Documento en el que explicamos la experiencia del departamento de formación de la Diputación de Alicante en comunidades de aprendizaje. Este artículo forma parte del capítulo siete de la publicación "Herramientas y procesos para el trabajo colaborativo", editado por el centro de estudios jurídicos y formación especializada de la Consellería de Justicia de la Generalitat de Catalunya
Artículo publicado en el nº de Octubre 2012 de la revista ORH sobre el proyecto formación 2.0 del departamento de formación de la Diputación de Alicante, premio AEVAL a la gestión del conocimiento
2ª parte del artículo "Relato de una CoP" escrito por José A. Latorre y Antonio Calvo y que recoge la experiencia de la comunidad de aprendizaje "Liderazgo de Proyectos" impulsada por el departamento de formación de la Diputación de Alicante. Se ha publicado en el nº de Abril de 2013 de la revista Observatorio de RR.HH y RR.LL.
Este texto es el capítulo 4 del libro: Criado, J. Ignacio y Rojas-Martín, Francisco (eds) (2015).
Casos de éxito en redes sociales digitales de las administraciones públicas. Barcelona:
Escola d’Administració Pública de Catalunya.
Puede descargarse gratis desde: http://goo.gl/SgTbMJ
1ª parte del artículo "Relato de una CoP", publicado en el nº de Marzo de 2013 de la revista Observatorio de RR. HH. y RR. LL. escrito por José A. Latorre (jefe de Formación de la Diputación de Alicante) y Antonio Calvo (Consultor-Formador freelance, moderador de la citada CoP)
El Boletín de Función Pública del INAP (publicación electrónica) en su número de Octubre de 2012, incluye esta entrevista a José A. Latorre, jefe de Formación y Calidad de la Diputación de Alicante, en la que se muestra el modelo formativo de esta institución
Sistema de Gestión por Procesos. Departamento Formación, Diputación AlicanteJose Antonio Latorre
Artículo escrito por José A. Latorre sobre el modelo de gestión por procesos del departamento de formación de la Diputación de Alicante, y que se publica en el nº 4 de la revista vasca de gestión de personas, editada por el IVAP
Este artículo es una colaboración desinteresada que hice para "El libro espejo" de Virginia Moreno (http://goo.gl/AV9vIG ). Concretamente el capítulo 16 del tomo 1
Artículo publicado en el nº de Octubre 2012 de la revista ORH sobre el proyecto formación 2.0 del departamento de formación de la Diputación de Alicante, premio AEVAL a la gestión del conocimiento
2ª parte del artículo "Relato de una CoP" escrito por José A. Latorre y Antonio Calvo y que recoge la experiencia de la comunidad de aprendizaje "Liderazgo de Proyectos" impulsada por el departamento de formación de la Diputación de Alicante. Se ha publicado en el nº de Abril de 2013 de la revista Observatorio de RR.HH y RR.LL.
Este texto es el capítulo 4 del libro: Criado, J. Ignacio y Rojas-Martín, Francisco (eds) (2015).
Casos de éxito en redes sociales digitales de las administraciones públicas. Barcelona:
Escola d’Administració Pública de Catalunya.
Puede descargarse gratis desde: http://goo.gl/SgTbMJ
1ª parte del artículo "Relato de una CoP", publicado en el nº de Marzo de 2013 de la revista Observatorio de RR. HH. y RR. LL. escrito por José A. Latorre (jefe de Formación de la Diputación de Alicante) y Antonio Calvo (Consultor-Formador freelance, moderador de la citada CoP)
El Boletín de Función Pública del INAP (publicación electrónica) en su número de Octubre de 2012, incluye esta entrevista a José A. Latorre, jefe de Formación y Calidad de la Diputación de Alicante, en la que se muestra el modelo formativo de esta institución
Sistema de Gestión por Procesos. Departamento Formación, Diputación AlicanteJose Antonio Latorre
Artículo escrito por José A. Latorre sobre el modelo de gestión por procesos del departamento de formación de la Diputación de Alicante, y que se publica en el nº 4 de la revista vasca de gestión de personas, editada por el IVAP
Este artículo es una colaboración desinteresada que hice para "El libro espejo" de Virginia Moreno (http://goo.gl/AV9vIG ). Concretamente el capítulo 16 del tomo 1
Guía de comunicación en redes sociales de la Diputacion de Alicante. CoP comm...Mayte Vañó Sempere
El presente documento es el resultado del trabajo conjunto de los responsables de la comunicación en redes sociales de la Diputación de Alicante (community managers) en el marco de la Comunidad de Aprendizaje (CoP) creada para tal fin.
En el documento entregable encontraréis a partir de la página 19 la guía completa y revisada de comunicación en Redes Sociales de la Diputación de Alicante; Redactada desde 0 y en la que tanto yo como mis compañeros en la institución hemos querido plasmar un verdadero manual práctico de gestión de Social Media en una administración pública.
http://www.maytevs.com/guia-de-comunicacion-en-redes-sociales-de-la-diputacion-de-alicante-cop-el-community-manager/
Proyecto innovación didáctica Ajuntament Sant Boi de Llobregat: Plan de forma...Robert López Pastrana
Premio a la innovación didáctica en la Formación para el Empleo de las Administraciones Públicas en el marco de la quinta edición de los Premios a la Calidad en la Formación para el Empleo de las Administraciones Públicas.
