El documento presenta la metodología del marco lógico para la gestión de proyectos. Explica que el marco lógico se enfoca en los objetivos y los grupos beneficiarios para facilitar la participación. Describe tres etapas clave del marco lógico: la identificación del problema, el análisis de objetivos futuros, y el análisis de estrategias alternativas. También presenta cuatro herramientas analíticas clave - el análisis de involucrados, FODA, el árbol de problemas y el

1. Gestión de Proyectos
GESTIÓN
Cecilia Buchanan

2. Contenido
• Etapas de la Gestión de proyectos
• Etapa I: Identificación del Problema y Alternativas de
Solución
– Análisis FODA
– Árbol de Problemas
– Árbol de Objetivos
– Identificación de alternativas
– Selección de la alternativa Óptima

3. Metodología del Marco Lógico
Es una herramienta para
facilitar el proceso de
conceptualización, diseño,
ejecución y evaluación de
proyectos.
1
Su énfasis está centrado en la
orientación por objetivos, la
orientación hacia grupos
beneficiarios y el facilitar la
participación y la comunicación
entre las partes interesadas.
2
Puede utilizarse en todas las
etapas del proyecto: En la
identificación y valoración de
actividades, en el diseño de los
proyectos, en la valoración del
diseño, en la implementación y
en el monitoreo, revisión y
evaluación del progreso y
desempeño de los proyectos.
3

5. Etapa de análisis
• Análisis de situación y de problemas:
Identificación de las principales ventajas, intereses, necesidades, limitaciones y oportunidades
del equipo de ejecución y de los interesados directos clave e identificación de los problemas
que hay que resolver, sus causas y consecuencias
• Formulación de los objetivos:
Se trata de formular los objetivos sobre la base de los problemas identificados y de verificar las
relaciones de causa y efecto.
• Selección de los objetivos:
Se trata de identificar las diferentes opciones disponibles para lograr el objetivo principal y de
determinar cuál es la que el equipo u organismo de ejecución está en mejores condiciones de
llevar adelante.

6. Requisitos
• Fomentar la participación, incluso de las personas a las que la intervención desea
ayudar, el equipo de planificación en su totalidad y otros empleados y voluntarios de la
Sociedad Nacional interesada
• Facultar al equipo para adoptar decisiones respecto de cómo intervenir
• Incluir la autoevaluación, para determinar la capacidad de intervenir del organismo de
ejecución o del propio equipo
• Dar latitud para la creatividad, para planificar los cambios necesarios a fin de mejorar la
situación
• Reunir datos tanto cualitativos como cuantitativos, así como información objetiva y
subjetiva

7. Etapa I:
Identificación
del problema
y alternativas
de solución
Existen cuatro tipos de análisis para realizar:
A)el análisis de
involucrados,
B) el análisis de
problemas (imagen de la
realidad),
C) el análisis de objetivos
(imagen del futuro y de
una situación mejor) y
D) el análisis de
estrategias (comparación
de diferentes alternativas
en respuesta a una
situación precisa)
Proyectos: son diseñados para resolver los
problemas, y responder a necesidades e
intereses.
Se analiza la situación existente para crear una
visión de la situación deseada y seleccionar las
estrategias que se aplicarán para conseguirla.

8. Herramientas
1. Análisis de interesados directos: Evaluar los problemas,
intereses y el potencial de distintos grupos en relación con las
conclusiones de la evaluación inicial
2. Análisis FODA: Una herramienta con una amplia gama de usos,
incluso, como se sugiere en este manual, para evaluar la capacidad
del organismo o equipo de ejecución
3. Análisis del árbol de problemas: Formarse una idea de los
problemas principales y sus causas, con especial hincapié en las
relaciones de causa y efecto

9. 1- Análisis de
los
Involucrados
Identificar todos aquellos que pudieran tener
interés o que se pudieran beneficiar directa e
indirectamente (pueden estar en varios niveles,
por ejemplo, local, regional, nacional)
Investigar sus roles, intereses, poder relativo y
capacidad de participación.
Identificar su posición, de cooperación o
conflicto, frente al proyecto y entre ellos y
diseñar estrategias con relación a dichos
conflictos.
Interpretar los resultados del análisis y definir
cómo pueden ser incorporados en el diseño del
proyecto.

