Universidad Central de Venezuela
Facultad de Ciencias Económicas y Sociales
Maestría en Gerencia Empresarial
Taller de Prácticas Integrales
Julio, 2014
Las Organizaciones de HOY
se espera que sean:
• Competitivas
• Transparentes
• Con foco en el Cliente
• Fiscalmente Responsables
El mundo externo es altamente
inestable por ello los sistemas de
planificación deben enfrentar la
incertidumbre
1. La Estrategia es una hipótesis
2. La Estrategia es un proceso dinámico
3. La Estrategia es el trabajo de todos
4. Las organizaciones son sistemas que
deben, experimentar, aprender y
adaptar
“La Estrategia Nunca ha sido
más importante”
Business Week
Menos del 10% de las estrategias
efectivamente formuladas son
efectivamente ejecutadas
Fortune Magazine
En la mayoría de las fallas
(estimamos un 70%) el
problema real no es una
mala estrategia... Sino una
mala ejecución
Fortune Magazine
Los activos intangibles
contribuyen
fuertemente a la generación
de valor de la empresa
Capital
Humano
Capital
Información
Capital
Organizacional
- Habilidades
- Capacitación
- Conocimiento
- Sistemas
- Bases de Datos
- Redes
- Cultura
- Liderazgo
- Alineación
- Trabajo en Equipo
+ +
Activos Intangibles
Definición de activos intangibles : “el
conocimiento que existe en una
organización para crear ventaja diferencial”
o “las capacidades de los empleados de la
empresa para satisfacer las necesidades de
los clientes”.
Los activos intangibles no tienen un impacto directo en los
resultados financieros
Usualmente es un impacto de segundo o tercer orden
Capacitación
Tecnologia de la
INformación
Calidad de
Servicio
Confianza del
Cliente
Retención del
Cliente
Capacitación
Los Sistemas Administrativos actuales No están diseñados para
enfrentar esta Complejidad presentada por los Activos Intangibles
El Mapa
Estratégico es un
Modelo Integrador
de diferentes
marcos globales
dentro del
pensamiento
gerencial
Misión
Valores
Visión
Estrategia
Mapa Estratégico
Balance Scorecard
Resultados Estratégicos
Accionistas
Satisfechos
Clientes
Satisfechos
Procesos
Eficientes
Colaboradores
preparados
Fuente:
adaptado a partir de Kaplan y Norton (2007)
Ubicación en el proceso
estratégico
Objetivos
Indicadores
Metas
Agrupación de activos
y actividades
Perspectiva Financiera
Productividad
Valor largo plazo
para accionistas Crecimiento
del ingreso
Perspectiva del Cliente
Precio Calidad Tiempo Función Marca
Atributos Imagen
Perspectiva de los Procesos Internos
Gestionar
operaciones
Gestionar
clientes
Gestionar
innovación
Gestionar
procesos
reguladores
Perspectiva de aprendizaje y conocimiento
Capital
Humano
Capital a la
información
Capital
Organizacional
Procesos de creación
de valor
Procesos de valor
para el cliente
Relaciones Causa-Efecto
Fuente: adaptado a partir de
Kaplan y Norton (2007)
Define la cadena lógica por la
que los activos intangibles se
transformarán en valor
tangible.
Aclara las condiciones que
crearán valor para el cliente.
Define los procesos que
transformarán los activos
intangibles en resultados
financieros y para los
clientes.
Define los activos intangibles
alineados e integrados para
crear valor.
Consenso ejecutivo y
rendición de cuentas
La construcción del mapa estratégico
elimina ambiguedad y
clarifica la responsabilidad
Crear Alineación
Cada parte de la organización
y cada individuo vincula
sus objetivos al mapa estratégico
Educar y Comunicar
Comunica y educa a su
fuerza laboral
sobre su estrategia
Promover la
Transparencia
Comunica y educa
a los directores, accionistas y
analistas
Perspectiva de Aprendizaje &
Crecimiento
Para alcanzar nuestra visión, Cómo
debe aprender y mejorar nuestra
organización?
