381 Ei 75
G. GRANDA REVILLA / R. TRUIJILLO FERNÁNDEZ
la empresa, incluyendo otros compromisos con grupos
de interés y/o acciones de buen gobierno corporativo.
Asegurar la implicación interna de los directores y pen-
sar en el presupuesto necesario para llevar a cabo el
panel son elementos necesarios en esta primera etapa.
2. Determinar las reglas operativas. En la segunda
etapa de formación de paneles de diálogo con gru-
pos de interés es importante especificar el mandato
del panel y desarrollar reglas claras a fin de alcanzar
los objetivos propuestos. Aquellos asuntos que re-
quieran un debate deben ser objeto de acuerdo por
el panel y necesitan ser revisados a medida que se
desarrolla el panel. Considerar la posibilidad de utili-
zar un facilitador externo si fuese relevante y/o nece-
sario y tranquilizar a los miembros del grupo en rela-
ción con el desarrollo de un procedimiento justo. Por
último, es necesario definir las condiciones en las
que se va a comunicar las opiniones expresadas por
los miembros del panel, especialmente cuando van
a ser incluidas en la memoria de sostenibilidad.
3. Selección de miembros. Se deben seleccionar
panelistas que puedan reflejar las expectativas de
los principales grupos de stakeholders (teniendo en
cuenta entre otros su experiencia, reputación, dispo-
nibilidad de tiempos y buen potencial para influir e
impactar en la toma de decisiones corporativas).
Además, hay que tener en cuenta la especificidad de
la empresa y sus necesidades. La elección de los par-
ticipantes se debe basar en los temas específicos de
RSE, con una relación muy estrecha con su negocio
(sector), su implantación geográfica, su cultura, etc.
Para asegurar la efectividad, es preferible elegir repre-
sentantes específicos para cada tema y con los cua-
les sea fácil el diálogo. Incluir grupos de interés que por
naturaleza sean opuestos al sector en el que opera la
compañía puede ser incluso contraproducente.
4. Seguimiento del panel. Para llevar un proceso de
diálogo con éxito hay que ayudar a los panelistas a
entender la estrategia y operaciones de la empresa
(a través de documentos, reuniones, visitas a la
compañía, o incluso facilitándoles un entrenamien-
to formal). Además, será vital generar confianza a
partir del intercambio de información y asegurar el
seguimiento de los compromisos e informar a los
miembros constantemente de los progresos realiza-
dos y las modificaciones introducidas.
5. Medición del impacto. Por último, es necesario
evaluar el panel y sus progresos de forma periódica
y proponer los cambios necesarios. Además, hay que
establecer el marco temporal de los compromisos
alcanzados e incluir en el proceso de seguimiento los
medios para que los participantes expresen sus opinio-
nes sobre la utilidad de continuar o no, sobre la base
de lo que ha funcionado y en los resultados que se
han obtenido. El lector podrá encontrar ejemplos prác-
ticos de herramientas de diálogo utilizadas por em-
presas en la página web tanto de CSR Europe (www.
csreurope.org) dentro de su apartado de soluciones
del CSR Marketplace (7) como en español en www.
marketplace.foretica.es así como en las guías y cua-
dernos presentes en la bibliografía.
CONCLUSIONES
La gestión de los grupos de interés es el eje central de
cualquier estrategia de Responsabilidad social Empre-
sarial (RSE). Aunque tradicionalmente estas relaciones se
han enfrentado desde la gestión del riesgo, donde pri-
maba la comunicación unidireccional frente al diálogo,
las organizaciones están comprobando las ventajas de
alinear su estrategia con las expectativas de la socie-
dad. Así, cada vez son más las empresas que entien-
den esta apertura al diálogo como una oportunidad de
innovación ya no sólo para anticipar riesgos sino tam-
bién para generar nuevos productos y servicios o adap-
tarlos contribuyendo así a una respuesta rápida y bien
enfocada a las necesidades de los consumidores y por
tanto más competitiva. Las ventajas de iniciar este diá-
logo de forma estratégica han llevado a empresas tam-
bién a abrir nuevos mercados dirigidos a contribuir a la
resolución de necesidades globales (cambio climático,
envejecimiento de la población, eficiencia en el uso
del agua, por citar algunos), mercados que resolviendo
dichas necesidades inician un camino de mayor com-
prensión de las organizaciones con la sociedad.
NOTAS
[1] R. Edward Freeman matemático y filósofo nacido en Co-
lumbus, Georgia (USA) es actualmente Director Académico
de Business Roundtable Institute for Corporate Ethics, The
Darden School, University of Virginia.
