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Manual de Compras
Empresa: Taxi Partes
Docente
Nicol Maritza Tambo Guerra
Bogotá D.C
2017
Manual de Compras
Yuris Milena Jácome Pacheco
Edinso Alejandro Arroyave Ramos
Wilmer Ancizar Mogollón Tapiero
Bogotá D.C
2017
1
Introducción
El departamento de compras constituye un área de vital
importancia en cada una de las empresas independiente al
sector que pertenezcan, industrial, comercial o de servicios.
Permite contar con los materiales, productos, e insumos
necesarios en el momento y en las condiciones necesarias para
el cumplimiento, ejecución y desarrollo de las actividades a la
cual la empresa se dedica, siempre con la comunicación y
relación con las demás áreas de la empresa. Es necesario
detectar las falencias, en pro de mejora para lograr el
crecimiento y expansión de la compañía, diseñando una
adecuada política, plan y manejo de compras como el siguiente
que se mostrara a continuación se logran los objetivos
esperados.
Una guía que asegura que en cada ocasión que se requiera
un insumo, este será de la misma calidad y posible precio que
en la ocasión anterior se adquirió, que nos ayuda a evaluar
proveedores y rutas de provisión, y mantener un adecuado
control de inventario.
Tabla de Contenido
Introducción...............................................................................1
Lista de Figuras..........................................................................2
Objetivo General........................................................................3
Objetivos Específicos.................................................................3
Diagnostico Específico ..............................................................3
Perfil del Jefe de Compras .........................................................4
Organización..............................................................................6
Políticas de Compra ...................................................................8
NIIF Para Pymes ........................................................................9
Principios fundamentales para el Proceso de Compras ...........11
Procedimientos en la Elaboración de Compras .......................14
2
Instrucciones Técnicas en la comercialización de partes de
Autos ........................................................................................18
Circulares y Boletines ..............................................................18
Circular Taxi Partes E.U .........................................................19
Portafolio de Productos............................................................20
..................................................................................................20
..................................................................................................20
Portafolio de Productos............................................................20
Conclusiones ............................................................................22
Recomendaciones.....................................................................22
Bibliografía ..............................................................................23
Lista de Figuras
FIGURA 1 JEFE DE COMPRAS........................................................4
FIGURA 2 PODER DE NEGOCIACIÓN..............................................5
FIGURA 3 PRECIO ASEQUIBLES.....................................................5
FIGURA 4 RELACIONES INTERPERSONALES....................................5
FIGURA 5 LIDERAZGO Y COMUNICACIÓN ......................................6
FIGURA 6 ORGANIGRAMA EMPRESA TAXI PARTES..........................8
FIGURA 7 FLUJOGRAMA ABASTECIMIENTO DE COMPRAS............15
FIGURA 8 LOGÍSTICA EN ABASTECIMIENTO..................................15
FIGURA 9 FLUJOGRAMA CADENA DE ABASTECIMIENTO...............16
FIGURA 10 FLUJOGRAMA PROCESO DE COMPRAS.......................17
3
Objetivo General
Elaborar un manual de compras que le permita al
departamento de compras del sector real una adecuada gestión
en las compras; ya que estos tienen una incidencia en el
resultado de un ejercicio contable; debido a que con una
adecuada gestión en las compañías se tendrán inventarios sanos
y adecuados que realmente satisfacen la necesidad del objeto
social y una medición razonable en los costos. Logrando en las
compañías eficacia y eficiencia en el uso de los recursos
invertidos por los socios generando maximizar la utilidad y el
aprovechamiento de los mismos.
Objetivos Específicos
 Identificar los factores que intervienen en un proceso de
compra en el sector real para identificar como lograr
una adecuada gestión de compras; que permita a todas
las áreas de la compañía satisfacer las respectivas
necesidades, para la marcha del desarrollo del objeto
social de una manera eficaz y eficiente.
 Contribuir con los empresarios para que optimicen los
recursos y maximicen su utilidad.
 Generar una guía para los usuarios que les permita
llevar un adecuado proceso de compras, selección de
proveedores, abastecimiento, costeo, rotación de
inventarios y una adecuada aplicación de las normas.
Diagnostico Específico
Departamento de Compras
Empresa: Taxi Partes
Objeto Social: Comercialización de partes, piezas y
accesorios (Lujos) para vehículos.
Micro pyme fundada hace 15 años en la ciudad de Ibagué, tiene
una planta de ocho (8) empleados, el gerente quien es el dueño
4
de la empresa, E.U. Esta empresa cuenta con un sistema de
inventario permanente se lleva un registro diario en una tarjeta
de kardex, donde permite evidenciar las salidas y entradas de
mercancías para la venta, y tener el costo de venta que se puede
estimar en la utilidad que deja el ejercicio contable.
La rotación de insumos es deficiente, se evidencia
mercancía, que no ha tenido una adecuada salida del inventario
pese a ser insumos que llevan mucho tiempo en el almacén,
la persona encargada del departamento de compras carece de
conocimientos en el manejo de rotación de inventario, falta de
capacitación para lograr un adecuado control. Tiene costos
muy altos en algunos artículos de las mercancías en
comparación con los que maneja el mercado, lo cual demuestra
que no hay una adecuada selección, pobre poder de
negociación y relaciones con los proveedores para lograr
adquirir buenos precios de los insumos y mercancías.
Perfil del Jefe de Compras
El departamento de compras es una de las áreas
fundamentales para la puesta en marcha de la empresa, es por
ello que la persona encargada de dicha área debera contar con
los conocimientos necesarios del ser, saber y hacer que permita
lograr una adecuada negociación, adquisición de bienes, e
insumos requeridos para lograr el adecuado funcionanmiento
de la organización.
Figura 1 Jefe de Compras
Los valores, cualidades, características que debe tener un jefe
de compras son los siguientes:
5
 Profesional con conocimientos y experiencia en el área
de compras y financiera.
Figura 2 Poder de negociación
 Conocimiento previo del objeto social de la empresa, de
los inventarios, insumos, que se requieren para elaborar
las actividades diarias de la misma.
 Poder de negociación para llevar a cabo una buena
compra, siempre en beneficio y velando por los
intereses de la empresa.
Figura 3 Precio asequibles
 Honestidad.
 Lealtad
Figura 4 Relaciones Interpersonales
6
 Responsabilidad; es vital que la empresa cuente con la
mercancía en adecuadas condiciones y en los tiempos
estipulados para cumplir los pedidos de los clientes, y
no generar retrasos e inconformidad.
 Tener buenas relaciones interpersonales con los
proveedores y demás personas cercanas que intervienen
en la compañía.
 Poder de análisis, liderazgo y comunicación.