En este documento encontrarán una manera explicativa e ilustrativa de las herramientas tecnológicas más comunes dentro de las comunidades virtuales de aprendizaje
Se presentan nuevas opciones de formacion para los emplelados publicos basadas en las aportaciones del aprendizaje informal, el aprendizaje en red a traves de comunidades de practica y de los entornos personales de aprendizaje.
Esta comunicacion está publicada en el libro Nuevas Estrategias Formativas para las organizaciones del congreso EDO 2010
Guía de comunicación en redes sociales de la Diputacion de Alicante. CoP comm...Mayte Vañó Sempere
El presente documento es el resultado del trabajo conjunto de los responsables de la comunicación en redes sociales de la Diputación de Alicante (community managers) en el marco de la Comunidad de Aprendizaje (CoP) creada para tal fin.
En el documento entregable encontraréis a partir de la página 19 la guía completa y revisada de comunicación en Redes Sociales de la Diputación de Alicante; Redactada desde 0 y en la que tanto yo como mis compañeros en la institución hemos querido plasmar un verdadero manual práctico de gestión de Social Media en una administración pública.
http://www.maytevs.com/guia-de-comunicacion-en-redes-sociales-de-la-diputacion-de-alicante-cop-el-community-manager/
Proyecto innovación didáctica Ajuntament Sant Boi de Llobregat: Plan de forma...Robert López Pastrana
Premio a la innovación didáctica en la Formación para el Empleo de las Administraciones Públicas en el marco de la quinta edición de los Premios a la Calidad en la Formación para el Empleo de las Administraciones Públicas.
En este documento encontrarán una manera explicativa e ilustrativa de las herramientas tecnológicas más comunes dentro de las comunidades virtuales de aprendizaje
Se presentan nuevas opciones de formacion para los emplelados publicos basadas en las aportaciones del aprendizaje informal, el aprendizaje en red a traves de comunidades de practica y de los entornos personales de aprendizaje.
Esta comunicacion está publicada en el libro Nuevas Estrategias Formativas para las organizaciones del congreso EDO 2010
Presentación utilizada en Málaga el 10 de Octubre de 2013 en la Jornada sobre Formación organizada por el INAP en colaboración con la Diputación de Málaga
VIII Jornada d'Educadors Socials de Centres Penitenciaris. Programa Compartim de gestió del coneixement
Compartint sumem, i amb molt de sentit de l'humor ho fem
Avanç del producte de treball col•laboratiu de la CoP d'educadors socials de centres penitenciaris.
Centre d'Estudis Jurídics i Formació Especialitzada, 17 de novembre de 2016
Seminari e-moderadors. Programa Compartim de Gestió del coneixement. Presentació de bones pràctiques externes. José Antonio Latorre. Diputació d'Alacant
Centre d'Estudis Jurídics i Formació Especialitzada, 24 de març de 2014
Dinamización de contenidos - Premio acción formativa innovación en V CNISRobert López Pastrana
Descripción del proyecto de Dinamización de contenidos del Ayuntamiento de Sant Boi ganador del Premio a mejor acción formativa en innovación del V Congreso Nacional de Innovación y Servicios Públicos
STU Alliance University
Soluciones E-learning llave en Mano, Custumización de Aulas Virtuales, Digitación de
Contenidos, Formación de Tutores Virtuales.
Alianzas Estratégicas.
"Introducción de las
competencias TIC en el currículo: desarrollo
parcial en las áreas de Tecnología, Ingeniería
Química y Matemáticas
Realizado por Ana Cristina Barreto (que está aquí
presente), Carlos García (presente a través de la
video-conferencia) y por mi, Ceneida Fernández
bajo la dirección del tutor Don Salvador LLinares
Emerging Education Futures. El futuro de la educación ya está aquí - Parte 2Docentes en línea UNLP
Algunas de las ideas centrales del capítulo 'Las comunidades virtuales de práctica y el futuro de la educación' del libro "Emerging education futures: Experiences and visions from the field", editado por el Dr John Moravec
Una mirada innovadora sobre el aprendizaje en la Admón LocalJose Antonio Latorre
Presentación utilizada en mi participación en la Jornada "La formación en la administración local: una apuesta por la innovación", organizada por el servicio de formación de la Diputación de Cádiz y celebrada en Jerez de la Frontera el 8 de noviembre de 2018. El video de la charla está disponible en: https://youtu.be/vhJbNnEDSrs
Transcripción de la entrevista que, vía hangout, me hizo María Dapena (Ayuntamiento de Vigo) y que publicó la revista Capital Humano en su número 344 de julio-Agosto 2019
Artículo que escribí y ha sido publicado en el especial de El Consultor de los Ayuntamientos "Repensando el presente se transforma la Administración", recogiendo las temáticas tratadas en la IX JOMCAL celebradas en Málaga en noviembre de 2016
Sesión de trabajo compartida con Jesús Martínez, y celebrada en Palma de Mallorca el 3 de diciembre de 2015 en la EBAP (Escola Balear Administració Pública) analizando la evolución de la formación en España en el sector público y las tendencias actuales de aprendizaje en el puesto de trabajo, aprendizaje experiencial, social, gestión del conocimiento, etc.