[2] En la terminología especialista ambos términos son utiliza-
dos indistintamente con el mismo significado.
[3] R. Lamb (ed.), Latest Advances in Strategic Management,
Greenwich: JAI Press, Vol. 1, 1983
[4] Forética (2011) Informe Forética 2011. Situación de la RSE
en España. Forética.
[5] Siguiendo la clasificación del documento de Forética, ORSE
y CSR Europe titulado Diálogo con los Grupos de interés.
Guía práctica para empresas y stakeholders (Mayo 2009)
[6] Ibid
[7] El CSR Marketplace es el mayor intercambio de prácticas
de RSE. Forética lo realiza en España desde 2007.
BIBLIOGRAFÍA
FORÉTICA (2008). SGE 21. Sistema de Gestión Ética y Social-
mente Responsable. Madrid. Forética
FORÉTICA (2011). Informe Forética 2011. Evolución de la RSE
en España. Madrid. Forética
FREEMAN, R. EDWARD (2004). Strategic Management: A sta-
keholder approach. Boston
ORSE y FORÉTICA (2009). «Diálogo con los grupos de interés.
Manual práctico para stakeholders«. Cuaderno Forética, 14.
Madrid. Forética
P. FRANCÉS (2005). Responsabilidad Social de las Empresas.
Fundamentos y enfoques de la gestión responsable. Cuaderno
Forética, 1. Madrid. Forética
UNEP, STAKEHOLDER RESEARCH ASSOCIATES, ACCOUNTABILITY
(2006). «El compromiso con los stakeholders. Manual para la prác-
tica de las relaciones con los grupos de interés». UNEP, Stakeholder
Research Associates, Accountability.
PARA SABER MÁS
www.foretica.org
http://foretica.org/biblioteca
www.marketplace.foretica.org
www.sge21.foretica.org
www.globalreporting.org
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  • 1. LA GESTIÓN DE LOS GRUPOS DE INTERÉS (STAKEHOLDERS) EN LA ESTRATEGIA DE LAS ORGANIZACIONES GERMÁN GRANDA REVILLA Director General RICARDO TRUJILLO FERNÁNDEZ Analista RSE Forética La gestión de los grupos de interés se sitúa como un elemento absolutamente esencial en el marco del desarrollo de una estrategia de Responsabilidad Social (RSE) de cualquier organiza- ción. Tal y como analizaremos más adelante en el artículo, la utilización del término gestión no es casualidad ya que, tal y como establece el Diccionario de la Real Academia de la Lengua, gestionar implica «realizar diligencias conducentes al logro de un negocio o deseo cualquiera». Es por tanto una acepción lo suficientemente amplia como para englobar todas aquellas actividades estratégicas que las organizaciones realizan como relación con sus grupos de interés. El concepto, históricamente, siempre ha aparecido in- trínseco en las relaciones que la empresa establecía con algunos de los agentes económicos más directos y más cercanos, tales como empleados, inversores, clientes o proveedores. Esta aproximación ha variado sustancialmente con el desarrollo de los modelos de producción y las relaciones económico-productivas es- tablecidas a lo largo de la era industrial y post-industrial. Podemos decir que la necesidad de establecer meca- nismos de relación con estos agentes clave para el desarrollo de la actividad se origina en la propia exis- tencia de la organización como una necesidad para la consecución de sus fines. Es a partir de 1983 cuando comienzan a analizarse es- tas relaciones pre-existentes desde una perspectiva estratégica, entendiéndolas como un ámbito clave para la consolidación y el éxito de las organizaciones. R. Edward Freeman (1), profesor de la Darden School de la Universidad de Virginia, en Estados Unidos, es conside- rado el originador de esta visión y padre de la teoría de los grupos de interés o stakeholders (2). Su artículo titula- do «Strategic Management: A Stakeholder Approach» (3) dota por primera vez a estas relaciones de un marco estratégico con el que ampliar el foco corporativo, pre- viamente situado exclusivamente sobre los propietarios o accionistas de la organización (shareholders), a todos aquellos grupos que se ven afectados o pueden afec- tar el desarrollo de la actividad de la organización (sta- keholders). Es esta, sin duda alguna, una diferencia crucial que de alguna manera representa el cambio de paradigma que esta teoría de organización empresarial supuso en el modelo económico. Ya no bastaba con centrarse en las expectativas y demandas de aquellos grupos, inver- sores, accionistas o propietarios, que controlan la orga- nización, sino que también es necesario tener en cuen- ta las necesidades, expectativas y demandas de otros grupos estrechamente vinculados a la empresa y que anteriormente sólo eran tenidos en cuenta de manera tangencial. Muchas otras han sido las aportaciones teóricas al mo- delo desde entonces, si bien la esencia sigue siendo la misma: identificar (a través de distintos cauces), prio- rizar (en función de su relevancia y materialidad) y dar respuesta (estableciendo los recursos y medidas nece- sarios) a las necesidades y demandas de los grupos de interés de la organización. 71381
