Este manual proporciona orientación sobre cómo mejorar la atención telefónica a clientes. Explica que la comunicación telefónica requiere habilidades como la escucha activa, el interés por el cliente, y la cortesía. Además, detalla las tres fases clave de una llamada - recibirla, desarrollar la conversación, y despedirse - y ofrece consejos para gestionar reclamaciones de manera eficaz.
El documento proporciona consejos sobre cómo mejorar las habilidades de comunicación telefónica, incluyendo personalizar la conversación mediante el uso del nombre de la persona, hacer preguntas clave y resúmenes, y asegurarse de entender claramente al cliente a través de la reformulación. También recomienda prepararse bien con la información relevante, dar la bienvenida de manera agradable, y cerrar la conversación de forma satisfactoria.
Este documento proporciona directrices para mejorar la atención telefónica al cliente. Recomienda ser amable, escuchar activamente, establecer las necesidades del cliente, y controlar la llamada. Además, sugiere manejar objeciones usando el "ciclo de recuperación" de 5 pasos, dar retroalimentación al cliente, y crear entendimiento a través de una comunicación clara, directa y personal. El objetivo general es transmitir una actitud positiva y servicial para satisfacer las necesidades del cliente.
El documento ofrece consejos sobre cortesía telefónica y buenas prácticas de comunicación, destacando que el tono de voz representa el 86% de la comunicación cuando no hay lenguaje corporal. Recomienda sonreír, hablar claramente y con lentitud, anotar la información del cliente, hacer preguntas usando el nombre del interlocutor, y siempre despedirse agradeciendo la llamada.
Este documento presenta un manual sobre atención al cliente dirigido a emprendedores. El objetivo general es ofrecer soporte teórico sobre aspectos relacionados con la atención al cliente, como la implementación de estrategias y mecanismos mediante actividades prácticas. Incluye secciones sobre el cliente, comunicación con el cliente, calidad del servicio, tipos de clientes y evaluación del comportamiento de atención.
El documento trata sobre el servicio al cliente. Ofrece definiciones sobre qué es el servicio al cliente y qué es un cliente. Explica que el servicio al cliente es fundamental para el éxito de una empresa y depende de factores como la atención, cortesía y comunicación efectiva con los clientes. También presenta diez mandamientos para el servicio al cliente y aspectos clave de la comunicación verbal y no verbal con los clientes.
El documento ofrece consejos para mejorar la atención al cliente. Resalta la importancia de escuchar al cliente, resolver sus problemas, y brindar un servicio respetuoso y amable. También enfatiza la necesidad de estar bien informado y anticiparse a las necesidades del cliente.
Este documento proporciona consejos sobre etiqueta telefónica y de marketing directo. Recomienda contestar rápidamente el teléfono de manera educada, no hacer esperar demasiado al cliente, y corregir con cuidado si se comete un error. También aconseja identificarse cuando se llama, disculparse por errores, y tratar a todos con cortesía independientemente de su posición. Del mismo modo, proporciona pautas sobre el uso apropiado del fax y el celular, así como sobre la gestión de mensajes en el contestador.
Este manual proporciona orientación sobre cómo mejorar la atención telefónica a clientes. Explica que la comunicación telefónica requiere habilidades como la escucha activa, el interés por el cliente, y la cortesía. Además, detalla las tres fases clave de una llamada - recibirla, desarrollar la conversación, y despedirse - y ofrece consejos para gestionar reclamaciones de manera eficaz.
El documento proporciona consejos sobre cómo mejorar las habilidades de comunicación telefónica, incluyendo personalizar la conversación mediante el uso del nombre de la persona, hacer preguntas clave y resúmenes, y asegurarse de entender claramente al cliente a través de la reformulación. También recomienda prepararse bien con la información relevante, dar la bienvenida de manera agradable, y cerrar la conversación de forma satisfactoria.
Este documento proporciona directrices para mejorar la atención telefónica al cliente. Recomienda ser amable, escuchar activamente, establecer las necesidades del cliente, y controlar la llamada. Además, sugiere manejar objeciones usando el "ciclo de recuperación" de 5 pasos, dar retroalimentación al cliente, y crear entendimiento a través de una comunicación clara, directa y personal. El objetivo general es transmitir una actitud positiva y servicial para satisfacer las necesidades del cliente.
El documento ofrece consejos sobre cortesía telefónica y buenas prácticas de comunicación, destacando que el tono de voz representa el 86% de la comunicación cuando no hay lenguaje corporal. Recomienda sonreír, hablar claramente y con lentitud, anotar la información del cliente, hacer preguntas usando el nombre del interlocutor, y siempre despedirse agradeciendo la llamada.
Este documento presenta un manual sobre atención al cliente dirigido a emprendedores. El objetivo general es ofrecer soporte teórico sobre aspectos relacionados con la atención al cliente, como la implementación de estrategias y mecanismos mediante actividades prácticas. Incluye secciones sobre el cliente, comunicación con el cliente, calidad del servicio, tipos de clientes y evaluación del comportamiento de atención.
El documento trata sobre el servicio al cliente. Ofrece definiciones sobre qué es el servicio al cliente y qué es un cliente. Explica que el servicio al cliente es fundamental para el éxito de una empresa y depende de factores como la atención, cortesía y comunicación efectiva con los clientes. También presenta diez mandamientos para el servicio al cliente y aspectos clave de la comunicación verbal y no verbal con los clientes.
El documento ofrece consejos para mejorar la atención al cliente. Resalta la importancia de escuchar al cliente, resolver sus problemas, y brindar un servicio respetuoso y amable. También enfatiza la necesidad de estar bien informado y anticiparse a las necesidades del cliente.
Este documento proporciona consejos sobre etiqueta telefónica y de marketing directo. Recomienda contestar rápidamente el teléfono de manera educada, no hacer esperar demasiado al cliente, y corregir con cuidado si se comete un error. También aconseja identificarse cuando se llama, disculparse por errores, y tratar a todos con cortesía independientemente de su posición. Del mismo modo, proporciona pautas sobre el uso apropiado del fax y el celular, así como sobre la gestión de mensajes en el contestador.