presentación utilizada en V Encuentro responsables de formación de diputaciones, cabildos, consejos insulares y comunidades uniprovinciales, celebrada en Alicante el 3 noviembre 2015. Si quieres ver la grabación: http://goo.gl/8EtcZE
Presentación utilizada en el II Encuentro de responsables de formación de Diputaciones (y otros entes supramunicipales) el 22 de Octubre en Barcelona. La grabación de la ponencia la podéis encontrar en el enlace siguiente: http://goo.gl/JrMjqH
Presentación sobre el sistema de gestión por procesos del departamento de formación de la DPA, para Jornada TIC-Procesos de la ADL de Santa Pola, 25 de Noviembre de 2011
IMÁGENES SUBLIMINALES EN LAS PUBLICACIONES DE LOS TESTIGOS DE JEHOVÁClaude LaCombe
Recuerdo perfectamente la primera vez que oí hablar de las imágenes subliminales de los Testigos de Jehová. Fue en los primeros años del foro de religión “Yahoo respuestas” (que, por cierto, desapareció definitivamente el 30 de junio de 2021). El tema del debate era el “arte religioso”. Todos compartíamos nuestros puntos de vista sobre cuadros como “La Mona Lisa” o el arte apocalíptico de los adventistas, cuando repentinamente uno de los participantes dijo que en las publicaciones de los Testigos de Jehová se ocultaban imágenes subliminales demoniacas.
Lo que pasó después se halla plasmado en la presente obra.
LA PEDAGOGIA AUTOGESTONARIA EN EL PROCESO DE ENSEÑANZA APRENDIZAJEjecgjv
La Pedagogía Autogestionaria es un enfoque educativo que busca transformar la educación mediante la participación directa de estudiantes, profesores y padres en la gestión de todas las esferas de la vida escolar.
Ponencia en I SEMINARIO SOBRE LA APLICABILIDAD DE LA INTELIGENCIA ARTIFICIAL EN LA EDUCACIÓN SUPERIOR UNIVERSITARIA. 3 de junio de 2024. Facultad de Estudios Sociales y Trabajo, Universidad de Málaga.
1. LAS COMUNIDADES DE APRENDIZAJE DE LA DIPUTACIÓN DE ALICANTE.
Latorre Galicia, J.A. Jefe del servicio de formación y calidad
Cano Mayorga, C. Técnico medio de formación
Lifante Vidal, R. Jefe de negociado de formación continua
INTRODUCCIÓN
Para contextualizar las comunidades de aprendizaje del departamento de formación de la
Diputación de Alicante hay que referirse necesariamente a nuestro Proyecto de
Formación 2.0.
A finales de 2009, iniciamos un proceso de reflexión estratégica. Se trataba de analizar
nuestra situación en relación a la formación on-line. Hasta esa fecha, de manera un tanto
improvisada, habíamos ido incorporando a nuestros planes actividades formativas no
presenciales sin demasiado criterio. Teníamos que seguir avanzando pero no sabíamos
muy bien cómo.
Como resultado de este proceso en 2010 surgió el “Estudio de evaluación de la formación
e-learning de la Diputación de Alicante” que incorporó a su vez, un “Plan Director de
implantación de e-learning y formación 2.0” para los próximos años.
Desde estas premisas, nuestro proyecto se desarrolla a través de tres vertientes de
trabajo convergentes, tal como se refleja en el siguiente cuadro:
2. Trabajo interno con personal del propio departamento y prescriptores de
ayuntamientos y tutores.
Incorporando acciones formativas para crear cultura 2.0 y poniendo en marcha
comunidades de aprendizaje.
Usando Redes Sociales corporativas para comunicar y gestionar el
conocimiento.
El Plan Director resultante apuntaba las siguientes líneas:
Ejecutar los planes agrupados anuales como se viene haciendo hasta ahora.
Visto el éxito contrastado conviene continuar con los mismos parámetros. Ello,
al tiempo, da seguridad para desarrollar iniciativas innovadoras.
Establecer un liderazgo de innovación pedagógica llevado por personal interno
y que impulse los nuevos retos.
Aumentar la oferta de itinerarios/acciones formativas en formato blended.
Poner en marcha alguna comunidad de prácticas (CoP), utilizando
herramientas colaborativas Web 2.0.
Queremos resaltar que la Formación 2.0 no la entendemos como una cuestión
tecnológica. Por tanto, no estamos ante un proyecto centrado en adquisición de
herramientas y/o programas informáticos. Muy al contrario, creemos que lo que aporta la
Web 2.0 es básicamente un cambio filosófico. En este caso, es la “Pedagogía” la que debe
tirar de la “Tecnología”. Por lo tanto, partimos de la base de que los modelos de
enseñanza-aprendizaje están cambiando de forma ostentosa y a un ritmo importante. La
gran novedad que aportan estas nuevas herramientas, es que nos permiten:
Poder estar conectados, a distancia, de forma síncrona o no, trabajando sobre
un mismo documento, debatiendo sobre una idea, etc.