  • 2. G. GRANDA REVILLA / R. TRUIJILLO FERNÁNDEZ LA IMPORTANCIA DE LA GESTIÓN DE LOS GRUPOS DE INTERÉS EN EL MARCO DE LA RSE La correcta identificación de las expectativas y de- mandas de los grupos de interés, así como la integra- ción de los mismos en la estrategia de la empresa. es una de las herramientas más poderosas para el éxito de un posicionamiento socialmente responsable. Una apuesta estratégica en este sentido es especial- mente recomendable en un contexto socio-económi- co como el actual, donde valores como la transparen- cia, la comunicación y el diálogo, como elementos or- ganizacionales diferenciales, son cada vez más apre- ciados por los distintos agentes a la hora de potenciar la sostenibilidad a largo plazo de la organización. En este marco, la Responsabilidad Social o RSE puede considerarse que nace como la respuesta que ofre- cen las organizaciones a los diversos retos que plan- tea la sostenibilidad. Entendiendo la sostenibilidad no sólo desde un punto de vista económico (viabili- dad económica de la organización), sino también social y medioambiental. Que una organización apueste, por tanto, por actuar de forma socialmente responsable, implica según las tendencias actuales integrar de manera voluntaria las preocupaciones de sus grupos de interés en sus ope- raciones económicas y comerciales. Este es el vínculo esencial entre RSE y gestión con los grupos de interés. La RSE no puede existir si no se otorga a las demandas relevantes de los grupos de interés un papel destacado a la hora de desarrollar la actividad de la organización o diseñar o implementar su modelo de negocio. La gestión de los grupos de interés desde una perspec- tiva ajena a la RSE no tiene sentido, ya que no va a ge- nerar impacto ninguno ni en los grupos a los que se di- rija ni en la actividad de la organización. El concepto de gestión de los stakeholders se concre- ta precisamente en la metodología o acciones que la organización desarrolla para la integración de esas pre- ocupaciones en sus operaciones económico-comer- ciales. Tal y como se desarrolla más adelante, en el aparta- do donde se analizan distintas herramientas existentes para facilitar un modelo de integración de la relación con los grupos de interés, existen distintos niveles de ges- tión modulable en función de diferentes variables estra- tégicas, tales como la importancia del grupo de inte- rés, su voluntad de cooperación, su posibilidad de in- fluir en o ser influidos por la actividad de la organización. Desde el punto de vista de la estrategia y la RSE, los stakeholders son importantes por esto último, por su posibilidad de intervenir sobre la actividad y los resul- tados de la organización. De esta manera cuando están bien gestionados, se minimizan los riesgos exis- tentes pero, además se fortalece la posibilidad de generar ventajas competitivas, mejorando el clima y reputación de la organización o promoviendo el aprendizaje y la innovación. El proceso de relación con los grupos de interés es asimismo una parte esencial de los procesos de inte- ligencia estratégica de una organización, ya que es una fuente permanente de información con la que poder orientar la estrategia de la organización, refor- zando la efectividad de sus acciones. Precisamente por eso gran parte de los esfuerzos or- ganizativos de integración de la RSE en la estrategia de la compañía van destinados a crear un modelo útil que permita a la organización integrar de mane- ra efectiva la relación con sus grupos de interés en las líneas estratégicas de RSE, que permita de ma- nera doble dotarlas de legitimidad exterior e interior, así como orientarlas a necesidades específicas, de manera que se minimicen los riesgos de fracaso. EL PROCESO DE DIÁLOGO. LOS PASOS FUNDAMENTALES El Informe Forética 2011 (4), el estudio más exhaustivo sobre la situación de la RSE en España desde la pers- pectiva tanto de empresas como de consumidores, muestra la implantación de mecanismos de diálogo con los stakeholders en las organizaciones. Aunque las empresas han ido estableciendo, a lo largo de los años, estrategias en algunos departamentos, sólo un tercio de ellas lo afronta como una gestión in- tegral. A pesar de la dificultad de generalizar modelos, a continuación se presentan, de manera resumida, las etapas fundamentales en el proceso de generación de un modelo de relación o gestión de los grupos de inte- rés genérico para cualquier organización (5). Identificación de los grupos de interés El primer paso en el establecimiento