Figura 5 Liderazgo y Comunicación
Organización
La estructura organizacional de la compañía tiene un
modelo lineal, se tiene claro que el mando y autoridad
jerárquica la ejerce el gerente de la empresa, “el directivo
controla directamente el trabajo de sus subordinados” citado
en: Pavía, S. I. pág. 27 (2012). Cabe destacar que la planta
del personal que está vinculada directamente desarrollando
actividades y funciones asignadas a cada uno de acuerdo al
perfil, respetando la estructura de la empresa. Una estructura
organizacional definida permite cumplir con la visión de la
empresa; ser los número uno en distribución de repuestos
originales y alternativos de calidad a precios competitivos de la
ciudad de Ibagué.
Los siguientes cargos que tiene la empresa son:
Gerente: Es la persona encargada del manejo administrativo
quien Lidera la gestión estratégica, y coordinación de las demás
7
áreas para asegurar la rentabilidad, competitividad, continuidad
y sustentabilidad de la empresa.
Secretaria: Se encarga del control de la documentación de la
empresa, actualizar datos en el sistema de clientes como
proveedores, tener al día la agenda de las reuniones y demás
temas pertinentes.
Auxiliar Contable: Registrar, contabilizar, facturas de
clientes y proveedores, liquidación de la nómina, entre otras
actividades.
Vendedor: Brindar un buen servicio al cliente logrando
ejecutar la venta, permitir que más clientes se interesen por los
productos que se ofrecen, lograr volúmenes de ventas altos, tener
sentido de pertenencias, optar por una buena actitud y trato
cordial hacia los clientes logrando un impacto positivo en ellos,
para que la empresa logre los objetivos, generando rentabilidad,
estabilidad económica.
Jefe de compras: Es la persona encargada del suministro de
toda la mercancía que requiere la empresa para llevar acabo el
objeto social de la empresa (compra y venta de repuestos para
vehículos), negociación, selección de proveedores, stock de
inventario actualizado.
Cajero: Es quien se encarga de registrar las entradas de
dinero en efectivo, cheques, a la caja por las ventas, realizar
arqueos para que coincidan los valores registrados.
Contador: Analizar, elaborar, e interpretar los diferentes
reportes contables de las operaciones de la empresa para la
toma de decisiones por parte de los administrativos de la
compañía.
Motorizado: Es la persona encargada de entregar los
pedidos solicitados a través de domicilio con fin de entregar
los productos de forma rápida, completa, a los clientes
generando un valor agregado.
8
Organigrama
Figura 6 Organigrama Empresa Taxi Partes
Políticas de Compra
Una correcta gestión de compras y de los stocks de
mercancías puede generar un incremento de los beneficios y de
la rentabilidad de la empresa es por ello que se deben tener en
conocimiento las políticas de que emiten las empresas.
Queremos que en Taxi Partes el personal tenga conocimiento
del tema y aplique las políticas de compras establecidas como
las que a continuación se mencionan para lograr un nivel de
ventas satisfactorias, en vista que en el diagnostico se
encontraron falencias con productos obsoletos en los
inventarios.
 Toda compra será tramitada únicamente si fue
solicitada mediante la requisición de compra y en
aprobación del gerente de la empresa.
 Las compras menores o iguales a $20,000.00 pesos
serán adquiridas en efectivo.
 Se analizaran los productos pocos vendidos del
almacén, se hará un registro detallado de los mismos,
para no volver a comprar si no tienen gran demanda en
el mercado.
9
 Cada solicitud de compra de alguna de las áreas de la
empresa se tramitara en base a la necesidad que supla,
para no incurrir en gastos innecesarios.
 Para la adquisición de las mercancías se deberá solicitar
por lo menos tres cotizaciones diferentes de
proveedores.
 El área financiera deberá estar al día con los pagos de
los proveedores para obtener los descuentos que
beneficien a la empresa, de lo contrario se sancionara al
encargado cuando no haya notificado a tiempo la razón
del no pago.
 Pago a proveedores los primeros cinco días calendario
del mes.
 Los proveedores que no cumplan con las solicitudes de
compras en los tiempos establecidos, condiciones del
producto no será tenido en cuenta para una nueva
compra.
 Evitar escases de productos en el stock de inventario
con alta demanda en el mercado.
 Visita periódica a la competencia, y mantener el
portafolio de productos actualizado según la demanda
del mercado.
NIIF Para Pymes
La sección 13 de Inventario bajo NIIF establece los
principios para el reconocimiento y medición de los
inventarios y determina que los inventarios son activos:
 Poseídos para ser vendidos en el curso normal de las
operaciones.
 En proceso de producción con vistas a esa venta
 En forma de materiales o suministros que se
consumirán en el proceso de producción o en la
prestación de servicios.
10
Un activo a su vez es un recurso controlado por la entidad
como resultados de sucesos pasados, del cual la entidad espera
obtener beneficios en el futuro.
La empresa Taxi Partes es una comercializadora por lo cual
aplicara el concepto de inventarios poseídos para ser vendidos
en el curso normal de las operaciones.
Costo de los inventarios
Para determinar el costo de los inventarios de se debe tener
en cuenta el costo de compra, otros costos incurridos en la
adquisición de los mismos como transporte, ya que no hay un
proceso de transformación, se adquiere y se venden las
mercancías.
Costo de Adquisición
Los costos de adquisición de los inventarios comprenden el
precio de compra, los aranceles de importación y otros
impuestos (no recuperables), transporte, manipulación y otros
costos atribuibles a la adquisición de la mercancía, descuentos
comerciales, rebajas, se deducirán para determinar el costo de
adquisición.
Taxi Partes adquiere las mercancías directamente en Colombia
no realiza proceso de importación.
Técnica de Medición del Costo de los Inventarios
Una entidad puede utilizar técnicas tales como el método
del costo estándar, el método de los minoristas o el precio de
compra más reciente para medir el costo de los inventarios, si
los resultados se aproximan al costo. Los costos estándar
tendrán en cuenta los niveles normales de materias primas,
suministros, mano de obra, eficiencia y utilización de la
capacidad. Éstos se revisarán de forma regular y, si es
necesario, se cambiarán en función de las condiciones actuales.
El método de los minoristas mide el costo reduciendo el precio
de venta del inventario por un porcentaje apropiado de margen
bruto (Sección 13.16)
En la medición se pueden usar los siguientes métodos:
11
 Costo Estándar
 Costo Minorista (Promedio Ponderado)
 Precio de compra.
En Taxi Partes se utiliza el método Promedio Ponderado.
El deterioro de los inventarios cuando hay productos obsoletos,
que no se logran venderse le da de baja, y lo cual se tendría que
revelar como una perdida.
