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MEJORAMIENTO DE CLIMA
ORGANIZACIONAL Y
COMUNICACIÓN ASERTIVA
ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
GLORIA A. VALENZUELA BECERRA
Psicóloga-consultora
Agosto 10 de 2011
OBJETIVOS
• Evidenciar la importancia del clima organizacional en el
cumplimiento de objetivos misionales y en el desarrollo integral de
los servidores públicos.
• Dar a conocer las definiciones y las variables que conforman el
clima organizacional para generar buenas practicas en
las
entidades.
• Presentar casos de éxito en manejo de clima organizacional y
comunicación asertiva.
• Crear un compromiso en cada uno de los asistentes para que se
conviertan en multiplicadores de un clima organizacional favorable,
basado en la comunicación asertiva y el mejoramiento de clima
organizacional.
AGENDA
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Clima organizacional
Definiciones. Clima y cultura organizacional
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• Comunicación Asertiva y Efectiva
• El Modelo de comunicación asertiva
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Las tres “F” de la comunicación asertiva
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http://www.google.com.co/search?tbm=isch&hl=es&source=hp&biw=1012&bih=644&q=ll
uvia+en+colombia&gbv
Los 50 de Fukushima”, héroes anónimos de todo un
país
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http://www.google.com.co/search?um=1&hl=es&biw=1012&bih=644&tbm=isch&sa=1&q=LLUVIA+en+colombia&oq=LL
¿QUÉ ES EL CLIMA ORGANIZACIONAL?
Definición Clima organizacional
• “Es la percepción que tienen los individuos de la
Organización formada por ellos, con relación al sistema
organizacional”
• (Gonçalves, 1997).
CLIMA ORGANIZACIONAL
• Es la percepción o interpretación que los colaboradores
tienen de las estructuras y procesos que ocurren en realidad
interna de aspectos del ambiente y del trabajo en una
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CLIMA Y CULTURA ORGANIZACIONAL

Clima organizacional
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PIONEROS.
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(1968).
Intenta explicar aspectos
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• Encuesta Salarial tendencias 20102011 Liderada por la firmas Human
Capital,Legis y Fidelity Investments:
• Baby Boomers 1946-1964
• Generación X. nacidos desde 19641982: calidad de vida en el trabajo.
• Estudio Fidelity Investments el 77%
nacidos de 1982, su prioridad es
Trabajar en un sitio donde puedan
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PROGRAMAS A LA MEDIDA
• Bill Taylor
• Cofundador Fast
• Company. Identidad.
• Instituto de Gestión de
estrés de Londres
• “La gente trabaja y se
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cuando
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siente
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TERCERA VARIABLE :ESTRUCTURA

• Crear una
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Administración
basada en
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Fuente: Revista Dinero: Ram Charam p.28
Fuente: Revista Dinero Ram Charam p.28.2008
2008

Motivar
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“Yo veo el
mundo desde
lo que hay en
mí”
Cuando hablo de los demás,
yo me pongo en evidencia
sobre mis propias
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Marcando la diferencia
“ Si un hombre esta
destinado a ser
barrendero, debe barrer
las calles tan
impecablemente como
Miguel Ángel pintó, como
Beethoven compuso su
música o como
Shakespeare escribió
sus poemas”
Martín Luther King. Jr.
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DIMENSIONES DEL CLIMA
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DIMENSIONES DEL CLIMA
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TRABAJO EN
EQUIPO

• Ajustar reglas si es necesario.

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LOS SIETE EJES DEL CLIMA
ORGANIZACIONAL
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ORGANIZACIONAL
3.

• Impacta los resultados de la
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4.
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LOS SIETE EJES DEL CLIMA
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5.
MICROCLIMAS

6.
COMUNICACIÓN

• El estudio es la primera etapa,
estrategias de trabajo basadas en
Microclimas, lo que es positivo
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ser indiferente.

• Es un eje transversal , impacta en
todos los procesos de la Entidad.
LOS SIETE EJES DEL CLIMA
ORGANIZACIONAL
•Estilos de
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dirección
DESARROLLO •metacultura,
INTEGRAL
mesocultura y
microcultura.
Mantener un buen Clima Organizacional ...
ES RESPONSABILIDAD DE TODOS
BUENAS PRACTICAS
“Usted tiene que ser el cambio que
quiere Ver”
Mahatma Gandhi.
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Mahatma Gandhi

Mahatma Gandhi (1869-1948), líder
nacionalista
indio que llevó a su país a lograr la
independencia
mediante una revolución pacífica.