Este documento presenta un protocolo de servicio al cliente que incluye definiciones, objetivos, elementos y procedimientos para brindar servicios de calidad. Describe la importancia de la cultura del servicio, la proactividad, la comunicación efectiva, y el manejo adecuado de conflictos y quejas de clientes. El protocolo busca estandarizar las interacciones con clientes para mejorar continuamente la atención y satisfacción.
En muchas ocasiones el contacto con tus La atención telefónica es aún más delicada que la personal porque sólo cuenta con el canal auditivo para establecer una comunicación efectiva.clientes, actuales o potenciales, se da a través de una comunicación telefónica. Se pone en juego la imagen de la empresa, a través de un medio que no tiene la riqueza de la relación cara a cara
Este documento proporciona una introducción al telemarketing, incluyendo su definición, historia, tipos, ventajas y desventajas. Explica que el telemarketing es una estrategia de marketing directo que utiliza comunicaciones telefónicas para ofrecer productos y servicios a clientes potenciales de manera personalizada. También describe los pasos para implementar una campaña de telemarketing y la regulación de esta práctica en México.
Este protocolo describe las pautas para la atención y el servicio al cliente cara a cara, incluyendo mantener un tono de voz intermedio, vestirse de manera apropiada, dar una imagen de rapidez y eficiencia, usar un lenguaje sencillo y descriptivo, saludar inicialmente al cliente, conocer sus necesidades, y usar gestos faciales que muestren corrección y educación.
Este documento ofrece consejos sobre el protocolo telefónico y la cortesía en las comunicaciones por teléfono. Recomienda ser breve y conciso, identificarse claramente, transferir llamadas de manera eficiente, tomar mensajes completos, y siempre ser amable y cortés al hablar por teléfono para dejar una buena impresión.
Este documento describe los componentes y procesos de la comunicación telefónica profesional. Explica que aunque usar el teléfono parece fácil, comunicarse de forma profesional requiere superar malos hábitos. Detalla las ventajas e inconvenientes del teléfono, así como los componentes clave como la voz, el tono y el lenguaje. Además, describe el proceso a seguir en una llamada, incluyendo saludos, identificación de necesidades, argumentación y cierre de la conversación. Resalta la importancia del lenguaje utilizado
Este documento describe diferentes técnicas para manejar objeciones de clientes durante el proceso de ventas. Explica la diferencia entre excusas y objeciones, y que detrás de una excusa a menudo se esconde la verdadera objeción. Luego detalla técnicas como la refutación directa, la técnica "sí pero...", hacer preguntas, la paráfrasis y la técnica del "boomerang" o cambio positivo.
Técnicas y elementos de la comunicación telefónicaHectorMJ
Este documento presenta 10 secciones sobre técnicas y elementos de la comunicación telefónica. Cubre temas como reglas de cortesía telefónica, estilos de comunicación, atención de reclamos, qué decir y qué no decir en llamadas, y cómo dejar un mensaje efectivo. El objetivo es proporcionar pautas para mejorar las habilidades de comunicación telefónica.
Este documento trata sobre la aplicación de procedimientos de calidad en la atención al cliente. Explica la importancia de la satisfacción del cliente, la calidad en el servicio y la fidelización del cliente. La satisfacción del cliente se logra al cumplir sus necesidades y expectativas. Un cliente satisfecho se mantiene en el tiempo. La calidad en el servicio implica cumplir lo prometido o más. La fidelización busca mantener al cliente mediante estrategias como premios y ventajas adicionales.
Este documento presenta una charla sobre servicio al cliente. El objetivo es mejorar las habilidades para atender satisfactoriamente a clientes internos, externos e intermediarios. Se define cada tipo de cliente y se explica que los clientes de hoy son más exigentes y buscan respuestas rápidas. Además, el 68% de los clientes se pierden por mala atención e indiferencia del personal. Finalmente, se destacan los beneficios de brindar buena atención al cliente, como lealtad, aumento de ventas e imagen positiva para la empresa.
El documento trata sobre la importancia de conocer al cliente y brindar un excelente servicio. Enfatiza que los clientes ahora deciden libremente dónde y qué comprar. Para satisfacerlos, es necesario entender qué buscan y cuáles son sus principales insatisfacciones. También destaca que las pequeñas empresas pueden ofrecer una atención más personalizada en comparación con las grandes corporaciones.
Dinamicas practicas sobre atención al cliente (1)olgaceu14
Capi cometió varios errores al atender a dos clientes al mismo tiempo en una agencia de viajes, incluyendo escuchar primero al cliente equivocado, no poder responder preguntas técnicas, echar al cliente de manera agresiva y no atender al segundo cliente. La empresa es responsable por no capacitar adecuadamente a Capi y por las políticas que no permitieron brindar una buena atención. Capi debe aprender a escuchar activamente a los clientes, responder amablemente sus preguntas y buscar siempre la satisfacción del cliente.
Este documento describe la importancia de los clientes y de brindar un excelente servicio al cliente. Enfatiza que los clientes son la parte más importante del negocio y que deben ser tratados con respeto, amabilidad y atención personalizada. También discute los diferentes tipos de comunicación efectiva con los clientes, como tratar diferentes tipos de clientes, y los diez mandamientos para brindar una excelente atención al cliente.
La primera impresión es lo que importa, si un cliente se lleva una mala impresión de la calidad de recepción de la empresa no lo driá, pero antes de volver lo pensará.
Este documento habla sobre la atención de quejas y reclamaciones de clientes. Explica el proceso de gestión de reclamaciones desde la perspectiva de la empresa, incluyendo los principios básicos, los pasos del proceso y los beneficios. También describe los derechos y obligaciones de los consumidores, las instituciones y organismos de protección al consumidor, y el proceso de resolución de reclamaciones ante la administración.
