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Programa en Definición, Mejora, Rediseño e Innovación de Procesos Jorge Enrique Gasca Domínguez  © Mayo 2011 Módulo V: Administración del cambio y difusión del conocimiento
Objetivos del Programa ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Módulos del Programa
 
[object Object]
Cirque du Solei
Presentación y  expectativas ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Objetivos Los participantes conocerán las dimensiones del cambio requerido para la transformación hacia una Organización Centrada en Procesos y los mecanismos existentes para facilitarla. Además distinguirán a los centros de excelencia como los responsables de la generación, tamizado y difusión del conocimiento así como las herramientas tecnológicas que pueden utilizarse con este fin.
Temario ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Metodología:  ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Normas ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Evaluación ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Evaluación ,[object Object],[object Object],[object Object]
2.  Las dimensiones del cambio hacia una OCP
La telaraña
Dimensiones de los equipos Misi ó n Cultura Misión Cultura Visi ó n Metas Roles y competencias Proceso  Socio-afectivo Objetivos Procedimientos
Misi ó n Cultura Misión Cultura Visi ó n Metas Proceso  Socio-afectivo Objetivos Procedimientos Dimensiones de los equipos Roles y competencias Conjunto de valores, principios y acciones; que le dan sentido en el presente a la existencia
Claves desarrollar competencias
Dimensiones de los equipos Proceso  Socio-afectivo Objetivos Procedimientos Misi ó n Cultura Visi ó n Metas Misión Cultura Roles y competencias Lo que buscamos ser y lograr en el largo plazo
Dimensiones de los equipos Misi ó n Cultura Visi ó n Metas Proceso  Socio-afectivo Misión Cultura Objetivos Procedimientos Roles y competencias Estrategias implementadas para lograr los objetivos
Misi ó n Cultura Visi ó n Metas Proceso  Socio-afectivo Misión Cultura Objetivos Procedimientos Dimensiones de los equipos Roles y competencias Responsabilidades, funciones; talentos y carencias
Misi ó n Cultura Visi ó n Metas Proceso  Socio-afectivo Misión Cultura Objetivos Procedimientos Dimensiones de los equipos Roles y competencias Proceso humano de relación asociado al trabajo grupal
3.  La resistencia al cambio
¿Cuánto  Talento  hay en  NASA?
IQ  promedio = Genio IQ  colectivo = Idiota ,[object Object]
[object Object],[object Object],[object Object],¿Qué falta?
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
[object Object],[object Object],El cambio de la gente es la parte más perpleja, molesta, estresante y confusa de la reingeniería
 
4.  Las organizaciones que aprenden
1937  Gernika, País Vasco
1940   Pueblo de Mondragón
José María Arizmendarrieta ,[object Object]
Incompetencia Calificada Organización  Aprendiente
Niveles de Aprendizaje Aprendizaje Adaptativo Aprendizaje Generativo ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Ser Hacer Lograr
Desarrollo de competencias Saber Saber hacer Actitud = + + Competencia Componente  cognitivo Componente  procedimental Componente  actitudinal Desempeño eficiente
[object Object],[object Object],[object Object],Desarrollo de competencias
Respuesta al entorno Complejidad del entorno   Simple     Complejo Cambio ambiental Inestable   Estable Baja  Incertidumbre   Incertidumbre  Moderadamente Baja Incertidumbre  Moderadamente   Alta Alta  Incertidumbre
Respuesta al entorno Complejidad del entorno   Simple     Complejo Cambio ambiental Inestable   Estable Baja  Incertidumbre   Incertidumbre  Moderadamente Baja Incertidumbre  Moderadamente   Alta Alta  Incertidumbre Estructura Mecánica Estructura Orgánica
Estructura organizacional ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Desarrollo organizacional Kinick y Kreitner ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Desarrollo organizacional Daft ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Aprendizaje organizacional Daft Promueve la comunicación y la colaboración. De tal manera que todo el mundo se involucra en la identificación y resolución de problemas. Permitiendo a la organización experimentar, mejorar e incrementar su capacidad de manera continua.
Organizaciones aprendientes Senge Organizaciones inteligentes. Organizaciones abiertas al aprendizajes. Comunidades de aprendizaje y compromiso.