Principios fundamentales para el Proceso de Compras
Como toda actividad que se realice en una empresa tiene
que empezar con una razón de ser para cumplir con los
objetivos y están relacionadas entre sí.
Calidad: Base para que los productos que la empresa revende
sean los que el consumidor prefiere, bajo las condiciones que él
espera; es una de las razones por las que él decide y que ese
satisfactor es el que él necesita, basado en las tres utilidades de
un producto, que son: lugar, tiempo y precio. El cliente busca
que el producto este cuando lo necesite, y a un precio de fácil
adquisición.
La calidad, el precio, la garantía, y la disponibilidad son
básicos para que el comprador pueda tomar una decisión de
compra, tomando como base todo este conjunto como mínimo.
Cantidad: Factor muy especial, y se debe tener en cuenta estas
razones:
 El espacio de almacén.
 La cantidad que de acuerdo a las fechas de caducidad
se puede utilizar.
 Mientras más es el volumen el precio de compra
debe bajar.
Aquí intervienen varios aspectos importantes: Tipo de
artículo y tiempo de entrega, precio unitario y/o precio
por cantidades de compra, periodo de compra, promedio
y frecuencia de compra, máximas y mínimas, recepción,
almacenamiento.
12
Precio. Este va de acuerdo a la calidad, la cantidad de
unidades, las fechas de entrega y pago a los proveedores.
En algunas ocasiones es quizás lo más importante lograr un
precio exacto para futuras compras que se pueda negociar.
El principal objetivo del área de compras es negociar el precio
con relación a los tiempos de entrega y los mayores tiempos de
pago. Que se conozcan los precios de los productos de la
competencia para tomar la decisión y darle al proveedor la
orden de compra o pedido, para lo cual se necesita por lo
menos tener tres cotizaciones de los proveedores. Los precios
que sean los normales o el de las ofertas, nunca se debe
aceptar con cambios, lo legal es que el proveedor siempre
entregue el pedido en base al precio negociado en la orden de
compra, seleccionar el proveedor adecuado para que el precio
sea el acordado, tener en cuenta que al cambiar el proveedor
puede haber diferencia en calidad y en precio y eso afecta el
buen funcionamiento del área de compras, y si a un proveedor
se solicita una cantidad diferente al otro esto puede variar en
precios.
Acuerdo y convenios con relación al precio. El acuerdo
surge entre el comprador y el proveedor, donde se pactan las
condiciones de la compraventa, se hace por escrito y se
requiere que este firmado por el funcionario de la empresa, y
por el proveedor para que tenga validez y exista penalidades
en caso de incumplimiento, entre las que se destacan:
 Cantidad y especificaciones.
 Precio.
 Garantía.
 Fecha de entrega del pedido.
 Fecha de pago.
 Las condiciones de pago.
 Las condiciones de entrega y el lugar.
Selección de Proveedores: La elecciónde un buen
proveedor es una de las decisiones más importantes
13
que se toman a la hora de poner en marcha la actividad
de una nueva empresa, existen varios elementos que se
deben tender en cuanta a la hora de hacer la elección.
 Recopilación de toda la información del proveedor
Precio, calidad, transporte, experiencia,
reputación dentro del mercado, métodos de
pago, capacidad económica.
 Tener varios candidatos, siempre se ha de necesitar
varios proveedores.
 Seleccionar proveedores que ante todo sus
productos sean de buena calidad, para así satisfacer
las necesidades del cliente.
 Tener en cuenta el precio de las mercancías para
lograr negociar con el proveedor.
 Formas y plazos de pago al proveedor, si existe
financiación, aplazamientos o si existe un costo
adicional por el retraso en el pago de la factura.
 Ubicación del proveedor, determinara el
tiempo de transporte y el costo del mismo, ya
que las empresas tienen rutas o tarifas de
transporte establecidas.
 Fiabilidad y estabilidad a la hora del
abastecimiento, ya que la forma y los plazos de
reparto se deben tenerlo estipulados; la experiencia
del proveedor es un factor que consolida y da
reputación a la empresa.
 La comunicación debe ser directa con el proveedor,
que no haya intermediario.
Ética en las compras: En el área de compras se debe tener
buenas costumbres, para evitar fracaso y posibles pérdidas en
14
la empresa, citaremos a continuación algunos problemas según
Sagri 2014 Pág. 8
 Sobornos: Pedir al proveedor dinero a cambio de la
solicitud de compra.
 Favoritismos: Ceder la orden de compra al proveedor
por ser amigo, familiar, aun sin reunir las condiciones
necesarias.
 Aceptar invitaciones, recibir obsequios son unas de las
prácticas más usuales en el manejo de compras poco
ético.
Procedimientos en la Elaboración de Compras
Taxi Partes E.U
Diagrama de Flujos Tener los procedimientos escritos,
claros y de fácil comprensión es fundamental en las empresas,
para llevarlos a cabo; los diagramas de flujos permiten la
secuencia paso a paso de cada procedimiento dentro de la
organización.
Los siguientes Diagramas de Flujos de la empresa
comercializadora Taxi partes E.U ubicada en la ciudad de
Ibagué Tolima muestra el proceso de compra que se realiza en
la organización.
Abastecimiento de Compra: Cuando surge una necesidad
en un área específica de la empresa, se requiere hacer una
compra, el producto llega al almacén donde se deposita y
realiza la entrega de la mercancía, o producto al área que tiene
la necesidad.
15
Inicio
Espejos
agotados
Fin
Solicitud de 100
espejos
Almacén
Despacho de
mercancía
Si
Verificar pedido
Disponibilidad
stock
Solicitud de compra
Area de Venta
recibe
No
Figura 7 Flujograma Abastecimiento de Compras
Cadena de Abastecimiento: La cadena de abastecimiento
en las empresas comercializadoras se hace a través de la
compra y venta de mercancía para posterior ponerla a
disposición del público con el fin de obtener rentabilidad.
Se debe contar con una agencia de logística para el
transporte de la misma en condiciones adecuadas, para evitar
deterioro de la mercancía.
Figura 8 Logística en Abastecimiento
16
Inicio
Cumple?
Compra de
tapetes
En cuero
Fin
Selección de
proveedor
El faro
Despacho de
mercancía
Recepción de los
tapetes
Descargue en el
Almacén
Ubicar en punto
De venta
Venta al publico
No
Si
Figura 9 Flujograma Cadena de Abastecimiento
Proceso de Compras: Es una serie de actividades que
permiten poder realizar efectivamente la compra de un
producto específico o de varios. Al realizar este
procedimiento conlleva tener claro que producto se va a
comprar; la selección de la marca, modelo del artículo
teniendo desde un principio las especificaciones del mismo
para que no exista equivocaciones en el momento de la
adquisición.