Perspectiva de Procesos Internos
“Para satisfacer a nuestros clientes, en
qué procesos debemos destacarnos?
Perspectiva de Clientes
“Para alcanzar nuestra visión, Cómo
debemos presentarnos ante nuestros
clientes?
Perspectiva Financiera
“Si tenemos éxito, Cómo nos verán
nuestros accionistas?”?
LA ESTRATEGIA
Perspectiva de Aprendizaje &
Crecimiento
Para alcanzar nuestra visión, Cómo
debe aprender y mejorar nuestra
organización?
Perspectiva de Procesos Internos
Para satisfacer a nuestros clientes
donantesfinancieros en qué procesos
debemos destacarnos?
Perspectiva Fiduciaria
“Si tenemos éxito, cómo nos verán
nuestros contribuyentes (o donantes)?”
Perspectiva del Cliente
“Para alcanzar nuestra visión, Cómo
debemos presentarnos ante nuestros
clientes?
LA MISIÓN
Valor para el
accionistaEstrategia de productividad Estrategia de crecimiento
Perspectiva
financiera
Líder en costos
en el sector
Aumentar
participación
del cliente
Perspectiva
del cliente
Precios
competitivos
Costo total bajo Compra rápida
Perspectiva
de los procesos
internos
Desarrollar
relaciones con
proveedores
Producir bienes
y/o servicios
Distribuir al
cliente
Gestionar el
riesgo
Habilidades en
gestión de
calidad
Tecnología que
facilita la mejora
del proceso
Cultura de
mejora continua
Capital humano Capital de la información Capital organizacional
Perspectiva
de aprendizaje
y crecimiento
Fuente: adaptado a partir de
Kaplan y Norton (2007)
Perspectiva
financiera
Perspectiva
del cliente
Perspectiva
de los procesos
internos
Perspectiva
de aprendizaje
y crecimiento
Fuente: adaptado a partir de
Kaplan y Norton (2007)
Objetivo 2
Objetivo 3
Objetivo 4
Objetivo 1 Objetivo 1
Objetivo 2
Objetivo 3
Objetivo 4
Estrategia 1
Mapa Estratégico
Objetivos
Indicador 1
Indicador 2
Indicador 3
Indicadores
Indicador 1
Indicador 2
Indicador 3
Indicador 1
Indicador 2
Indicador 3
Indicador 1
Indicador 2
Indicador 3
Meta 1
Meta 2
Meta 3
Metas
Meta 1
Meta 2
Meta 3
Meta 1
Meta 2
Meta 3
Meta 1
Meta 2
Meta 3
Balance Scorecard
•Retorno Inversión
•Crecimiento Ingresos
•Mix Ingresos
•Satisfacción del Cliente
•Retención del Cliente
•Profundidad de la
Relación
•Porción del Segmento
•Ingreso Nuevos
Productos
•Relación Ventas
Cruzadas
•Horas con Clientes
•Ingresos por Empleado
•Satisfacción Empleados
•Cobertura Habilidades
Estratégicas
•Metas Personales Alineadas
Objetivo Meta| Indicadores
•Mejora de los
Ingresos
•Ampliar el mix de
ingresos
•Confianza del cliente
en el consejo
financiero
•Comprender
segmentos del mercado
•Desarrollo nuevos
productos
•Ventas cruzadas líneas
de productos
•Incremento capacidad de los
empleados
•Desarrollo de habilidades
estratégicas
•Acceso Información
Estratégica
•Alineación metas personales
18%
25%
??
80% con rating
favorable
90% en segmentos
claves
??
75%
50M
??