Este documento describe 10 reglas para brindar un excelente servicio al cliente. La primera regla es saludar al cliente de inmediato para hacerlo sentir importante. La segunda regla es darle al cliente toda tu atención escuchándolo para satisfacer sus necesidades. La tercera regla es asegurarse que los primeros 30 segundos con el cliente cuenten haciéndolo sentir cómodo. Las otras reglas incluyen ser natural y no falso, demostrar energía y cordialidad, actuar como agente del cliente, usar el sentido común, ajustar las reglas cuando sea necesario
Este documento presenta conceptos clave sobre servicio al cliente. Explica que el servicio al cliente implica satisfacer las necesidades y expectativas de los clientes a través de calidad en el producto, servicio y costos. Define cliente, e identifica tipos como actuales, potenciales, activos e inactivos. Describe el ciclo de servicio y los momentos críticos de verdad del cliente. Finalmente, clasifica tipos de personalidad de clientes y propone actividades prácticas como elaborar ciclos de servicio y representar tipos de clientes.
El documento habla sobre el servicio al cliente y la comunicación. Explica que la comunicación es el intercambio de información entre dos o más participantes para transmitir significados a través de un sistema compartido de signos y normas. También describe los elementos básicos de la comunicación como la intención, mensaje, codificación, transmisión, recepción, decodificación e interpretación. Además, explica conceptos como servicio al cliente, tipos de clientes, factores que intervienen en el servicio, importancia del servicio al cliente, quejas, reclamos
El documento destaca la importancia de un buen servicio de atención al cliente para las empresas. Explica que los clientes están más educados y exigen una mejor atención. También describe las características de la atención al cliente, como que depende de la persona que atiende al cliente y de toda la organización. Luego resume las funciones del servicio de atención al cliente antes, durante y después de la compra de un producto o servicio.
Este documento proporciona lineamientos sobre técnicas de comunicación telefónica efectiva y cortés. Incluye reglas como saludar al cliente de manera amable, ponerlo en espera solo brevemente si es necesario, y transferir llamadas de forma clara. También cubre estilos de comunicación, atención de reclamos, preguntas informativas y técnicas para sondear la información del cliente. El objetivo es brindar una experiencia telefónica positiva.
Este documento presenta un protocolo de servicio al cliente que incluye definiciones, objetivos, elementos y procedimientos para brindar servicios de calidad. Describe la importancia de la cultura del servicio, la proactividad, la comunicación efectiva, y el manejo adecuado de conflictos y quejas de clientes. El protocolo busca estandarizar las interacciones con clientes para mejorar continuamente la atención y satisfacción.
En muchas ocasiones el contacto con tus La atención telefónica es aún más delicada que la personal porque sólo cuenta con el canal auditivo para establecer una comunicación efectiva.clientes, actuales o potenciales, se da a través de una comunicación telefónica. Se pone en juego la imagen de la empresa, a través de un medio que no tiene la riqueza de la relación cara a cara
Este documento proporciona una introducción al telemarketing, incluyendo su definición, historia, tipos, ventajas y desventajas. Explica que el telemarketing es una estrategia de marketing directo que utiliza comunicaciones telefónicas para ofrecer productos y servicios a clientes potenciales de manera personalizada. También describe los pasos para implementar una campaña de telemarketing y la regulación de esta práctica en México.
Este protocolo describe las pautas para la atención y el servicio al cliente cara a cara, incluyendo mantener un tono de voz intermedio, vestirse de manera apropiada, dar una imagen de rapidez y eficiencia, usar un lenguaje sencillo y descriptivo, saludar inicialmente al cliente, conocer sus necesidades, y usar gestos faciales que muestren corrección y educación.
Este documento ofrece consejos sobre el protocolo telefónico y la cortesía en las comunicaciones por teléfono. Recomienda ser breve y conciso, identificarse claramente, transferir llamadas de manera eficiente, tomar mensajes completos, y siempre ser amable y cortés al hablar por teléfono para dejar una buena impresión.
Este documento describe los componentes y procesos de la comunicación telefónica profesional. Explica que aunque usar el teléfono parece fácil, comunicarse de forma profesional requiere superar malos hábitos. Detalla las ventajas e inconvenientes del teléfono, así como los componentes clave como la voz, el tono y el lenguaje. Además, describe el proceso a seguir en una llamada, incluyendo saludos, identificación de necesidades, argumentación y cierre de la conversación. Resalta la importancia del lenguaje utilizado
Este documento describe diferentes técnicas para manejar objeciones de clientes durante el proceso de ventas. Explica la diferencia entre excusas y objeciones, y que detrás de una excusa a menudo se esconde la verdadera objeción. Luego detalla técnicas como la refutación directa, la técnica "sí pero...", hacer preguntas, la paráfrasis y la técnica del "boomerang" o cambio positivo.
Técnicas y elementos de la comunicación telefónicaHectorMJ
Este documento presenta 10 secciones sobre técnicas y elementos de la comunicación telefónica. Cubre temas como reglas de cortesía telefónica, estilos de comunicación, atención de reclamos, qué decir y qué no decir en llamadas, y cómo dejar un mensaje efectivo. El objetivo es proporcionar pautas para mejorar las habilidades de comunicación telefónica.
Este documento trata sobre la aplicación de procedimientos de calidad en la atención al cliente. Explica la importancia de la satisfacción del cliente, la calidad en el servicio y la fidelización del cliente. La satisfacción del cliente se logra al cumplir sus necesidades y expectativas. Un cliente satisfecho se mantiene en el tiempo. La calidad en el servicio implica cumplir lo prometido o más. La fidelización busca mantener al cliente mediante estrategias como premios y ventajas adicionales.