10. A)

11. 2- Análisis Foda
• Se puede utilizar para facilitar las discusiones participativas en grupos a fin de
identificar y comparar las fotalezas, debilidades, oportunidades y amenazas
relacionadas con diferentes aspectos de la situación que se esté analizando.
• Esta herramienta se puede usar de muchas maneras diferentes. El equipo de
ejecución, según lo que quiera analizar, puede valerse de distintas definiciones de
cada elemento FODA. A veces, las “Fortalezas” y “Debilidades” pueden ser factores
internos de la organización y las “Oportunidades” y “Amenazas” pueden ser factores
externos. Una alternativa es definir las “Fortalezas” y “Debilidades” como factores
actuales y las ‘oportunidades” y “amenazas” como factores futuros.
• El ejercicio se puede usar para analizar la capacidad organizacional, la capacidad en
la comunidad o simplemente factores sociales generales en relación con los
problemas identificados en la evaluación inicial.

12. Pasos sugeridos
Paso 1: En caso de que e realice un análisis participativo, pedir a los
participantes que hagan una tormenta de ideas respecto del interrogante
siguiente:
“¿Cuáles son las Fortalezas y Debilidades de la organización?”
Se pueden clasificar por categorías, por ejemplo: Gestión del Talento Humano, aspectos
financieros, infraestructura y recursos materiales, aspectos de liderazgo, entre otros.
Pedir a los integrantes del grupo que escriban sus respuesta usando entre una
y tres palabras solamente.

13. Pasos sugeridos
Paso 2: Pedir a los participantes que hagan lo mismo con el siguiente
interrogante:
“¿Cuáles son las oportunidades y amenazas fuera de la organización?”
Se pueden clasificar por categorías, por ejemplo: contexto socio-económico-político,
instituciones que son competencia, entre otros.
Paso 3: Al fin del intervalo convenido (entre 20 y 30 minutos), explicar las
respuestas de cada grupo a los demás grupos.

14. Pasos sugeridos
Paso 4: El facilitador puede entonces orientar al grupo en una “deliberación
focalizada” de acuerdo a ciertas interrogantes como los siguientes:
• “¿Qué nos dicen estos resultados?”
• ”¿Qué decisiones deberíamos adoptar?”
• “¿Estamos listos para seguir adelante?
– En caso afirmativo, ¿qué hay que hacer primero?
– En caso negativo, ¿qué hay que hacer antes de seguir adelante?”

15. Análisis FODA
Factores Internos
FORTALEZAS DEBILIDADES
Ventajas respecto a nuestros
competidores, posibles nuevas entradas
y sustitutos
Nuestras debilidades o desafíos respecto
a los demás “jugadores”
Factores Externos
OPORTUNIDADES AMENAZAS
Situaciones externas que nos pueden
favorecer.
Qué podemos explotar para ganar
ventaja competitiva utilizando nuestras
fortalezas (en contra de las debilidades
de nuestros competidores)
Situaciones del contexto que nos pueden
perjudicar o acciones que otros
participantes del juego pueden tomar
para aprovecharse de nuestras
debilidades
NOTA:
Evitar confundir oportunidades con estrategias y viceversa.

16. Ejemplo
Factores Internos
FORTALEZAS DEBILIDADES
El enfoque del Dr. Lama con relación a la
gestion institucional
La reciente creación médica facilita que
sea un personal que pueda ser re-
educado con facilidad
Factores Externos
OPORTUNIDADES AMENAZAS
Reciente conformación del cuerpo
médico, lo
que lo hace poco cohesionado
Planes de ampliación de la Av. Faucett
que atentan con la desaparición del
Hospital San José.

17. Ejercicio
• Elaboración de un análisis FODA utilizando información
disponible en el caso del Dr. Lama
• Disponible en la PVA

18. MATRIZ FODA
FORTALEZAS DEBILIDADES
OPORTUNIDADES
Estrategias – FO
Fortalezas y oportunidades
alineadas.
Estrategias – DO
Se debe superar una debilidad
para aprovechar la oportunidad
AMENAZAS
Estrategias – FA
Utilizar las fortalezas para superar
amenzas del mercado
Estrategias- DA
Requiere una posición defensiva,
prevenir que una debilidad sea
susceptible a una amenaza del
mercado

19. Análisis del
Problema:
Árbol de
Problema
Al preparar un
Proyecto es
necesario
identificar el
problema que
se desea
intervenir así
como sus
causas y sus
efectos. El
procedimiento
contempla los
siguientes
pasos:
Analizar e identificar lo que se considere como
problemas principales de la situación a abordar.
A partir de una primera “ lluvia de ideas ” establecer el
problema central que afecta a la comunidad/institución,
aplicando criterios de prioridad y selectividad.
Definir los efectos más importantes del problema en
cuestión, de esta forma se analiza y verifica su
importancia.
Anotar las causas del problema central detectado. Esto
significa buscar qué elementos están o podrían estar
provocando el problema.
Se construye el árbol de problemas. El árbol de
problemas da una imagen completa de la situación
negativa existente.

21. Ejemplo

22. GRACIAS