Organizaciones aprendientes Senge ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
5.  La comunicación como  herramienta de gestión
Rescate en Beirut
Asertividad  vs  Empatía ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Equilibrio entre  Indagación y Persuasión Asertividad   Persuasión Autoafirmación Empatía  Indagación, Comprensión Gano-Pierdes Gano-Ganas Pierdo-Pierdes Pierdo-Ganas
Primero Comprender y Luego ser comprendido pausa Asertividad Autoafirmación Persuasión Empatía Comprensión Indagación pausa
Habilidades progresivas  de la escucha empática Atención física:  Postura de escucha, viaje imaginario a la vida del otro
Escucha empática ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Escucha empática ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Atención Física ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Ejercicio ,[object Object],[object Object],[object Object],A B C B C A C A B La casa de la infancia La casa de mi infancia
Comprensión Intelectual ,[object Object],[object Object]
Comprensión Emocional Parafraseo emocional Repetir con mis propias palabras lo que la otra persona esta  sintiendo , para asegurarme que el otro se sienta entendido
En el  mundo  no hay  Paz  porque no hacemos  Silencio
Familias de Emociones Adaptado de Mersino
Familias de Emociones Adaptado de Mersino
Familias de Emociones Adaptado de Mersino
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],El Escucha Eficaz es un ...
Asertividad ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
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La Danza de la Comunicación pausa pausa
Comportamiento Sentimiento Necesidad Petición pausa Asertividad Empatía pausa La Danza de la Comunicación
¿De quién es el problema? ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Evaluación ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Habilidades para detección y manejo de conflictos ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
5.  Coaching y liderazgo transformacionales
 
Liderazgo Transformacional Peter  Senge Organizaciones Aprendientes Stephen   Covey Efectividad Personal Daniel  Goleman Inteligencia Emocional Warren  Bennis Potencialización
Las cuatro habilidades del liderazgo  (Warren Bennis) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Las cuatro habilidades del liderazgo  (Warren Bennis)
5   disciplinas:  Organización Inteligente  (Senge) 5 ta Pensamiento Sistémico 1 ra Dominio Personal 2 da Modelos Mentales 4 ta Aprendizaje en Equipo 3 ra Visión Compartida 5 ta Pensamiento Sistémico
5   Aptitudes para  la Inteligencia Emocional (Goleman) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Aptitud Personal Aptitud Social
7   hábitos  de la  gente  efectiva (Covey ) 1 2 3 4 5 6 7 Proactividad Auto-dirección Realización  Beneficio mutuo Comunicación efectiva Sinergia Mejora continua 7 D e p e n d e n c i a I n d e p e n d e n c i a I n t e r d e p e n d e n c i a c t i v a r i V o r i a P a d Victoria Pública
Sendero de la transformación
[object Object],Sendero de la transformación
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[object Object],Sendero de la transformación
[object Object],Sendero de la transformación
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6.  Herramientas tecnológicas para la difusión del conocimiento
Centros de Excelencia Son parte de la estructura que debe asegurar que las habilidades que requieren los dueños como los participantes están presentes, de manera que den ventaja a la organización.  Son administrados por coaches quienes tiene la responsabilidad de saber Las  mejores prácticas del área  aplicables a la organización, evitando que las habilidades queden cortas a los cambios tecnológicos. En ellos nos se hace trabajo operativo . Entregan a la organización genta capaz y con las habilidades que requieren para llevar a cabo el trabajo de acuerdo con la visión de cada proceso.
Responsabilidades del Coach ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
ADQUISICIONES SISTEMAS DE INFORMACION Recursos humanos Administración de Mejora Comunicación institucional Sistemas de Información SOPORTE INDUSTRIA VALOR VENTAJA PROCESOS DE NEGOCIO Elementos Externos Elementos Internos ,[object Object],[object Object],Cumplimiento de Orden Telemarketing Captación de clientes  Captación de Clientes con crédito aprobado Cumplimiento de Orden visita personalizada Atención al Cliente Asesoría Tecnológica Conocimiento  de Producto CENTROS DE EXCELENCIA Proceso Estratégico
CLIENTES ADQUISICION DE CLIENTES CUMPLIMIENTO DE PEDIDO FIDELIZACION  CLIENTE  ADJUDICAR  CONTRATOS VENTAJA VALOR PROCESO ESTRATEGICO DIRECCION  ORGANIZACIONAL FORMULACION E IMPLANTACION DE LA ESTRATEGIA CENTROS  DE  EXCELENCIA PROCESOS  DE  NEGOCIO CLIENTES  ESTATALES CLIENTES PRIVADOS ELEMENTOS  INTERNOS ELEMENTOS  EXTERNOS ATENCION AL  CLIENTE MANEJO DE  PRODUCTO SOPORTE CONOCIMIENTO  MEDICO