25 por semana
$155.000
60% con alta satisfacción
75%
100%
Crecimiento de los ingresos
Ampliar
mix de
ingresos
Mejora
Ingresos
Confianza
Cliente y
Consejo
Financiero
Compresión
segmentos
clientes
Desarrollo
nuevos
productos
Ventas
cruzadas por
líneas de
productos
Desarrollar
habilidades
estratégicas Acceso a
Información
Estratégica
Alinear las
metas del
personal
Incremento
Capacidad
del Personal
CAPITAL
HUMANO
PROCESOSCLIENTESFINANCIERA
Desarrollar
competencias a
empleados
Capacitar a
personal
Atraer y retener a
personal con
altas habilidades
Desarrollar cultura
de Trabajo en
Equipo
Desarrollar
programa de
reconocimientos
Mejorar la
eficiencia de
procesos
Mejorar tiempos
de atención al
cliente
Hacer eficaces
nuestros
procesos
Desarrollar
proyectos de
mejora
Incrementar el
volumen de
clientes Aumentar la
satisfacción de
nuestros clientes
Reducción de
costos
Ser mas
rentables
Incrementar
ingresosConstruccióndelMapa
CAPITAL
HUMANO
PROCESOSCLIENTESFINANCIERA
Desarrollar
competencias a
empleados
Capacitar a
personal
Atraer y retener a
personal con
altas habilidades
Desarrollar cultura
de Trabajo en
Equipo
Desarrollar
programa de
reconocimientos
Mejorar la
eficiencia de
procesos
Mejorar tiempos
de atención al
cliente
Hacer eficaces
nuestros
procesos
Desarrollar
proyectos de
mejora
Incrementar el
volumen de
clientes Aumentar la
satisfacción de
nuestros clientes
Reducción de
costos
Ser mas
rentables
Incrementar
ingresos
EjecucióndelMapa
Incrementa Valor Accionistas
Mejora la Franquisia
(nuevas oportunidades
de negocios)
Proceso de
Administración Clientes
• Ventas
• Servicio
• Relaciones
Procesos Operaciones
• Logística Interna
• Fabricación
• Logística Externa
• Relaciones con
Proveedores
Regulación & Sociedad
• Salud
• Seguridad
• Medio Ambiente
• Sociedad
Incrementa Valor
al Cliente
Mejora
Estructura de
Costos
Mejora
Utilización
Activos
price quality Image service
Consumer
Competencias
& Habilidades
Skills
Soporte
Tecnología
Clima para
el cambio
Gerenciamiento
Estratégico
Estrategia Crecimiento Ingresos Estrategia de Productividad
Atributos Producto o Servicio Interrelaciones
Personal Motivado y Capacitado
Liderazgo Producto
precio calidad Relaciones servicio Marca
Vinculación Cliente
Propuesta de Valor al Cliente Excelencia Operativa
tiempo funciones
Imagen
 Retención Clientes Adquisición Clientes
 Satisfacción del Cliente
 Ingresos Nuevos Servicios  Benficios por Cliente  Costos por Unidad  Utilización Activos
 Valor Accionistas
 ROCE
Perspectiva
Financiera
Perspectiva
Clientes
Perspectiva
Procesos
Internos
Perspectiva
Aprendizaje &
Crecimiento
Procesos Innovadores
• Marketing
• I & D
• Uniones y Alianzas
Pagadores
Asegurar la suficiencia del
retorno financiero
Perspectiva
Financiera
Crecimiento facturación
por el cuidado de los
pacientes
Crecimiento e
Integración
Optimizar las
Contribuciones
Optimizar los
gastos
price quality Image service
Consumer
Atraer,Desarrollar
y Mantener el Staff
Promover la
Cultura de ABC
Asegurar la
Disponibilidad y
Adopción de la IT
Perspectiva
Clientes
Perspectiva
Procesos
Internos
Perspectiva
Aprendizaje &
Crecimiento
Estrategia Crecimiento Facturación Estrategia de Productividad
Alto
Valor
Excelentes
Resultados relaciones Reputación
Atributos del Servicio Interrelaciones
Fuerza Laboral Preparada y Motivada
Medicos Referidos
Propuesta de Valor al Cliente Pacientes
Imagen
Ingresos Egresos
Estrategia
Planificación
Posicionamiento
Innovación y
becarios
Relación con
los clientes
Entrega
Servicios
Eficiencia
Operativa /
Sistemas
acceso
Reportes
Precisos
proveerá un cuidado óptimo a cada paciente a través de una práctica clínica integrada dotada de educación e investigaciónMisión
No se puede medir lo que no se puede describir

Mapa Estratégico

  • 1.