Este documento presenta una charla sobre servicio al cliente. El objetivo es mejorar las habilidades para atender satisfactoriamente a clientes internos, externos e intermediarios. Se define cada tipo de cliente y se explica que los clientes de hoy son más exigentes y buscan respuestas rápidas. Además, el 68% de los clientes se pierden por mala atención e indiferencia del personal. Finalmente, se destacan los beneficios de brindar buena atención al cliente, como lealtad, aumento de ventas e imagen positiva para la empresa.
El documento trata sobre la importancia de conocer al cliente y brindar un excelente servicio. Enfatiza que los clientes ahora deciden libremente dónde y qué comprar. Para satisfacerlos, es necesario entender qué buscan y cuáles son sus principales insatisfacciones. También destaca que las pequeñas empresas pueden ofrecer una atención más personalizada en comparación con las grandes corporaciones.
Dinamicas practicas sobre atención al cliente (1)olgaceu14
Capi cometió varios errores al atender a dos clientes al mismo tiempo en una agencia de viajes, incluyendo escuchar primero al cliente equivocado, no poder responder preguntas técnicas, echar al cliente de manera agresiva y no atender al segundo cliente. La empresa es responsable por no capacitar adecuadamente a Capi y por las políticas que no permitieron brindar una buena atención. Capi debe aprender a escuchar activamente a los clientes, responder amablemente sus preguntas y buscar siempre la satisfacción del cliente.
Este documento describe la importancia de los clientes y de brindar un excelente servicio al cliente. Enfatiza que los clientes son la parte más importante del negocio y que deben ser tratados con respeto, amabilidad y atención personalizada. También discute los diferentes tipos de comunicación efectiva con los clientes, como tratar diferentes tipos de clientes, y los diez mandamientos para brindar una excelente atención al cliente.
La primera impresión es lo que importa, si un cliente se lleva una mala impresión de la calidad de recepción de la empresa no lo driá, pero antes de volver lo pensará.
Este documento habla sobre la atención de quejas y reclamaciones de clientes. Explica el proceso de gestión de reclamaciones desde la perspectiva de la empresa, incluyendo los principios básicos, los pasos del proceso y los beneficios. También describe los derechos y obligaciones de los consumidores, las instituciones y organismos de protección al consumidor, y el proceso de resolución de reclamaciones ante la administración.
Este documento describe 10 reglas para brindar un excelente servicio al cliente. La primera regla es saludar al cliente de inmediato para hacerlo sentir importante. La segunda regla es darle al cliente toda tu atención escuchándolo para satisfacer sus necesidades. La tercera regla es asegurarse que los primeros 30 segundos con el cliente cuenten haciéndolo sentir cómodo. Las otras reglas incluyen ser natural y no falso, demostrar energía y cordialidad, actuar como agente del cliente, usar el sentido común, ajustar las reglas cuando sea necesario
Este documento presenta conceptos clave sobre servicio al cliente. Explica que el servicio al cliente implica satisfacer las necesidades y expectativas de los clientes a través de calidad en el producto, servicio y costos. Define cliente, e identifica tipos como actuales, potenciales, activos e inactivos. Describe el ciclo de servicio y los momentos críticos de verdad del cliente. Finalmente, clasifica tipos de personalidad de clientes y propone actividades prácticas como elaborar ciclos de servicio y representar tipos de clientes.
El documento habla sobre el servicio al cliente y la comunicación. Explica que la comunicación es el intercambio de información entre dos o más participantes para transmitir significados a través de un sistema compartido de signos y normas. También describe los elementos básicos de la comunicación como la intención, mensaje, codificación, transmisión, recepción, decodificación e interpretación. Además, explica conceptos como servicio al cliente, tipos de clientes, factores que intervienen en el servicio, importancia del servicio al cliente, quejas, reclamos
El documento destaca la importancia de un buen servicio de atención al cliente para las empresas. Explica que los clientes están más educados y exigen una mejor atención. También describe las características de la atención al cliente, como que depende de la persona que atiende al cliente y de toda la organización. Luego resume las funciones del servicio de atención al cliente antes, durante y después de la compra de un producto o servicio.
Este documento proporciona lineamientos sobre técnicas de comunicación telefónica efectiva y cortés. Incluye reglas como saludar al cliente de manera amable, ponerlo en espera solo brevemente si es necesario, y transferir llamadas de forma clara. También cubre estilos de comunicación, atención de reclamos, preguntas informativas y técnicas para sondear la información del cliente. El objetivo es brindar una experiencia telefónica positiva.
técnicas que puedes tener con tus clientes y brindarles la mejor atención telefónica. así como saber manejar adecuadamente una queja y poder ayudar a resolver los problemas que se te presenten
Este documento presenta una serie de reglas y lineamientos para mejorar la comunicación telefónica. Incluye instrucciones sobre cómo contestar llamadas, transferir llamadas, dejar mensajes, hacer preguntas, manejar objeciones y más, con el objetivo de brindar una atención cortés y eficaz.
Este documento proporciona directrices sobre técnicas y elementos esenciales de la comunicación telefónica. Incluye reglas de cortesía telefónica como responder rápidamente a las llamadas, informar a los clientes si deben esperar y agradecerles al final. También cubre temas como transferir llamadas de manera efectiva, tomar mensajes claros y usar un lenguaje apropiado y respetuoso.
Técnicas y elementos de la comunicación telefónicaIveth Zanjuampa
Contenido de este documento:
· Reglas de cortesía telefónica
· Estilos de comunicación
· Atención de reclamos
· Que decir y que no decir en una comunicación telefónica
· Cosas que no hay que hacer en una comunicación telefónica
· Como dejar un mensaje
· El mensaje útil
· Preguntas informativas
· Técnicas de sondeo
· El tratamiento de las objeciones
Este documento presenta diferentes técnicas y elementos para mejorar la comunicación telefónica. Explica reglas de cortesía como saludar al cliente, ponerlo en espera brevemente si es necesario y agradecer al final. También cubre estilos de comunicación, atención de reclamos, qué decir y qué no decir durante una llamada telefónica. El objetivo es brindar una experiencia positiva para el cliente a través de una comunicación clara, cortés y efectiva.