En el proceso se deben identificar cuáles son los proveedores
adecuados a los que se le debe realizar la compra y en cuanto
tiempo es necesario que la mercancía sea traída, evaluando
relativamente el precio y la calidad de la misma para tomar una
decisión de que es lo más correcto a elegir según el presupuesto y
las necesidades a cubrir.
Una vez se envié la orden de compra, y el proveedor acepte
realizar la venta, llega la mercancía al almacén y se tiene en
17
cuenta verificar cantidad, calidad por parte del personal
encargado.
Hecho este procedimiento la mercancía ya puede ser
distribuida en el área de venta de la comercializadora Taxi Partes.
El área de compra envía la factura al departamento de tesorería
para proceder a realizar el pago bajo condiciones acordadas y en
los tiempos establecidos al proveedor.
Inicio
Solicitud
Importante?
Fin
Si
Orden de
Compra
Disponibilidad
En stock
Selección de
Proveedores
Cumple?
Proveedor el
Faro
Cotización
NO
Orden de Compra
40 consolas
SI
Recepción de
Mercancía
Entrega al área de
venta
Devolución
Dpto de
Compra
Condiciones
Adecuada?
Solicitud de
Consola
NO
Factura de la
compra
Correcta?
Envió a Tesorería
SI
Pago a Proveedor
SI
NO
NO
SI
NO
Figura 10 Flujograma Proceso de Compras
18
Instrucciones Técnicas en la comercialización de partes de
Autos
 Objetivo y Ámbito de Aplicación
Las empresas comercializadoras requieren transportar las
mercancías de donde se adquieren ya sea fábrica o almacén
hacia sus instalaciones donde se distribuyen a los diferentes
puntos de ventas, para ponerlos a disposición de los clientes
quienes son los consumidores finales, las mercancías puede
provenir del territorio nacional o del extranjero. Para
realizar esta operación, es necesario la correcta elección del
medio de transporte adecuado para nuestros productos ya que
puede llegar a representar uno de los costos más importantes de
la empresa. Por tanto debe ser estudiado con detenimiento y
evaluar las diferentes opciones y el manejo adecuado en la
logística que se debe tener en cuenta.
Existen cuatro vías posibles de transporte, para seleccionar
el medio más adecuado se han de considerar aspectos como la
rapidez, la capacidad, la seguridad, el costo y el tipo de
mercancía que se va a transportar.
En Taxi Parte se requiere de un adecuado transporte de
mercancía ya que su objeto social es la comercialización de
partes de lujo para autos de diferentes gamas.
 Transporte de Mercancía
Las piezas en el momento del traslado requieren de cuidado
para evitar que se rompan, deben estar cubiertos con papel
para proteger la pintura, evitar que se rayen y luego no se
puedan comercializar,
Cuando la mercancía está depositada en el almacén la persona
encargada deberá ubicarla en los estantes evitando humedad,
polvo, periódicamente se realiza limpieza de las piezas para
evitar deterioro.
Circulares y Boletines
19
Circular Taxi Partes E.U
NIT 9002345763
G-008
Ibagué Tolima 30 de noviembre de 2017
PARA EL DEPARTAMENTO DE COMPRAS
ASUNTO: Recepción de Mercancías
Respetuosamente solicitados al personal del área de compras
una vez descargada la mercancía llenar el formato de recibido,
verificar las unidades, teniendo en cuenta las condiciones
específicas para el pedido: cantidad, calidad, fecha, hora de
recibido.
Norma Constanza Silva Duque
Gerente General
Boletín Numero 001
Partes de lujo, accesorio para su vehículo, todo lo
encuentra en nuestras tiendas ubicadas en la ciudad de
Ibagué Tolima
Grandes descuentos, precios asequibles, obsequios para
nuestros clientes, rifas y eventos podrán disfrutas en Taxi
Partes
20
Portafolio de Productos
Cargador 120w Negro
Ref. 43567 $ 63.990
Perilla Palanca de Cambios
Sparco Ref. $75.990
Retrovisor espejo Cámara 170
Ref. Y56483 $165.900
Cobertor Auto XL Carsun
Ref. LA 837
$ 85.900
Portafolio de Productos
Llantas camión
Ref. J6753 $ 220.900
Power hd lf-20mg 20kg digital
Ref. Pw3421 $ 71.900
Compresor de Aire
Ref. HT65423
$ 450.900
Enfriador de Aceite de Transmisión
Hyundai
Ref. H4325 $ 150.980
21
Bombilla de luz de Niebla
Toyota
Ref. T65342 $ 119.990
Silenciador de Escape Quiet Flow
Marca Walker
Ref. S65432 $ 409.900
Manguera del Calentador
Toyota
Ref. M4562 $48.990
Empacadura de la Culata
Ref. P4352
$125.700
Luz de Estacionamiento
Ref.O765T
$ 129.900
Bomba de agua del motor
Ref. B9876 $ 135.900
Cogineria en cuero
Ref. T4329
$ 459.900
Tapetes en Cuero
Ref. 0234
$ 220.900
Llanta Goodyer Duraplus
Ref 165/65 R13
$149.990
Rines Momo Corse
Ref. 900x900
$ 369.990
22
Conclusiones
 El proceso de compras que se lleva a cabo en una
empresa es fundamental que la persona encargada tenga
conocimientos del tema por lo tanto se requiere que
tenga experiencia y poder de negociación para llevar
una buena gestión.
 El jefe de compras debe contar con valores y principios
para llevar la negociación con el proveedor de forma
transparente y confiable.
 La mercancía que se requiera adquirir en la empresa
debe ser analizado por el departamento de compras con
el fin de no incurrir en una doble compra, o en un gasto
innecesario.
 Seleccionar los proveedores adecuados que cumplan
con los requisitos que necesita la empresa, teniendo en
cuenta precios, plazos de pago, tiempo de entrega de la
mercancía, calidad, permite un crecimiento y desarrollo
para la compañía.
Recomendaciones
 Estar al tanto de las novedades del mercado, las
necesidades de los clientes para así mismo adquirir
mercancías que se puedan vender en el menor tiempo
posible.
 Tener la lista de los clientes actualizada con el
propósito de ofrecer sus productos una vez estén
disponibles para la venta.
 Seleccionar muy bien a los proveedores con el fin de
obtener beneficios para la empresa
 Analizar el precio de compra, y los precios que maneja
la competencia.
 Brindar una atención excelente a los clientes para
generar valor agregado a los productos.