    Universidad Central deVenezuela Facultad de Ciencias Económicas y Sociales Maestría en Gerencia Empresarial Taller de Prácticas Integrales Julio, 2014
  • 4.
    Las Organizaciones deHOY se espera que sean: • Competitivas • Transparentes • Con foco en el Cliente • Fiscalmente Responsables El mundo externo es altamente inestable por ello los sistemas de planificación deben enfrentar la incertidumbre 1. La Estrategia es una hipótesis 2. La Estrategia es un proceso dinámico 3. La Estrategia es el trabajo de todos 4. Las organizaciones son sistemas que deben, experimentar, aprender y adaptar
  • 5.
    “La Estrategia Nuncaha sido más importante” Business Week Menos del 10% de las estrategias efectivamente formuladas son efectivamente ejecutadas Fortune Magazine En la mayoría de las fallas (estimamos un 70%) el problema real no es una mala estrategia... Sino una mala ejecución Fortune Magazine
  • 7.
    Los activos intangibles contribuyen fuertementea la generación de valor de la empresa Capital Humano Capital Información Capital Organizacional - Habilidades - Capacitación - Conocimiento - Sistemas - Bases de Datos - Redes - Cultura - Liderazgo - Alineación - Trabajo en Equipo + + Activos Intangibles Definición de activos intangibles : “el conocimiento que existe en una organización para crear ventaja diferencial” o “las capacidades de los empleados de la empresa para satisfacer las necesidades de los clientes”.
  • 8.
    Los activos intangiblesno tienen un impacto directo en los resultados financieros Usualmente es un impacto de segundo o tercer orden Capacitación Tecnologia de la INformación Calidad de Servicio Confianza del Cliente Retención del Cliente Capacitación Los Sistemas Administrativos actuales No están diseñados para enfrentar esta Complejidad presentada por los Activos Intangibles
  • 10.
    El Mapa Estratégico esun Modelo Integrador de diferentes marcos globales dentro del pensamiento gerencial
  • 13.
    Misión Valores Visión Estrategia Mapa Estratégico Balance Scorecard ResultadosEstratégicos Accionistas Satisfechos Clientes Satisfechos Procesos Eficientes Colaboradores preparados Fuente: adaptado a partir de Kaplan y Norton (2007) Ubicación en el proceso estratégico Objetivos Indicadores Metas
  • 14.
    Agrupación de activos yactividades Perspectiva Financiera Productividad Valor largo plazo para accionistas Crecimiento del ingreso Perspectiva del Cliente Precio Calidad Tiempo Función Marca Atributos Imagen Perspectiva de los Procesos Internos Gestionar operaciones Gestionar clientes Gestionar innovación Gestionar procesos reguladores Perspectiva de aprendizaje y conocimiento Capital Humano Capital a la información Capital Organizacional Procesos de creación de valor Procesos de valor para el cliente Relaciones Causa-Efecto Fuente: adaptado a partir de Kaplan y Norton (2007) Define la cadena lógica por la que los activos intangibles se transformarán en valor tangible. Aclara las condiciones que crearán valor para el cliente. Define los procesos que transformarán los activos intangibles en resultados financieros y para los clientes. Define los activos intangibles alineados e integrados para crear valor.
  • 15.
