Inducción proceso jurídico

OBJETIVO
Gestionar el cumplimiento de las disposiciones legales, Reglamento
Interno de Trabajo, directrices y políticas organizacionales por parte
de todos los procesos y los colaboradores de planta y en misión y
resguardar los intereses de la compañía ante los entes jurídicos y
públicos que se requiera.

• Aplicación de acciones Correctivas,
Preventivas, de mejora, atención a las no
conformidades generadas en las
Auditorias Internas, Revisión y validación
de los Objetivos y Metas del proceso.
• Planificar el disfrute de vacaciones del personal
de planta.
• Planificar auditorias para verificación de
cumplimiento del termino legal de los
contratos laborales con el personal en misión.
• Participación en los ajustes salariales anuales
de los colaboradores de planta.
• Planificar auditorias para verificación del
cumplimiento de los requisitos legales de cada
proceso.
• Planificar el riesgo de sentencias condenatorias
y/ o procesos sancionatorios a la empresa
Dir. Nal jurídico
Gerencia de talento Humano
• Creación y mantenimiento de la
información de los clientes en el SYANET.
• Revisión de las condiciones pactadas en los
contratos con los clientes previa a la firma
de la Gerencia.
• Gestión de las Disposiciones Legales:
Reglamento interno de trabajo, seguimiento
al avance de los casos por procesos
laborales, manejo administrativo y
disciplinario de los colaboradores de planta
y en misión.
• Informe trimestral al ministerio de Trabajo.
• Manejo de novedades de nomina de los colaboradores de planta.
• Administración de la cuota SENA de la empresa y registro de la misma
ante el portal empresarial del SENA.
• Ejecutar los requerimientos del cliente en cuanto a las diligencias
administrativas del colaborador en misión.
• Revisión para pago de, servicio de fotocopias, cuentas de cobro por
prestación de servicios, entre otros.
• Representación en los procesos laborales y legales de la organización
ante todos los entes de control.
• Asegurar la actualización de la información de
los clientes en el SYANET.
• Verificar el cumplimiento de las condiciones
pactadas en los contratos con los clientes se
cumplan.
• Verificar la revisión y cierre de los procesos
laborales con paz y salvo por parte de los
entes de control del proceso de contratación
de personal de planta.
• Control de aumentos salarial de los
colaboradores de planta y en misión
• Asegurar el cumplimiento del reglamento
interno de trabajo y del contrato de trabajo.
• Verificar el cumplimiento de los requisitos
legales década proceso en el marco de las
auditorias internas.
• Asegurar el envió de las estadísticas
trimestrales al ministerio o del trabajo, a
través de la resolución emitida por el mismo
ente.
• Revisar la validez de las novedades de nomina
y autorizar la liquidación de los colaboradores
de planta.

PROCESOS CONCILIACIÓN EXTRAJUDICIAL
COSTOS PROCESOS LABORALES SOBRE GASTOS MENSUALES
REPORTES DE CASOS JURÍDICOS A COMITÉ DE GERENCIA
PROCESOS LABORALES
CUMPLIMIENTO REQUISITOS LEGALES VIGENTES
IMPLEMENTACIÓN DE CAMBIOS DE REQUISITOS LEGALES
Dir. Nal jurídico

Es el conjunto de normas que determinan las condiciones
a las que deben sujetarse los colaboradores como
resultado del elemento de la subordinación.
Trabajadores en misión: Delegación de la subordinación
en la empresa usuaria
Proceso jurídico