Este documento proporciona lineamientos sobre técnicas y elementos esenciales de la comunicación telefónica. Incluye reglas para contestar llamadas, transferir llamadas, tomar mensajes y estilos de comunicación. También cubre temas como hacer preguntas informativas, técnicas de sondeo, y el tratamiento de objeciones para brindar una atención efectiva al cliente.
Este documento proporciona reglas y consejos para mejorar la comunicación telefónica. En primer lugar, ofrece reglas básicas de cortesía como responder rápido, informar al cliente si debe ponerlo en espera, agradecer al final de la llamada. Luego, describe estilos de comunicación y cómo adaptarse al cliente, así como cómo atender reclamos de manera efectiva. Por último, brinda consejos sobre qué decir y no decir durante una llamada telefónica.
El documento proporciona instrucciones para mejorar la atención al cliente en llamadas telefónicas. Recomienda responder rápidamente, ser amable y útil, poner a clientes en espera solo cuando sea necesario y con su consentimiento, transferir llamadas solo cuando no se puedan atender, tomar y transmitir mensajes de manera clara, y finalizar llamadas agradeciendo al cliente.
Este documento presenta las técnicas y elementos básicos de la comunicación telefónica. Explica las reglas de cortesía como saludar al cliente, ponerlo en espera o transferir llamadas. También cubre cómo dejar mensajes, hacer preguntas para obtener información y tratar objeciones. El objetivo es brindar una atención de calidad a los clientes a través de comunicaciones telefónicas efectivas.
Este documento proporciona reglas y consejos para mejorar la cortesía telefónica. Recomienda responder rápidamente a las llamadas, usar saludos apropiados, informar a los clientes si deben esperar y no dejarlos esperando más de 30 segundos. También sugiere transferir llamadas solo cuando sea necesario, tomar mensajes claros y agradecer al cliente al final de la llamada.
Este documento describe la importancia de las llamadas telefónicas para las empresas y ofrece consejos para mejorar la calidad de la atención telefónica. Explica que las llamadas son una de las principales formas en que los clientes se comunican con las empresas y deben ser tratadas con cortesía y profesionalismo. Además, ofrece pautas como responder rápidamente, identificarse adecuadamente, no dejar al cliente en espera por mucho tiempo, y manejar los reclamos y objeciones de una manera constructiva.
Técnicas y elementos de la comunicación telefónicaIveth Zanjuampa
Este documento proporciona reglas y consejos para mejorar la comunicación telefónica. En resumen: 1) siempre identifique al cliente y explique el motivo si debe ponerlo en espera; 2) transfiera llamadas solo si no puede atenderlas y asegúrese de proporcionar información al cliente; 3) use un lenguaje claro y apropiado para el cliente.
Este documento presenta una serie de reglas y técnicas para mejorar la comunicación telefónica. Incluye instrucciones sobre cómo responder llamadas de manera cortés, transferir llamadas correctamente, dejar mensajes claros y usar un lenguaje adecuado. También describe estilos de comunicación y cómo adaptarse al estilo del cliente, así como técnicas para obtener información como preguntas informativas y sondeo.
Este documento presenta una serie de reglas y técnicas para mejorar la comunicación telefónica. Incluye instrucciones sobre cómo responder llamadas de manera cortés, transferir llamadas correctamente, dejar mensajes claros y usar un lenguaje adecuado. También describe estilos de comunicación y cómo adaptarse al estilo del cliente, así como técnicas para obtener información como preguntas informativas y sondeo.
Este documento presenta una serie de reglas y técnicas para mejorar la comunicación telefónica. Incluye instrucciones sobre cómo responder llamadas de manera cortés, transferir llamadas correctamente, dejar mensajes claros y usar un lenguaje adecuado. También describe estilos de comunicación y cómo adaptarse al estilo del cliente, así como técnicas para obtener información como preguntas informativas y sondeo.
Este documento proporciona lineamientos y técnicas para mejorar la comunicación telefónica. Incluye reglas de cortesía como contestar rápido, usar un tono claro y pausado, y despedirse agradeciendo la llamada. También recomienda transferir llamadas de forma informativa, dejar mensajes claros con todos los detalles necesarios, y adaptarse al estilo de comunicación del cliente sea detallista u orientado a resultados.
Este documento presenta las reglas de cortesía telefónica, incluyendo cómo responder llamadas, poner clientes en espera, transferir llamadas, transmitir mensajes, y finalizar llamadas. También describe estilos de comunicación, la atención de reclamos, cómo dejar mensajes, hacer preguntas informativas, técnicas de sondeo, y el tratamiento de objeciones. El objetivo es proporcionar una comunicación efectiva y una buena experiencia para el cliente.
METODOS DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS.pptxBrendaRub1
Los metodos de valuación de inentarios permiten gestionar y evaluar de una manera más eficiente los inventarios a nivel económico, este documento contiene los mas usados y la importancia de conocerlos para poder aplicarlos de la manera mas conveniente en la empresa
Bienvenido al mundo real de la teoría organizacional. La suerte cambiante de Xerox
muestra la teoría organizacional en acción. Los directivos de Xerox estaban muy involucrados en la teoría organizacional cada día de su vida laboral; pero muchos nunca se
dieron cuenta de ello. Los gerentes de la empresa no entendían muy bien la manera en que
la organización se relacionaba con el entorno o cómo debía funcionar internamente. Los
conceptos de la teoría organizacional han ayudado a que Anne Mulcahy y Úrsula analicen
y diagnostiquen lo que sucede, así como los cambios necesarios para que la empresa siga
siendo competitiva. La teoría organizacional proporciona las herramientas para explicar
el declive de Xerox, entender la transformación realizada por Mulcahy y reconocer algunos pasos que Burns pudo tomar para mantener a Xerox competitiva.
