El documento presenta los objetivos e información clave sobre la inducción a la gestión ambiental de una organización. Resume los principales programas y campañas relacionadas con la gestión ambiental, como el uso eficiente del agua y la energía, y el manejo de residuos sólidos. Además, describe las etapas clave de la gestión ambiental, que incluyen la identificación de aspectos e impactos ambientales y la mitigación de impactos significativos.

1. INDUCCIÓN GESTIÓN AMBIENTAL

2. OBJETIVO
Planear, ejecutar, controlar y mejorar las actividades necesarias para evidenciar el
cumplimiento de los objetivos organizacionales y del SGI en su componente
ambiental; teniendo en cuenta la información sobre los aspectos ambientales
significativos que generen un impacto por el desarrollo de las actividades propias
de la organización, considerando los requisitos legales aplicables y otros,
comunicando lo necesario a las partes interesadas.
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3. • Contribuir al mejoramiento de los objetivos, metas y políticas
del componente GAM.
• Implementar acciones correctivas y preventivas para solucionar
las desviaciones a las metas.
• Generación de planes de mejora al proceso GAM, de acuerdo al
comportamiento reportado y lo detectado a través de las
auditorias, las quejas y reclamos, las encuestas de satisfacción
de las empresas usuarias y colaboradores entre otras.
• Cumplimiento de las actividades necesarias para mejorar la
satisfacción de las empresas usuarias. Establecer programas que
garanticen el mantenimiento de sistema de gestión ambiental.
• Definir las acciones necesarias para el logro del cumplimiento
de los cronogramas establecidos en planta y con los clientes a
nivel nacional, los resultados de las inspecciones, la aplicación
de los controles.
• Planear la programación y presupuesto anual del
proceso en el Plan de Trabajo del SGI en su
componente GAM, de acuerdo a las directrices
gerenciales.
• Planear los cronogramas del componente GAM con
las empresas usuarias al inicio de año o al ingreso
de uno nuevo, así como los ajustes que se requieran
una vez verificado el cumplimiento.
• Planeación de las Inspecciones GAM a las
instalaciones de las empresas usuarias y las oficinas
de colaboradores de planta.
• Planeación de las actividades a incluir en el Plan de
Manejo Ambiental (PMA) para cumplir los
programas de gestión ambiental incluidos en el plan
de trabajo del SGI en el componente GAM.
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• El cumplimiento del cronograma y presupuesto
del proceso, así como los ajustes necesarios.
• Verificar que se cumplan: los controles
operacionales establecidos en la matriz de
nuestras sedes administrativas a nivel nacional,
las inspecciones GAM y la entrega de los
informes de resultados según acuerdos con la
empresa usuaria.
• Verificar la eficacia de los cronogramas de
sensibilización tanto en planta como en las
empresas usuarias.
• Presentación de indicadores con sus respectivo
análisis de las posibles desviaciones respecto a
las metas y la aplicación de acciones
correctivas/preventivas oportunas.
• El cumplimiento de los planes de mejora
aprobados en la revisión gerencial semestral.
• Comprobar a través de los registros la
realización de las diferentes actividades descritas
en el plan de seguimiento y control al proceso
GAM .
• Cumplir el plan de trabajo en el
componente GAM y su presupuesto anual
• .Identificación de aspectos, valoración de
impactos y determinación de controles a las
actividades que se desarrollan propias de la
organización que tienen o pueden tener
impactos significativos sobre el
medioambiente.
• Ejecución de las Inspecciones GAM
programadas e Informes de Resultados
según acuerdos con la empresa usuaria.
• Ejecutar los cronogramas programados con
las empresas usuarias en el componente
GAM, que incluyes en sensibilizaciones y los
compromisos contractuales.
• Preparación y respuesta ante emergencias ambientales y
reporte e Investigar los incidentes ambientales.
• Asegurar el cumplimiento del control operacional
establecido en la matriz de las sedes de planta a nivel
nacional.
• Atender requerimientos de las partes interesadas y clientes.