de un modelo de gestión con los grupos de interés que debe seguir toda organización que desee desarrollar un proceso de este tipo es la identificación de quienes pueden ser encuadrados dentro de esta categoría. En este estado inicial, así como en todo el proceso pos- terior, conviene involucrar a los distintos departamen- tos de la organización; desde la alta dirección hasta ad- ministración, pasando por compras, marketing, recursos humanos, medio ambiente, finanzas o calidad, entre otros. Este es un elemento clave que, de no realizarse así, puede sentar las bases de un modelo incompleto o erróneo con el que la organización tome decisiones incorrectas, que no sólo no ayuden en la estrategia de RSE, sino que incidan negativamente en los ries- gos reputacionales y de gestión. No existe una lista genérica de grupos de interés para las compañías, ni siquiera del mismo sector. Cada organización debe contemplarse desde una pers- pectiva transversal de tal manera que pueda identi- ficar todos aquellos grupos que puedan afectar o verse afectados por el desarrollo de la actividad. 72 381 >Ei
  • 3. LA GESTIÓN DE LOS GRUPOS DE INTERÉS (STAKEHOLDERS)… Es preciso tener en cuenta que este paso debe afron- tarse como un proceso abierto, donde la naturaleza cambiante del entorno hará que aparezcan o desa- parezcan agentes del ámbito que la organización debe contemplar como esfera de influencia, y donde están integrados los que debe considerar sus stake- holders. Por eso será preciso realizar análisis dinámi- cos de este listado (al menos una vez al año) para garantizar que la organización obtiene una perspec- tiva actualizada del panorama de grupos de interés que desea incluir en el modelo. Algunos elementos de ayuda a la hora de identificar los grupos de interés de una organización incluyen las siguientes perspectivas: Por cercanía: grupos que interactúan de manera cer- cana con la organización incluyendo a los stakehol- ders internos. Por influencia: grupos de interés que influyen (o pue- den hacerlo) en el desarrollo de la actividad de la organización. Por responsabilidad: aquellos con los que se tienen obligaciones legales. Por dependencia: grupos que dependen de la acti- vidad de la organización Priorización El modelo asume que toda organización cuenta con recursos limitados (generalmente escasos), por lo que es preciso seleccionar o priorizar aquellos grupos más relevantes para la organización. Esto permite asignar estos recursos limitados de manera que puedan ge- nerar el mayor impacto posible, tanto en la organiza- ción como en el grupo de interés al que se va a dirigir. Como paso previo a la priorización conviene realizar un ejercicio de agrupación de los stakeholders de in- terés, que permita unificar aquellos que la organiza- ción considere asimilados (similares características o expectativas) y facilite la posterior priorización. A la hora de priorizar los grupos de interés de la orga- nización, una vez más, es importante contar con un gru- po multi-departamental dentro de la organización que permita abarcar la problemática desde una perspec- tiva global. Los criterios de priorización son ponderables, intercam- biables, adaptables y muchas veces únicos para cada organización o incluso para cada momento. No obs- tante a modo de aproximación una propuesta de cri- terios en los que basar la decisión de priorizar podría contener los siguientes: Nivel o capacidad de influencia o dependencia (actual y futura). Expectativas y nivel de interés en el compromiso, así como su voluntad en la participación. Tipología de la relación preexistente con el grupo de interés. Conocimiento de la organización y relación con el objetivo último del proceso de diálogo. Tipo de grupo de interés (público, interno, social, corporativo,...). Dimensión geográfica del proceso. Contexto social. Se trata aspectos que pueden utilizarse como ejem- plos a la hora de ayudar a cualquier organización a estructurar una reflexión en torno a qué grupos de interés debe considerar como prioritarios y por tanto establecer mecanismos de diálogo más intensivos en recursos, tiempo y compromisos y que grupos de interés deben quedar en un plano secundario. Selección de herramientas de diálogo y desarrollo del proceso La siguiente etapa en el proceso consiste en estable- cer para cada grupo de interés una metodología que, teniendo en cuenta el nivel de prioridad, sirva para detectar e identificar sus expectativas. De acuerdo con este modelo, los grupos de interés menos relevantes serán gestionados de manera ge- neralmente unidireccional, para ir incrementando el nivel de bidireccinonalidad en la comunicación en los más relevantes. En función