Acceder en tiempo real a una cantidad ilimitada de información y experiencias
sobre cualquier temática, a nivel mundial.
Plantear un nuevo concepto de los procesos de enseñanza-aprendizaje (para
nosotros es la gran innovación), basados en la idea de compartir,
construyendo –entre todos- los nuevos conocimientos a partir de nuestro
saber hacer y experiencia individual y organizacional.
Por tanto, hablar de Formación 2.0 significa poner en cuestión los modelos tradicionales
de enseñanza – aprendizaje.
Las comunidades de aprendizaje, en este sentido, se basan en una concepción de la
pedagogía que, de manera esquemática, se asentaría sobre los siguientes principios:
3. El profesional empleado público posee una experiencia previa que le
proporciona un saber-hacer que hay que conocer e impulsar.
La información se encuentra dispersa, en múltiples lugares. Las habilidades
que ahora se necesitan son cómo localizarla y cómo tratarla para convertirla en
conocimiento; precisamos nuevos perfiles a los que se está denominando
“curadores de contenido”
Los canales a través de los que tratar ese conocimiento son múltiples, así como
los soportes en los que se encuentra. Ya no tiene sentido la pedagogía que
basaba la transmisión de contenidos en el lenguaje verbal.
El alumno es el protagonista de su propio proceso de aprendizaje. Decide qué
aprender pero también cómo y cuándo. Establece su PLE (Entorno Personal de
Aprendizaje) y construye el conocimiento a través de él.
Hay que reconvertir el rol del profesor. Ahora lo que precisamos es más un
moderador que actúe como facilitador. Que no se centre tanto en los
contenidos (como haría un profesor de presencial o un tutor on-line) y que se
ocupe de la cohesión de la comunidad y de la progresión hacia la consecución
de los objetivos.
El aprendizaje obtenido es dinámico y colectivo. El conocimiento estático
queda obsoleto en este mundo tan cambiante. El producto obtenido es
colectivo, de la comunidad y se ha construido compartiendo.
ENFOQUE
Somos conscientes de que, con frecuencia, utilizamos distintos nombres para referirnos a
lo mismo, o incluso que bajo idéntica denominación subyacen enfoques totalmente
distintos.
En esta línea, comunidades de prácticas, comunidades de aprendizaje, grupos de mejora,
círculos de calidad, etc., aunque conceptualmente son diversos y tienen metodologías
poco coincidentes, son en el fondo distintas maneras de recoger el interés y la capacidad
de los profesionales de contextos semejantes para unirse, y trabajando de forma
colaborativa, lograr unos resultados o alcanzar una meta que se han propuesto.
No es nuestra intención provocar un debate disciplinar en torno a lo que cada
denominación significa. Nuestro interés en llamarlas “de aprendizaje” estriba en que, sin
olvidar la importancia que tiene el hecho de que la CoP obtenga sus resultados, es decir,
alcance la meta que se había fijado, ponemos el énfasis en el proceso para llegar a ese fin,
y el aprendizaje que obtienen a través del mismo.
Tal como dice Gairin (2010), “la interacción entre los miembros de la comunidad ha de
permitir un avance de todos y cada uno de sus componentes, a la vez que el
4. fortalecimiento de una cultura común y la posibilidad de que se haga real el aprendizaje
organizacional. Es el aprendizaje individual y colectivo el que justifica que las
comunidades puedan llamarse formativas, aunque adopten diferentes modalidades”
Otra cuestión a tener en cuenta es que, en un contexto organizacional este modelo
formativo no es igual de eficaz para todos los miembros que la conforman.
Entendemos que, para participar en una comunidad de aprendizaje, es preciso un cierto
grado de “expertez” para que se obtengan resultados y se genere aprendizaje. Por tanto
en esta necesaria evolución metodológica que han (hemos) de llevar a cabo los
departamentos de formación, no todo consiste en programar CoP’s. Deberán estas
convivir con otros formatos tales como la formación de acogida, formación presencial u
online sobre nuevos procedimientos y normativa, etc.
Por lo tanto, desde nuestro enfoque, consideramos a las Comunidades de aprendizaje:
Dentro de nuestro proyecto Formación 2.0
Centradas en el aprendizaje individual y colectivo de sus miembros en el
proceso.
Necesidad de transferir los resultados a la comunidad para generar nuevos
aprendizajes y fomentar redes de colaboración.
Orientadas a los profesionales más expertos de la organización y conviviendo
con otras metodologías formativas.
OBJETIVOS
De alguna forma, en los apartados anteriores en los que justificamos la incorporación de
las CoP’s a nuestra oferta formativa, ya quedan desvelados algunos de los objetivos.
A nivel general, con las CoP’s, pretendemos dar respuesta a las nuevas demandas que
surgen de los profesionales más experimentados, dando forma a la vez a esa nueva forma
de aprender a la que antes hacíamos referencia y que está siendo potenciada por la
incorporación, en todos los ámbitos, de las herramientas tecnológicas a nuestro alcance,
así como el acceso sin límites a la información disponible propiciado por Internet.