SOPORTE Sistemas de  Información  Financiera  Talento  Humano Administración  De Recursos Financieros Administración  De Mejora Administración  De Recursos  Físicos  Comunicación Empresarial Control y  Cumplimiento Apertura de Cuenta  Disponibilidad de Fondos de Inversión  Transacciones a Terceros Otorgamiento de Crédito Interacción  con Clientes Finanzas  Corporativa valor ventaja Cliente Corporativo Centros de Excelencia Procesos de Negocio (dueños y participantes) Administración  De Recursos Financieros Administración  Sistemas  de  Información Proceso Estratégico ,[object Object],[object Object],Elementos Externos Elementos Internos
Elementos Externos Elementos Internos Proceso Estratégico ,[object Object],[object Object],SOPORTE RRHH Adm.. Sist. De Inform. Admin. De la Mejora Admin. Rec. Físicos y Financieros Admin.  Y Ejecución del Programa Ambiental Comunicación Empresarial Otorgar crédito de segundo piso para generar y mantener empleo Colocación, supervisión y recuperación Procesos de negocio Centros de Excelencia Solución al Cliente Manejo de normativa de Crédito Opciones de financiamiento al sector productivo SECTOR PRODUCTIVO MAPA DE PRIMER NIVEL – CFN (Ver. 2.0) Sistema Informático de Transacciones Confiable Otorgar crédito directo para generar y mantener empleo Democratización del crédito Desarrollar el mercado de valores Administrar negocios fiduciarios para generar y mantener empleo Promoción efectiva Tesorería Recuperación de Cartera Vencida Manejo de mejores prácticas financieras Negociación Manejo legal bancario y fiduciario Riesgos Jurídico
Desarrollo de competencias Saber Saber hacer Actitud = + + Competencia Componente  cognitivo Componente  procedimental Componente  actitudinal Desempeño eficiente
Desarrollo de competencias ,[object Object],[object Object],[object Object]
[object Object],[object Object],[object Object],Desarrollo de competencias
Centros de excelencia - Trabajo ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
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Administración del cambio participante

  • 1. Programa en Definición, Mejora, Rediseño e Innovación de Procesos Jorge Enrique Gasca Domínguez © Mayo 2011 Módulo V: Administración del cambio y difusión del conocimiento
  • 2.
  • 4.  
  • 5.
  • 7.
  • 8. Objetivos Los participantes conocerán las dimensiones del cambio requerido para la transformación hacia una Organización Centrada en Procesos y los mecanismos existentes para facilitarla. Además distinguirán a los centros de excelencia como los responsables de la generación, tamizado y difusión del conocimiento así como las herramientas tecnológicas que pueden utilizarse con este fin.
  • 9.
  • 10.
  • 11.
  • 12.
  • 13.
  • 14. 2. Las dimensiones del cambio hacia una OCP
  • 16. Dimensiones de los equipos Misi ó n Cultura Misión Cultura Visi ó n Metas Roles y competencias Proceso Socio-afectivo Objetivos Procedimientos
  • 17. Misi ó n Cultura Misión Cultura Visi ó n Metas Proceso Socio-afectivo Objetivos Procedimientos Dimensiones de los equipos Roles y competencias Conjunto de valores, principios y acciones; que le dan sentido en el presente a la existencia
  • 19. Dimensiones de los equipos Proceso Socio-afectivo Objetivos Procedimientos Misi ó n Cultura Visi ó n Metas Misión Cultura Roles y competencias Lo que buscamos ser y lograr en el largo plazo
  • 20. Dimensiones de los equipos Misi ó n Cultura Visi ó n Metas Proceso Socio-afectivo Misión Cultura Objetivos Procedimientos Roles y competencias Estrategias implementadas para lograr los objetivos
  • 21. Misi ó n Cultura Visi ó n Metas Proceso Socio-afectivo Misión Cultura Objetivos Procedimientos Dimensiones de los equipos Roles y competencias Responsabilidades, funciones; talentos y carencias
  • 22. Misi ó n Cultura Visi ó n Metas Proceso Socio-afectivo Misión Cultura Objetivos Procedimientos Dimensiones de los equipos Roles y competencias Proceso humano de relación asociado al trabajo grupal
  • 23. 3. La resistencia al cambio
  • 24. ¿Cuánto Talento hay en NASA?
  • 25.
  • 26.
  • 27.
  • 28.
  • 29.  
  • 30. 4. Las organizaciones que aprenden
  • 31. 1937 Gernika, País Vasco
  • 32. 1940 Pueblo de Mondragón
  • 33.
  • 35.
  • 36. Desarrollo de competencias Saber Saber hacer Actitud = + + Competencia Componente cognitivo Componente procedimental Componente actitudinal Desempeño eficiente
  • 37.
  • 38. Respuesta al entorno Complejidad del entorno Simple Complejo Cambio ambiental Inestable Estable Baja Incertidumbre Incertidumbre Moderadamente Baja Incertidumbre Moderadamente Alta Alta Incertidumbre
  • 39. Respuesta al entorno Complejidad del entorno Simple Complejo Cambio ambiental Inestable Estable Baja Incertidumbre Incertidumbre Moderadamente Baja Incertidumbre Moderadamente Alta Alta Incertidumbre Estructura Mecánica Estructura Orgánica
  • 40.