del tipo de comunicación se pueden dis- tinguir tres niveles de compromiso: Herramientas unidireccionales. Aplicables general- mente a aquellos grupos de interés menos relevan- tes para la organización o con menor capacidad de compromiso. Se trata generalmente, bien del control de la información que emite el grupo de interés (a través de medios públicos) o del establecimiento de cauces informativos hacia el grupo de interés (bole- tines o comunicación corporativa) Herramientas bidireccionales. En este caso se trata de herramientas mucho más complejas que las ante- riores ya que contemplan la posibilidad de un inter- cambio informativo. Se busca trabajar junto a los gru- pos de interés para conocer e integrar sus expecta- tivas en el desarrollo de la actividad de la organiza- ción (de manera limitada). Varían en un rango desde la información activa a las consultas (encuestas, pa- neles, etc.). Con frecuencia son las más indicadas aun para los niveles más críticos de los grupos de interés, aunque es preciso gestionar sus riesgos y oportunidades de manera correcta para garantizar el máximo nivel de éxito. Herramientas integradoras. Se trata de herramien- tas en el nivel superior de desarrollo del modelo de gestión de los grupos de interés, que consisten en la integración de los stakeholders en los procesos de 381 Ei 73
  • 4. G. GRANDA REVILLA / R. TRUIJILLO FERNÁNDEZ toma de decisiones de la compañía. Incluyen proce- sos de asesoramiento y participación directa en rela- ción a algún aspecto de la actividad de la organiza- ción, o incluso en la delegación de algún tipo de acti- vidad. Son estructuras realmente complejas, aptas úni- camente para aquellas organizaciones con una sólida madurez en RSE y diálogo con los grupos de interés, y que identifican a sus stakeholders como un elemento realmente esencial en su modelo de negocio. Estos elementos están integrados en la fase inicial (pla- nificación) de la implementación de un proceso de ges- tión. Por tanto, la organización debe asegurar que se establecen indicadores clave que permitan un con- trol del éxito alcanzado o la identificación de las áreas de mejora existentes desde una perspectiva que apueste por la mejora continua. Las fases posteriores del proceso incluirían la realiza- ción de las actividades previstas, el control periódico de los indicadores y objetivos establecidos para los distintos procesos de relación. El análisis y comunica- ción de las metas alcanzadas y de las posibles desvia- ciones y la puesta en marcha de una revisión del con- junto del modelo permitirán un ajuste de las necesida- des y recursos disponibles, redundando finalmente en la mejor consecución de los objetivos. De esta manera se crea un modelo de relación con los grupos de interés dinámico, con la capacidad de adaptarse tanto a cambios internos en la organiza- ción como a cambios externos en el entorno, asegu- rando que la organización está lo mejor preparada posible para el despliegue de su estrategia RSE. HERRAMIENTAS GENERALES Y MODELOS DE GESTIÓN DE LOS GRUPOS DE INTERÉS Existen numerosas herramientas y modelos de ges- tión para la integración de la relación con los grupos de interés en la organización, de los que vamos a destacar tres por su relevancia. En primer lugar, el es- tándar de referencia en materia de reporte (informa- ción y transparencia) en materia de RSE en su última versión G3.1, propiedad de Global Reporting Initia- tive. En segundo lugar, la Norma SGE 21, de Forética, y por último, la AA1000, de la organización británica Accountability. El G3.1 de Global Reporting Initiative (GRI) El GRI es una iniciativa multi-stakeholder que estable- ce un marco común para el reporte voluntario de las incidencias económicas, sociales y ambientales de la actividad de las organizaciones. En la actualidad es el marco formal más utilizado en España para informar sobre los aspectos económicos, sociales, ambientales y de buen gobierno de las organizaciones. Dentro de sus requisitos cabe destacar fundamental- mente las siguientes exigencias, sobre las que las or- ganizaciones deben informar indicando el número de requisito especificado: Relación de grupos de interés que la organización ha incluido Base para la identificación y selección de grupos de interés con los que la organización se compromete. Enfoques adoptados para la inclusión de los grupos de interés, incluidas la frecuencia de su participación por tipos y categoría de grupos de interés. Principales preocupaciones y aspectos de interés que hayan surgido a través de la participación de los grupos de interés y la forma en la que ha respondido la organización a los mismos en la elaboración de la