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UNIVERSIDAD SAN AGUSTIN Capítulo II Documentos Administrativos CPC. Hugo García Rivadeneira [email_address] DOCUMENTACION ADMINISTRATIVA
UNIVERSIDAD SAN AGUSTIN Introducción La  complejidad  de las actividades mercantiles fue motivo de que los simples acuerdos verbales se hayan sustituido por la constancia escrita de los pactos o acuerdos. En el mundo de los negocios cualquier paso que se dé en el ámbito comercial se  consta en algún documento  y conforme a su importancia el documento puede llevar la firma de algún funcionario calificado.  Las continuas  operaciones  efectuadas por la empresa requieren la  emisión y recepción  de documentos de diversas índole.   DOCUMENTACION ADMINISTRATIVA ,[object Object]
UNIVERSIDAD SAN AGUSTIN Definición Los documentos empresariales toman forma al momento en que la  operación se realiza , y su objeto es el de  certificar entendimiento  que existe entre las dos partes que han efectuado un convenio.  El ticket que emite una caja registradora entregado a un cliente que a comprado al contado, o un complicado contrato de muchas páginas relativo al arrendamiento de un inmueble; ambos casos describen la operación en forma escrita, reduciendo así en gran parte las posibilidades de  discrepancia futuras  por parte de los interesados.   DOCUMENTACION ADMINISTRATIVA ,[object Object]
UNIVERSIDAD SAN AGUSTIN Dentro del concepto de documentación mercantil se comprenden  no solamente  los papeles de características  formales y legales  ( comprobantes de pago ), sino  todos los que puedan sustituirlos  como por ejemplo una carta.   Los documentos que intervienen en una transacción mercantil  facilitan la conclusión  de está,  informan a contabilidad  respecto de las operaciones y sirven para hacer la  anotación de los libros  de contabilidad.   DOCUMENTACION ADMINISTRATIVA ,[object Object]
UNIVERSIDAD SAN AGUSTIN Estos documentos mercantiles se envían al Departamento de Contabilidad donde se  toman de ellos los datos  necesarios para efectuar los asientos en los libros.  Cuanto más grande sea la empresa mayor será la necesidad del empleo de documentos.  En una gran empresa de ventas por retail sería imposible que llevase a cabo sus operaciones sin emplear una gran cantidad de documentos mercantiles.   DOCUMENTACION ADMINISTRATIVA ,[object Object]
UNIVERSIDAD SAN AGUSTIN ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],DOCUMENTACION ADMINISTRATIVA ,[object Object]
UNIVERSIDAD SAN AGUSTIN DOCUMENTACION ADMINISTRATIVA ,[object Object],Clasificación de la Documentación Administrativa ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
UNIVERSIDAD SAN AGUSTIN DOCUMENTACION ADMINISTRATIVA ,[object Object],Clasificación de la Documentación Administrativa Documentos comerciales    El pedido  u orden de compra   La factura o Boleta de venta  La Guía de Remisión   La Nota de abono     La Nota de cargo   Documentos financieros   El recibo   El Vale   El Cheque     La Letra de cambio  El pagaré
UNIVERSIDAD SAN AGUSTIN Capítulo II Documentos Societarios CPC. Hugo García Rivadeneira [email_address] DOCUMENTACION ADMINISTRATIVA
UNIVERSIDAD SAN AGUSTIN DOCUMENTACION ADMINISTRATIVA ,[object Object],Acciones   Son inversiones de  capital social , lo cual significa que al comprar acciones de una corporación se convierte en  accionista  y realmente es propietario de una parte de dicha empresa. Su participación en el valor líquido, o propiedad, en una empresa que puede emitir millones de acciones es mucho más pequeña que el valor líquido, o valor real, que posee en un bien que compró.  Es propietario de algo que puede vender o retener, según lo que desee.
UNIVERSIDAD SAN AGUSTIN DOCUMENTACION ADMINISTRATIVA ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
UNIVERSIDAD SAN AGUSTIN Definición DOCUMENTACION ADMINISTRATIVA ,[object Object],Una  acción  es una parte alícuota del capital social de una  sociedad anónima .  Representa la  propiedad  que una persona tiene de una parte de esa sociedad. Normalmente, salvo excepciones, las acciones son transmisibles libremente y otorgan derechos económicos y políticos a su titular ( accionista ). Como  inversión , supone una inversión en  renta variable , dado que no tiene un retorno fijo establecido por contrato, sino que depende de la buena marcha de dicha  empresa  .
UNIVERSIDAD SAN AGUSTIN La acción como método de control de una sociedad   DOCUMENTACION ADMINISTRATIVA ,[object Object],Una acción otorga a su poseedor derecho para emitir un  voto  en la  Junta de Accionistas . Dicha Junta, aparte de decisiones estratégicas, es la encargada de nombrar un Gerente o un Directorio para la sociedad.  Cuantas más acciones se posea, más votos se puede emitir, mayor es el control de la sociedad y se tiene mayor capacidad de decisión dentro de la misma. ( Salvo excepciones ( acciones sin voto ). En grandes compañías, basta con poseer entre el 15 y el 20% del capital para ejercer una influencia decisiva en la dirección de la empresa.