Procurar a los trabajadores
locales apropiados y elementos
adecuados de protección contra
accidentes y enfermedades
profesionales en forma que se
garanticen razonablemente la
seguridad y la salud.
Pagar la remuneración pactada.
Guardar absoluto respeto a la
dignidad personal del trabajador
y sus creencias y sentimientos.
Prestar de inmediato los primeros
auxilios en caso de accidentes o
enfermedad. Para tal efecto, el
establecimiento mantendrá lo
necesario según reglamentación
de las autoridades sanitarias.
Conceder al trabajador las
licencias necesarias para los fines
y en los términos indicados en el
Artículo 31 de este reglamento.
Conceder a las trabajadoras que
estén en período de lactancia los
descansos ordenados por el
Artículo 238 del Código
Sustantivo del Trabajo.
Conservar el puesto a las
empleadas que estén disfrutando
de los descansos remunerados, a
que se refiere el numeral anterior,
o por licencia de enfermedad
motivada por el embarazo o
parto.
Poner a disposición de los
trabajadores, salvo
estipulaciones en contrario,
los instrumentos adecuados y
las materias primas necesarias
para la realización de las
labores.
Proceso jurídico

Proceso jurídico
Permanecer durante la jornada de trabajo en el sitio o lugar en donde debe desempeñar las labores siendo prohibido
salvo orden superior, pasar al puesto de trabajo de otros compañeros.
Observar rigurosamente las medidas y precauciones que le indique su respectivo jefe para el manejo de las máquinas
o instrumentos de trabajo.
Recibir y aceptar las órdenes, instrucciones y correcciones relacionadas con el trabajo, con su verdadera intención que
es en todo caso la de encaminar y perfeccionar los esfuerzos en provecho propio y de la empresa en general.
Ser verídico en todo caso.
Hacer las observaciones, reclamos y solicitudes a que haya lugar por conducto del respectivo superior y de manera
fundada, comedida y respetuosa.
Ejecutar los trabajos que le confíen con honradez, buena voluntad y de la mejor manera posible.
Guardar buena conducta en todo sentido y obrar con espíritu de leal colaboración en el orden moral y disciplina
general de la empresa.
Procurar completa armonía con sus superiores y compañeros de trabajo en las relaciones personales y en la ejecución
de labores.
Respeto a sus compañeros de trabajo.
Respeto y subordinación a los superiores.

Proceso jurídico
Realizar personalmente la labor en los términos estipulados; observar los preceptos de este reglamento y
acatar y cumplir las órdenes e instrucciones que de manera particular le imparta la empresa o sus
representantes, según el orden jerárquico establecido.
.No comunicar a terceros, salvo autorización expresa las informaciones que sean de naturaleza reservada y
cuya divulgación pueda ocasionar perjuicios a la empresa, lo que no obsta para denunciar delitos comunes o
violaciones del contrato o de las normas legales del trabajo ante las autoridades competentes.
Conservar y restituir en buen estado, salvo deterioro natural, los instrumentos y útiles que les hayan facilitado
y las materias primas sobrantes.
Guardar rigurosamente la moral en las relaciones con sus superiores y compañeros.
Comunicar oportunamente a la empresa las observaciones que estimen conducentes a evitarle daño y
perjuicios.
Prestar la colaboración posible en caso de siniestro o riesgo inminentes que afecten o amenacen las personas
o las cosas de la empresa.
Observar las medidas preventivas higiénicas prescritas por el médico de la empresa o por las autoridades del
ramo y observar con suma diligencia y cuidados las instrucciones y órdenes preventivas de accidentes o de
enfermedades profesionales.
Registrar en las oficinas de la empresa su domicilio y dirección y dar aviso oportuno de cualquier cambio que
ocurra (CST, art. 58).
2.
1.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

1. Sustraer de la fábrica, taller o establecimiento los útiles de trabajo, las materias primas o
productos elaborados sin permiso de la empresa.
2. Presentarse al trabajo en estado de embriaguez o bajo la influencia de narcótico o de drogas
enervantes.
3. Conservar armas de cualquier clase en el sitio de trabajo a excepción de las que con
autorización legal puedan llevar los celadores.
4. Faltar al trabajo sin justa causa de impedimento o sin permiso de la empresa, excepto en los
casos de huelga, en los cuales deben abandonar el lugar de trabajo
5. Disminuir intencionalmente el ritmo de ejecución del trabajo, suspender labores, promover
suspensiones intempestivas del trabajo e incitar a su declaración o mantenimiento, sea que se
participe o no en ellas.
6. Hacer colectas, rifas o suscripciones o cualquier otra clase de propaganda en los lugares de
trabajo.
7. Coartar la libertad para trabajar o no trabajar o para afiliarse o no a un sindicato o
permanecer en él o retirarse.
8. Usar los útiles o herramientas suministradas por la empresa en objetivos distintos del trabajo
contratado (CST, art. 60).
Proceso jurídico