23
Bibliografía
https://www.emprendepyme.net/claves-para-elegir-
proveedores.html
Pavía, S. I. (2012). Organización empresarial y de recursos
humanos (uf0517). Retrieved from
https://ebookcentral.proquest.com
Sangri, C. A. (2014). Administración de compras:
adquisiciones y abastecimiento. Retrieved from
https://ebookcentral.proquest.com
Imagen Cadena de abastecimiento recuperado de
www.latinpymes.com
Imagen tomada de www.cardepot.com
Imagen tomada de www.123rf.com
Imágenes tomadas de: www.vehiculos.mercadolibre.com.co
Imagen tomada de www.banggood.com
Imagen tomada de www.mercadolibre.com.no

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  • 1. Manual de Compras Empresa: Taxi Partes Docente Nicol Maritza Tambo Guerra Bogotá D.C 2017 Manual de Compras Yuris Milena Jácome Pacheco Edinso Alejandro Arroyave Ramos Wilmer Ancizar Mogollón Tapiero Bogotá D.C 2017
  • 2. 1 Introducción El departamento de compras constituye un área de vital importancia en cada una de las empresas independiente al sector que pertenezcan, industrial, comercial o de servicios. Permite contar con los materiales, productos, e insumos necesarios en el momento y en las condiciones necesarias para el cumplimiento, ejecución y desarrollo de las actividades a la cual la empresa se dedica, siempre con la comunicación y relación con las demás áreas de la empresa. Es necesario detectar las falencias, en pro de mejora para lograr el crecimiento y expansión de la compañía, diseñando una adecuada política, plan y manejo de compras como el siguiente que se mostrara a continuación se logran los objetivos esperados. Una guía que asegura que en cada ocasión que se requiera un insumo, este será de la misma calidad y posible precio que en la ocasión anterior se adquirió, que nos ayuda a evaluar proveedores y rutas de provisión, y mantener un adecuado control de inventario. Tabla de Contenido Introducción...............................................................................1 Lista de Figuras..........................................................................2 Objetivo General........................................................................3 Objetivos Específicos.................................................................3 Diagnostico Específico ..............................................................3 Perfil del Jefe de Compras .........................................................4 Organización..............................................................................6 Políticas de Compra ...................................................................8 NIIF Para Pymes ........................................................................9 Principios fundamentales para el Proceso de Compras ...........11 Procedimientos en la Elaboración de Compras .......................14
  • 3. 2 Instrucciones Técnicas en la comercialización de partes de Autos ........................................................................................18 Circulares y Boletines ..............................................................18 Circular Taxi Partes E.U .........................................................19 Portafolio de Productos............................................................20 ..................................................................................................20 ..................................................................................................20 Portafolio de Productos............................................................20 Conclusiones ............................................................................22 Recomendaciones.....................................................................22 Bibliografía ..............................................................................23 Lista de Figuras FIGURA 1 JEFE DE COMPRAS........................................................4 FIGURA 2 PODER DE NEGOCIACIÓN..............................................5 FIGURA 3 PRECIO ASEQUIBLES.....................................................5 FIGURA 4 RELACIONES INTERPERSONALES....................................5 FIGURA 5 LIDERAZGO Y COMUNICACIÓN ......................................6 FIGURA 6 ORGANIGRAMA EMPRESA TAXI PARTES..........................8 FIGURA 7 FLUJOGRAMA ABASTECIMIENTO DE COMPRAS............15 FIGURA 8 LOGÍSTICA EN ABASTECIMIENTO..................................15 FIGURA 9 FLUJOGRAMA CADENA DE ABASTECIMIENTO...............16 FIGURA 10 FLUJOGRAMA PROCESO DE COMPRAS.......................17
  • 4. 3 Objetivo General Elaborar un manual de compras que le permita al departamento de compras del sector real una adecuada gestión en las compras; ya que estos tienen una incidencia en el resultado de un ejercicio contable; debido a que con una adecuada gestión en las compañías se tendrán inventarios sanos y adecuados que realmente satisfacen la necesidad del objeto social y una medición razonable en los costos. Logrando en las compañías eficacia y eficiencia en el uso de los recursos invertidos por los socios generando maximizar la utilidad y el aprovechamiento de los mismos. Objetivos Específicos  Identificar los factores que intervienen en un proceso de compra en el sector real para identificar como lograr una adecuada gestión de compras; que permita a todas las áreas de la compañía satisfacer las respectivas necesidades, para la marcha del desarrollo del objeto social de una manera eficaz y eficiente.  Contribuir con los empresarios para que optimicen los recursos y maximicen su utilidad.  Generar una guía para los usuarios que les permita llevar un adecuado proceso de compras, selección de proveedores, abastecimiento, costeo, rotación de inventarios y una adecuada aplicación de las normas. Diagnostico Específico Departamento de Compras Empresa: Taxi Partes Objeto Social: Comercialización de partes, piezas y accesorios (Lujos) para vehículos. Micro pyme fundada hace 15 años en la ciudad de Ibagué, tiene una planta de ocho (8) empleados, el gerente quien es el dueño
  • 5. 4 de la empresa, E.U. Esta empresa cuenta con un sistema de inventario permanente se lleva un registro diario en una tarjeta de kardex, donde permite evidenciar las salidas y entradas de mercancías para la venta, y tener el costo de venta que se puede estimar en la utilidad que deja el ejercicio contable. La rotación de insumos es deficiente, se evidencia mercancía, que no ha tenido una adecuada salida del inventario pese a ser insumos que llevan mucho tiempo en el almacén, la persona encargada del departamento de compras carece de conocimientos en el manejo de rotación de inventario, falta de capacitación para lograr un adecuado control. Tiene costos muy altos en algunos artículos de las mercancías en comparación con los que maneja el mercado, lo cual demuestra que no hay una adecuada selección, pobre poder de negociación y relaciones con los proveedores para lograr adquirir buenos precios de los insumos y mercancías. Perfil del Jefe de Compras El departamento de compras es una de las áreas fundamentales para la puesta en marcha de la empresa, es por ello que la persona encargada de dicha área debera contar con los conocimientos necesarios del ser, saber y hacer que permita lograr una adecuada negociación, adquisición de bienes, e insumos requeridos para lograr el adecuado funcionanmiento de la organización. Figura 1 Jefe de Compras Los valores, cualidades, características que debe tener un jefe de compras son los siguientes:
  • 6. 5  Profesional con conocimientos y experiencia en el área de compras y financiera. Figura 2 Poder de negociación  Conocimiento previo del objeto social de la empresa, de los inventarios, insumos, que se requieren para elaborar las actividades diarias de la misma.  Poder de negociación para llevar a cabo una buena compra, siempre en beneficio y velando por los intereses de la empresa. Figura 3 Precio asequibles  Honestidad.  Lealtad Figura 4 Relaciones Interpersonales