UNIVERSIDAD SAN AGUSTIN Clasificación de las acciones   DOCUMENTACION ADMINISTRATIVA ,[object Object],Acciones comunes : Son las acciones propiamente dichas. Acciones preferentes : Su poseedor tiene prioridad en el pago de dividendos y/o en caso de la disolución de la empresa, el reembolso del capital.  No da derecho a voto en la  Junta General de Accionistas , excepto cuando se especifica éste derecho. La diferencia fundamental es que usualmente son accionistas cortoplacistas por que no buscan mantener sus recursos en la empresa a largo plazo   .
UNIVERSIDAD SAN AGUSTIN Clasificación de las acciones   DOCUMENTACION ADMINISTRATIVA ,[object Object],Acciones de voto limitado : Sólo confieren el derecho a votar en ciertos asuntos de la sociedad determinados en el pacto social o estatuto, son más que una variante de las acciones preferentes.  Acciones convertibles : Son aquellas que tienen la capacidad de convertirse en bonos y viceversa, pero lo más común es que los bonos sean convertidos en acciones.  Acciones industriales : El aporte de los accionistas es realizado en la forma de un servicio o trabajo. Este tipo de acciones se encuentra prohibido en algunos países.
UNIVERSIDAD SAN AGUSTIN Clasificación de las acciones   DOCUMENTACION ADMINISTRATIVA ,[object Object],Acciones liberadas de pago o crías : Son aquellas que son emitidas sin obligación de ser pagadas por el accionista, esto se debe a fueron pagadas con cargo a las utilidades que debió percibir éste (reinversión). Acciones con valor nominal : Son aquellas en que se hace constar numéricamente el valor del aporte.  Acciones sin valor nominal : Son aquellas que no expresan el monto del aporte, tan solo establecen la parte proporcional que representan en el capital social.
[object Object]
UNIVERSIDAD SAN AGUSTIN LAS ACTAS DOCUMENTACION ADMINISTRATIVA ,[object Object],Viene del latín y significa "los hechos"; no es más que un testimonio escrito de los hechos ocurridos en cualquier circunstancia: una reunión de consorcio, una asamblea de miembros de una comisión directiva de cualquier entidad, una certificación del nacimiento de una persona, etc. Son hechos que se asientan por escrito y que resulta importante registrar y conservar. Debe contener datos del lugar, fecha y hora; una breve introducción sobre el hecho a que se refiere o el motivo que da lugar a su escritura y, un detalle pormenorizado de lo que acontece en el acto o reunión. Si hay debates, nómina de los que intervienen y síntesis de lo que dicen, así como las conclusiones a las que se arriban. Si hay votaciones, detalle de lo que se vota y resultado de la votación. Si hay "mociones" (acciones que los presentes proponen), detalle del contenido de cada una y mención de quien la formuló. Para su cierre, se usa generalmente un párrafo "de estilo", indicando la hora en que termina el acto y señalando que al pie firmarán los presentes "prestando su conformidad" a lo actuado. Las actas son testimonios de hechos ocurridos y suelen escribirse en libros con hojas renglonadas para ello. Además, se las numera correlativamente.
UNIVERSIDAD SAN AGUSTIN DOCUMENTACION ADMINISTRATIVA ,[object Object],Si hay debates, nómina de los que intervienen y síntesis de lo que dicen, así como las conclusiones a las que se arriban. Si hay votaciones, detalle de lo que se vota y resultado de la votación. Si hay "mociones" (acciones que los presentes proponen), detalle del contenido de cada una y mención de quien la formuló. Para su cierre, se usa generalmente un párrafo "de estilo", indicando la hora en que termina el acto y señalando que al pie firmarán los presentes "prestando su conformidad" a lo actuado. Son testimonios de hechos ocurridos y suelen escribirse en libros además se las numera correlativamente.
[object Object]
UNIVERSIDAD SAN AGUSTIN DOCUMENTACION ADMINISTRATIVA ,[object Object],Es definido como un acuerdo privado, oral o escrito, entre partes que se obligan sobre materia o cosa determinada, y a cuyo cumplimiento pueden ser compelidas.  Es un acuerdo de  voluntades  que genera  derechos  y  obligaciones  para las partes. Por ello se señala que habrá contrato cuando varias partes se ponen de acuerdo sobre una manifestación de voluntad destinada a reglar sus derechos.   EL CONTRATO
UNIVERSIDAD SAN AGUSTIN DOCUMENTACION ADMINISTRATIVA ,[object Object],Las partes en un contrato son  personas físicas  o  jurídicas .  En un contrato hay dos polos o extremos de la relación jurídica obligacional, cada polo puede estar constituido por más de una persona revistiendo la calidad de parte. El contrato, tiene una connotación patrimonial, y forma parte de la categoría más amplia de los  negocios jurídicos .  La función del contrato es producir  efectos jurídicos .
[object Object]
UNIVERSIDAD SAN AGUSTIN DOCUMENTACION ADMINISTRATIVA ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

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