El horario establecido por la empresa para trabajadores de planta es de Lunes a Viernes de 7:30 am
6:00pm con una hora de almuerzo, de manera excepcional se deberá laborar algún sábado si la
prestación del servicio lo requiere.
Los permisos y licencias se deberán tramitar ante el proceso de GTH de la empresa, de manera
previa al mismo, diligenciando el formato JUR-FOR 003 al cual se le deben anexar los soportes
respectivos.
De acuerdo al artículo 57 numeral 6 del CST, los permisos obligatorios que se deben de conceder
son: para el ejercicio del sufragio; para el desempeño de cargos oficiales transitorios de forzosa
aceptación; en caso de grave calamidad doméstica debidamente comprobada; para desempeñar
comisiones sindicales inherentes a la organización o para asistir al entierro de sus compañeros, en
estos casos los permisos y licencias se acordarán con el proceso de GTH de la empresa.
Permisos para acudir a citas médicas: no hacen parte de los permisos obligatorios que establece el
CST, sin embargo teniendo de presente el principio de solidaridad la empresa concederá estos
permisos los cuales se deberán acordar con el proceso de GTH en cuanto a tiempo destinado para el
mismo, reposición del tiempo o descuento de salario.
Licencia por luto: 5 días hábiles (padres, hermanos, hijos, abuelos, nietos, cónyuge o compañero
permanente, suegros, hijastros)
Licencia de maternidad y paternidad: 14 semanas y 8 días hábiles respectivamente.
Vacaciones: se conceden una vez el trabajador a cumplido un año de servicios y equivalen a 15 días
hábiles de descanso remunerado se deben comunicar al proceso de GTH por escrito, previa
aceptación del jefe inmediato.
Proceso jurídico

 Una vez el trabajador conozca de su
incapacidad médica deberá notificarlo
de manera inmediata a su jefe directo y
al proceso de GTH, y dentro de los 3 días
hábiles siguientes deberá hacer entrega
al proceso de seguridad social del
certificado de incapacidad médica el cual
debe estar acompañado de copia de la
historia clínica o epicrisis, documentos
que las EPS exigen para el tramite de
transcripción, reconocimiento y pago, si
el trabajador no hace entrega de dichos
soportes se descontarán los días como
no laborados en su siguiente nómina.
 Las incapacidades deberán ser emitidas
por el médico adscrito a una IPS parte
de la red de la EPS a la que se encuentre
afiliado, caso contrario el
reconocimiento de la incapacidad queda
sujeto a la transcripción que realice la
EPS.
 Clases de incapacidades médicas:
• Incapacidades por AT o EL: Las reconoce
la ARL y se pagan al 100% del salario
• Incapacidades por EC o AC: Los dos
primeros días los reconoce el empleador,
a partir del día 3 y hasta el día 180 los
reconoce la EPS, así: 66,6% del salario
devengado durante los primeros 90 días,
50% del salario devengado por los 90
días restantes, a partir del día 181 la
reconoce la AFP por el 50% del salario
devengado. (estos valores no deben ser
inferiores al smlmv)
Proceso jurídico