A nivel más concreto y específico, con cada Comunidad que ponemos en marcha
pretendemos:
5. En primer lugar, aumentar el aprendizaje individual y colectivo sobre la materia
específica a partir de la que se configura cada comunidad.
En segundo lugar esta metodología trabaja la adquisición de habilidades
sociales muy necesarias para el trabajo cotidiano, como la escucha, la empatía,
el respeto, el trabajo en equipo, etc.
Un tercer objetivo tiene que ver con la capacitación tecnológica de los
participantes. La utilización de herramientas informáticas y con un marcado
carácter 2.0 que se utilizan para la realización de la CoP provocan una
aprendizaje sobre las mismas y sobre su uso en este y en otros contextos.
Un cuarto objetivo derivado de la propia dinámica de estas comunidades es el
de la creación de sinergias y grupos de aprendizaje permanente dentro de los
profesionales de los ayuntamientos de la provincia. El alto grado de cohesión
conseguido en estas comunidades permite que vayan más allá de la duración
de las mismas de tal manera que estos profesionales permanecen en contacto
una vez concluida la comunidad lo que permite seguir aprendiendo y facilitar
trámites burocráticos internos o entre organizaciones.
Un quinto objetivo, como consecuencia de los anteriores, tendría que ver con
lograr cambios de actitudes en la línea de trabajar en red de manera
colaborativa con los profesionales de un ámbito más allá de los límites
geográficos de la provincia generando conocimiento a favor del sector público.
-
METODOLOGÍA
Una comunidad de aprendizaje no deja de ser un grupo de personas que se ponen de
acuerdo para colaborar en pos de la consecución de un objetivo. Esto, dicho así, no es
algo novedoso, pues siempre ha existido. Sin embargo, si ahora hablamos mucho más de
ellas es gracias a las herramientas tecnológicas que nos aportan dos ventajas básicas para
facilitar el desarrollo de las mismas:
-
Poder estar “reunidos” y trabajar conjuntamente sin necesidad de compartir
un espacio físico en el mismo tiempo.
-
Acceder a todo tipo de información y datos en tiempo real, y a “golpe de clic”.
Por lo tanto, nuestro papel fundamental como departamento de formación se basa en
propiciar estos requisitos, estos “espacios” para facilitar la constitución y desarrollo de
las CoP’s.
A lo largo de nuestra corta pero intensa experiencia de trabajo en CoP’s, estamos
construyendo un modelo propio que se caracterizaría por las siguientes cuestiones:
6. Ofrecer y constituir las comunidades a aquellos grupos de profesionales que,
por diversas circunstancias ya están colaborando en algún proyecto o han
manifestado interés por trabajar juntos mostrando de antemano un cierto
grado de acuerdo en sus intereses. Dicho de otra forma; si en el ámbito de
nuestra organización observamos cierta inquietud y predisposición al trabajo
colaborativo es ahí donde conviene proponer este nuevo formato.
Combinar las sesiones presenciales con el trabajo en red. Es básico que se
programen sesiones presenciales para que el grupo se conozca, se reconozca,
se “toque”, en definitiva, se cohesione. Programamos un mínimo de tres (o
cuatro, según los casos): una al comienzo, otra intermedia y una final. Sin
embargo, casi de forma unánime, cuando les preguntamos por lo que han
echado en falta, piden más sesiones presenciales. Si la CoP tiene un periodo de
vigencia superior al trimestre conviene –incluso- programar alguna nueva, de
forma que, como máximo, cada mes y medio pueda haber sesión presencial.
Calendario acordado y establecido de antemano. Para favorecer el
cumplimiento de los compromisos adquiridos, nos parece importante acotar
en el tiempo la duración de la CoP, y establecer de entrada las fechas de
sesiones presenciales y calendario de trabajo en general. En este sentido les
damos un tratamiento semejante a lo que sería un curso presencial u online de
nuestro Plan de Formación, es decir, tiene una fecha de comienzo y otra de fin,
y unas horas lectivas asignadas, en función de la estimación que hacemos por
la duración de las sesiones presenciales y la carga de trabajo a desarrollar de
forma virtual. Estas horas lectivas son las que constan posteriormente en el
diploma acreditativo que se les expide.
Creación de un grupo en una red social o plataforma de teleformación. En
nuestro caso hemos variado la herramienta adaptándonos a los conocimientos
previos y necesidades de cada comunidad. Hasta la fecha hemos trabajado con
Goblonet, (www.goblonet.es), nuestra propia plataforma moodle, con el
entorno Google, wikis gratuitas, Blogs, etc. incluso alguna comunidad ha
creado grupos de whatsapp paralelos para esas charlas más informales.
Nuestra experiencia nos dice que lo importante es propiciar la comunicación y
que el canal utilizado juega un papel muy secundario. Proponemos
herramientas pensadas para facilitar el aprendizaje mutuo, pero cada
comunidad acaba utilizando más unas u otras en relación con lo cómodos que
se encuentran en ellas.