Numerosas organizaciones han enfrentado problemas similares. Los directivos de
American Airlines, por ejemplo, que una vez fue la aerolínea más grande de Estados
Unidos, han estado luchando durante los últimos diez años para encontrar la fórmula
adecuada para mantener a la empresa una vez más orgullosa y competitiva. La compañía
matriz de American, AMR Corporation, acumuló $11.6 mil millones en pérdidas de 2001
a 2011 y no ha tenido un año rentable desde 2007.2
O considere los errores organizacionales dramáticos ilustrados por la crisis de 2008 en el sector de la industria hipotecaria
y de las finanzas en los Estados Unidos. Bear Stearns desapareció y Lehman Brothers se
declaró en quiebra. American International Group (AIG) buscó un rescate del gobierno
estadounidense. Otro icono, Merrill Lynch, fue salvado por formar parte de Bank of
America, que ya le había arrebatado al prestamista hipotecario Countrywide Financial
Corporation.3
La crisis de 2008 en el sector financiero de Estados Unidos representó un
cambio y una incertidumbre en una escala sin precedentes, y hasta cierto grado, afectó a
los gerentes en todo tipo de organizaciones e industrias del mundo en los años venideros.
El-Codigo-De-La-Abundancia para todos.pdfAshliMack
Si quieres alcanzar tus sueños y tener el estilo de vida que deseas, es primordial que te comprometas contigo mismo y realices todos los ejercicios que te propongo para recibieron lo que mereces, incluso algunos milagros que no tenías en mente
1. Técnicas y elementos de la comunicación
telefónica
Contenido de este documento:
• Reglas de cortesía telefónica
• Estilos de comunicación
• Atención de reclamos
• Que decir y que no decir en una comunicación telefónica
• 10 cosas que no hay que hacer en una comunicación telefónica
• Como dejar un mensaje
• El mensaje útil
• Preguntas informativas
• Técnicas de sondeo
• El tratamiento de las objeciones
Reglas de cortesía telefónica
1) Al contestar una llamada
• Responda rápidamente: Conteste el teléfono lo antes posible
• Use en lo posible la siguiente frase: "Buenos días , Habla (....) en que le puedo ayudar?
• En cada saludo use su espontaneidad, hablando con voz clara y pausada
• No olvide usar el saludo apropiada (hasta las 13:00hs : buenos días, de 13:00 a 20:00
buenas tardes, y desde las 20:00 : buenas noches)
2) En caso de ser necesario dejar a un cliente en espera
• Informe al cliente el motivo por el cual va a ponerlo en espera
• No disponga del tiempo del cliente: permita que él decida si desea aguardar o prefiere
llamar mas tarde
• No deje en espera a un cliente en espera por mas de 30 segundos. De ser necesario,
retome el llamado informando al cliente
• Cuando retome el llamado, comience con el nombre del cliente
3) Al transferir una llamada
• Transfiera solo aquellas llamadas que Ud. no pueda atender
2. • Asegúrese de conocer el uso del teléfono para transferir llamadas
• Antes de transferir el llamado, informe al cliente que acción va a efectuar
• Cuando transfiera al otro sector, espere a que su compañero lo atienda. Infórmele el
nombre del cliente y el motivo de la llamada, evitando así que él le tenga que repetir
cualquier dato
• Cuando reciba una llamada transferida, en primer instancia preséntese, llame al cliente
por su nombre y verifique con una breve reseña la información que ha recibido
4) Transmitir mensajes entre operadores del servicio
• Si un cliente le pide hablar con un compañero suyo, intente solucionar Ud. mismo su
pedido, evite en lo posible tomar mensajes
• Si es necesario tomar un mensaje, escriba el nombre de la persona que llamó, y el
teléfono al cual debe responderle y en lo posible en el horario en cual debe realizar el
llamado
• Describa en forma clara el mensaje
• Repita que es lo que Ud. escribió para verificar si comprendió correctamente
5) Al terminar una llamada
• Agradezca al cliente su llamada
• En caso de ser necesario un seguimiento, informe al cliente
• Confirme el teléfono para conectarse con él
• Haga una pausa
• Espere que el cliente corte antes que Ud
6) Uso de palabras apropiadas
• Evite usar palabras técnicas o de uso interno: si utiliza palabras que el cliente no
comprende, lo pondrá en una situación incómoda
• Brindar la información en su medida justa
• La información es un "valor", no excederse, ni escatimarla
• Jamás contestar con preguntas
7) Pequeños y grandes detalles
• "Lo molesto por": En ocasiones un cliente utiliza esta frase, es un detalle a tener en
cuenta para acentuar la cortesía telefónica, ya que si Ud. no dijera nada, estaría
aceptando que efectivamente se trata de una molestia
• "Las muletillas": son aquellas palabras que utilizamos en forma reiterada, nos
apoyamos en ellas para elaborar mentalmente la respuesta que vamos a dar.
Ejemplos: Correcto, digamos, no?, le comento, etc. Estas muletillas pasan
desapercibidas para nosotros, sin embargo, quien lo escucha lo percibe claramente. A
"¿Me entiende? remplácelo por : ¿Soy claro? ¿Me explique correctamente?
3. • Palabras que subestiman al cliente y por lo tanto atentan contra una atención cortés.
Ejemplos: "Es obvio"
8) Personalice la conversación
• Cada cliente se comunica solo con un representante de su empresa, solo con Ud.
• Para que el cliente se sienta a gusto, use su apellido o nombre en la conversación.
Pautas:
a) Anteponga Sr./ Sra.
b) En el caso de que el cliente exprese tener algún titulo (Ing. Lic., Dr.), utilícelo
c) Trátelo de Ud.
Estilos de comunicación
Cada persona se comunica permanentemente según sus necesidades y su estilo. Por este
motivo, es importante que nos adaptemos al estilo del cliente. Para lograrlo, haremos una
clasificación de los estilos de comunicación.