“Las tres cuartas partes de
las miserias y malos
entendidos
en el mundo terminarían si
las personas se pusieran en
los zapatos de sus
adversarios y entendieran su
punto de vista”
“Yo veo el
mundo desde
lo que hay en
mí”
Cuando hablo de los demás,
yo me pongo en evidencia
sobre mis propias
características
TRES PRINCIPIOS PARA MEJORAR EL CLIMA
ORGANIZACIONAL
PRIMER PRINCIPIO
TODOS SIN
EXCEPCIÓN MARCAMOS
UNA DIFERENCIA
• Identifique las personas en
cuya vida marcaremos una
diferencia. familia, jefe,
compañeros, amigos.
PRIMER PRINCIPIO
TODOS SIN EXCEPCIÓN MARCAMOS
UNA DIFERENCIA
• Principios.
• ¿Le interesa aportar
algo positivo a sus
compañeros,
colaboradores,
ciudadanos?
• ¿Contribuye que su
Organización se
acerque a sus metas
o se aleje de ellas?.
Marcando la diferencia
“ Si un hombre esta
destinado a ser
barrendero, debe barrer
las calles tan
impecablemente como
Miguel Ángel pintó, como
Beethoven compuso su
música o como
Shakespeare escribió
sus poemas”
Martín Luther King. Jr.
SEGUNDO PRINCIPIO
• .

• Convierta lo
ordinario en
extraordinario.
TERCER PRINCIPIO
• Todos tenemos la
capacidad de
reinventarnos con
regularidad.
• ¿Qué podemos hacer para
mejorar nuestros respectivos
trabajos y renovarlos?
• ¿Qué vamos hacer para tener
un clima organizacional
óptimo?
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ser un buen tipo, que ser un patán.”
Jimmy Buffet
COMUNICACIÓN
EL PROPOSITO DE LA COMUNICACIÓN
ORGANIZACIONAL
• COMPRENSION

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PERCEPCION
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• PROB.TECNICOS
• ADMINISTRATIVOS

INTERRELACION
INTERPERSONAL

»

RESULTADOS
Seminario-taller facilitado por Gloria
Valenzuela Psicòloga

ACCIÓN
LEYES DE LA COMUNICACIÓN
Paul Watzlawick

1. No es posible
La no comunicación

3. El aspecto emocional
De la comunicación
Condiciona el contenido

2. Implica contenido
Y relación

4.Los procesos de
Comunicación son simétricos
o complementarios.
COMUNICACIÓN

PALABRAS
7%
COMUNICACIÓN

PALABRAS
7%

TONO DE VOZ
38 %
COMUNICACIÓN

PALABRAS
7%

TONO DE VOZ
38 %

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DEL CUERPO
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TRISTEZA – FELICITAR – RECONOCER – HUMILLAR.
TIPOS DE COMUNICACIÓN
Agresiva
A
U
T
O
A
F
I
R
M
A
C
I
Ó
N

Asertiva

Sumisa
R E S PETO
¿Qué es ser asertivo?
Es una manera de
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escuchar, que genera
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¿QUÉ ES SER ASERTIVO?
Es una manera de
pensar, hablar y
escuchar, que genera
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Clima organizacional