Compromiso respecto al entregable. Un grupo camina hacia su meta y
consigue resultados, entre otras cosas, si el objetivo y la tarea están bien
definidos. Por ello, en nuestra forma de entender las CoP’s nos parece
imprescindible enmarcar el compromiso respecto a lo que hemos dado en
llamar “entregable”, fuera éste un documento de texto, o vídeo, o sonoro,
multimedia, etc.
7. A su vez, desde el comienzo se asume con todos los miembros el compromiso
de que este entregable se compartirá, sin límites, con la comunidad, es decir,
se publicará con licencia Creative Commons, se subirá a la web y se difundirá su
existencia por todos los medios posibles.
Dirección y moderación del grupo. Otra de las cuestiones transcendentales y
relacionadas muy directamente con el éxito, es el papel del moderador. Ha de
ser proactivo y facilitador. Debe cuidar al grupo y ayudarle a que consiga su
meta, pero los compromisos adquiridos y el trabajo a realizar son del grupo, no
del moderador.
A lo largo del tiempo vamos tomando conciencia de la importancia
trascendental de esta figura, hasta el punto de estar convencidos de que el
éxito o fracaso de cada comunidad está fuertemente ligado a la actitud y forma
de trabajo del moderador de la misma. A diferencia de otras instituciones,
hemos utilizado indistintamente profesionales internos y externos según el
caso y la elección del mismo se realiza desde el propio departamento de
formación de antemano.
Nuestras CoP’s
Durante 2011 lanzamos las 2 primeras:
-
CoP: Liderazgo de proyectos.
CoP: Plan de adecuación al ENS
En 2012 pusimos en marcha otras dos:
-
CoP: Tutores virtuales.
CoP: Trabajo en red en intervenciones familiares.
En 2013, se ha producido la eclosión y se han incluido 5 más, 4 de ellas todavía en activo y
una terminada hace unos meses:
-
CoP: Elaboración de cartas de compromiso.
CoP: Elaboración de ordenanzas y formularios de autorización urbanística
CoP: Recursos para la formación online
CoP: Trabajo en red en intervenciones familiares II
CoP: Gestionar la Formación: El Gestor 2.0
En las páginas siguientes hacemos una breve descripción de cada una de ellas.
8. Año
2011
AbrJul
Nombre de la Comunidad
Horas
Dirección y gerencia
Liderazgo de proyectos
Constituida por 13 directivos de distintos Ayuntamientos de la provincia de
Alicante que habían coincidido en un ciclo de 2 cursos específicos sobre
Gestión de Proyectos, y que tras 3 meses de trabajo, a través de 3 jornadas
presenciales y el resto via on line en un grupo constituido en Goblonet,
produjeron el “entregable” denominado “Guía de Buenas Prácticas sobre el
Liderazgo en las Administraciones Públicas”
Ámbito
30
Tutor: Antonio Calvo. Consultor y formador freelance.
2011
Plan adecuación al ENS
May
– Dic
Constituida por un grupo de 15 técnicos informáticos de Ayuntamientos de
la provincia, trabajando en la elaboración de protocolos básicos que les
sirvan, de forma homogénea, para aplicar la normativa que en materia de
seguridad informática se está publicando. En este caso, la herramienta de
trabajo es la plataforma Moodle; han realizado 4 sesiones presenciales y
editaron el entregable “Protocolo de aplicación del ENS en entidades
Locales. Plan de adecuación”
Técnicos informáticos
40
Tutor: José Luis Verdú. Jefe de Servicio del Departamento de Informática de
la Diputación de Alicante.
2012
May
– Dic
Formación
Tutores Virtuales
Constituida por un grupo de 20 profesionales de la Diputación que
colaboran como profesores internos en diversas materias. En este caso, la
herramienta de trabajo fue la plataforma Moodle y documentos
compartidos en Google Drive. Realizaron 5 sesiones presenciales y editaron
el entregable “Guía para Tutores Virtuales”. Esta guía será publicada en
breve tras su revisión y maquetación.
40
Tutor: Dolors Reig. Freelance experta en social learning. Editora del Blog “El
Caparazón”.
2012
Sep
– Dic
Servicios Sociales
Trabajo en red en intervenciones familiares
Constituida por 21 profesionales de los servicios sociales del ayuntamiento
de Alicante. Esta Comunidad se realizó a petición expresa de ese
Ayuntamiento. Realizaron 3 sesiones presenciales y editaron el entregable
“La construcción de un proyecto de trabajo en red en la atención a la
infancia, adolescencia y familia” que ha servido como germen a una
segunda comunidad.
Tutor: José Ramón Ubieto. Psicólogo del Instituto Municipal de Servicios
Sociales del Ayuntamiento de Barcelona.
30
9. Año
Nombre de la Comunidad
Horas
Ámbito
2013
Elaboración de Cartas de compromiso.
Calidad.
Policía local.
Mar
– Jun
Constituida por 16 oficiales de la policía local de distintos municipios de la
comarca de la Marina Baja de la provincia de Alicante. Realizaron 4 sesiones
presenciales y trabajaron a través de la plataforma moodle y una wiki
propia. Han confeccionado una Carta de compromiso y una wiki que serán
compartidas a modo de entregables.