Esta clasificación lo asistirá para poder diagnosticar con que tipo de cliente estamos hablando y
así poder ajustarnos a sus necesidades.
1) Personas orientadas a los sentimientos
Prestan especial interés en expresar sentimientos. Les agrada la gente y se esfuerzan por ser
correspondidos.
• Tenga la precaución de no "monopolizar" la conversación
• Demuestre el mismo entusiasmo y preocupación que manifiesta la persona que llama
• Déjela expresar sus emociones.
2) Personas detallistas
Son aquellas interesadas especialmente en los hechos, datos y "sutilezas " especificas
• Recuerde que necesitan detalles
• Ponga énfasis en quién, qué ,cuando, y cómo
• Brinde al cliente la percepción de estar tratando con un "experto"
3) Personas orientadas a los fines
Interesadas en los resultados, no en los procesos implicados. Su esfuerzo esta localizado en
llegar al punto principal
• Hágale sentir que esta actuando con celeridad. Utilice Palabras como "ahora mismo” o
"ya mismo"
• Hable sobre lo que Ud. puede hacer
• Ponga énfasis en el resultado, no en el proceso
• Dígale "quién" hace "qué" y "cuando"
4. Atención de reclamos
El Cliente que formula un reclamo espera recibir una atención a la medida de sus expectativas,
y una solución en el menor tiempo posible.
Un reclamo, entonces es la ocasión para brindar soluciones y mantener la fidelidad de nuestros
clientes.
De Ud. depende el transformarla en una oportunidad para reforzar la imagen de la “empresa”
ante nuestros clientes.
Al atender un reclamo:
Salude - Diga su nombre
Escuche al cliente - Permita que exprese sus sentimientos
- Hágale saber que lo esta escuchando
Muestre una actitud de empatía hacia el cliente - Pídale disculpas por la mala atención recibida o
por los errores de información.
Pregunte - Analice la situación para clarificar el reclamo
- Si es necesario , Pregunte!
Verifique que comprendió el reclamo - Repita la solicitud para verificar que ha
comprendió, Ej: "entonces, Sr. Flores, usted no
puede navegar e la web pero si puede enviar y
recibir e-mails"
Obtenga información - Si es necesario consulte en el sistema
Proponga soluciones alternativas - Ej.: Para que Ud. Pueda enviar sus mails hasta
que este solucionada la situación podemos
ofrecerle una casilla webmail.
Acuerde una solución - Infórmele quien hace cuando
- No ofrezca mas de lo que la empresa puede
hacer.
Seguimiento - De ser necesario, informe las acciones que
debe realizar el servicio y el cliente
- Confirme el teléfono para contactarse con el
cliente
- En los casos que debido a su urgencia lo
requieran , informe a su supervisor
Termine la llamada - Agradezca al cliente su llamada
- Haga una pausa, permitiendo así que el cliente
pueda efectuar alguna consulta final
- Espere que el cliente corte antes que Ud.
Que decir y que no decir en una comunicación telefónica
NO DECIR DECIR
¿Hola? Buen día habla (...) ¿en qué le puedo ayudar?
¿De parte de quien? ¿Quién le va a hablar?
5. ¿Por qué? ¿Podría comentarme el motivo de su llamada?
Un minuto le averiguo Aguárdeme por favor, voy a consultar
Chau, hasta luego Hasta pronto y gracias por comunicarse
Espéreme Aguárdeme por favor
¿Me entiende? ¿Me explico claramente?
Estoy averiguando Estoy consultando para confirmar
No me corte No corte por favor
¿Espera o vuelve a llamar?
¿Prefiere esperar en línea o llamar en unos
minutos?
Usted entendió mal Me exprese mal
Trate de llamar nuevamente Le sugiero que llame nuevamente
¿Usted es el que llamo ya tres
veces?
Creo que usted llamo antes, ¿no?
Explíqueme de que se trata Dígame en que puedo ayudarlo
Se lo diré cuando lo vea Apenas regrese le pasare el mensaje
No puedo atenderlo ahora
Lo siento en este momento no es posible pasarle la
comunicación
10 cosas que no hay que hacer en una comunicación telefónica
1) No interrumpa. No trate de seguir hablando cuando el cliente quiere
decir algo. Si dice algo que a su juicio no es correcto, no se apresure a
corregirlo. Déjelo terminar y luego haga las explicaciones pendientes
2) No utilice lunfardo. Esto da la impresión de una organización poco
seria. Sin caer en tecnicismos, utilice bien el castellano
3) No grite. Hable con calma y en bajo volumen
4) No tome las conversaciones como algo personal, mantenga una
saludable distancia profesional sin perder la calidez en el trato
5) No asuma la total responsabilidad por la resolución de un problema si
no esta a su alcance. Sin embargo, comprométase a realizar todo lo que
este a su alcance
6) No discuta verbal ni mentalmente con el cliente
7) No haga esperar al cliente en línea: El cliente espera rapidez en el
servicio. Póngalo en espera solo si es imprescindible
8) No continué con una conversación previa cuando atienda el teléfono:
Nadie quiere escuchar que usted quiere un sándwich sin mayonesa antes
de que diga hola
9) No permita que el cliente escuche ninguna otra cosa más que la
conversación: Si necesita chequear algo, póngalo en espera para que
escuche música
6. 10) No pierda la llamada por inconvenientes técnicos: SI hay ruido en la
línea, repórtelo al área técnica de inmediato para que verifique si hay
algún problema
Como dejar un mensaje
Tres errores a evitar:
1) No dejar mensaje: "Volveré a llamar", o cortar a un contestador automático. ¡Dejar el
mensaje!
2) Mensaje demasiado corto: El otro no sabrá para que lo llamo ni que debe hacer.
3) Mensaje demasiado largo: lo esencial debe expresarse en pocas palabras.
El mensaje útil
Comprende cinco indicaciones básicas:
1) Destinatario : "es un mensaje para...."