    Consenso ejecutivo y rendiciónde cuentas La construcción del mapa estratégico elimina ambiguedad y clarifica la responsabilidad Crear Alineación Cada parte de la organización y cada individuo vincula sus objetivos al mapa estratégico Educar y Comunicar Comunica y educa a su fuerza laboral sobre su estrategia Promover la Transparencia Comunica y educa a los directores, accionistas y analistas
  • 16.
    Perspectiva de Aprendizaje& Crecimiento Para alcanzar nuestra visión, Cómo debe aprender y mejorar nuestra organización? Perspectiva de Procesos Internos “Para satisfacer a nuestros clientes, en qué procesos debemos destacarnos? Perspectiva de Clientes “Para alcanzar nuestra visión, Cómo debemos presentarnos ante nuestros clientes? Perspectiva Financiera “Si tenemos éxito, Cómo nos verán nuestros accionistas?”? LA ESTRATEGIA
  • 17.
    Perspectiva de Aprendizaje& Crecimiento Para alcanzar nuestra visión, Cómo debe aprender y mejorar nuestra organización? Perspectiva de Procesos Internos Para satisfacer a nuestros clientes donantesfinancieros en qué procesos debemos destacarnos? Perspectiva Fiduciaria “Si tenemos éxito, cómo nos verán nuestros contribuyentes (o donantes)?” Perspectiva del Cliente “Para alcanzar nuestra visión, Cómo debemos presentarnos ante nuestros clientes? LA MISIÓN
  • 18.
    Valor para el accionistaEstrategiade productividad Estrategia de crecimiento Perspectiva financiera Líder en costos en el sector Aumentar participación del cliente Perspectiva del cliente Precios competitivos Costo total bajo Compra rápida Perspectiva de los procesos internos Desarrollar relaciones con proveedores Producir bienes y/o servicios Distribuir al cliente Gestionar el riesgo Habilidades en gestión de calidad Tecnología que facilita la mejora del proceso Cultura de mejora continua Capital humano Capital de la información Capital organizacional Perspectiva de aprendizaje y crecimiento Fuente: adaptado a partir de Kaplan y Norton (2007)
  • 19.
    Perspectiva financiera Perspectiva del cliente Perspectiva de losprocesos internos Perspectiva de aprendizaje y crecimiento Fuente: adaptado a partir de Kaplan y Norton (2007) Objetivo 2 Objetivo 3 Objetivo 4 Objetivo 1 Objetivo 1 Objetivo 2 Objetivo 3 Objetivo 4 Estrategia 1 Mapa Estratégico Objetivos Indicador 1 Indicador 2 Indicador 3 Indicadores Indicador 1 Indicador 2 Indicador 3 Indicador 1 Indicador 2 Indicador 3 Indicador 1 Indicador 2 Indicador 3 Meta 1 Meta 2 Meta 3 Metas Meta 1 Meta 2 Meta 3 Meta 1 Meta 2 Meta 3 Meta 1 Meta 2 Meta 3 Balance Scorecard
  • 20.
    •Retorno Inversión •Crecimiento Ingresos •MixIngresos •Satisfacción del Cliente •Retención del Cliente •Profundidad de la Relación •Porción del Segmento •Ingreso Nuevos Productos •Relación Ventas Cruzadas •Horas con Clientes •Ingresos por Empleado •Satisfacción Empleados •Cobertura Habilidades Estratégicas •Metas Personales Alineadas Objetivo Meta| Indicadores •Mejora de los Ingresos •Ampliar el mix de ingresos •Confianza del cliente en el consejo financiero •Comprender segmentos del mercado •Desarrollo nuevos productos •Ventas cruzadas líneas de productos •Incremento capacidad de los empleados •Desarrollo de habilidades estratégicas •Acceso Información Estratégica •Alineación metas personales 18% 25% ?? 80% con rating favorable 90% en segmentos claves ?? 75% 50M ?? 25 por semana $155.000 60% con alta satisfacción 75% 100% Crecimiento de los ingresos Ampliar mix de ingresos Mejora Ingresos Confianza Cliente y Consejo Financiero Compresión segmentos clientes Desarrollo nuevos productos Ventas cruzadas por líneas de productos Desarrollar habilidades estratégicas Acceso a Información Estratégica Alinear las metas del personal Incremento Capacidad del Personal
  • 21.