4. EFICACIA
CUMPLIMIENTO DEL PRESUPUESTO
COBERTURA POR PARTE DEL PROCESO
CUMPLIMIENTO LEGAL
CUMPLIMIENTO VOLUMEN DE AHORRO EN EL
CONSUMO DE AGUAS
AHORRO EN EL CONSUMO
DE AGUA
NÙMERO DE KILOWATIOS HORA AHORRADOS EN EL
CONSUMO DE ENERGÌA
AHORRO EN EL CONSUMO DE ENERGÌA
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5. Política y
Objetivos SGA
Inspecciones
Ambientales
Identificación de
Aspectos y
Valoración de
Impactos
Significativos
Identificación y
Verificación
cumplimiento
Req. Legales
Matriz de Aspectos,
Valoración de Impactos
y Determinación de
Controles
Definición de
Programas,
Campañas y
Cronogramas
Seguimiento al
cumplimiento y
generación datos
sobre la GAM
Seguimiento al
cumplimiento
y generación
datos sobre la
GAM
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6. POLITICA DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO EN CALIDAD,
SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y GESTIÓN AMBIENTAL
En S&A SERVICIOS Y ASESORIAS, ejecutamos la prestación de los servicios promoviendo y exigiendo a las partes involucradas en la
operación, el cumplimiento de la normatividad legal vigente, aplicable a nuestras actividades y directrices propias de calidad. Seguridad
y Salud en el trabajo y Gestión Ambiental, para asegurar la implementación y mantenimiento del sistema de gestión integrado
garantizando la satisfacción del cliente, la gestión de riesgos laborales e impactos ambientales en conformidad permanente con lo
dispuesto por la ley además de los requisitos suscritos de otra índole.
La gerencia además promueve la presentación de servicios especializados enmarcados dentro de la operación de cada línea de servicios
comprometida con las siguientes prácticas:
• Satisfacer las necesidades y requisitos de los clientes a través de la gestión de nuestros procesos.
• Propender por la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos, para establecer los controles orientados a la
prevención de accidentes y enfermedades laborales, promoción de la calidad de vida laboral y evitar daños a la propiedad.
• Comunicar esta política integral para promover la participación y colaboración de todos los trabajadores independiente de su nivel
de responsabilidad, autoridad y de su forma de contratación, todo lo anterior incluyendo contratistas y visitantes.
• Crear compromiso y responsabilidad en todos los niveles hacia la protección de la seguridad y salud de nuestros colaboradores, el
autocuidado, la identificación de los peligros, la prevención del consumo de alcohol, tabaco y sustancias psicoactivas.
• Dar cumplimiento al plan estratégico de seguridad vial para garantizar la prevención de accidentes en las vías públicas.
• Identificar los aspectos y valorar los impactos ambientales significativos derivados de la prestación del servicio, para establecer los
controles operacionales enfocados a lograr la toma de conciencia sobre la protección del medio ambiente.
• Realizar un esfuerzo permanente hacia el logro de la mejora continúa de la eficacia, el mantenimiento de los estándares
establecidos, el cumplimiento de la cultura organizacional y el respaldo económico al sistema de gestión integrado.
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GERENCIA S&A 15 de Diciembre de 2016
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7. Sistema de Gestión Ambiental
ISO 14001
ALCANCE
Prevenir/Reducir los Impactos Ambientales
significativos derivados de la prestación del servicio,
para contribuir a la protección ambiental, la reducción
de la contaminación y al adecuado desempeño
ambiental mejorando continuamente.
En S&A SERVICIOS Y ASESORIAS., contamos con un Sistema de Gestion Ambiental basado
en la Norma NTC ISO 14001:2004. Este proceso establece las políticas y objetivos para la
gestión ambiental , la identificación de Aspectos ambientales valoración de impactos ,
mitigación de los Impactos ambientales significativos. Y el establecimiento de los
programas y campañas orientadas al cuidado del medio ambiente.
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8. OBJETIVOS DEL SISTEMAS DE GESTION
AMBIENTAL
Los objetivos principales de la norma ISO 14001 en una organización son:
• Fomentar la protección ambiental mediante la prevención de la
contaminación.
• Aumentar la capacidad de la organización para cumplir la legislación
aplicable.
• Favorecer la mejora continua del desempeño ambiental.
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9. Coordinación Nal de gestión ambiental
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10. PolíticayObjetivosdelSGA
Incluida en la Política
Integrada del SGI y
cuyo objetivo
principal es:
Fortalecer la
aplicación de buenas
prácticas
ambientales, para
contribuir a la
protección del medio
ambiente.
IdentificaciónAspectosy
ValoracióndeImpactos
Ambientales
A través de la Matriz
GAM para la
Identificación de
Aspectos
Ambientales
Significativos,
Valoración de
Impactos y
Determinación de
Controles / GAM-
MTZ-001.
MitigacióndeImpactos
AmbientalesSignificativos
Ejecutando
programas y
campañas como:
1. Programa Uso
Eficiente del Agua
2. Programa Uso
Eficiente de la Energía
3. Programa Manejo
de Residuos Sólidos
FASES EN LA GESTIÓN AMBIENTAL
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11. PROGRAMAS DE GESTION AMBIENTAL
Programa de Gestion de Residuos sedes
administrativas Nacional : Implementar buenas
prácticas en el Manejo , clasificación y disposición
final de residuos solidos y peligrosos en todas
nuestras sedes a nivel nacional , dando cumplimiento
a lo dispuesto en la normatividad legal vigente.
Programa Uso eficiente del Agua sedes administrativas
Nacional: Implementación de buenas prácticas en el consumo de
agua en todas nuestras sedes a nivel nacional, contribuyendo de
esta manera con la conservación del recurso y dar cumplimiento a
lo dispuesto en la normatividad legal vigente.
Programa Uso eficiente de la energía sedes administrativas
Nacional: Implementar el ahorro y uso eficiente de energía
en todas nuestras sedes a nivel nacional , contribuyendo de
esta manera con la conservación del recurso y dar
cumplimiento a lo dispuesto en la normatividad legal vigente.
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12. PROGRAMAS DE GESTION AMBIENTAL
Programa gestión e intervención en Colaboradores en Misión a
nivel nacional :
Generar toma de conciencia a través de las actividades de
gestión ambiental en el personal en misión en cada una de
nuestras empresas usuarias.
-Ventanilla ambiental
-Calentamiento Global
-Manejo de Residuos
-Ahorro agua y energía
-Campañas de Reciclaje
-Identificación de Aspectos e Impactos Ambientales
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13. CAMPAÑAS DE GESTION AMBIENTAL
Campañas de divulgación en temas relacionados con los programas de gestión
ambiental, en empresas usuarias y en planta.
1. Campaña mes de la gestión ambiental, que se celebran el mes de JUNIO de
cada año.
2. Campaña 4R: Rechazar, Reducir, Reusar y Reciclar.
3. Campaña para la ejecución de las inspecciones Ambientales, las cuales se
programan anualmente y consisten en la verificación del cumplimiento de
las practicas ambientales establecidas, tanto para los colaboradores en
misión como para los de planta.
4. Campañas de comunicaciones en gestión ambiental: las ventanillas
ambientales mensualmente nos informan acerca de temas de interés
ambiental se comparte en carteleras, difusión verbal o por medio de
correos electrónicos., se cuenta también con folletos acerca de los
diferentes temas de gestión ambiental manejados en los programas.
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