  • 7. 6  Responsabilidad; es vital que la empresa cuente con la mercancía en adecuadas condiciones y en los tiempos estipulados para cumplir los pedidos de los clientes, y no generar retrasos e inconformidad.  Tener buenas relaciones interpersonales con los proveedores y demás personas cercanas que intervienen en la compañía.  Poder de análisis, liderazgo y comunicación. Figura 5 Liderazgo y Comunicación Organización La estructura organizacional de la compañía tiene un modelo lineal, se tiene claro que el mando y autoridad jerárquica la ejerce el gerente de la empresa, “el directivo controla directamente el trabajo de sus subordinados” citado en: Pavía, S. I. pág. 27 (2012). Cabe destacar que la planta del personal que está vinculada directamente desarrollando actividades y funciones asignadas a cada uno de acuerdo al perfil, respetando la estructura de la empresa. Una estructura organizacional definida permite cumplir con la visión de la empresa; ser los número uno en distribución de repuestos originales y alternativos de calidad a precios competitivos de la ciudad de Ibagué. Los siguientes cargos que tiene la empresa son: Gerente: Es la persona encargada del manejo administrativo quien Lidera la gestión estratégica, y coordinación de las demás
  • 8. 7 áreas para asegurar la rentabilidad, competitividad, continuidad y sustentabilidad de la empresa. Secretaria: Se encarga del control de la documentación de la empresa, actualizar datos en el sistema de clientes como proveedores, tener al día la agenda de las reuniones y demás temas pertinentes. Auxiliar Contable: Registrar, contabilizar, facturas de clientes y proveedores, liquidación de la nómina, entre otras actividades. Vendedor: Brindar un buen servicio al cliente logrando ejecutar la venta, permitir que más clientes se interesen por los productos que se ofrecen, lograr volúmenes de ventas altos, tener sentido de pertenencias, optar por una buena actitud y trato cordial hacia los clientes logrando un impacto positivo en ellos, para que la empresa logre los objetivos, generando rentabilidad, estabilidad económica. Jefe de compras: Es la persona encargada del suministro de toda la mercancía que requiere la empresa para llevar acabo el objeto social de la empresa (compra y venta de repuestos para vehículos), negociación, selección de proveedores, stock de inventario actualizado. Cajero: Es quien se encarga de registrar las entradas de dinero en efectivo, cheques, a la caja por las ventas, realizar arqueos para que coincidan los valores registrados. Contador: Analizar, elaborar, e interpretar los diferentes reportes contables de las operaciones de la empresa para la toma de decisiones por parte de los administrativos de la compañía. Motorizado: Es la persona encargada de entregar los pedidos solicitados a través de domicilio con fin de entregar los productos de forma rápida, completa, a los clientes generando un valor agregado.
  • 9. 8 Organigrama Figura 6 Organigrama Empresa Taxi Partes Políticas de Compra Una correcta gestión de compras y de los stocks de mercancías puede generar un incremento de los beneficios y de la rentabilidad de la empresa es por ello que se deben tener en conocimiento las políticas de que emiten las empresas. Queremos que en Taxi Partes el personal tenga conocimiento del tema y aplique las políticas de compras establecidas como las que a continuación se mencionan para lograr un nivel de ventas satisfactorias, en vista que en el diagnostico se encontraron falencias con productos obsoletos en los inventarios.  Toda compra será tramitada únicamente si fue solicitada mediante la requisición de compra y en aprobación del gerente de la empresa.  Las compras menores o iguales a $20,000.00 pesos serán adquiridas en efectivo.  Se analizaran los productos pocos vendidos del almacén, se hará un registro detallado de los mismos, para no volver a comprar si no tienen gran demanda en el mercado.
  • 10. 9  Cada solicitud de compra de alguna de las áreas de la empresa se tramitara en base a la necesidad que supla, para no incurrir en gastos innecesarios.  Para la adquisición de las mercancías se deberá solicitar por lo menos tres cotizaciones diferentes de proveedores.  El área financiera deberá estar al día con los pagos de los proveedores para obtener los descuentos que beneficien a la empresa, de lo contrario se sancionara al encargado cuando no haya notificado a tiempo la razón del no pago.  Pago a proveedores los primeros cinco días calendario del mes.  Los proveedores que no cumplan con las solicitudes de compras en los tiempos establecidos, condiciones del producto no será tenido en cuenta para una nueva compra.  Evitar escases de productos en el stock de inventario con alta demanda en el mercado.  Visita periódica a la competencia, y mantener el portafolio de productos actualizado según la demanda del mercado. NIIF Para Pymes La sección 13 de Inventario bajo NIIF establece los principios para el reconocimiento y medición de los inventarios y determina que los inventarios son activos:  Poseídos para ser vendidos en el curso normal de las operaciones.  En proceso de producción con vistas a esa venta  En forma de materiales o suministros que se consumirán en el proceso de producción o en la prestación de servicios.
  • 11. 10 Un activo a su vez es un recurso controlado por la entidad como resultados de sucesos pasados, del cual la entidad espera obtener beneficios en el futuro. La empresa Taxi Partes es una comercializadora por lo cual aplicara el concepto de inventarios poseídos para ser vendidos en el curso normal de las operaciones. Costo de los inventarios Para determinar el costo de los inventarios de se debe tener en cuenta el costo de compra, otros costos incurridos en la adquisición de los mismos como transporte, ya que no hay un proceso de transformación, se adquiere y se venden las mercancías. Costo de Adquisición Los costos de adquisición de los inventarios comprenden el precio de compra, los aranceles de importación y otros impuestos (no recuperables), transporte, manipulación y otros costos atribuibles a la adquisición de la mercancía, descuentos comerciales, rebajas, se deducirán para determinar el costo de adquisición. Taxi Partes adquiere las mercancías directamente en Colombia no realiza proceso de importación. Técnica de Medición del Costo de los Inventarios Una entidad puede utilizar técnicas tales como el método del costo estándar, el método de los minoristas o el precio de compra más reciente para medir el costo de los inventarios, si los resultados se aproximan al costo. Los costos estándar tendrán en cuenta los niveles normales de materias primas, suministros, mano de obra, eficiencia y utilización de la capacidad. Éstos se revisarán de forma regular y, si es necesario, se cambiarán en función de las condiciones actuales. El método de los minoristas mide el costo reduciendo el precio de venta del inventario por un porcentaje apropiado de margen bruto (Sección 13.16) En la medición se pueden usar los siguientes métodos:
  • 12. 11  Costo Estándar  Costo Minorista (Promedio Ponderado)  Precio de compra. En Taxi Partes se utiliza el método Promedio Ponderado. El deterioro de los inventarios cuando hay productos obsoletos, que no se logran venderse le da de baja, y lo cual se tendría que revelar como una perdida. Principios fundamentales para el Proceso de Compras Como toda actividad que se realice en una empresa tiene que empezar con una razón de ser para cumplir con los objetivos y están relacionadas entre sí. Calidad: Base para que los productos que la empresa revende sean los que el consumidor prefiere, bajo las condiciones que él espera; es una de las razones por las que él decide y que ese satisfactor es el que él necesita, basado en las tres utilidades de un producto, que son: lugar, tiempo y precio. El cliente busca que el producto este cuando lo necesite, y a un precio de fácil adquisición. La calidad, el precio, la garantía, y la disponibilidad son básicos para que el comprador pueda tomar una decisión de compra, tomando como base todo este conjunto como mínimo. Cantidad: Factor muy especial, y se debe tener en cuenta estas razones:  El espacio de almacén.  La cantidad que de acuerdo a las fechas de caducidad se puede utilizar.  Mientras más es el volumen el precio de compra debe bajar. Aquí intervienen varios aspectos importantes: Tipo de artículo y tiempo de entrega, precio unitario y/o precio por cantidades de compra, periodo de compra, promedio y frecuencia de compra, máximas y mínimas, recepción, almacenamiento.