60
Tutor: Francisco J. Saez. Técnico de Calidad de la Diputación de Alicante
2013
Elaboración de ordenanzas y formularios de autorización
urbanística y de actividades
Jun –
Nov
Constituida por 19 profesionales de gestión urbanística de los
ayuntamientos de la provincia de Alicante tendrán 6 sesiones presenciales.
Están trabajando en la confección de ordenanzas y formularios de
autorización urbanística atendiendo a la múltiple y diversa legislación
existente a través de una wiki y distintos foros creados en nuestra
plataforma moodle. Pendiente de finalización.
Urbanismo
85
Tutores: Vicente Merino. Jefe de Servicio económico adtvo. Del Hogar
Provincial de la Diputación de Alicante.
Fco. Antonio Cholbi. Tesorero del Ayuntamiento de Benidorm.
2013
Recursos para la formación online
Jun
–
Nov
Constituida por 24 profesores internos de la Diputación. Están trabajando a
través de la plataforma moodle y de distintas herramientas 2.0 en la nube.
Pendiente de finalización.
Formación
40
Tutor: Antonio D. Álvarez. Licenciado en ciencias exactas, especialista
universitario en e-learning.
2013
Trabajo en red en intervenciones familiares II
Oct
– Dic
Constituida por 16 profesionales de los servicios sociales del ayuntamiento
de Alicante. Es una continuación de la CoP realizada en 2012, donde van a
profundizar en los contenidos del primer entregable. Están trabajando a
través de la moodle del departamento de formación. Pendiente de
finalización.
Servicios sociales
30
Tutor: José Ramón Ubieto. Psicólogo del Instituto Municipal de Servicios
Sociales del Ayuntamiento de Barcelona.
2013
Gestionar la Formación: El Gestor 2.0
Sep
– Dic
Constituida por 18 gestores de formación de los ayuntamientos y la
Diputación de la provincia de Alicante. Están trabajando en el mapa de
competencias del gestor de formación en el ámbito local. Se han creado
grupos de trabajo en la moodle. Pendiente de finalización.
Tutor: Manel Muntada. Experto en planificación estratégica, desarrollo
organizacional y dirección de equipos.
Recursos humanos.
40
10. RESULTADOS.
Un análisis de la evaluación de la satisfacción de algunas de las CoP realizadas hasta la
fecha revelan unos excelentes resultados de esta innovadora modalidad de formación
dentro de la Administración, tanto desde el punto de vista de los participantes como
desde el punto de vista de los tutores.
En nuestros cuestionarios de satisfacción se evalúan cuatro importantes aspectos de toda
acción formativa: los contenidos, los tutores, la organización, y el aprendizaje. Además se
incluye un apartado para expresar la satisfacción global.
Sirvan como evidencia las medias obtenidas de las evaluaciones correspondientes a las
CoP ya finalizadas, que mostramos en el siguiente gráfico, en una puntuación sobre 4:
Las medias obtenidas por conjunto de acciones formativas de los Planes de formación
2011, 2012 y 2013 (hasta la fecha) son (abanico 1 -4):
-
Interés (contenidos): 3,64 -
-
Organización: 3,47 -
Metodología (tutores): 3,70
Aprendizaje: 3,55 -
Global: 3,61
Si comparamos estas medias con las obtenidas por las tres CoP a las que venimos
haciendo referencia, observamos cómo el grado de satisfacción manifestado, tanto a
nivel global, como por apartados, es superior en el caso de las CoP frente a la
formación realizada en otras modalidades.
11. Mención aparte merece la CoP “Tutores virtuales”, que sin haber obtenido una deficiente
puntuación, sí cabe desligarla de las anteriores a fin de no desvirtuar la excelencia de los
resultados mostrados. En este caso los valores fueron: 3’26; 3’08; 3’23; 3’07 y, como
satisfacción global 3’07 desde el punto de vista de los participantes. Como reflexión (que
para esto se pide una valoración) cabe plantearse un rediseño de esta comunidad, que
habiendo sido bastante bien valorada, sin embargo no ha llegado al nivel de excelencia
que se pretendía.
Por otro lado, contemplamos siempre en nuestros procedimientos una estimación
valorativa a cargo de los profesores/tutores de cada acción formativa. En este caso, los
ítems evaluados son otros, tales como:
•
la idoneidad de la duración de la comunidad para el cumplimiento de los objetivos
propuestos,
•
la homogeneidad del grupo,
•
el grado de motivación e interés observado en los participantes,
•
el clima humano existente a lo largo de la duración de la CoP,
•
el cumplimiento de horarios,
•
las condiciones del aula (en las sesiones presenciales),
•
los medios técnicos,
•
la documentación entregada,
•
la relación con el Departamento de Formación
•
el grado de satisfacción general con la evolución de la CoP.
12. En este sentido, la puntuación otorgada por los tutores de las tres CoP antes
mencionadas fue unánime en el apartado de satisfacción global: 4 sobre 4.