    CAPITAL HUMANO PROCESOSCLIENTESFINANCIERA Desarrollar competencias a empleados Capacitar a personal Atraery retener a personal con altas habilidades Desarrollar cultura de Trabajo en Equipo Desarrollar programa de reconocimientos Mejorar la eficiencia de procesos Mejorar tiempos de atención al cliente Hacer eficaces nuestros procesos Desarrollar proyectos de mejora Incrementar el volumen de clientes Aumentar la satisfacción de nuestros clientes Reducción de costos Ser mas rentables Incrementar ingresosConstruccióndelMapa
  • 22.
    CAPITAL HUMANO PROCESOSCLIENTESFINANCIERA Desarrollar competencias a empleados Capacitar a personal Atraery retener a personal con altas habilidades Desarrollar cultura de Trabajo en Equipo Desarrollar programa de reconocimientos Mejorar la eficiencia de procesos Mejorar tiempos de atención al cliente Hacer eficaces nuestros procesos Desarrollar proyectos de mejora Incrementar el volumen de clientes Aumentar la satisfacción de nuestros clientes Reducción de costos Ser mas rentables Incrementar ingresos EjecucióndelMapa
  • 24.
    Incrementa Valor Accionistas Mejorala Franquisia (nuevas oportunidades de negocios) Proceso de Administración Clientes • Ventas • Servicio • Relaciones Procesos Operaciones • Logística Interna • Fabricación • Logística Externa • Relaciones con Proveedores Regulación & Sociedad • Salud • Seguridad • Medio Ambiente • Sociedad Incrementa Valor al Cliente Mejora Estructura de Costos Mejora Utilización Activos price quality Image service Consumer Competencias & Habilidades Skills Soporte Tecnología Clima para el cambio Gerenciamiento Estratégico Estrategia Crecimiento Ingresos Estrategia de Productividad Atributos Producto o Servicio Interrelaciones Personal Motivado y Capacitado Liderazgo Producto precio calidad Relaciones servicio Marca Vinculación Cliente Propuesta de Valor al Cliente Excelencia Operativa tiempo funciones Imagen  Retención Clientes Adquisición Clientes  Satisfacción del Cliente  Ingresos Nuevos Servicios  Benficios por Cliente  Costos por Unidad  Utilización Activos  Valor Accionistas  ROCE Perspectiva Financiera Perspectiva Clientes Perspectiva Procesos Internos Perspectiva Aprendizaje & Crecimiento Procesos Innovadores • Marketing • I & D • Uniones y Alianzas
  • 25.
    Pagadores Asegurar la suficienciadel retorno financiero Perspectiva Financiera Crecimiento facturación por el cuidado de los pacientes Crecimiento e Integración Optimizar las Contribuciones Optimizar los gastos price quality Image service Consumer Atraer,Desarrollar y Mantener el Staff Promover la Cultura de ABC Asegurar la Disponibilidad y Adopción de la IT Perspectiva Clientes Perspectiva Procesos Internos Perspectiva Aprendizaje & Crecimiento Estrategia Crecimiento Facturación Estrategia de Productividad Alto Valor Excelentes Resultados relaciones Reputación Atributos del Servicio Interrelaciones Fuerza Laboral Preparada y Motivada Medicos Referidos Propuesta de Valor al Cliente Pacientes Imagen Ingresos Egresos Estrategia Planificación Posicionamiento Innovación y becarios Relación con los clientes Entrega Servicios Eficiencia Operativa / Sistemas acceso Reportes Precisos proveerá un cuidado óptimo a cada paciente a través de una práctica clínica integrada dotada de educación e investigaciónMisión
  • 28.
    No se puedemedir lo que no se puede describir