memoria. La SGE 21. Sistema de Gestión Ética y Socialmente Responsable La SGE 21 es la primera norma europea certificable que establece los requisitos que deben cumplirse para ga- antizar la integración de la gestión de la responsabi- lidad social en la estrategia corporativa. De esta ma- nera pone a disposición de las organizaciones una sistemática enfocada a la integración voluntaria de sus preocupaciones sociales y medioambientales en las operaciones comerciales y en las relaciones con sus grupos de interés. El hecho de que la SGE 21 sea la única norma que permite, de manera voluntaria, auditar procesos y al- canzar una certificación en responsabilidad social, es una muestra del valor añadido que aporta en transpa- rencia y credibilidad. Además, al incorporar los criterios e iniciativas más relevantes existentes en la actuali- dad, tanto en materia de RSE como en lo que a siste- mas de gestión se refiere, permite a las organizaciones optimizar los recursos, al maximizar la compatibilidad con otras herramientas de gestión. La norma surge como resultado del trabajo de un grupo de expertos y líderes de opinión que, durante el X Con- greso de Calidad y Medioambiente celebrado en 1999 en Barcelona, se cuestionaron de qué manera se podía poner en valor una cultura de empresa basada en la responsabilidad de todos sus miembros frente al conjunto de la sociedad. La SGE 21 está estructurada en nueve áreas de gestión que coinciden con los 9 grupos de interés principales para la mayoría de las organizaciones, independientemente de su tamaño o actividad: Alta dirección. Pretende, fundamentalmente, impulsar el cambio organizativo mediante la elaboración de un plan de Responsabilidad. El establecimiento de una política de gestión ética y responsabilidad social, un código de conducta, una política anticorrupción y la creación de un comité de ética/ responsabilidad social, que garantice el cumplimiento de los compro- misos adoptados. Clientes. El objetivo es velar por la honestidad de la relación comercial y garantizar las características del producto para conseguir la satisfacción del cliente. La protección de públicos vulnerables, la accesibilidad de los productos o servicios ofrecidos y la incorpora- 74 381 Ei
  • 5. LA GESTIÓN DE LOS GRUPOS DE INTERÉS (STAKEHOLDERS)… ción de criterios de Responsabilidad Social en la fase de I+D, son algunos de los requisitos. Proveedores. Las organizaciones definirán sus propios criterios de compras responsables sobre la base de los cuales evaluarán y seleccionarán a sus proveedores. En la medida de lo posible se pretende que las or- ganizaciones responsables fomenten buenas prácti- cas entre sus proveedores. Personas que integran la organización. Partiendo del cumplimiento de los derechos humanos y pasan- do por aspectos como la igualdad, conciliación, salud y seguridad laboral y formación, este apartado tiene como objetivo la creación de un entorno de trabajo de calidad que favorezca la motivación, la retención de talento y el bienestar de las personas. Entorno social. Destaca la importancia de conocer y evaluar los impactos, tanto positivos como negativos, que la organización genera en su entorno social así como la transparencia en las relaciones con el mismo. Entorno ambiental. El compromiso de prevención de la contaminación, la gestión de los impactos am- bientales asociados a la actividad y la comunica- ción de los indicadores ambientales de la organiza- ción son algunos de los ejemplos. Inversores. En este punto, la norma se centra en el buen gobierno y la transparencia financiera de la or- ganización. Competencia. Trata de fomentar la competencia leal y la resolución de conflictos por medio de arbi- traje. Impulsa la cooperación y establecimiento de alianzas entre organizaciones competidoras. Administraciones Públicas. La norma va más allá de las exigencias legales tratando de crear vías de cola- boración entre la organización y la administración. La SGE 21 entiende que gestionando correctamen- te estos grupos de interés la organización puede me- jorar, de manera sustancial, sus impactos económi- cos, sociales y ambientales, comprometiéndose a im- pulsar un desarrollo sostenible positivo tanto para ella misma como para su entorno. Específicamente, en su apartado 6.1.7, la SGE 21:2008 establece que las organizaciones deben desarrollar un modelo documentado de relación con sus grupos de interés. Este modelo incluye, criterios para identificar y clasificar a los stakeholders, una metodología para detectar sus expectativas y el establecimiento y prio- rización de planes de acción y comunicación. La AA1000 de Accountability La AA 1000 es una norma establecida en 