2) Quien llama : "soy (nombre, empresa)
3) La finalidad de la llamada: "es con respecto a ...."
4) Continuidad : ¿Cuál de los dos llamará al otro?
5) ¿Donde ?, ¿Cuando?: ¿Cuándo volverá a llamar usted?, ¿Cuándo se
lo puede llamar?, (cumpla con su palabra.) ¿A qué número?
Preguntas informativas
A fin de concretar la ayuda que ofrece, Ud. deberá hacer algunas preguntas. La manera en que
Ud. haga la transición desde el manejo de las emociones, hasta el manejo de los hechos es un
aspecto muy importante de la atención de los Clientes. Requerirá de Ud. la habilidad de
formular "preguntas informativas".
A la mayoría de las personas no les gusta ser interrogadas. Sin embargo, la mayoría de las
personas no se sienten molestas por contestar preguntas, cuando ellos entienden:
• Por qué se les están formulando las preguntas
• Cómo sus respuestas pueden ayudar a resolver su problema
Las preguntas informativas bien formuladas le posibilitaran al cliente
• Saber que puede esperar como resultado
7. • Entender que las preguntas son relevantes al problema que plantea
Cuando no se logra alcanzar este nivel de comprensión, el cliente se pone, legítimamente, a la
defensiva, pensando o haciéndose estas preguntas:
• ¿Cuántas cosas mas va a preguntarme?
• ¿Por qué me hará tantas preguntas, por qué da tantas vueltas?
• ¿Qué tiene que ver esto con mi problema?
Veamos dos ejemplos de preguntas informativas:
"Para poder corroborar la titularidad de la cuenta, necesitare
preguntarle algunos datos suyos"
"Para ayudarlo a resolver su problema, necesitare que Ud. me
diga...”
Como puede Ud. observar, las "preguntas informativas" comienzan explicando su propósito y
van directamente al tema
Técnicas de sondeo
Cuando nos expresamos verbalmente, la mayoría de nosotros omite -de manera no conciente-
información importante. Dado que nosotros comprendemos lo que estamos diciendo, asumimos
que las otras personas también lo harán. Por ello, muchas veces no incluimos toda la
información que la otra persona necesita para poder ayudarnos.
Como resultado de esto, la mayoría de nuestras conversaciones contienen mensajes
incompletos debido a que ciertos contenidos significativos quedan ocultos, esto genera fallas
en la comunicación y conflictos en la relación. (¡los clientes también omiten comunicar
información importante!
Sin información es imposible determinar fehacientemente el significado del mensaje del cliente.
Existen tres técnicas de sondeo muy efectivas para este fin:
1) Formular preguntas abiertas y cerradas
2) Los múltiples usos de quién, qué, cómo, cuando y dónde (nunca por qué)
3) Formular preguntas secuenciales: Preguntar ordenadamente que ocurrió en primer
termino y luego que ocurrió en segundo termino, etc.
Preguntas Abiertas y Cerradas
Abiertas: Son aquellas que no pueden ser contestadas en pocas palabras. Invitan al cliente a
expresar tanto como desee.
Cerradas: Son aquellas que obligan a contestar con una respuesta muy corta. a menudo son
preguntas que solicitan un si o un no como respuesta.
8. Tanto las preguntas abiertas como cerradas, pueden ser utilizadas para indagar el contenido
oculto de los mensajes de los clientes. En general, Ud. comenzará formulando preguntas
abiertas, para definir el panorama general de la demanda del cliente.
Los múltiples usos de quién, qué, cómo, cuando y dónde (nunca por qué)
En el proceso de indagar el contenido oculto de los mensajes de los clientes, es importante que
Ud. formule estas preguntas que le permitan obtener la información especifica que Ud. necesita
conocer.
Estas Preguntas son particularmente efectivas para este propósito.
Las preguntas que comienzan con ¿Por qué? muchas veces no funcionan y conviene que Ud.
evite formularlas tanto como sean posible.
Hay una buena razón para sugerirle esto: las personas tendemos a responder defensivamente
ante este tipo de preguntas. Asimismo, una pregunta que comience con ¿Por qué? puede ser
contestada de tantas maneras que probablemente no le ayudara a obtener la información que
Ud. necesita.
Secuenciar
Secuenciar es una técnica que consiste en pedirle a la otra persona que describa una serie de
hechos en el orden en que estos ocurrieron. Esta técnica ofrece varias ventajas.
• Primero: Le ayuda a evitar confusiones particularmente cuando se requiere conocer
una larga sucesión de hechos
• Segundo: Le ayuda a asegurarse que Ud. esta obteniendo toda la historia. Si el cliente
esta omitiendo parte de la historia, a Ud. le resultara sencillo darse cuenta de lo que
falta
• Tercero: la formulación de preguntas secuenciales ayuda al cliente a recordar detalles
que - de otra manera- serán omitidos
Cuando sea importante tener una idea clara de una serie de acontecimientos, formule
preguntas secuenciales.
Usted podrá comenzar -por ejemplo - así: Bien, comencemos desde el principio ¿Cuál fue la
primera diferencia que Ud. observó en la facturación?
luego:
¿Qué diferencia aparece en el mes siguiente?
Si la respuesta fuera confusa, Ud. puede preguntar, por ejemplo:
¿Eso pasó antes o después de su reclamo?
Tenga en mente que su objetivo es obtener toda la historia, tal como ocurrió
El tratamiento de las objeciones
Las objeciones pueden presentarse en cualquier momento. Son normales y significan que el
cliente esta interesado (el silencio es una señal de peligro)
9. Cinco reglas para tratar las objeciones
1) Aceptarlas , Escucharlas
2) Reconocer siempre su parte de verdad
3) Responder a ellas, pero jamás demasiado largamente (Valore la
objeción)
4) Encadenar siempre después de la respuesta
5) A la tercera objeción, concluir cortésmente (esta en vía de establecerse
una relación de fuerzas)