Este documento discute la formalización en las organizaciones. Define la formalización como el uso de reglas y procedimientos, y explica que forma parte de la estructura organizativa. Detalla que la formalización puede estar contenida en manuales de cargos, procedimientos o políticas. También explica que la formalización facilita la coordinación y ejerce control sobre el comportamiento de los miembros de la organización. Finalmente, distingue entre diferentes grados de formalización.

1. COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL
AD4- A (341)
LA FORMALIZACIÓN
AUTORA:
JÉSSICAESTEFANÍA SALAS ESTÉVEZ
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA SALESIANA
SEDE QUITO
FACULTAD CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS
CARRERA: ADMINISTRACION DE EMPRESAS
QUITO, JUNIO DEL 2014

2. LA FORMALIZACIÓN
PROPOSICIONES:
P1. Forma parte de la Estructura Organizativa ya que es uno de sus parámetros.
P2. La Formalización “es el uso de reglas y procedimientos en la organización,
mientras que la especialización se refiere al grado en que las actividades de la
organización se dividen en tareas especializadas”. (Robbins, 1999)
P3. Cuando las regulaciones recaen sobre el cargo y está contenido en los
manuales descriptivos del cargo.
P4. Cuando las regulaciones se utilizan para vincular funciones pertenecientes
a distintos cargos permitiendo el desarrollo de las actividades, están contenidas
en los manuales de procedimientos.
P5. Cuando las regulaciones son comunes a todos o a la mayoría de los cargos,
están contenidas en los manuales de políticas.
P6. Fue uno de los primeros autores que hizo hincapié en la importancia del
establecimiento de reglas y procedimientos formalizados en una organización.

3. P7. Facilitar la coordinación mediante el mecanismo de estandarización de
procesos de trabajo.
P8. Prescriben el comportamiento que deben adoptar los miembros de la
organización. (Daft, 2010)
P9. Ejercer un control del comportamiento de los miembros de la organización,
pasando e poder desde el individuo que realiza el trabajo al analista que lo
normaliza y codifica.
P10. Se mide por la variación tolerada dentro de las normas de trabajo.
P11. Requieren de menor formalización
P12. Requieren menor grado de formalización
P13. Requieren de mayor grado de formalización.
P14. “Estructuras o empresas con alta formalización, poseen un entorno
adecuado y estable”. (Hellriegel, 1999)
P15. “Estructuras o empresas con baja formalización, utilizan poco las reglas o
los métodos como sistema de coordinación”. (Hellriegel, 1999)
P16. Cuando de antemano todo el procedimiento necesario para lograr los
objetivos o producir bienes y/o servicios está detallado sin posibilidades de
variación, las funciones, actividades y tareas son fijas, constantes e invariables.
(Keith, 2007)
P17. Cuando no están precisadas en detalle las funciones, actividades y tareas
para producir un bien o servicio ni como ejecutarlos, por tanto, es posible usar el
criterio para resolver y adecuar estas cuestiones. (Keith, 2007)
P18. Cuando están precisadas las funciones, actividades y tareas para producir
un bien o servicio, pero no constituye una camisa de fuerza, son flexibles y
adecuados a la realidad existente y por tanto permite la capacidad, técnica y
profesional para solucionar los problemas sociales en forma participativa. (Keith,
2007)

4. P19. Se refiere a la formalización de reglas y procedimientos relativos al trabajo,
que tratan de controlar ese trabajo en su proceso y en sus resultados. Trata de
controlar únicamente las operaciones productivas. (Gómez, 2008)
P20. Se refiere a la formalización del funcionamiento interno de la propia
organización en su conjunto, determinando las normas de los sistemas de
comunicación, compensación, promoción, etc. Formalización que establece un
control sobre el funcionamiento de la organización en su conjunto. (Gómez,
2008)
BIBLIOGRAFÍA.
 Davis Keith, newstrom W. John, Comportamiento Humano en el trabajo,
10ª edición, McGraw Hill, México 2007 (2).
 Robbins P. Stephen, Comportamiento Organizacional, 8ª Edición,
Prentice Hall Hispanoamericana, México 1999. (2)
 Hellriegel, Slowm y Wordman, Comportamiento Organizacional, 8ª.
Edición, International, Thomson Editores, México 1999. (2)
 Daft L. Richard, Teoría y Diseño Organizacional, 6a edición, International
Thomson editores, México 2010. (2)
 Gómez Ceja, Guillermo, Sistemas Administrativos: Análisis y Diseño, 1ª
edición, McGraw Hill, México 2008 (1).
 http://www.monografias.com/trabajos89/estructura-y-diseno-organizacional/
estructura-y-diseno-organizacional2.shtml