  • 13. 12 Precio. Este va de acuerdo a la calidad, la cantidad de unidades, las fechas de entrega y pago a los proveedores. En algunas ocasiones es quizás lo más importante lograr un precio exacto para futuras compras que se pueda negociar. El principal objetivo del área de compras es negociar el precio con relación a los tiempos de entrega y los mayores tiempos de pago. Que se conozcan los precios de los productos de la competencia para tomar la decisión y darle al proveedor la orden de compra o pedido, para lo cual se necesita por lo menos tener tres cotizaciones de los proveedores. Los precios que sean los normales o el de las ofertas, nunca se debe aceptar con cambios, lo legal es que el proveedor siempre entregue el pedido en base al precio negociado en la orden de compra, seleccionar el proveedor adecuado para que el precio sea el acordado, tener en cuenta que al cambiar el proveedor puede haber diferencia en calidad y en precio y eso afecta el buen funcionamiento del área de compras, y si a un proveedor se solicita una cantidad diferente al otro esto puede variar en precios. Acuerdo y convenios con relación al precio. El acuerdo surge entre el comprador y el proveedor, donde se pactan las condiciones de la compraventa, se hace por escrito y se requiere que este firmado por el funcionario de la empresa, y por el proveedor para que tenga validez y exista penalidades en caso de incumplimiento, entre las que se destacan:  Cantidad y especificaciones.  Precio.  Garantía.  Fecha de entrega del pedido.  Fecha de pago.  Las condiciones de pago.  Las condiciones de entrega y el lugar. Selección de Proveedores: La elecciónde un buen proveedor es una de las decisiones más importantes
  • 14. 13 que se toman a la hora de poner en marcha la actividad de una nueva empresa, existen varios elementos que se deben tender en cuanta a la hora de hacer la elección.  Recopilación de toda la información del proveedor Precio, calidad, transporte, experiencia, reputación dentro del mercado, métodos de pago, capacidad económica.  Tener varios candidatos, siempre se ha de necesitar varios proveedores.  Seleccionar proveedores que ante todo sus productos sean de buena calidad, para así satisfacer las necesidades del cliente.  Tener en cuenta el precio de las mercancías para lograr negociar con el proveedor.  Formas y plazos de pago al proveedor, si existe financiación, aplazamientos o si existe un costo adicional por el retraso en el pago de la factura.  Ubicación del proveedor, determinara el tiempo de transporte y el costo del mismo, ya que las empresas tienen rutas o tarifas de transporte establecidas.  Fiabilidad y estabilidad a la hora del abastecimiento, ya que la forma y los plazos de reparto se deben tenerlo estipulados; la experiencia del proveedor es un factor que consolida y da reputación a la empresa.  La comunicación debe ser directa con el proveedor, que no haya intermediario. Ética en las compras: En el área de compras se debe tener buenas costumbres, para evitar fracaso y posibles pérdidas en
  • 15. 14 la empresa, citaremos a continuación algunos problemas según Sagri 2014 Pág. 8  Sobornos: Pedir al proveedor dinero a cambio de la solicitud de compra.  Favoritismos: Ceder la orden de compra al proveedor por ser amigo, familiar, aun sin reunir las condiciones necesarias.  Aceptar invitaciones, recibir obsequios son unas de las prácticas más usuales en el manejo de compras poco ético. Procedimientos en la Elaboración de Compras Taxi Partes E.U Diagrama de Flujos Tener los procedimientos escritos, claros y de fácil comprensión es fundamental en las empresas, para llevarlos a cabo; los diagramas de flujos permiten la secuencia paso a paso de cada procedimiento dentro de la organización. Los siguientes Diagramas de Flujos de la empresa comercializadora Taxi partes E.U ubicada en la ciudad de Ibagué Tolima muestra el proceso de compra que se realiza en la organización. Abastecimiento de Compra: Cuando surge una necesidad en un área específica de la empresa, se requiere hacer una compra, el producto llega al almacén donde se deposita y realiza la entrega de la mercancía, o producto al área que tiene la necesidad.