  • 1. MEJORAMIENTO DE CLIMA ORGANIZACIONAL Y COMUNICACIÓN ASERTIVA ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA GLORIA A. VALENZUELA BECERRA Psicóloga-consultora Agosto 10 de 2011
  • 2. OBJETIVOS • Evidenciar la importancia del clima organizacional en el cumplimiento de objetivos misionales y en el desarrollo integral de los servidores públicos. • Dar a conocer las definiciones y las variables que conforman el clima organizacional para generar buenas practicas en las entidades. • Presentar casos de éxito en manejo de clima organizacional y comunicación asertiva. • Crear un compromiso en cada uno de los asistentes para que se conviertan en multiplicadores de un clima organizacional favorable, basado en la comunicación asertiva y el mejoramiento de clima organizacional.
  • 3. AGENDA • • • • • • • • Clima organizacional Definiciones. Clima y cultura organizacional Pioneros Factores que afectan el clima Variables para el cambio Dimensiones de clima organizacional Principios de éxito Casos de éxito. • Comunicación Asertiva y Efectiva • El Modelo de comunicación asertiva • Técnicas para mejorar nuestra comunicación.: Las tres “F” de la comunicación asertiva
  • 5.
  • 7.
  • 8. Los 50 de Fukushima”, héroes anónimos de todo un país
  • 9.
  • 10.
  • 13.
  • 14.
  • 15.
  • 16. ¿QUÉ ES EL CLIMA ORGANIZACIONAL?
  • 17. Definición Clima organizacional • “Es la percepción que tienen los individuos de la Organización formada por ellos, con relación al sistema organizacional” • (Gonçalves, 1997).
  • 18. CLIMA ORGANIZACIONAL • Es la percepción o interpretación que los colaboradores tienen de las estructuras y procesos que ocurren en realidad interna de aspectos del ambiente y del trabajo en una organización
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  • 22. CLIMA Y CULTURA ORGANIZACIONAL Clima organizacional El clima se refiere a una percepción común o una reacción común de individuos ante una situación. Por eso puede haber un clima de satisfacción, resistencia, participación o como lo dice Studs Tirkel "salubridad".
  • 23. PIONEROS. La teoría de Leonard Litwin y Scott Stringer (1968). Intenta explicar aspectos importantes de la conducta de individuos que trabajan en una organización Estudio denominado “Motivación y Clima Organizacional” Comprobar la influencia del estilo de liderazgo del clima organizacional sobre la motivación de los miembros de la organización.
  • 24. CLIMA UN TEMA ESTRATÉGICO ESTILOS DE DIRECCIÓN PRINCIPIOS VALORES ESTRUCTURA FÍSICA SER HUMANO RELACIONES TALENTOS COMPTOS
  • 25. FACTORES DE ESTUDIO DE AMBIENTE EN LAS ORGANIZACIONES LIKERT Universidad de Michigan Flujo Comunicación Motivación Tecnología Toma de decisiones Interes por las personas
  • 26. MODELO DE VARIABLES DE CLIMA SEGÚN LIKERT CAUSALES.- Estructura organizacional INTERVINIENTES.- Relaciones interpersonales, comunicación DE RESULTADOS.Productividad, servicio.
  • 28. VARIABLES QUE INFLUYEN EN EL CLIMA ORGANIZACIONAL FISICAS .Lugar SOCIALES. Comunicación ESTRUCTURA .Organizacional PERSONALES. Personalidad
  • 29. PRIMERA VARIABLE:FÍSICA • Craig Knigth.- Director Centro de Estudios Psicológicos de identidad y administración de espacio Universidad de Exeter. Cuatro Tipos de oficina:
  • 30. AMBIENTE DE COLABORACIÓN INVOLUCRAR BÁSICO ENRIQUECIDO EMPODERADO DESEMPODERADO Lo agradable no lo incrementa, pero lo desagradable lo disminuye. Google.
  • 31. SEGUNDA VARIABLE SOCIAL: COMUNICACIÓN • Encuesta Salarial tendencias 20102011 Liderada por la firmas Human Capital,Legis y Fidelity Investments: • Baby Boomers 1946-1964 • Generación X. nacidos desde 19641982: calidad de vida en el trabajo. • Estudio Fidelity Investments el 77% nacidos de 1982, su prioridad es Trabajar en un sitio donde puedan equilibrar su vida laboral y su vida personal.
  • 32. PROGRAMAS A LA MEDIDA • Bill Taylor • Cofundador Fast • Company. Identidad. • Instituto de Gestión de estrés de Londres • “La gente trabaja y se compromete más cuando se siente valorada, el estrés se reduce, se sienten satisfechos y • saludables”
  • 33. TERCERA VARIABLE :ESTRUCTURA • Crear una estrategia basada en el crecimiento personal dentro de las organizaciones.
  • 34. Liderazgo inspirador Cultura de equipo Cambiando el Juego De la Administración Actual Clima organizacional Administración basada en principios Coherencia en su gestión Nuevas formas De trabajo Fuente: Revista Dinero: Ram Charam p.28 Fuente: Revista Dinero Ram Charam p.28.2008 2008 Motivar Propósitos y valores Ajustar metas Reflexión Ética
  • 36. CAMBIO DE PLANO DE PENSAMIENTO
  • 38. “Yo veo el mundo desde lo que hay en mí” Cuando hablo de los demás, yo me pongo en evidencia sobre mis propias características