1999 por la organización británica AccountAbility basada en crite- rios que permiten una evaluación de las relaciones que la empresa establece con sus grupos de interés. La AA1000 está compuesta por tres criterios fundamenta- les: materialidad, conformidad y credibilidad. La AA1000 no propone indicadores predefinidos pero sí define di- rectrices para que las empresas y sus grupos de interés puedan co-producir sus indicadores. Esto requiere rendir cuentas, en particular, a través de auditorías y comuni- caciones sobre el desempeño ético y social, dando prioridad a la calidad del diálogo y la participación de los grupos de interés. HERRAMIENTAS ESPECÍFICAS PARA EL DIÁLOGO CON LOS STAKEHOLDERS Dentro de estos grandes marcos de gestión, reporte y aseguramiento de las estrategias de RSE podemos encontrar herramientas más específicas y operativas para la gestión de los stakeholders, donde destacan las tres siguientes: Estudio de las percepciones de los grupos de inte- rés. A fin de lograr una mejor comprensión de sus ex- pectativas y percepciones, las empresas llevan a cabo encuestas regulares a sus grupos de interés. Auditorías de RSE. No es necesario que el auditor par- ticipe de reuniones y otros encuentros, pero sí que com- pruebe el sistema global de gestión y que verifique si existen registros o resultados de posibles reclama- ciones para garantizar la efectividad del proceso de diálogo. Con el conocimiento de las expectativas de los grupos de interés en el sector, el auditor, basándo- se en otras referencias sectoriales, consultará a la em- presa sobre cómo tiene en cuenta estas expectati- vas. A diferencia por ejemplo de las ONGs el auditor no hace juicios morales sobre el modo de actuar de la empresa, únicamente verifica si lo que la empre- sa afirma es cierto o no. Paneles con grupos de interés. Mención aparte mere- ce una práctica cada vez más común como son los paneles con grupos de interés. Estas son reuniones semestrales o anuales para verificar el cumplimiento de los objetivos de diálogo y los compromisos esta- blecidos. En estos casos, establecer criterios tales como la publicación de las opiniones de los paneles sin mo- dificarlos ayuda a garantizar que la empresa tiene en cuenta los asuntos planteados en el panel; o la forma en que la empresa integra esto dentro de su estrate- gia y cómo lo comunica al respecto. No existe una aproximación estándar para la definición de un panel. Al prepararlo, la organización busca entre otros aspectos, asegurar que va a funcionar, la fluidez de la comunicación entre todas las partes o que va a ser capaz de influir en decisiones estratégicas y contri- buir a generar confianza externa. A pesar de que cada panel será adaptado al contex- to de la empresa (tamaño, cultura, actividad, etc.), hay una serie de fases comunes y cuestiones que ayudan a su realización (6). 1. Definición de objetivos. En primer lugar es necesario determinar el mandato y los propósitos del panel: ser claro acerca de los objetivos de la acción y determinar el grado de implicación de los grupos de interés en la toma decisiones. Resulta importante asegurar que los riesgos y oportunidades estén equilibrados en ambos lados y, por otro lado, relacionarlo con otros procesos de 381 Ei 75
  • 6. G. GRANDA REVILLA / R. TRUIJILLO FERNÁNDEZ la empresa, incluyendo otros compromisos con grupos de interés y/o acciones de buen gobierno corporativo. Asegurar la implicación interna de los directores y pen- sar en el presupuesto necesario para llevar a cabo el panel son elementos necesarios en esta primera etapa. 2. Determinar las reglas operativas. En la segunda etapa de formación de paneles de diálogo con gru- pos de interés es importante especificar el mandato del panel y desarrollar reglas claras a fin de alcanzar los objetivos propuestos. Aquellos asuntos que re- quieran un debate deben ser objeto de acuerdo por el panel y necesitan ser revisados a medida que se desarrolla el panel. Considerar la posibilidad de utili- zar un facilitador externo si fuese relevante y/o nece- sario y tranquilizar a los miembros del grupo en rela- ción con el desarrollo de un procedimiento justo. Por último, es necesario definir las condiciones en las que se va a comunicar las opiniones expresadas por los miembros del panel, especialmente cuando van a ser incluidas en la memoria de sostenibilidad. 