  • 16. 15 Inicio Espejos agotados Fin Solicitud de 100 espejos Almacén Despacho de mercancía Si Verificar pedido Disponibilidad stock Solicitud de compra Area de Venta recibe No Figura 7 Flujograma Abastecimiento de Compras Cadena de Abastecimiento: La cadena de abastecimiento en las empresas comercializadoras se hace a través de la compra y venta de mercancía para posterior ponerla a disposición del público con el fin de obtener rentabilidad. Se debe contar con una agencia de logística para el transporte de la misma en condiciones adecuadas, para evitar deterioro de la mercancía. Figura 8 Logística en Abastecimiento
  • 17. 16 Inicio Cumple? Compra de tapetes En cuero Fin Selección de proveedor El faro Despacho de mercancía Recepción de los tapetes Descargue en el Almacén Ubicar en punto De venta Venta al publico No Si Figura 9 Flujograma Cadena de Abastecimiento Proceso de Compras: Es una serie de actividades que permiten poder realizar efectivamente la compra de un producto específico o de varios. Al realizar este procedimiento conlleva tener claro que producto se va a comprar; la selección de la marca, modelo del artículo teniendo desde un principio las especificaciones del mismo para que no exista equivocaciones en el momento de la adquisición. En el proceso se deben identificar cuáles son los proveedores adecuados a los que se le debe realizar la compra y en cuanto tiempo es necesario que la mercancía sea traída, evaluando relativamente el precio y la calidad de la misma para tomar una decisión de que es lo más correcto a elegir según el presupuesto y las necesidades a cubrir. Una vez se envié la orden de compra, y el proveedor acepte realizar la venta, llega la mercancía al almacén y se tiene en
  • 18. 17 cuenta verificar cantidad, calidad por parte del personal encargado. Hecho este procedimiento la mercancía ya puede ser distribuida en el área de venta de la comercializadora Taxi Partes. El área de compra envía la factura al departamento de tesorería para proceder a realizar el pago bajo condiciones acordadas y en los tiempos establecidos al proveedor. Inicio Solicitud Importante? Fin Si Orden de Compra Disponibilidad En stock Selección de Proveedores Cumple? Proveedor el Faro Cotización NO Orden de Compra 40 consolas SI Recepción de Mercancía Entrega al área de venta Devolución Dpto de Compra Condiciones Adecuada? Solicitud de Consola NO Factura de la compra Correcta? Envió a Tesorería SI Pago a Proveedor SI NO NO SI NO Figura 10 Flujograma Proceso de Compras
  • 19. 18 Instrucciones Técnicas en la comercialización de partes de Autos  Objetivo y Ámbito de Aplicación Las empresas comercializadoras requieren transportar las mercancías de donde se adquieren ya sea fábrica o almacén hacia sus instalaciones donde se distribuyen a los diferentes puntos de ventas, para ponerlos a disposición de los clientes quienes son los consumidores finales, las mercancías puede provenir del territorio nacional o del extranjero. Para realizar esta operación, es necesario la correcta elección del medio de transporte adecuado para nuestros productos ya que puede llegar a representar uno de los costos más importantes de la empresa. Por tanto debe ser estudiado con detenimiento y evaluar las diferentes opciones y el manejo adecuado en la logística que se debe tener en cuenta. Existen cuatro vías posibles de transporte, para seleccionar el medio más adecuado se han de considerar aspectos como la rapidez, la capacidad, la seguridad, el costo y el tipo de mercancía que se va a transportar. En Taxi Parte se requiere de un adecuado transporte de mercancía ya que su objeto social es la comercialización de partes de lujo para autos de diferentes gamas.  Transporte de Mercancía Las piezas en el momento del traslado requieren de cuidado para evitar que se rompan, deben estar cubiertos con papel para proteger la pintura, evitar que se rayen y luego no se puedan comercializar, Cuando la mercancía está depositada en el almacén la persona encargada deberá ubicarla en los estantes evitando humedad, polvo, periódicamente se realiza limpieza de las piezas para evitar deterioro. Circulares y Boletines
  • 20. 19 Circular Taxi Partes E.U NIT 9002345763 G-008 Ibagué Tolima 30 de noviembre de 2017 PARA EL DEPARTAMENTO DE COMPRAS ASUNTO: Recepción de Mercancías Respetuosamente solicitados al personal del área de compras una vez descargada la mercancía llenar el formato de recibido, verificar las unidades, teniendo en cuenta las condiciones específicas para el pedido: cantidad, calidad, fecha, hora de recibido. Norma Constanza Silva Duque Gerente General Boletín Numero 001 Partes de lujo, accesorio para su vehículo, todo lo encuentra en nuestras tiendas ubicadas en la ciudad de Ibagué Tolima Grandes descuentos, precios asequibles, obsequios para nuestros clientes, rifas y eventos podrán disfrutas en Taxi Partes
  • 21. 20 Portafolio de Productos Cargador 120w Negro Ref. 43567 $ 63.990 Perilla Palanca de Cambios Sparco Ref. $75.990 Retrovisor espejo Cámara 170 Ref. Y56483 $165.900 Cobertor Auto XL Carsun Ref. LA 837 $ 85.900 Portafolio de Productos Llantas camión Ref. J6753 $ 220.900 Power hd lf-20mg 20kg digital Ref. Pw3421 $ 71.900 Compresor de Aire Ref. HT65423 $ 450.900 Enfriador de Aceite de Transmisión Hyundai Ref. H4325 $ 150.980
  • 22. 21 Bombilla de luz de Niebla Toyota Ref. T65342 $ 119.990 Silenciador de Escape Quiet Flow Marca Walker Ref. S65432 $ 409.900 Manguera del Calentador Toyota Ref. M4562 $48.990 Empacadura de la Culata Ref. P4352 $125.700 Luz de Estacionamiento Ref.O765T $ 129.900 Bomba de agua del motor Ref. B9876 $ 135.900 Cogineria en cuero Ref. T4329 $ 459.900 Tapetes en Cuero Ref. 0234 $ 220.900 Llanta Goodyer Duraplus Ref 165/65 R13 $149.990 Rines Momo Corse Ref. 900x900 $ 369.990
  • 23. 22 Conclusiones  El proceso de compras que se lleva a cabo en una empresa es fundamental que la persona encargada tenga conocimientos del tema por lo tanto se requiere que tenga experiencia y poder de negociación para llevar una buena gestión.  El jefe de compras debe contar con valores y principios para llevar la negociación con el proveedor de forma transparente y confiable.  La mercancía que se requiera adquirir en la empresa debe ser analizado por el departamento de compras con el fin de no incurrir en una doble compra, o en un gasto innecesario.  Seleccionar los proveedores adecuados que cumplan con los requisitos que necesita la empresa, teniendo en cuenta precios, plazos de pago, tiempo de entrega de la mercancía, calidad, permite un crecimiento y desarrollo para la compañía. Recomendaciones  Estar al tanto de las novedades del mercado, las necesidades de los clientes para así mismo adquirir mercancías que se puedan vender en el menor tiempo posible.  Tener la lista de los clientes actualizada con el propósito de ofrecer sus productos una vez estén disponibles para la venta.  Seleccionar muy bien a los proveedores con el fin de obtener beneficios para la empresa  Analizar el precio de compra, y los precios que maneja la competencia.  Brindar una atención excelente a los clientes para generar valor agregado a los productos.
  • 24. 23 Bibliografía https://www.emprendepyme.net/claves-para-elegir- proveedores.html Pavía, S. I. (2012). Organización empresarial y de recursos humanos (uf0517). Retrieved from https://ebookcentral.proquest.com Sangri, C. A. (2014). Administración de compras: adquisiciones y abastecimiento. Retrieved from https://ebookcentral.proquest.com Imagen Cadena de abastecimiento recuperado de www.latinpymes.com Imagen tomada de www.cardepot.com Imagen tomada de www.123rf.com Imágenes tomadas de: www.vehiculos.mercadolibre.com.co Imagen tomada de www.banggood.com Imagen tomada de www.mercadolibre.com.no