A la vista de las valoraciones tanto cuantitativas como cualitativas, todos los ítems
resultaron muy satisfactorios a excepción del punto en el que se evalúa la “duración de la
acción formativa”. De este modo, se observa que tanto en la CoP “Liderazgo de
proyectos”, como en la de “Trabajo en red en las intervenciones familiares” se estima la
conveniencia de incrementar el número de horas asignado, y el número de sesiones
presenciales, apreciación coincidente entre los tutores y los participantes.
En este sentido, y siempre para dar respuesta a las necesidades de nuestros clientes y
usuarios, cabe indicar que, atendiendo a las demandas de participantes y tutor de la CoP
“Trabajo en red en las intervenciones familiares”, se planificó una segunda parte, que
está comenzando en estos días.
Por otro lado, nos complace comprobar que, independientemente de las puntuaciones
cuantitativas, los comentarios expresados en los cuestionarios de satisfacción son, en su
inmensa mayoría muy satisfactorios y alentadores, destacando su agrado por la alta
aplicabilidad de los contenidos en sus puestos de trabajo y por la dinámica llevada a cabo.
Desde este Departamento de Formación reconocemos que la respuesta a esta modalidad
de formación ha resultado más gratificante de lo que en un principio podríamos esperar,
conscientes de que una Comunidad de Aprendizaje supone una mayor implicación, una
buena dosis de trabajo y más esfuerzo por parte de los componentes, en comparación
con la gran mayoría de la formación ya sea presencial u online.
La experiencia que supone acometer una formación colaborativa y sin materiales previos
se convierte, en esta modalidad, en un factor de éxito y en un elemento motivador muy
fuerte, a la vez que interesante y práctico, que se ajusta exactamente a cubrir las
necesidades concretas para las cuales la actividad fue planificada.
Y ya en este punto, y aparte de los datos objetivos, quizás lo que más felices nos haga es
comprobar el entusiasmo, la armonía y la satisfacción que se ha producido, a nivel
humano y profesional, entre todos y cada uno de los componentes en cada una de las
CoP efectuadas.
Muestra de ello es que, en todos los casos de comunidades finalizadas, sus miembros
mantienen la relación, en algunos casos de manera más formal (los técnicos informáticos
siguen manteniendo una comunidad en un espacio ad hoc de nuestra Moodle), en otros,
más informal.
Por otra parte también queremos hacer mención expresa a los reconocimientos externos
de esta experiencia:
-
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-
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La CoP “Liderazgo de proyectos” fue premiada por el INAP en la 1ª
convocatoria de los Premios a la Calidad de la Formación para el empleo 2011,
en la categoría “innovación didáctica”.
El “Protocolo de aplicación del ENS”, entregable fruto de la CoP “Plan de
adecuación al ENS”, recibió el premio al “proyecto referente en seguridad”, en
la convocatoria del CNIS013 (Congreso Nacional de interoperabilidad y
seguridad).
El proyecto Formación 2.0 es premio a la gestión del conocimiento concedido
por la AEVAL (Agencia Española de Evaluación y Calidad) en la convocatoria
2011 (resuelto en 2012)
13. REFERENCIAS
Babot Gutierrez, I. (2010) “Plan Director de implantación de e-learning y formación 2.0 en la
Diputación de Alicante. Planificación y metodología (Documento interno).
Calvo, A. y Latorre, J.A. (2013) “Relato de una CoP” postes I y II en revista “Observatorio de
RR.HH. y Relaciones Laborales” de marzo y abril 2013 respectivamente. Disponibles en:
Relato de un aCoP I: http://www.slideshare.net/jlatorre1/19d-formacion-gpscc77
Relato de una CoP II: http://www.slideshare.net/jlatorre1/relato-de-una-cop-2
Departamento de Formación. “Memoria presentada al permio Gestión del conocimiento” en:
http://formacion.diputacionalicante.es/default.aspx?lang=es&ref=almacen&idRecurso=462
Gairin, J. (2010) “Formarse y aprender en comunidad” en “Nuevas estrategias formativas para las
organizaciones”. Congreso EDO 2010. Wolters Kluver España.
Latorre Galicia, J. A. (2011) “Los secretos de Innovarte.cop” en blog de formación de la Diputación
de Alicante: http://blog.formacion.diputacionalicante.es/2011/10/los-secretos-de-innovartecop.html (consultado 22 febrero 2012).
Latorre, J.A. (2012) “Proyecto Formación 2.0. Diputación de Alicante” Ponencia congreso GIGAPP
2012, en http://www.slideshare.net/jlatorre1/formacin-20-en-orh-octubre
http://www.gigapp.org/es/component/jresearch/?view=publication&task=show&id=444#.UlPnQIZSjYk
Y en espai dirección pública de EAPC
http://ecatalunya.gencat.cat/portal/faces/public/eapc/ecatblog?portal:componentId=ecatblog&portal:type=action&portal:isSecure=false&pmAction=viewPost&blogId=40280e8c2bbdb5bb012bbed8d
0be039f&groupid=40280e8c266411870126654f0bba058d&postId=40280e8e3a2a2783013a2aa1388100c4&lang
Code=ca
Wenger, E. (2001) “Comunidades de práctica: aprendizaje, significado e identidad”. Edit. Paidós.
Madrid.