  • 39. Marcando la diferencia “ Si un hombre esta destinado a ser barrendero, debe barrer las calles tan impecablemente como Miguel Ángel pintó, como Beethoven compuso su música o como Shakespeare escribió sus poemas” Martín Luther King. Jr.
  • 40. CONOCE SU FACTOR FRED? Mark Sanborn • . “Haz de cada día una obra maestra” JOSHUA WOODEN
  • 41. DIMENSIONES DEL CLIMA CLARIDAD ESTÁNDARES RESPONSABILIDAD • Saber que esperan de mi • Objetivos retadores y alcanzables • Autonomía y empoderamiento para el logro de objetivos.
  • 42. DIMENSIONES DEL CLIMA FLEXIBILIDAD RECONOCIMIENTO TRABAJO EN EQUIPO • Ajustar reglas si es necesario. • Valoración, reconocer aportes, desempeño, interés e innovación. • Sentir orgullo de pertenecer a la entidad, de su trabajo y aporte.
  • 43. LOS SIETE EJES DEL CLIMA ORGANIZACIONAL 1. HERRAMIENTA ESTRATÉGICA 2. IMPACTO • Alineamiento con los principios, valores, políticas de la entidad. • No solo la satisfacción, sino todos los ámbitos: Liderazgo, trabajo en equipo, indicadores de desempeño y de gestión de la entidad.
  • 44. LOS SIETE EJES DEL CLIMA ORGANIZACIONAL 3. • Impacta los resultados de la organización. Tanto positiva como negativamente DINAMIZADOR 4. MEDICIÓN VS. GESTIÓN • Si no lo va a gestionar no lo mida, genera expectativas que se convierten en insatisfacciones. • Se mide por cumplir un requisito.
  • 45. LOS SIETE EJES DEL CLIMA ORGANIZACIONAL 5. MICROCLIMAS 6. COMUNICACIÓN • El estudio es la primera etapa, estrategias de trabajo basadas en Microclimas, lo que es positivo para un grupo para otro puede ser indiferente. • Es un eje transversal , impacta en todos los procesos de la Entidad.
  • 46. LOS SIETE EJES DEL CLIMA ORGANIZACIONAL •Estilos de 7. dirección DESARROLLO •metacultura, INTEGRAL mesocultura y microcultura.
  • 47. Mantener un buen Clima Organizacional ... ES RESPONSABILIDAD DE TODOS BUENAS PRACTICAS
  • 48. “Usted tiene que ser el cambio que quiere Ver” Mahatma Gandhi.
  • 49. Hulton-Deutsch Collection/Corbis Mahatma Gandhi Mahatma Gandhi (1869-1948), líder nacionalista indio que llevó a su país a lograr la independencia mediante una revolución pacífica. “Las tres cuartas partes de las miserias y malos entendidos en el mundo terminarían si las personas se pusieran en los zapatos de sus adversarios y entendieran su punto de vista”
  • 50. “Yo veo el mundo desde lo que hay en mí” Cuando hablo de los demás, yo me pongo en evidencia sobre mis propias características
  • 51. TRES PRINCIPIOS PARA MEJORAR EL CLIMA ORGANIZACIONAL
  • 52. PRIMER PRINCIPIO TODOS SIN EXCEPCIÓN MARCAMOS UNA DIFERENCIA • Identifique las personas en cuya vida marcaremos una diferencia. familia, jefe, compañeros, amigos.
  • 53. PRIMER PRINCIPIO TODOS SIN EXCEPCIÓN MARCAMOS UNA DIFERENCIA • Principios. • ¿Le interesa aportar algo positivo a sus compañeros, colaboradores, ciudadanos? • ¿Contribuye que su Organización se acerque a sus metas o se aleje de ellas?.
  • 54. Marcando la diferencia “ Si un hombre esta destinado a ser barrendero, debe barrer las calles tan impecablemente como Miguel Ángel pintó, como Beethoven compuso su música o como Shakespeare escribió sus poemas” Martín Luther King. Jr.
  • 55. SEGUNDO PRINCIPIO • . • Convierta lo ordinario en extraordinario.
  • 56. TERCER PRINCIPIO • Todos tenemos la capacidad de reinventarnos con regularidad. • ¿Qué podemos hacer para mejorar nuestros respectivos trabajos y renovarlos? • ¿Qué vamos hacer para tener un clima organizacional óptimo?
  • 57. “Toma la misma cantidad de tiempo ser un buen tipo, que ser un patán.” Jimmy Buffet
  • 59. EL PROPOSITO DE LA COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL • COMPRENSION ACEPTACION • NIVEL RACIONAL PERCEPCION NIVEL EMOCIONAL • PROB.TECNICOS • ADMINISTRATIVOS INTERRELACION INTERPERSONAL » RESULTADOS Seminario-taller facilitado por Gloria Valenzuela Psicòloga ACCIÓN
  • 60. LEYES DE LA COMUNICACIÓN Paul Watzlawick 1. No es posible La no comunicación 3. El aspecto emocional De la comunicación Condiciona el contenido 2. Implica contenido Y relación 4.Los procesos de Comunicación son simétricos o complementarios.
  • 63. COMUNICACIÓN PALABRAS 7% TONO DE VOZ 38 % LENGUAJE DEL CUERPO 55 % MOTIVAR – ALEGRAR – AMENAZAR – SARCÁSMO – RETAR – ACONSEJAR TRISTEZA – FELICITAR – RECONOCER – HUMILLAR.
  • 65. ¿Qué es ser asertivo? Es una manera de pensar, hablar y escuchar, que genera cooperación y armonía en nuestras relaciones con otros y con nosotros mismos
  • 66. ¿QUÉ ES SER ASERTIVO? Es una manera de pensar, hablar y escuchar, que genera cooperación y armonía en nuestras relaciones con otros y con nosotros mismos