3. Selección de miembros. Se deben seleccionar panelistas que puedan reflejar las expectativas de los principales grupos de stakeholders (teniendo en cuenta entre otros su experiencia, reputación, dispo- nibilidad de tiempos y buen potencial para influir e impactar en la toma de decisiones corporativas). Además, hay que tener en cuenta la especificidad de la empresa y sus necesidades. La elección de los par- ticipantes se debe basar en los temas específicos de RSE, con una relación muy estrecha con su negocio (sector), su implantación geográfica, su cultura, etc. Para asegurar la efectividad, es preferible elegir repre- sentantes específicos para cada tema y con los cua- les sea fácil el diálogo. Incluir grupos de interés que por naturaleza sean opuestos al sector en el que opera la compañía puede ser incluso contraproducente. 4. Seguimiento del panel. Para llevar un proceso de diálogo con éxito hay que ayudar a los panelistas a entender la estrategia y operaciones de la empresa (a través de documentos, reuniones, visitas a la compañía, o incluso facilitándoles un entrenamien- to formal). Además, será vital generar confianza a partir del intercambio de información y asegurar el seguimiento de los compromisos e informar a los miembros constantemente de los progresos realiza- dos y las modificaciones introducidas. 5. Medición del impacto. Por último, es necesario evaluar el panel y sus progresos de forma periódica y proponer los cambios necesarios. Además, hay que establecer el marco temporal de los compromisos alcanzados e incluir en el proceso de seguimiento los medios para que los participantes expresen sus opinio- nes sobre la utilidad de continuar o no, sobre la base de lo que ha funcionado y en los resultados que se han obtenido. El lector podrá encontrar ejemplos prác- ticos de herramientas de diálogo utilizadas por em- presas en la página web tanto de CSR Europe (www. csreurope.org) dentro de su apartado de soluciones del CSR Marketplace (7) como en español en www. marketplace.foretica.es así como en las guías y cua- dernos presentes en la bibliografía. CONCLUSIONES La gestión de los grupos de interés es el eje central de cualquier estrategia de Responsabilidad social Empre- sarial (RSE). Aunque tradicionalmente estas relaciones se han enfrentado desde la gestión del riesgo, donde pri- maba la comunicación unidireccional frente al diálogo, las organizaciones están comprobando las ventajas de alinear su estrategia con las expectativas de la socie- dad. Así, cada vez son más las empresas que entien- den esta apertura al diálogo como una oportunidad de innovación ya no sólo para anticipar riesgos sino tam- bién para generar nuevos productos y servicios o adap- tarlos contribuyendo así a una respuesta rápida y bien enfocada a las necesidades de los consumidores y por tanto más competitiva. Las ventajas de iniciar este diá- logo de forma estratégica han llevado a empresas tam- bién a abrir nuevos mercados dirigidos a contribuir a la resolución de necesidades globales (cambio climático, envejecimiento de la población, eficiencia en el uso del agua, por citar algunos), mercados que resolviendo dichas necesidades inician un camino de mayor com- prensión de las organizaciones con la sociedad. NOTAS [1] R. Edward Freeman matemático y filósofo nacido en Co- lumbus, Georgia (USA) es actualmente Director Académico de Business Roundtable Institute for Corporate Ethics, The Darden School, University of Virginia. [2] En la terminología especialista ambos términos son utiliza- dos indistintamente con el mismo significado. [3] R. Lamb (ed.), Latest Advances in Strategic Management, Greenwich: JAI Press, Vol. 1, 1983 [4] Forética (2011) Informe Forética 2011. Situación de la RSE en España. Forética. [5] Siguiendo la clasificación del documento de Forética, ORSE y CSR Europe titulado Diálogo con los Grupos de interés. Guía práctica para empresas y stakeholders (Mayo 2009) [6] Ibid [7] El CSR Marketplace es el mayor intercambio de prácticas de RSE. Forética lo realiza en España desde 2007. BIBLIOGRAFÍA FORÉTICA (2008). SGE 21. Sistema de Gestión Ética y Social- mente Responsable. Madrid. Forética FORÉTICA (2011). Informe Forética 2011. Evolución de la RSE en España. Madrid. Forética FREEMAN, R. EDWARD (2004). Strategic Management: A sta- keholder approach. Boston ORSE y FORÉTICA (2009). «Diálogo con los grupos de interés. Manual práctico para stakeholders«. Cuaderno Forética, 14. Madrid. Forética P. FRANCÉS (2005). Responsabilidad Social de las Empresas. Fundamentos y enfoques de la gestión responsable. Cuaderno Forética, 1. Madrid. Forética UNEP, STAKEHOLDER RESEARCH ASSOCIATES, ACCOUNTABILITY (2006). «El compromiso con los stakeholders. Manual para la prác- tica de las relaciones con los grupos de interés». UNEP, Stakeholder Research Associates, Accountability. PARA SABER MÁS www.foretica.org http://foretica.org/biblioteca www.marketplace.foretica.org www.sge21.foretica.org www.globalreporting.org 76 381 Ei