Este documento define el concepto de pasivo a largo plazo y establece las normas y controles internos relacionados. Explica que los pasivos a largo plazo son deudas con vencimiento mayor a un año y que se originan para financiar activos fijos u otras obligaciones. También describe los procedimientos como la autorización de créditos, el registro de documentos por pagar y la conciliación de saldos entre cuentas.

1. Pasivo A largo Plazo
Por Manuel Solís
Márquez

2. CONCEPTO
 Los pasivos a largo plazo están representado
por los adeudos cuyo vencimiento sea
posterior a un año, o al ciclo normal de las
operaciones de éste es mayor. Se originan de
la necesidad de financiamiento de la empresa
ya sea, para la adquisición de activos fijos,
cancelación de bonos, redención de acciones
preferentes, etc. El pasivo a largo plazo más
común dentro de las empresas son Los
Préstamos hipotecarios.

3. NIF
 C-9. PASIVO
 Este boletín establece las reglas
particulares de aplicación de los
principios de contabilidad relativos al
pasivo de empresas comerciales e
industriales y no incluye relativos a
instituciones de crédito ni
organizaciones auxiliares ni de
seguros.

4.  NIF A5
 Pasivo es una obligación presente,
virtualmente ineludible, identificada,
cuantificada en términos monetarios y
que representa una disminución futura
de beneficios económicos, derivada de
operaciones ocurridas en el pasado que
han afectado económicamente a dicha
entidad.
NIF

5. CONTROL INTERNO
 El boletín 5170 de las Normas de
Auditoria Generalmente Aceptadas
establece las reglas de control interno
referentes al pasivo; son los controles
internos claves:
 Segregación de funciones, recepción,
pago, enajenación, verificación,
registro y pago.

6.  Autorización a diferentes niveles para
contraer pasivos y garantizarlos.
 Uso y control de efectivo de órdenes de
compra y notas de recepción
prenumeradas.
 Revisión de facturas, precios y cálculos
contra órdenes de compra y notas.
 Determinación del monto de los pasivos por
impuestos.
CONTROL INTERNO

7. PROCEDIMIENTOS
(CON EJEMPLOS)
 Cualquier crédito debe ser
autorizado por la alta
administración y debe evaluar las
garantías otorgadas (por ejemplo
la solicitud del gerente de ventas al
gerente general la autorización de
una compra acredito)

8. PROCEDIMIENTOS
(CON EJEMPLOS)
 El importe de los préstamos
recibidos debe depositarse siempre
en una cuenta de cheques de la
entidad (por ejemplo el deposito
bancario del préstamo recibido por
un ente bancario)

9.  Llevar un registro de los documentos
por pagar a largo plazo (por ejemplo
llevar el control de la duración de
dichos contratos con la finalidad de
realizar los pagos de forma oportuna
y evitar pago de intereses)
PROCEDIMIENTOS
(CON EJEMPLOS)

10.  Informar por escrito al área de
contabilidad de los créditos obtenidos
con la finalidad de que se reconozcan
contablemente en forma oportuna
este tipo de pasivos (por ejemplo los
informes de nuevos pasivos a L.P. a
la gerencia general)
PROCEDIMIENTOS
(CON EJEMPLOS)

11.  Verificar que la suma de los
documentos a largo plazo sea igual a
las cifras que se presentan en el
estado de situación financiera (por
ejemplo una simple conciliación de
mayores y auxiliares para verificar
que cuadren los saldos)
PROCEDIMIENTOS
(CON EJEMPLOS)

12.  En los casos donde se otorga a los
acreedores una garantía hipotecaria o
cualquier otro activo de la entidad, es
conveniente asegurarlo (en esta la
verdad no se me ocurre un ejemplo
de cómo asegurar el bien inmueble
ante una hipoteca)
PROCEDIMIENTOS
(CON EJEMPLOS)

13. Conclusiones
 El pasivo a largo plazo es muy parecido al
pasivo circulante la diferencia mas grande
es que sus montos son mucho mas
grandes y su plazo de tiempo es mayor a
un año, por lo tanto esta cuenta tiene que
esta bien regulada y controlada ya que
representa sumas grandes de deuda, las
cuales sus pagos deben se asegurados.