a) El retardo hasta de diez (10) minutos en la hora de entrada sin excusa suficiente, cuando no cause
perjuicio de consideración a la empresa, implica por primera vez, multa de la décima parte del salario de
un día; por la segunda vez, multa de la quinta parte del salario de un día; por tercera vez, suspensión en
el trabajo en la mañana o en la tarde según el turno en que ocurra y por cuarta vez suspensión en el
trabajo por tres días.
c) La falta en el trabajo en la mañana, en la tarde o en el turno correspondiente, sin excusa suficiente
cuando no causa perjuicio de consideración a la empresa, implica por primera vez suspensión en el
trabajo hasta por tres días y por segunda vez suspensión en el trabajo hasta por ocho días;
d) La falta total al trabajo durante el día sin excusa suficiente, cuando no cause perjuicio de consideración
a la empresa implica, por primera vez suspensión en el trabajo hasta por ocho días y por segunda vez,
suspensión en el trabajo hasta por dos meses (Art. 112 del CST);
d) La violación leve por parte del trabajador de las obligaciones contractuales o reglamentarias implica,
por primera vez, suspensión en el trabajo hasta por ocho días y por segunda vez suspensión en el
trabajo hasta por dos (2) meses.
Proceso jurídico
El descuento del día no laborado no exime de que se puedan emitir suspensiones

a) El retardo hasta de Diez (10) minutos en la hora de entrada al trabajo sin excusa
suficiente, por quinta vez;
b) La falta total del trabajador en la mañana o en el turno correspondiente, sin
excusa suficiente, por tercera vez;
c) La falta total del trabajador a sus labores durante el día sin excusa suficiente, por
tercera vez.
d) Violación grave por parte del trabajador de las obligaciones contractuales o
reglamentarias
Proceso jurídico
Antes de aplicarse una sanción disciplinaria, el empleador deberá oír al
trabajador inculpado directamente. En todo caso se dejará constancia escrita
de los hechos y de la decisión de la empresa de imponer o no, la sanción
definitiva (CST, art. 115).
No producirá efecto alguno la sanción disciplinaria impuesta con violación del
trámite señalado en el anterior artículo (CST, art. 115).

Es toda conducta persistente y
demostrable ejercida sobre un
empleado o sobre un trabajador por
parte de un empleador, un jefe o
superior jerárquico inmediato o
mediato, un compañero de trabajo o
un subalterno, encaminada a infundir
miedo, intimidación, terror y angustia,
a causar perjuicio laboral, generar
desmotivación en el trabajo, o inducir
la renuncia del mismo. (Art. 64 en
nuestro Reglamento Interno de
Trabajo).
Que es el Comité de convivencia laboral:
es un organismo creado en las empresa
publicas y privadas como una medida
preventiva del acoso laboral que
contribuye a proteger a los trabajadores
contra los riesgos psicosociales que
afectan la salud en los lugares de trabajo.
Propósito: El comité de Convivencia
Laboral tiene como fin ayudar a solucionar
conflictos que generen
riesgos psicosociales en el trabajo
causados por el estrés ocupacional y acoso
laboral.
Proceso jurídico
MIEMBROS DEL COMITÉ:
Representantes del empleador: Yamile Caicedo (Presidente) y Natalia Castaño (miembro)
Representantes del trabajador: María José Muñoz (Secretaría) y Héctor Salazar (miembro)

Proceso jurídico

Proceso jurídico
Con el fin de que sea practicado el examen de retiro, al terminarse el
contrato debe presentarse a la calle 23ª norte NO. 4N-11 Barrio
Versalles, Cali para su orden correspondientes dentro de los 5 días
siguientes a la terminación del contrato.
NOTA: En caso de encontrarse en otra ciudad, solicitarlo a través del correo
electrónico dmartinez@serviasesorias.com.co

El contrato de trabajo termina:
Proceso jurídico
Por renuncia
voluntaria del
trabajador
Por cumplimiento
del plazo fijado
Por terminación
de la obra o labor
Por justa causa
imputable al
trabajador o al
empleador
Recuerde diligenciar su paz y salvo por medio del formato jur-for-004 y hacer entrega
de su cargo y elementos de trabajo al terminar la relación laboral.

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