El documento habla sobre cómo controlar los costos de los proyectos a través de la planificación y gestión logística efectiva. Explica que la planificación de proyectos usando el método CCPM puede completar proyectos un 25-30% más rápido que otros métodos, ahorrando costos. También permite prever y resolver problemas para evitar retrasos. El método CCPM está siendo adoptado por grandes compañías y se convertirá en el estándar de la industria.

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Controle verdaderamente sus costos en proyectos
La mayoría de los proyectos se emprenden para generar beneficios, lo que quiere decir que ahorrar costos no es lo más
importante, ¡pero puede ser lo segundo más importante! Lo que quiere decir que todavía es suficientemente
importante como para que le dediquemos un momento. Qué Métodos se nos ocurren para reducir los costos de un
proyecto, por supuesto el ahorro en materiales y luego el uso de métodos y procesos que contribuyan a este fin. Pero
hay otra forma de controlar los costos de los proyectos –La Logística. La adecuada planificación y gestión de los
proyectos puede aportar en las
dos vías, en primer lugar hacer
que los proyectos se cumplan en
tiempo más corto y con las
especificaciones definidas. Pero
adicionalmente el hacer
programas de proyectos factibles
de cumplir, que utilicen
eficientemente los recursos
escasos, que estén sincronizados
con otros proyectos que se están
ejecutando y que toman en
cuenta la realidad de las
personas; que además de trabajar
en los proyectos tienen que
cumplir con labores cotidianas,
debería contribuir a controlar mejor el presupuesto. Comenzamos con un mecanismo muy robusto de planificación, con
el que es menos probable que haya sorpresas al final, luego se hacen programas factibles, con suficiente protección, sin
embargo agresivos, la factibilidad no depende de la cantidad de seguridad que se usa sino de usarla estratégicamente.
Este método ha probado que puede lograr proyectos entre un 25 y un 30% más cortos que los tradicionales PERT y CPM.
Cuando tenemos un buen cronograma o programa de proyecto comienza la mejor parte -el seguimiento, contamos con
un método de asignación y seguimiento de tareas que permite prever los problemas que puede haber en el futuro y
actuar proactivamente para tomar acciones correctivas. El sistema en si mismo causa que los recursos se alineen con
comportamientos que ayudan a que el proyecto avance más rápido, de hecho lo agradecen porque realmente toma en
cuenta la realidad de su trabajo permitiéndoles evitar conflictos con el día a día.
El método se llama CCPM, es política de estado en Japón, es relativamente nuevo, sin embargo está siendo usado por
compañías de clase mundial como Boeing, Intel, el ejército de los Estados Unidos, la fuerza aérea y el ejército Israelí.
Algunos expertos comentan que se convertirá en el estándar de la industria en poco tiempo. Es aplicable en nuestro
medio pues no necesita de tecnología cara ni de conocimientos elevados, necesita un poco de dedicación y compromiso.
De hecho ya lo estamos haciendo con excelentes resultados.
Juan A. Cisneros
Jonah en CCPM