  • 41.
  • 42.
  • 43. Aprendizaje organizacional Daft Promueve la comunicación y la colaboración. De tal manera que todo el mundo se involucra en la identificación y resolución de problemas. Permitiendo a la organización experimentar, mejorar e incrementar su capacidad de manera continua.
  • 44. Organizaciones aprendientes Senge Organizaciones inteligentes. Organizaciones abiertas al aprendizajes. Comunidades de aprendizaje y compromiso.
  • 45.
  • 46. 5. La comunicación como herramienta de gestión
  • 48.
  • 49. Equilibrio entre Indagación y Persuasión Asertividad Persuasión Autoafirmación Empatía Indagación, Comprensión Gano-Pierdes Gano-Ganas Pierdo-Pierdes Pierdo-Ganas
  • 50. Primero Comprender y Luego ser comprendido pausa Asertividad Autoafirmación Persuasión Empatía Comprensión Indagación pausa
  • 51. Habilidades progresivas de la escucha empática Atención física: Postura de escucha, viaje imaginario a la vida del otro
  • 52.
  • 53.
  • 54.
  • 55.
  • 56.
  • 57. Comprensión Emocional Parafraseo emocional Repetir con mis propias palabras lo que la otra persona esta sintiendo , para asegurarme que el otro se sienta entendido
  • 58. En el mundo no hay Paz porque no hacemos Silencio
  • 59. Familias de Emociones Adaptado de Mersino
  • 60. Familias de Emociones Adaptado de Mersino
  • 61. Familias de Emociones Adaptado de Mersino
  • 62.
  • 63.
  • 64.
  • 65.
  • 66.
  • 67. La Danza de la Comunicación pausa pausa
  • 68. Comportamiento Sentimiento Necesidad Petición pausa Asertividad Empatía pausa La Danza de la Comunicación
  • 69.
  • 70.
  • 71.
  • 72. 5. Coaching y liderazgo transformacionales
  • 73.  
  • 74. Liderazgo Transformacional Peter Senge Organizaciones Aprendientes Stephen Covey Efectividad Personal Daniel Goleman Inteligencia Emocional Warren Bennis Potencialización
  • 75.
  • 76.
  • 77. 5 disciplinas: Organización Inteligente (Senge) 5 ta Pensamiento Sistémico 1 ra Dominio Personal 2 da Modelos Mentales 4 ta Aprendizaje en Equipo 3 ra Visión Compartida 5 ta Pensamiento Sistémico
  • 78.
  • 79. 7 hábitos de la gente efectiva (Covey ) 1 2 3 4 5 6 7 Proactividad Auto-dirección Realización Beneficio mutuo Comunicación efectiva Sinergia Mejora continua 7 D e p e n d e n c i a I n d e p e n d e n c i a I n t e r d e p e n d e n c i a c t i v a r i V o r i a P a d Victoria Pública
  • 80. Sendero de la transformación
  • 81.
  • 82.
  • 83.
  • 84.
  • 85.
  • 86. 6. Herramientas tecnológicas para la difusión del conocimiento
  • 87. Centros de Excelencia Son parte de la estructura que debe asegurar que las habilidades que requieren los dueños como los participantes están presentes, de manera que den ventaja a la organización. Son administrados por coaches quienes tiene la responsabilidad de saber Las mejores prácticas del área aplicables a la organización, evitando que las habilidades queden cortas a los cambios tecnológicos. En ellos nos se hace trabajo operativo . Entregan a la organización genta capaz y con las habilidades que requieren para llevar a cabo el trabajo de acuerdo con la visión de cada proceso.
  • 88.
  • 89.
  • 90. CLIENTES ADQUISICION DE CLIENTES CUMPLIMIENTO DE PEDIDO FIDELIZACION CLIENTE ADJUDICAR CONTRATOS VENTAJA VALOR PROCESO ESTRATEGICO DIRECCION ORGANIZACIONAL FORMULACION E IMPLANTACION DE LA ESTRATEGIA CENTROS DE EXCELENCIA PROCESOS DE NEGOCIO CLIENTES ESTATALES CLIENTES PRIVADOS ELEMENTOS INTERNOS ELEMENTOS EXTERNOS ATENCION AL CLIENTE MANEJO DE PRODUCTO SOPORTE CONOCIMIENTO MEDICO
  • 91.
  • 92.
  • 93. Desarrollo de competencias Saber Saber hacer Actitud = + + Competencia Componente cognitivo Componente procedimental Componente actitudinal Desempeño eficiente
  • 94.
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